Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Skövde

Nu söker vi en samordnare till avdelningen för hälso- och sjukvård. Avdelningen består av fyra sjuksköterskeenheter och en rehabiliteringsenhet. Vårt ansvar är att dygnet runt bedriva en säker kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt och särskilt boende med patienten i fokus. Vi har idag cirka 1300 inskrivna patienter inom ordinärt boende, LSS samt åtta stycken särskilda boenden. Verksamheten är den del av sektor vård och omsorg, Skövde kommun.

Sektor vård och omsorg har ett viktigt samhällsuppdrag. Vi jobbar med stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar och vår verksamhet präglas av professionalitet och mänskliga värden.

Här jobbar vi tillsammans, som ett team. Vi hjälps åt och stöttar varandra när det behövs. Du är omgiven av hög kompetens, erfarna kollegor och chefer. Som medarbetare hos oss är du viktig, vi vill att du ska utvecklas och stanna, därför får du löpande utbildning och kompetensutveckling och om du vill finns alla möjligheter att göra intern karriär.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill ha en central roll i att stödja vår verksamhet inom både personal- och kontorsadministration.

I rollen ansvarar du, tillsammans med en kollega i samma funktion, för att säkerställa en fungerande bemanning genom att hantera frånvaro, boka vikarier och planera scheman. Du arbetar löpande i våra personalsystem där du registrerar förändringar, följer upp bemanning och tar fram underlag till lönehantering. Du har också en viktig roll i hela anställningsprocessen från introduktion av nyanställda till avslut av anställningar.

Utöver personaladministrationen ansvarar du för ett brett spektrum av kontorsadministrativa uppgifter. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för verksamheten, hanterar fakturor, beställningar och bokningar samt administrerar olika system och tekniska lösningar. Rollen innebär även arbete med statistik, uppföljning och praktisk samordning i det dagliga arbetet.

Du arbetar nära enhetschef och övriga kollegor och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt, även i perioder med högt tempo.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning samt är van att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av personaladministrativt arbete är ett krav, och du känner dig trygg i att hantera administrativa processer kopplade till personal och verksamhet.

Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär mycket kommunikation och dokumentation. B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett respektfullt och positivt arbetsklimat. Rollen ställer krav på att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra, samt att du kan hantera perioder med högt tempo på ett stabilt sätt.

Det är meriterande om du har god kännedom om verksamhetsområdet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Att jobba i Skövde kommun

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Läs mer om oss som arbetsgivare:

https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om sektor vård och omsorg:

https://www.skovde.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/tjanstepersonsorganisation/sektor-vard-och-omsorg/

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4?000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.



Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.



Läs mer på http://www.vgregion.se/skas



Vill du ha en central roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag? Nu söker vi en bemanningskoordinator till Akutmottagningen för semestervikariat.

Om oss

Akutmottagningen i Skövde på Skaraborgs Sjukhus är en av Sveriges största och modernaste akutmottagningar. Verksamheten bedrivs i nya, ändamålsenliga lokaler och har ett möjligt patientflöde på cirka 70 000 patienter per år. Akutmottagningen är öppen dygnet runt, har eget barnspår, röntgen i anslutning och är ett av regionens fem traumasjukhus.

Här arbetar cirka 200 medarbetare i flera professioner i ett nära och tvärprofessionellt samarbete.

Om tjänsten

Som bemanningskoordinator har du en nyckelroll i en stor och komplex dygnet?runt?verksamhet, där bemanning och planering är avgörande för både patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du arbetar nära chefer och medarbetare och bidrar till struktur, kontinuitet och god framförhållning i bemanningsarbetet.

I uppdraget ingår bland annat att:

arbeta med bemanningsplanering och daglig bemanning
stötta chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor
arbeta i verksamhetens bemannings- och personalsystem
samverka med HR, lön och andra stödfunktioner
Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomförd eller pågående relevant utbildning såsom exempelvis personalvetarutbildning, organisation- och ledarskapsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta i IT?system och trivs med ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Meriterande är erfarenhet av bemannings? och schemaplanering inom hälso? och sjukvård.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i din roll, kan hantera komplexa situationer och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du vågar ta initiativ och har god förmåga att kommunicera med såväl medarbetare som chefer. Du klarar att ställa om utifrån olika situationer och kan prioritera när det är hög arbetsbelastning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Ett meningsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet där din kompetens bidrar till att vården fungerar – varje dag.

Övrigt

Intervjuer sker löpande. Vikariatet pågår under v. 23-35, men kan anpassas efter överenskommelse.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens anställda.

Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR: Vänersborg, Mölndal och Skövde.

Vi söker nu en lönecontroller till området och erbjuder ett vikariat på ca 1 år!
Placeringsort kan väljas mellan Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal. 

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på ungefär 1 år. I uppdraget som Lönecontroller arbetar du nära områdeschefen och ledningsgruppen för området.

I det dagliga arbetet ingår att

Ansvara för avvikelserapportering inom området och driva ständiga förbättringar
Ta fram statistik, sammanställa data och underlag för områdets chefer
Ta fram rapporter till våra kunder vid behov för att underlätta deras arbete
Följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem och stötta området i kvalitetsarbetet och ärendehanteringen
Stötta medarbetare på Löneservice med rutiner och efterlevnad av arbetssätt inom ärendehanteringen
Vara stöd i förändringsarbete och projekt som pågår inom området

Du ingår i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för dina uppdrag samt bidra till helheten. I rollen ingår även ansvar för att driva det verksamhetsövergripande kvalitetsarbetet utifrån rapporter, analys och statistik. Du rapporterar till områdeschef och har nära dialog med våra kunder.

Du har en nära dialog med våra kunder och ansvarar för att upprätthålla goda kontakter med alla samarbetspartners inom- och utanför VGR.

Placeringsort är Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal.

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen som Lönecontroller bör du ha analytisk förmåga, lätt att kommunicera och förmedla ditt budskap. Gärna kunskap om vårt lönesystem Heroma och/eller andra lönesystem och vårt ärendehanteringssystem Service Now (Plexus). Du skapar goda relationer med så väl våra kunder, som övriga personer du möter i ditt arbete. Du kan driva ditt arbete på egen hand och kartlägga och lägga upp strategier i ditt arbete. Du bör ha ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR. Du följer upp ditt arbete och ser till att mål uppnås. Öppenhet och transparens i ditt arbete är en förutsättning.

Vi ser gärna att du har utbildning inom lön eller liknande utbildning som anses relevant. Kunskap om löneprocessen och all administration i det flödet samt kunskap om lagar och avtal som styr lönearbetet. Du har erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden. Du har erfarenhet av att driva och genomföra projekt eller arbetssätt.  Erfarenhet av att utveckla befintliga och nya kundrelationer i syfte att identifiera och möta behovet av våra tjänster. Analytisk förmåga och kan se helhet.

För att bli framgångsrik som Lönecontroller hos oss behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du inger förtroende och har lätt för att skapa och bibehålla långsiktiga relationer. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och vill växa i uppdraget.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan få med dig andra i förändringsarbete. Samtidigt har du förmåga att anpassa dig när våra kunders behov förändras. Du delar gärna med dig av erfarenheter och är ett stöd för kollegor i deras uppdrag.

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras vecka 10, tisdag 3/3 samt 5/3 i Göteborg. 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter (Göteborg, Vänersborg, Skövde eller Mölndal) är den här annonsen publicerad flera gånger. Du väljer vilken placeringsort som är aktuell för dig senare i rekryteringsprocessen. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. För att ansöka till tjänsten klickar du på "Ansök här!" i annonstexten nedan och sedan klickar du på "Sök jobbet". 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande områdeschef Karin Holmberg. För frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du HR-Partner Annica Andrén.




ANSÖK HÄR!




Vi ser fram emot din ansökan! 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en driven och noggrann lön- och ekonomiadministratör till vårt nya kontor i Falköping. Du kommer att ingå i ett mindre ekonomiteam och rapporterar till ekonomichefen. Som lön- och ekonomiadministratör hos oss kommer du att arbeta i en delad roll där en del är att arbeta med hela löneprocessen. I den andra delen kommer du att arbeta med löpande redovisning samt kund- och leverantörsreskontran.
Du kommer att vara en viktig del av vårt ekonomiteam och axla det fulla ansvaret för att säkerställa att all löneadministration sköts korrekt och effektivt. Rollen är avgörande för organisationen då du säkerställer att alla våra anställda får rätt ersättning i tid.
Dina huvuduppgifter kommer primärt att kretsa kring löneprocessen. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver djupgående kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av kund- och leverantörsreskontra, vara behjälplig vid koncernrapportering samt avstämningar vid bokslut, särskilt med koppling till lön.

Ansvarsområden
Dina huvuduppgifter kommer primärt att kretsa kring löneprocessen. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver djupgående kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av kund- och leverantörsreskontra, vara behjälplig vid koncernrapportering samt avstämningar vid bokslut, särskilt med koppling till lön.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom lön- och ekonomiadministration och/eller några års erfarenhet av att ha arbetat självständigt med hela löneprocessen samt med löpande redovisning. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Agda och Monitor är det meriterande.
I ditt arbetssätt är du noggrann, detaljorienterad och problemlösande. Du ser potential till förbättring och gillar att arbeta med förbättringsåtgärder. Du besitter god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakt med människor i organisationen. Har du ett genuint system/IT-intresse är det extra meriterande. Som person är du nyfiken, ödmjuk och social. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och besitter en god kommunikationsförmåga. 
ansökan.
I den här rekrytering samarbetar WTB Control AB med Randstad Finance. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Liza Dahlin, rekryteringskonsult, e-mail: [email protected]
Emily Hann, rekryteringskonsult, e-mail: [email protected]

Om företaget

WTB Control AB
WTB Control AB är ett av 150 företag inom Addtech koncernen och företaget levererar hydrauliklösningar åt världsledande tillverkare av mobila såväl som stationära maskiner. WTB Control AB är specialister inom hydraulik och fick sitt DNA 2021 efter att de två hydraulikbolagen Stig Wahlström Hydraulik AB och TUBE Control AB gick samman. Företaget samarbetar med ledande partners från hela världen som alla är tillverkare av högkvalitativa produkter. Med den spetskompetens som finns i organisationen erbjuder WTB allt ifrån miniaggregat, ventilblock, ventiler, ackumulatorer, radiostyrning, filter, pumpar, mätinstrument, och motorer till hela systemlösningar. WTB Control är ett innovativt bolag som söker till kunder och inte kunder till lösningar. Visa mindre

Är du vår nya erfarna och nyfikna lönekonsult som söker nya utmaningar? Vill du vara en del av ett dynamiskt team i ett familjärt företag i en innovativ, prestigelös och utvecklande miljö? Är du en förespråkare av den digitala utvecklingen och vill hjälpa oss på vår förändringsresa? Då välkomnar vi dig till ECIT och tillsammans tar vi det ett steg längre!


Om företaget och tjänsten
ECIT är ett outsourcingbolag inom redovisning, lön, HR, IT och rådgivning. Vi finns över hela Sverige och växer ständigt. Därför söker vi nu en erfaren lönekonsult till vårt kontor i Skövde. Trots att vi växer och blir fler, så är vi fortfarande ett familjärt bolag med hög kompetens hos alla medarbetarna
I rollen som lönekonsult kommer du att spela en nyckelroll i vårt team. Du kommer att ansvara för att hantera och genomföra löneberäkningar, säkerställa efterlevnad av lagar och avtal, samt ge rådgivning och support till våra kunder. Du kommer att arbeta nära både kunder och kollegor för att säkerställa en smidig och effektiv lönehantering. Därför bör du ha god erfarenhet inom löneyrket där du är van att ansvara för hela löneprocessen. Det gäller att förstå vikten av att arbeta effektivt och affärsmässigt, i team och alltid för kundens bästa.
Placering för tjänsten är i Skövde i vackra och trivsamma lokaler.
Kvalifikationer
Examen inom lön antingen från gymnasium eller KY-utbildning, högskola,
universitet eller motsvarande.
Minst 3 års erfarenhet av löneadministration.
God kunskap och erfarenhet av hela löneprocessen.
Gedigen kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Vem är du?
För att lyckas som lönekonsult tror vi att du har stort intresse av lön och trivs med att bygga relationer. Kunden i fokus är ett ledord i din vardag där du brinner för att skapa värde för kunden, där du tar eget ansvar för arbetets utförande och har ett lönsamhetstänkande utifrån kund- och affärsfokus. Detta innefattar att du har god kommunikationsförmåga och att du håller en hög servicenivå.
Vi ser även att du är strukturerad och noggrann med en god problemlösnings- och analysförmåga där du ser värdet i att leverera med god kvalitet. Vi ser även att du är lösningsorienterad och ständigt ser möjligheter!


Vad kan ECIT erbjuda dig?
Nu tänker du säkert:?"varför ska jag söka en tjänst på ECIT?". Det finns faktiskt många goda skäl till det!
För att se om detta kan vara din framtida arbetsplats har vi valt ut de fyra främsta anledningarna till att du ska söka jobb som lönekonsult på ECIT;
1. Du utvecklar dina befintliga kompetenser och lär dig nya saker
Vi på ECIT arbetar aktivt med kunskapsdelning och att uppmuntra våra medarbetare att både bredda och fördjupa sina kunskaper. Vi arbetar i olika system och har en bred variation på vilka typer av kundföretag vi arbetar med. Vi arbetar aktivt med att du ska ha den kompetens som krävs. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste tillgång och det är just därför som det är viktigt för oss att du får möjlighet att utvecklas på ett sätt som gör att du når din fulla potential.
2. Härlig teamkänsla
På ECIT strävar vi ständigt efter den familjära känslan. För att kunna utvecklas och våga utmana sig själv är det viktigt att känna sig trygg och accepterad på jobbet. Här förespråkar vi att man ska kunna komma med nya idéer och säga sina egna åsikter. Vi samarbetar över kontorsgränserna och beslutsvägarna är korta. Ledningsgruppen är aldrig längre bort än teams och hjälper gärna till. Vi hjälper varandra och finns alltid där för stöd. Detta stärker vår trygghet inom teamet samt säkerställer kontinuitet för kunden
3. Flexibilitet
Inom ECIT strävar vi efter att underlätta för våra medarbetare att få ihop livspusslet och skapa balans mellan arbete och fritid. Därför erbjuder vi flexibla arbetstider och möjligheten till att jobba på hybrid.
4. Vi utvecklar framtidens konsulter
Inom ECIT finns auktoriserade redovisningskonsulter och certifierade affärsrådgivare, redovisningsekonomer, affärsutvecklare, lönekonsulter, IT-konsulter och HR-konsulter. Många av oss har arbetat länge i branschen och vi tror på en personlig, nära och varaktig relation med våra kunder.
ECIT-koncernen som har nordiska rötter och grundades 2013. Totalt är vi 2 700 medarbetare i tio länder. I Sverige finns ECIT på 18 orter och har totalt ca 650 medarbetare.
På ECIT utvecklar vi framtidens konsulter och rådgivare som arbetar nära kunden och skapar förståelse, trygghet och beslutsunderlag av hög kvalitet. Följ med på vår utvecklingsresa gentemot kund och individuellt för dig!
Välkommen med din ansökan!
Om du är intresserad av rollen som lönekonsult till Skövde och känner att rollen verkar vara rätt för dig, vill vi gärna hjälpa dig i att utvecklas inom yrket och påbörja denna resa tillsammans.
Tjänsten är på heltid och vi tillämpar tillsvidareanställning som föregås av provanställning.
Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar ECIT inte emot ansökningar via e-post.
Vi kommer att påbörja antagningsprocessen innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Vi ser framemot att höra ifrån dig! Visa mindre

Löneadministratör till CEJN AB
Vi söker en noggrann och engagerad löneadministratör till vår ekonomiavdelning som består av 5 personer varav 2 arbetar med löneadministration.

Hos oss blir du en del av ett större familjeägt tillverkningsföretag där vi värdesätter långsiktighet, gemenskap och utveckling.

Som löneadministratör får du en central roll i arbetet med att säkerställa korrekta löner för våra anställda som tillhör Metalls avtalsområde. Vi har många olika skiftformer, vilket gör tjänsten både varierad och utvecklande. Du kommer bland annat att:

- Hantera löpande löneadministration i Agda
- Lägga upp och administrera scheman i lönesystemet
- Räkna på och kontrollera semesterlöner, övertidsersättningar och andra tillägg och avdrag
- Tolka och tillämpa regler kopplade till avtalsområdet Metall
- Stötta med leverantörsfakturor och övriga uppgifter som hör till ekonomiavdelningen

Profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning och erfarenhet av löneadministration, gärna från tillverkningsindustrin. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

- Lönesystemet Agda
- Avtalsområdet Metall, vilket är en stark fördel
- Ekonomiadministration, till exempel hantering av leverantörsfakturor

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god siffersäkerhet, en hög känsla för service och integritet samt en vilja att bidra till en väl fungerande ekonomiavdelning. Du har goda kunskaper i svenska och gärna även engelska, som är vårt koncernspråk.

Vi erbjuder
- En trygg och stabil arbetsplats i ett familjeägt företag
- Ett nära samarbete med kompetenta kollegor
- En roll med både ansvar och variation

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort: Skövde

Ytterligare information
För ytterligare information kontakta gärna Anna Löfnertz, tfn 0500-499652, mail [email protected].

Din ansökan bestående av CV och personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten vill vi ha senast 14 september 2025. Intervjuer kan dock komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

CEJN AB i Skövde utgör basen för CEJN-gruppen. Här sker utveckling, produktion och marknadsföring av snabbkopplingar för tryckluft, hydraulik och vätskor. Försäljningen utgörs till 85% av export till ett 25-tal länder i huvudsak via våra 18 försäljningsbolag. CEJN-gruppen har totalt 700 anställda, varav drygt 430 i Skövde. Visa mindre

Välkommen att vara med att forma framtidens socialtjänst där vi tillsammans ska arbeta med kommuninvånarnas behov i fokus!
Inom vår verksamhet möter vi alla åldrar. Det gäller bland annat barn, unga, föräldrar, personer med beroende, missbruk eller socialpsykiatrisk funktionsnedsättning, våldsutsatta, personer i behov av försörjningsstöd med flera
Vi arbetar med myndighetsutövning, biståndsbedömda insatser men även med förebyggande och rådgivande insatser för att nå människor tidigt.

Vi är en sektor som drivs av ett genuint intresse för vårt uppdrag där vi genom kunskapsbaserade insatser vill skapa förutsättningar för jämlika och jämställda levnadsvillkor i Skövde.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dennes olika grupper med administrativt stöd. I samråd med enhetschef planerar och organiserar du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du har som huvuduppdrag att handleda personalen, att planera och att kvalitetssäkra. Vårt arbetssätt präglas av ett salutogent synsätt, vilket innebär att ge personligt stöd utifrån individuella behov och förutsättningar.

Det är viktigt med samarbete och du kommer att vara spindel i nätet i verksamheten genom att sköta kontakten med personal, boende, anhöriga, samt olika professioner i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst två års eftergymnasial utbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om verksamhetens grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs.

Du behöver ha lång erfarenhet av arbete med målgruppen samt djupare förståelse för beroendeproblematik tillsammans med samsjuklighet. Om du har ledarskapserfarenhet och/eller erfarenhet av likartade arbetsuppgifter ser vi detta som meriterande.

Du är en praktiskt lagd person som har lätt för att hitta lösningar på utmaningar. Du har lätt för att skapa nya kontakter då det i tjänsten ställs stora krav på lyhördhet, empati och samarbetsförmåga. Du är självklart ordningsam, självgående och en naturlig förebild för medarbetarna. Du är flexibel, har god överblicksförmåga och har lätt för struktur, planering och uppföljning av verksamhetens arbete.

ÖVRIGT
I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Som lönekonsult spelar du en viktig roll hos oss inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att förbättra, leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra medborgarnära verksamheter att nå sina mål.

Enhet lön är organiserad inom Avdelning HR och Lön. På enheten jobbar lönekonsulter, systemansvariga, löneekonomer, handläggare inom pension/försäkring/förmåner och verksamhetsutvecklare. Enhet lön är ett framåtlutat gäng med olika kompletterande kompetenser och erfarenheter med den gemensamma förmågan att tillsammans leverera nytta för våra kunder.

Vi behöver komplettera laget med dig som älskar att jobba med lön!

ARBETSUPPGIFTER
Alla på enhet lön bidrar till ett offensivt utvecklingsarbete där vi kontinuerligt förbättrar våra arbetssätt, vår arbetsmiljö, våra processer och systemstöd. Vi verkställer cirka 11 000 löner per månad till 17 olika arbetsgivare och enhetens medarbetare för tillsammans kunddialog med bolag, förbund och kommuner i samverkan.

I rollen som lönekonsult på Skövde kommun jobbar du brett med alla förekommande administrativa uppgifter inom löneprocessen. Exempelvis semesterlönekedjor, arvoden, avdrag, löneskulder och slutförande av anställningsavtal. I uppdraget ingår också att ta emot, samordna och lösa ärenden i vår lönekundtjänst, vägleda våra kunder i kommunens lönesystem (Medvind, HR+ 8 och WinLas Web) samt att delta i och/eller leda olika utvecklingsaktiviteter.

Hos oss har du fina möjligheter att påverka ditt arbetsinnehåll och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete som lönekonsult/löneadministratör i en organisation med motsvarande storlek som vår. Du har en eftergymnasial utbildning inom personal- administration-, och/eller löneområdet, exempelvis KY-utbildning eller motsvarande.

Som person är du väl förtrogen med digitala verktyg och arbetssätt. Du har erfarenhet av att arbeta processorienterat och tycker om det sättet att arbeta. Du är en lagspelare som ser till helheten i första hand och har förmågan att lyssna in och hitta lösningar utifrån kundens behov.

Du är duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete, följer våra processer för att lösa problem och i slutändan göra kunden nöjd. Du har också viljan och förmågan att bidra till fortsatt utveckling av vår löneleverans och vårt team! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Har du erfarenhet av ferieanställningar är det en merit.

Anställningsintervjuer för tjänsten genomförs 3 april.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.

Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10 timmar/vecka samt mycket under sommaren 2025

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

DETTA SÖKER VI

För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal och skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du redo att ta steget in i bemanningsvärlden och bli en viktig del av vårt team? Om du är en HR-student som letar efter extrajobb och vill ha ett ansvarsgivande heltidssommarjobb så är detta chansen för dig! Ansök nu och bli en del av vårt mål att få ut 15 000 personer i arbetslivet!

Om tjänsten

I rollen kommer du jobba tillsammans med ett härligt team av konsultschefer. Du kommer bland annat att leta efter nya kandidater till uppdrag hos våra kunder. Exempel på uppgifter som ingår i rollen (ej begränsat till dessa):

* Genomförande av intervjuer och referenstagningar
* Annonsering och hantering av ansökningar
* Framtagande av aktiviteter för att öka kandidatinflödet tillsammans med kollegor
* Deltagande i möten och framtagande av strategiska planer för teamet
* Daglig kontakt med kandidater och kunder över telefon och mejl

I rollen som kandidatansvarig får du lära dig att arbeta proaktivt med rekryteringsprocesser, aktivt skapa kandidatinflöde och samarbeta med kollegor för att utveckla interna processer.


Om dig

Till rollen passar du som studerar första eller andra året HR, personalvetare eller liknande på universitetet och söker ett deltidsjobb bredvid studierna och sommarjobb på heltid. Vi ser gärna att du har 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från utåtriktat serviceyrke, behöver inte vara inom HR eller liknande. I övrigt krävs att du har god vana av Office-paketet och gymnasial utbildning.

Som person är du självständig, kommunikativ och har god förmåga att prioritera. I rollen kommer du förväntas planera och lägga upp din arbetsdag självständigt, så det krävs att du är lösningsorienterad och social. Vi ser även att du är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Att jobba som kandidatansvarig passar för dig som är nyfiken, driven och framåt.

Körkort behörighet B är ett krav.

Övrigt

Placeringsort: Skövde
Typ av anställning: timanställning
Tillträde: enligt överenskommelse

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Sandra Callervik, [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag Visa mindre

Vill du vara en del av ett härligt team och arbeta i en verksamhet som verkligen gör skillnad? FMF Assistans söker nu en erfaren och kompetent löneadministratör till vårt kontor i Skövde. Resor till vårt huvudkontor i Örebro förekommer.

Om rollen
Som löneadministratör hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. Vi söker dig som är engagerad i utveckling och förbättring och som ser möjligheter i stället för problem. Ansvar och noggrannhet är självklara egenskaper för dig. Vi ser både manliga och kvinnliga sökande.


Dina arbetsuppgifter
• Lönehantering och hantering av övrig administration
• Följa rutiner och processer för löneutbetalningar
• Bygga goda relationer med kunder och kollegor genom ett varmt och naturligt bemötande

Vi söker dig som:
• Har en gymnasial utbildning inom företagsekonomi, handel- och administration
• Har minst 4 års erfarenhet av löneadministration
• Är van att arbeta i högt tempo och har god förståelse för administrativa processer
• Är empatisk, förstående och har förmåga att ta egna beslut

Meriterande
• Hogia lön
• Visma
• Aiai

Vad vi erbjuder
• En 100 % tjänst med omgående tillträde
• Lön, ersättning och förmåner enligt överenskommelse och kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag

Kontaktperson
Kristina Wetterstrand??
Ansök till tjänsten via vårt externa rekryteringsverktyg Reachmee


Som anställd hos oss på FMF Assistans, vill vi att du ska känna stort ansvar och stolthet över ditt arbete. Varje dag hjälper våra assistenter våra kunder till en bättre vardag och det är just det personlig assistans handlar om. Vi har lovat våra kunder att göra vårt yttersta för att du som anställd hos oss ska få de bästa förutsättningarna att lyckas i ditt arbete. Varmt välkommen till oss – Vi finns här för våra kunder och våra anställda. Visa mindre

Bemanningsenheten är en stöd- och servicefunktion. Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att bemanna vid korttidsfrånvaro inom sektor vård och omsorg.

Här jobbar vi tillsammans, som ett team. Vi hjälps åt och stöttar varandra när det behövs. Du är omgiven av hög kompetens, erfarna kollegor och chefer. I rollen som planeringsledare är du alltid uppskattad och betydelsefull.

För att ge de bästa förutsättningarna för våra kunder och för att våra medarbetare ska lyckas och utvecklas på jobbet, är utvecklingsarbete och ständiga förbättringar i fokus hos oss. Vi vill ligga i framkant inom det vi gör.

Som medarbetare hos oss är du viktig, vi vill att du ska stanna, därför får du löpande utbildning och kompetensutveckling och om du vill finns alla möjligheter att testa olika roller och att göra intern karriär.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att bemanna vid korttidsfrånvaro inom sektor vård och omsorg. Som planeringsledare på bemanningsenheten kommer du att vara en stödfunktion för andra verksamheter där dina främsta arbetsuppgifter är arbete med korttidsrekrytering, kompetensförsörjning och personaladministration.

 I rollen som planeringsledare arbetar du i verksamhetssystemet Medvind och ansvarar för bokning och placering av medarbetare med resurspass, poolpersonal samt timavlönade medarbetare. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamheter och timvikarier. I ditt uppdrag ingår även att vara utbildningsledare. 

 Du kommer att tillhöra ett arbetslag med planeringsledare och enhetschefer där du får möjlighet att medverka i enhetens utvecklingsarbete med ständiga förbättringar.

 Bemanningsenheten har öppet 365 dagar om året och arbetstiderna varierar. Du kommer att arbeta enligt årsarbetstid och har en viss möjlighet att påverka ditt schema. 

"Variation är kul, det är omväxlande och högt tempo. Kombinationen av alla kontakter och utmaningen med bemanning"

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god organisatorisk kännedom om vård och omsorg i offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom arbetsrätt och ekonomi i kommunal verksamhet.

För att trivas i rollen som planeringsledare bör du ha lätt att arbeta digitalt samt vara bekväm med telefonen som ditt arbetsredskap .Du behöver känna dig trygg i din roll som arbetsgivarens företrädare och att verka för verksamhetens bästa.

Som person ser vi att du är flexibel och har god logistikförmåga. Du har hög grad av social kompetens och god servicekänsla. Du trivs med att tillhöra en grupp med täta dialoger och ett nära samarbete.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister kunna visas.

ÖVRIGT
Att jobba i Skövde kommun

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Läs mer om oss som arbetsgivare: https://skovde.se/naringsliv-arbete/Jobba-hos-oss/

Läs mer om sektor vård och omsorg: https://skovde.se/kommun-politik/organisation-och-styrning/tjanstepersonsorganisation/Omvardnadsforvaltningen/

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Inom hemtjänsten utför vi service och personlig omvårdnad utifrån biståndsbedömda insatser, i brukarens hem. Skövde kommun är indelat i flera olika geografiska hemtjänstområden. Verksamheten är en del av sektor vård och omsorg, Skövde kommun.

Sektor vård och omsorg har ett viktigt samhällsuppdrag. Vi jobbar med stöd, service, vård och omsorg till människor i alla åldrar och vår verksamhet präglas av professionalitet och mänskliga värden.

Här jobbar vi tillsammans, som ett team. Vi hjälps åt och stöttar varandra när det behövs. Du är omgiven av hög kompetens, erfarna kollegor och chefer. 

För att ge de bästa förutsättningarna för våra brukare och för att våra medarbetare ska lyckas och utvecklas på jobbet, är utvecklingsarbete och ständiga förbättringar i fokus hos oss. Vi vill ligga i framkant inom det vi gör.

Som medarbetare hos oss är du viktig, vi vill att du ska stanna, därför får du löpande utbildning och kompetensutveckling och om du vill finns alla möjligheter att testa olika roller och att göra intern karriär.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ha ett spännande och utvecklande arbete. I rollen som enhetssamordnare har du uppdraget att stödja enhetscheferna inom hemtjänsten med arbetsuppgifter som rör personal, arbetsmiljö och ekonomi. Vårt arbete grundar sig i våra ledord trygghet, ansvar och respektfullt bemötande och du är en stor och viktig del i brukarens välbefinnande.

Som enhetssamordnare arbetar du med planering av omvårdnadspersonalens utförande, bemanning och frånvarohantering. Du kommer att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan i daglig kontakt med brukare, medarbetare, chefer, anhöriga och andra professioner inom vår verksamhet. I uppdraget ingår att vara delaktig i att verkställa beslut enligt Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. En stor del av arbetet är schemaläggning, planering och bemanning av hemtjänstens enheter. Du kommer också att medverka i verksamhetens utveckling och kvalitetsarbete.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- Fakturahantering

- Personalplanering

- Brukarkontakter

- Introduktionsutbildningar

Du kommer att arbeta enligt ett fast schema där arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
För att arbeta som enhetssamordnare hos oss behöver du ha arbetslivserfarenhet från hemtjänsten och ha relevant utbildning. Som person behöver du vara ansvarstagande, lyhörd och att ha ett positivt förhållningssätt. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Erfarenhet av bemanningsfrågor, schemaläggning och annat personaladministrativt arbete är meriterande.

För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att ha koll på läget, trivs med att ha många kontaktytor och gillar att många olika arbetsuppgifter samtidigt. För enhetssamordnaren är datorn och våra system våra främsta arbetsverktyg. Därför är det bra om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemen Life Care, Medvind, HR-portalen och Phoniro.

Körkort B för manuellt växlad bil och tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten då du inom ditt uppdrag behöver resa inom Skövde Kommun. 

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna visas. Den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att du får utdraget är cirka två veckor. Vid intervju behöver du ta med dig giltigt svenskt pass eller arbetstillstånd för arbete i Sverige.

ÖVRIGT
Att jobba i Skövde kommun

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Läs mer om oss som arbetsgivare: https://skovde.se/naringsliv-arbete/Jobba-hos-oss/

Läs mer om sektor vård och omsorg: https://skovde.se/kommun-politik/organisation-och-styrning/tjanstepersonsorganisation/Omvardnadsforvaltningen/

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!


ARBETSUPPGIFTER
Enhetssamordnaren är en del av ledningsorganisationen och arbetar på uppdrag av enhetschef, alternativt avdelningschef. Enhetssamordnaren är delaktig och utför enhets- och verksamhetsnära frågor som enhetschef bedömer som nödvändiga för att nå uppsatta mål.

Enhetssamordnaren stödjer enhetschefen i personadministrativt arbete med exempelvis schemaläggning, bemanning och frånvarohantering samt medverkar i att ta fram rutiner och riktlinjer som bidrar till enhetens utvecklings- och kvalitetsarbete.

Enhetssamordnaren behöver behärska de verksamhetssystem som finns tillgängliga som stöd för det administrativa och personaladministrativa arbetet. Vissa avdelningsspecifika arbetsuppgifter ingår i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig ned relevant gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning och som har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift är en förutsättning för arbetet.

För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg därför är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemen Life Care, Medvind och HR-portalen.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor. Om du blir kallad till intervju krävs att du kan visa upp giltigt svenskt pass eller arbetstillstånd för arbete i Sverige.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?  

Läs vidare!
Markstridsskolans uppgift är att utveckla, utbilda och träna individer och insatsförband i väpnad markstrid för nationella och internationella uppgifter. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består Markstridsskolans stab av bl.a. en HR-avdelning. Dess uppgift är främst att ge stöd till chefer och medarbetare vid rekrytering, organisationsförändringar, lönebildning och personalplanering. MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i Kvarn, Borensberg. Personalstyrkan på MSS uppgår till cirka 200 medarbetare. 
 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en personalavdelning bestående av en HR-chef, en arbetsmiljöhandläggare och två HR-generalister som utgår från Skövde. Som HR-administratör vid MSS har du daglig och nära kontakt med kollegor och chefer ur staben, såväl som övriga enheter. Som HR-administratör arbetar du administrativt i våra stödsystem samt utbildar chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden. Från tid till annan kommer du även att få möjlighet att driva dina egna projekt mot givna tidsmål såsom organisationsbeställning, bygga avdelningens samarbetsyta på intranätet. Du ansvarar för samordningen gällande protokollskrivning, diarieföring, myndighetsbeslut, personalakter och digitala beställningar mot HR-Centrum. Arbetet kräver periodvis resor för att kunna genomföra konsultativt stöd till cheferna i Skövde respektive Kvarn. Du stödjer även chefer med beslutsunderlag och administrativ vägledning i våra stödsystem.  

Vidare är du ett konsultativt stöd till chefer vad gäller omhändertagande av personal i alla dess former. Som arbetsverktyg har vi etablerade stödsystem anpassade för Försvarsmaktens verksamhet, som vi arbetar med dagligen. I Skövde sitter vi i trevliga och centralt placerade lokaler inom Skövde Garnison med gångavstånd till både tågstation och City. 

 Kvalifikationer 

• Godkänd eftergymnasial utbildning inom personal-området eller arbetslivserfarenhet inom administration/personalområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• Minst 3 års erfarenhet inom ovanstående områden 
• Mycket goda kunskaper avseende Officeprogrammen 
• Körkort lägst klass B 

 Meriterande 

• Tidigare erfarenhet av arbete i statlig verksamhet 
• God kännedom om Försvarsmakten och dess organisation 

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som är kommunikativ, har kort startsträcka inför nya arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, flexibel och har en god analytisk förmåga. Vi ser att du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på hög initiativ- och serviceförmåga. Du är trygg i din roll som HR-representant och har lätt för att hantera olika personligheter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Anställningen 
Tjänsten är en civil befattning på heltid 
Tjänsten är en tillsvidareanställning 
Arbetstid: Dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma 
Tillträde: enligt överenskommelse 
Arbetsort: Skövde. Resor i tjänsten är vanligt förekommande 
Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning 

Kontakt vid frågor gällande tjänsten och rekryteringsprocessen 
Patrik Ståhl, HR-Chef, [email protected], tfn 070-281 70 11 
Emma Eklund, HR-generalist, [email protected], tfn 070-329 35 57
Johanna Pettersson, Arbetsmiljöhandläggare, [email protected],
tfn 070-847 77 62 
Victoria Jungert, HR-generalist, [email protected], tfn 070-265 54 69 

Fackliga representanter 
Fackliga representanter når du via vår växel: 0500-465 000
Officersförbundet, Peter Edman
Försvarsförbundet, Britt Dahlman
SEKO, David Vinberg 

Välkommen med din ansökan, som ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2024-05-05.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Gillar du att planera och strukturera, ha många bollar i luften och kan bidra med en skön stämning? Välkommen med din ansökan.

Om oss
NWT Direkt är inne i en spännande tillväxtresa på logistik- och postmarknaden och du kommer vara en nyckelspelare för att vi ska lyckas som vi vill. Vi har en intressant produktportfölj inom logistik och marknaden är till stora delar obearbetad. 

NWT Direkt är ett dotterbolag inom NWT koncernen som ansvarar får utdelning av koncernens tidningar nattetid. I samma flöde kör vi också Early Bird, post och reklam.

Om rollen
Personalplanerarens arbetsuppgifter innebär att stödja chefer inom resursdisponering och bemanning samt lönerapportering. Uppdaterar och säkerställer korrekta budböcker enligt fastställda rutiner. Analyserar ärenden och kontaktar berörda funktioner/kunder samordnar utredningar och kommunicerar svar, lösningar och åtgärder till kund/frågeställare.

Sammanställer vid behov underlag för kvalitetsuppföljning. Tillhandahåller material och service till distributörer vid behov. Deltar i regionala och centrala projekt. Till din hjälp har du nattförman och distributionschef.

Vi är miljöcertifierade och i rollen ingår det att säkerställa att miljökraven enligt ISO 14001 tillämpas.

Om dig
Som personalplanerare hos oss, ser vi att du har förmåga att planera och strukturera det dagliga arbetet. Hålla många bollar i luften och vara en i teamet. Vi är en liten grupp människor med en skön stämning.

Vi ser att du har datavana, vi använder de vanligaste Office programmen och Distribution Innovation för lönerapportering och personalplanering.
B-körkort är ett krav samt svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet med arbetsledning, samt är van att använda engelska i tal och skrift.

Övrigt
Vid frågor kontakta: Malin Nordlund 010-480 99 23 , [email protected]

Placering: Skövde

Anställningsvillkor: Tjänsten är ett vikariat över sommaren (juni-augusti). Arbetstider 07:00-16:00 mån-fre.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökan: 2024-04-30 Visa mindre

Som planerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet.

Du kommer att ansvara för planering , korttidsrekrytering av personal samt assistera enhetssamordnaren med administrativa arbetsuppgifter och schemaläggning.

Vi erbjuder dig ett varierat och meningsfullt arbete där du har möjlighet att göra skillnad för våra omsorgstagare.

För att utföra de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du är bekväm med att föra samtal via telefon, eftersom du kommer att ha kontakt med omsorgstagare, anhöriga och personal löpande. Du kommer att vara en central länk i vår verksamhet. Du ska kunna arbeta kvällar och helger (jourtid).

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Om du dessutom har erfarenhet av omsorgsarbete eller en utbildning inom omvårdnad, ser vi det som en fördel.

Det är starkt meriterande om du kan tala arabiska.

Har du arbetat som samordnare/planerare eller likvärdig tjänst inom liknande verksamhet ser vi det som positivt.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Skolorna har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
I detta uppdrag är du en av nyckelprofessionerna på administrationen på Västerhöjd. Du är ett viktigt stöd för rektorerna i arbetsgivarprocesser gällande att ta fram underlag inför rekrytering, skriva anställningsavtal, administrera organisationen, tidsrapportera och registrera personalscheman i verksamhetssystem. Du ser till att ny personal har den tekniska utrustning de behöver, introducerar dem i personalsystemen samt har ett stort ansvar för den dagliga vikarieanskaffningen.

Du stöttar verksamheten med rutiner, du planerar och schemalägger grupper/klasser och personal inför nationella prov, tillsammans med kollegorna på administrationen bemannar du expeditionen där du hjälper både elever, personal och externa besökare.

Du har tät kontakt med våra stödfunktioner som HR- och lönekontoret, jurist och administratörer inom Sektor barn och utbildning. Du samverkar med kollegor i grannkommuner för att utveckla samarbeten, rutiner och det dagliga arbetet.

Du är en viktig del i att Västerhöjd är en stark organisation, en bra arbetsplats för medarbetare samt att ge eleverna bästa förutsättningarna för att lyckas med sin utbildning. Du är viktigt för hela vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
• Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personaladministration, organisation och ledarskap, företagsekonomi.
• Du har några års erfarenhet av personal administrativt arbete som bland annat inneburit rektors-/chefsstöd.
• Du har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga processer inom företrädesrätt till återanställning, arbetstids- och viloregler.
• Du har kunskaper och erfarenheter av att arbete med digitala verktyg och att arbete i Officepaketet
• Du har kunskap och erfarenheter av att arbeta i verksamhetssystem som Medvind, HR-portalen, WinLas, Visma Recruit, Edlevo, Skola24, Proceedo, ERP, Hypergene, Inspera.
• Goda kunskaper om GDPR.
• Du är en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar.
• Meriterande att du tidigare arbetat inom skola.

Som person är du noggrann, strukturerad och kan hantera många bollar samtidigt. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utanför organisationen känner du dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmågan att vara flexibel, samtidigt som du måste ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Inför ev. intervju ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd. '

På avdelningen för personlig assistans utför vi insatser inom personlig assistans, korttidstillsyn, korttidsvistelse, ledsagning, avlösning, kontaktperson.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetssamordnare arbetar du på uppdrag av avdelningens chefer, över hela avdelningens område men med huvudinriktning personlig assistans. Du kommer att vara delaktig i och utföra enhets- och verksamhetsnära frågor som nödvändiga för att nå uppsatta mål. Du ingår i en grupp arbetsgrupp med andra enhetssamordnare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja chefer i personaladministrativt arbete, exempelvis arbete med bemanning, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter. Vi arbetar i Medvind och flera andra verksamhetssystem.

I rollen som enhetssamordnare ingår att medverka i att ta fram rutiner och riktlinjer som bidrar till enhetens utvecklings- och kvalitetsarbete

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker har kunskap och god kännedom om verksamhetsområdet, erfarenhet av administrativt arbete samt arbete med bemanningsfrågor. En förutsättning för att lyckas i rollen ser vi att du har stor erfarenhet av arbete i olika verksamhetssystem.

Som person är du mycket serviceinriktad och för dig är gott samarbete inom verksamheten viktigt. Du trivs även bra med verksamhetsutveckling då du har en god förmåga att se helheten. Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att ar-beta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och tidigare erfarenhet.

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Visa mindre

Om företaget
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 9 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en löneadministratör till vår kund i Moholm. Som löneadministratör kommer du att ha en central roll i att hantera och säkerställa korrekta löneutbetalningar och administrativa processer relaterade till lönehantering.

Arbetsuppgifter:

• Du kommer att ansvara för löpande lönearbete och löneadministration för att säkerställa att deras anställda får korrekta och
rättvisa löneutbetalningar.
• Du kommer även att vara involverad i upprättandet av arbetsgivarintyg och hantera förfrågningar från Försäkringskassan och
myndigheter.

Din profil
Vi söker en person med följande kompetenser och egenskaper:

• Du bör ha erfarenhet av löneadministration och hantering av lönefrågor.
• Det är viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att använda Agda PS för att hantera löneadministration.
• Om du har erfarenhet av Tengella eller liknande schemasystem för att hantera arbetstider, ser vi det som meriterande.
• Du bör vara ordningsam och strukturerad för att kunna hantera löneärenden noggrant och effektivt.
• Dina sociala och kommunikativa färdigheter kommer att vara värdefulla för att kunna samarbeta med kollegor och anställda.

Om oss
Om du är en noggrann och erfaren löneadministratör som trivs med att hantera lönefrågor och säkerställa korrekta utbetalningar, är du välkommen att ansöka till denna spännande roll.

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Vid eventuella frågor kring tjänsten kontakta konsultchef Sofia Öberg, [email protected].

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 9 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en löneadministratör till vår kund i Moholm. Som löneadministratör kommer du att ha en central roll i att hantera och säkerställa korrekta löneutbetalningar och administrativa processer relaterade till lönehantering.

Arbetsuppgifter:

• Du kommer att ansvara för löpande lönearbete och löneadministration för att säkerställa att deras anställda får korrekta och
rättvisa löneutbetalningar.
• Du kommer även att vara involverad i upprättandet av arbetsgivarintyg och hantera förfrågningar från försäkringsbolag och
myndigheter.

Din profil
Vi söker en person med följande kompetenser och egenskaper:

• Du bör ha erfarenhet av löneadministration och hantering av lönefrågor.
• Det är viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att använda Agda PS för att hantera löneadministration.
• Om du har erfarenhet av Tengella eller liknande schemasystem för att hantera arbetstider, ser vi det som meriterande.
• Du bör vara ordningsam och strukturerad för att kunna hantera löneärenden noggrant och effektivt.
• Dina sociala och kommunikativa färdigheter kommer att vara värdefulla för att kunna samarbeta med kollegor och anställda.

Om oss
Om du är en noggrann och erfaren löneadministratör som trivs med att hantera lönefrågor och säkerställa korrekta utbetalningar, är du välkommen att ansöka till denna spännande roll.

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Vid eventuella frågor kring tjänsten kontakta konsultchef Sofia Öberg, [email protected].

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt vana att lära dig och arbeta i olika IT-system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, samt kommunicerar mycket väl på svenska.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbetserfarenhet i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Vi erbjuder ett vikariat till och med 240229.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Coffee Stain söker en löneadministratör till kontoret i Skövde!
Coffee?Stain?Studios är ett kreativt bolag inom dataspelsutveckling som bildades 2010 och har gjort spel som?Sanctum?(2011),?Goat?Simulator (2014) och?Satisfactory?(2019). Bolaget har nått stora framgångar och består idag av?9?bolag i?Coffee?Stain?koncernen. Vi både utvecklar spel genom våra?7?studios och publicerar spel genom vårt publicerande bolag?Coffee?Stain?Publishing, med titlar som Deep Rock?Galactic,?Huntdown,?Valheim?och?Welcome?to?Bloxburg. Moderbolaget är?Coffee?Stain?Holding som ägs av börsnoterade?Embracer?Group AB med säte i Karlstad.
I?Coffee?Stain?arbetar idag cirka 140?anställda både i Skövde, Stockholm, Göteborg, Malmö och Trollhättan.
Är du en person som har erfarenhet av löneprocessen, trivs med eget ansvar, och vill arbeta på ett fantastiskt kontor, mitt i centrum? Vi på Coffee Stain söker nu en löneadministratör till vårt kontor i Skövde!
Om rollen
Som löneadministratör inom Coffee Stain arbetar du i en modern och digitialiserad miljö där du ansvarar för all lönehantering i koncernens bolag. Vår ekonomi/lönefunktion består idag av tre personer där du kommer att rapportera till vår CFO. I den här rollen hos oss ges det stor frihet och mycket plats för egna idéer, samtidigt som du aldrig är ensam då vi samarbetar nära med varandra i teamet, men även med HR.
I rollen kommer du på ett konsultativt sätt stötta chefer och medarbetare i lönefrågor i enlighet med gällande lagar och avtal. Du har även ansvar för hantering av reseräkningar, tidrapporter, avstämningar, kvalitetskontroller samt kontakter med myndigheter med mera. Vidare kommer du också rapportera till pensions-och försäkringsbolag, samt utveckling och upprätthållande av arbete kring GDPR.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har några års erfarenhet av löneprocessen, och tidigare har arbetat i en digitaliserad miljö med arbetsverktyg som Excel och Fortnox. Då vi har medarbetare både från Sverige och andra länder, är det krav att kunna kommunicera i både tal och skrift på engelska och svenska.
Som person tror vi att du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ta eget ansvar.
Om anställningen
Lön
Månadslön

Anställningsvillkor
Heltid
Tillsvidareanställning som föregås av provanställning
Start efter överenskommelse

Arbetsgivare
Coffee?Stain?Holding AB

Arbetsplats
Skövde


Coffee Stain är väldigt mån om?sin?personal och följer regler och standarder inom tjänstepension, försäkringar,?friskvårdsersättning samt friskvårdstimma (vi har ett gym i källaren!). Dessutom anordnar vi regelbundet aktiviteter tillsammans med teamet i Skövde och hela gruppen - alla ska känna sig delaktiga i vår verksamhet!
Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Du är varmt välkommen med din ansökan!


För mer information se vår hemsida eller kika in på våra sociala medier! Visa mindre

Som löne- och HR-handläggare kommer du att arbeta på HR-avdelningen vid Högskolan i Skövde, avdelningen består av nio medarbetare. Högskolans löne- och HR-handläggare ansvarar för högskolans löneadministration. Varje institution och avdelning inom verksamhetsstödet har en utsedd löne- och HR-handläggare som är den som i första hand ger stöd och råd i lönefrågor till chefer och anställda vid institutionen/avdelningen. Högskolans lönesystem bedrivs i löne- och personalsystemet Primula.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara självständigt arbete med handläggning av lön, reseadministration och tjänstepension. Du kommer ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Primula samt i avtalsfrågor såsom semester och tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna består även av administrativt HR-stöd, systemadministration av Primula och personalstatistik. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Den exakta fördelningen av arbetsuppgifter kommer att utformas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå med för arbetet lämplig inriktning och/eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som är relevant för arbetet
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• god förmåga att ge service och gott bemötande
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 
• god analytisk förmåga, god administrativ förmåga och god numerisk förmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete med lön.
• Vana att tolka lagar och avtal, företrädesvis inom det statliga området.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• God förmåga att planera och organisera det egna arbetet.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ett år som omfattar 100 %. Tillträde augusti 2023.

Sista ansökningsdatum: 31 maj 2023

Diarienummer: Ref nr HS 2023/369

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Nils Svensson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Löneenheten verkställer varje månad cirka 10 000 löner åt kommunerna i Karlsborg, Tibro och Skövde och hos oss jobbar lönekonsulter, systemansvariga, löneekonomer, handläggare inom pension/försäkring/förmåner och verksamhetsutvecklare. Vi bedriver ett gemensamt och intensivt digitaliseringsarbete tillsammans med kollegorna på HR-enheten kopplat till vårt breda grunduppdrag.

Vi är ett härligt gäng med olika kompetenser och erfarenheter med den gemensamma målsättningen att leverera nytta för våra kunder i form av rätt lön, i rätt tid, till rätt person. Nu behöver vi komplettera laguppställningen med dig som är i början av din karriär som lönekonsult.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönekonsult arbetar du med administrativa uppgifter inom personal- och löneområdet. Detta handlar exempelvis om att ta fram arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg, registrera löneunderlag för arvodister, administrera underlag och dokumentation från Försäkringskassan samt ärendehantering i Servicedesk lön.

Uppdraget inleds med grundläggande arbetsuppgifter med fina möjligheter till fördjupning och utveckling. Den här tjänsten är därför perfekt för dig som vill utvecklas i lönekonsultrollen.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha grundläggande erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot lön samt vara väl förtrogen med digitala arbetssätt. Du behöver också vara strukturerad och serviceinriktad samt en lagspelare som vet hur du ska prioritera dina arbetsuppgifter när du har mycket att göra.

Om du dessutom har utbildning inom personal- och/eller löneområdet, har erfarenhet av att arbeta i lönesystem och ärendesystem ser vi det som meriterande. Vi värdesätter även kunskap om våra avtal och erfarenhet av de system vi använder; Medvind, HR Plus 8 och WinLas.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta med koordinering och administration inför sommarbemanning.

Du kommer att vara kontaktperson gentemot Bemanningsbolag som tillhandahåller bemanningspersonal till kunden. I rollen ingår interaktion med ledare och bemanningspersonal. Du kommer att ansvara för introduktion och information till nya medarbetare i bemanningen. Operativt arbete där du är spindeln i nätet. Du kommer att vara arbetsgivarens ansikte utåt gentemot samarbetspartners, bemanningspersonal och ledare. I rollen ingår bland annat att granska CV:n, ansvara för introduktion, boka eventuella drogtester, hålla ordning och struktur på alla namn, ordna passerkort etc.

Vi söker dig som är stresstålig och flexibel med bibehållen god kommunikation och professionalism. Du behöver ha tidigare erfarenhet från bemanning och/eller rekrytering samt generell HR-erfarenhet. Du behöver även ha utbildning i personal/beteendeveterar/ledarskap eller motsvarande erfarenhet.

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, visstid, dagtid med start omgående.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vi söker dig som är erfaren löneadministratör till vår kund i Tidaholm med start omgående.
 
Om tjänsten 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera löpande löner för både kollektiv och tjänstemän samt support kring lönefrågor till chefer och övriga ledare.
Sjukhantering, tidrapporter, reseräkningar, efterrapportering till ekonomiavdelningen tillhör ditt dagliga arbete. I övrigt ingår personaladministration, som att ta fram intyg, rutiner och övrigt administrativt arbete.

Tjänsten är på heltid och dagtid med start omgående/vid överenskommelse. 
Du kommer få en anställning hos OnePartnerGroup Skaraborg.

 
Din profil 
För att lyckas i rollen ser vi att du har relevant utbildning samt flerårig erfarenhet av löpande löneadministration för både kollektiv och tjänstemän från större bolag. Det är viktigt att du är trygg i din roll som löneadministratör och kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Som person är du flexibel, har en god kommunikationsförmåga och lätt att samarbeta med.


Din ansökan 
Låter detta intressant? Sök tjänsten via denna annons genom att ladda upp ditt CV?och?personliga brev. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail eller telefon, utan hänvisar dig till att söka via annonsen. 
Urval sker löpande, så vänta in med att ansöka!? 
Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Jennifer Lindvall.


Att vara anställd på?OnePartnerGroup 
Tjänsten innebär en anställning på OnePartnerGroup, och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos någon av våra kund. Som anställd hos oss kan du få prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har?kollektivavtal med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som anställd har du även regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du alltså testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. 


Om OnePartnerGroup 
Sedan 2009 har OnePartnerGroup arbetat med att vara de lokalaste bemanningsföretaget i Sverige. Idag finns vi på ett 40-tal orter och i Skaraborg har vi kontor i Skövde, Falköping, Lidköping och Vara. Vi vill vara så nära våra kandidater, konsulter och kunder som möjligt och vi hoppas du känner att vi följer våra värdeord som är schyssta, framåtlutande lagspelare. För oss är du viktig, då du som anställd blir vår ambassadör ute hos alla våra unika kunder ute i Skaraborg. Din vardag är lika viktigt för oss som för dig och vi vill att du känner glädje när du får till jobbet. Vi lägger stor vikt på din personlighet och vi vill hitta rätt jobb för just dig! 


Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Gillar du att ha koll på läget och att vara spindeln i nätet? Trivs du med att ha många kontaktytor i ditt jobb och är sugen på nya utmaningar? Då kanske det är dig vi söker.

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet
för de personer som behöver vårt stöd.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår.

Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler. Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt.

Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetssamordnare har du uppdraget att stödja enhetschefen på äldreboendet med arbetsuppgifter som rör verksamhet, personal och ekonomi. Du samarbetar också med enhetschef och enhetssamordnare på kopplande enhet Hentorp.

I uppdraget ingår att vara delaktig i att verkställa beslut enligt Socialtjänstlagen samt Hälso- och sjukvårdslagen. En stor del av arbetet är planering och bemanning av enheten. Som enhetssamordnare kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan i daglig kontakt med medarbetare, chefer, anhöriga och andra professioner inom vår verksamhet.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Daglig bemanning
- Personalplanering och schemaläggning
- Fakturahantering

Du kommer att arbeta enligt ett fast schema där arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.

För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg därför är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i systemen Medvind, HR-portalen, Salto, Life Care och Procapita. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant. Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Till vår kund söker vi nu efter en HR-administratör.





Uppdragsbeskrivning

Vi söker en resurs som ska ansvara för koordinering och administration inför sommarbemanning på fabriken i Skövde.

Du kommer att agera kontaktperson gentemot våra samarbetspartners i Skövde (två rekryterings- och bemanningsföretag), vilka tillhandahåller bemanningspersonal. I rollen ingår interaktion med ledare och bemanningspersonal, och du kommer att ansvara för introduktion och information till nya medarbetare i bemanningen. Operativt "hands-on" arbete där man är spindeln i nätet. Du kommer att vara arbetsgivarens ansikte utåt gentemot samarbetspartners, bemanningspersonal och ledare i fabriken.

I rollen ingår bland annat att granska CV:n, ansvara för introduktion, boka eventuella drogtester, hålla ordning och struktur på alla namn, ordna passerkort etcetera.





Kvalifikationer för denna tjänst:

Stresstålighet och flexibilitet med bibehållen god kommunikation och professionalism
Utbildning i personal/beteendeveterar/organisatorisk ledarskap eller motsvarande erfarenhet/kompetens. Tidigare erfarenhet från bemanning och/eller rekrytering samt generell HR-erfarenhet






Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Skövde. Anställningen är heltid med start så snart som möjligt, visstid och förlagd under dagtid.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vi söker dig som är erfaren löneadministratör till vår kund i Tidaholm med start omgående.
 
Om tjänsten 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera löpande löner för både kollektiv och tjänstemän samt support kring lönefrågor till chefer och övriga ledare.
Sjukhantering, tidrapporter, reseräkningar, efterrapportering till ekonomiavdelningen tillhör ditt dagliga arbete. I övrigt ingår personaladministration, som att ta fram intyg, rutiner och övrigt administrativt arbete.

Tjänsten är på heltid och dagtid med start omgående/vid överenskommelse. 
Du kommer få en anställning hos OnePartnerGroup Skaraborg.

 
Din profil 
För att lyckas i rollen ser vi att du har relevant utbildning samt flerårig erfarenhet av löpande löneadministration för både kollektiv och tjänstemän från större bolag. Det är viktigt att du är trygg i din roll som löneadministratör och kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Som person är du flexibel, har en god kommunikationsförmåga och lätt att samarbeta med.


Din ansökan 
Låter detta intressant? Sök tjänsten via denna annons genom att ladda upp ditt CV?och?personliga brev. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail eller telefon, utan hänvisar dig till att söka via annonsen. 
Urval sker löpande, så vänta in med att ansöka!? 
Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Jennifer Lindvall.


Att vara anställd på?OnePartnerGroup 
Tjänsten innebär en anställning på OnePartnerGroup, och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos någon av våra kund. Som anställd hos oss kan du få prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har?kollektivavtal med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som anställd har du även regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du alltså testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. 


Om OnePartnerGroup 
Sedan 2009 har OnePartnerGroup arbetat med att vara de lokalaste bemanningsföretaget i Sverige. Idag finns vi på ett 40-tal orter och i Skaraborg har vi kontor i Skövde, Falköping, Lidköping och Vara. Vi vill vara så nära våra kandidater, konsulter och kunder som möjligt och vi hoppas du känner att vi följer våra värdeord som är schyssta, framåtlutande lagspelare. För oss är du viktig, då du som anställd blir vår ambassadör ute hos alla våra unika kunder ute i Skaraborg. Din vardag är lika viktigt för oss som för dig och vi vill att du känner glädje när du får till jobbet. Vi lägger stor vikt på din personlighet och vi vill hitta rätt jobb för just dig! 


Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en HR-administratör som ska ansvara för koordinering och administration inför sommarbemanning på vår kunds fabrik i Skövde. I rollen som HR-administratör kommer du att agera kontaktperson gentemot samarbetspartners i Skövde som tillhandahåller bemanningspersonal. I rollen ingår interaktion med ledare och bemanningspersonal och du kommer att ansvara för introduktion och information till nya medarbetare i bemanningen. Som HR-administratör kommer du även arbeta operativt "hands-on" där du är spindeln i nätet. Du kommer att vara vår kunds ansikte utåt gentemot deras samarbetspartners, bemanningspersonal och ledare i fabriken.

Exempel på arbetsuppgifter för HR-administratören:
- Granska CV:n.
- Ansvara för introduktion.
- Boka eventuella drogtester.
- Hålla ordning och struktur på alla namn, ordna passerkort med mera.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett internationellt företag inom automotive och de skapar och utvecklar drivline lösningar för en global marknad. De är en banbrytande global leverantör och ligger i framkant med teknik och har tillverkningskapacitet på två kontinenter.


Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet från rollen som HR-administratör eller liknande.
- Du har erfarenhet från bemanning eller rekrytering.
- Du har utbildning i personal/beteendeveterar/Org.ledarskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du kommunicerar obehindrat på engelska.


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som HR-administratör så ser du dig själv som en typisk "spindeln i nätet" person. Du är stresstålig och flexibel samtidigt som du bibehåller en god kommunikation och professionalism.


När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2023-04-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2023-06-30. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Skövde. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: HR-administratör, HR-koordinator, HR, Rekryterare, Recruiter, Konsultchef, Bemanning, Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt vana att lära dig och arbeta i olika IT-system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, samt kommunicerar mycket väl på svenska.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Vi erbjuder en tillsvidareanställning, samt ett vikariat till och med 230930.
I samband med att du registrerar din ansökan hos oss, kan du visa intresse för båda tjänsterna, eller för en av dem. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Till vår kund som utvecklar och driver (motorer och växellådor) för en global marknad, söker vi en HR-administratör.





Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en resurs som ska ansvara för koordinering och administration inför sommarbemanning på fabriken i Skövde.

Du kommer att agera kontaktperson gentemot våra samarbetspartners i Skövde (två andra rekryteringsbolag), vilka tillhandahåller bemanningspersonal. I rollen ingår interaktion med ledare och bemanningspersonal, och du kommer att ansvara för introduktion och information till nya medarbetare i bemanningen. Operativt "hands-on" arbete där man är spindeln i nätet. Du kommer att vara arbetsgivarens ansikte utåt gentemot samarbetspartners, bemanningspersonal och ledare i fabriken.

I rollen ingår bland annat att granska CV:n, ansvara för introduktion, boka eventuella drogtester, hålla ordning och struktur på alla namn, ordna passerkort etcetera.





Kvalifikationer för denna tjänst:

Stresstålighet och flexibilitet med bibehållen god kommunikation och professionalism
Utbildning i personal/beteendevetare eller motsvarande erfarenhet/kompetens. Även tidigare erfarenhet från bemanning och/eller rekrytering samt generell HR-erfarenhet






Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Skövde. Anställningen är heltid med start i början på april, visstid och förlagd under dagtid.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

Vår målsättning är att erbjuda stöd på rätt nivå utifrån individens behov och önskan och vi arbetar sedan många år utifrån ett aktiverande och stödjande förhållningssätt. Vi arbetar i team med olika professioner för att uppnå ett samordnat stöd till individen.

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringsledare på bemanningsenheten kommer du att vara en stödfunktion för andra verksamheter där dina främsta arbetsuppgifter är arbete med korttidsrekrytering, kompetensförsörjning och personaladministration. Du kommer att ansvara för bokning och placering av poolpersonal, timavlönad personal samt medarbetare som har resurspass. I rollen ingår ansvar för det praktiska genomförandet av sektor vård och omsorgs digitala introduktionsutbildning (webbutbildning för nya medarbetare).

Du kommer att tillhöra ett arbetslag med planeringsledare, verksamhetsledare samt enhetschefer. I rollen ingår även samarbeten sektorövergripande. Du får möjlighet att medverka i enhetens utvecklingsarbete med ständiga förbättringar.

Du kommer att ha schemalagd arbetstid, förlagd till vardag och helg. Du arbetar enligt årsarbetstid. Viss möjlighet till påverkan av ditt arbetstidschema finns. Tjänsten är ett vikariat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god organisatorisk kännedom om vård och omsorg i offentlig verksamhet. Administrativ utbildning är meriterande, likaså tidigare yrkeserfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom arbetsrätt och ekonomi i kommunal verksam-het. Meriterande är tidigare erfarenhet av administration kring arbetstidsscheman.

För att trivas i rollen som planeringsledare bör du vara bekväm med telefonen som arbetsredskap samt ha lätt för att arbeta digitalt. Vidare behöver du känna dig trygg i din roll som arbetsgivarens företrädare och att verka för verksamhetens bästa.

Som person ser vi att du är stresstålig, flexibel och har god logistikförmåga. Vidare har du hög grad av social kompetens och god servicekänsla. Du trivs med att tillhöra en grupp med täta dialoger och ett nära samarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Utdraget skall lämnas oöppnat till rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Lockas du av rollen som löneadministration där du också får hjälpa till med olika projekt inom People and Culture-teamet såsom Onboarding och rekrytering? Se hit!

Om företaget
Aurobay utvecklar och tillverkar drivlinalösningar i världsklass för en global marknad. En banbrytande satsning som sammanför Volvo Cars drivlinaverksamhet med Geely, Aurobay är varumärket för Powertrain Engineering Sweden AB. Med ett arv av mer än 100 år av kontinuerlig innovation i drivlinan arbetar våra 2 900 anställda i Sverige och Kina med motorproduktion, FoU och försäljning.

Det finns obegränsade möjligheter på Aurobay för samarbetsvilliga människor som är redo att göra skillnad. Vi omprövar rörelsen för en ljusare framtid, utforska hur vi kan driva vår miljöpåverkan mot noll samt utformar morgondagens drivlinalösningar för bilar och mer.

I den här tjästen har du möjlighet att sitta på kontoret i Göteborg eller Skövde.


Dina arbetsuppgifter
-Administrera lokala förmånsprogram
-Arbeta nära med People & Culture Business Partners för att kontinuerligt se över våra processer och arbetssätt för att kunna utföra förbättringar
-Förbereda anställningsrelaterade dokument såsom kontrakt och anställningsintyg.
-Säkra den årliga inlämningen av lönedata med korrekt information och hantera marknadsmässiga löner internt.
-Hantera fakturor och betalningar relaterade till People & Culture samt Löneprocesser i företaget
-Vara behjälplig inom inom People and Culture-teamet med projekt såsom Onboarding och rekrytering


Din profil
-Vi ser att du har en kandidatexamen, gärna inom Human Resources, ekonomi eller beprövad erfarenhet inom önskat område.
-Du behöver förstå hela löneprocessen och kunna engelska och svenska flytande.
-Erfarenhet från arbete med lön inom produktion är meriterande.
-Bekväm med digital teknik och lösningar som stödjer HR-processer


För att lyckas i denna tjänst behöver du vara en resultatorienterad och självgående person med ett flexibelt tänkesätt, ett strukturerat förhållningssätt samt en känsla för detaljer. Att vara bra på att samarbeta lägger vi stor vikt vid. Ett plus är om du har dokumenterad erfarenhet av att bygga goda relationer inom företag.



Ansökningsförfarande
I den här rekryteringen samarbetar Aurobay med Skill. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av oss på Skill.

Om du känner att detta är en roll för dig är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Hilda Rehn [email protected]

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta inom HR och söker nya utmaningar?
På Stunlock Studios erbjuds du en varierad roll som ger dig möjlighet att bli en del av ett drivet och kreativt team.

Arbetsuppgifter
Vi säker en HR assistent för att vara med och driva vår tillväxt. Dagarna kommer variera och du kommer vara ett stöd i rekrytering, generella personalfrågor och all administration kring det och vara delaktig i vårt kontors välbefinnande.
Du blir en viktig support till oss i ledningsgrupp och chefer och du kommer att arbeta stöttande, administrativt och affärsinriktat inom hela HR-området.
Du kommer att ha en stor roll i arbetet med kompetensförsörjning, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vara med och driva vårt Employer Branding arbete framåt och säkerställa en bra onboarding för våra nya stjärnor som vi rekryterar.

Hur kommer du som HR-assistent att bidra?
Vi behöver dig som trivs i en stöttande roll där du är delaktig i de övergripande HR frågorna. Vi ser att du har arbetat inom HR i några år och vill ta nästa steg i karriären. I denna roll är det en fördel om du har med dig viss kunskap inom arbetsrätt. Vi ser att du är en aktiv deltagare i vårt Emplyer Branding arbete och har viss erfarenhet sedan tidigare. Vi behöver dig att vara engagerad i att arbeta aktivt för att attrahera nya stjärnor till vårt team.
Du kommer att arbeta med våra värderingar och vara med och säkerställa en bra och framgångsrik företagskultur före, under och efter vår tillväxtresa.
Till vardags pratar vi både svenska och engelska.

Du har följande bakgrund:
Vi ser att du har en akademisk utbildning och arbetat inom relevant område i 2 år eller minst 3 års erfarenhet inom HR arbete och gärna med fördjupning på arbetsrätt. Det är väldigt viktigt att du kommunicerar väl i både svenska och engelska. Du är en god administratör och behärska Officepaketet väl.

Din omgivning beskriver dig som...
Den trygga hamnen där man alltid är välkommen.
För folk runtomkring är du personen som kommer med konkreta och genomtänkta förbättringsförslag. Du har kapacitet att komma med konstruktiva idéer i en ständigt utvecklande miljö. Med mogenhet och självständighet kan du driva ditt arbete framåt samtidigt som du håller en transparent dialog med kollegor.
Är det så att du har ett intresse för gaming, underhållning eller media så kommer det väl till pass.

Hur är det att jobba hos oss?
Stunlock Studios är en relativt platt organisation där många personer bär flera hattar. Vi arbetar med scrum i vår utveckling för att nå våra mål samtidigt som Stunlocks utvecklingsprocess är väldigt iterativ och hands-on.
Vi samlas runt det gemensamma intresset som är dataspel/utveckling av dataspel och en gång i veckan försöker vi träffas för ett träningspass. Vi arbetar med och håller hög dialog för att säkerställa en bra livsbalanas och det finns möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Vi är här för att skapa konkurrenskraftiga spel av hög kvalitet och drivs av hängivenhet och beslutsamhet. Från de prisbelönta och kritikerrosade Bloodline Champions till den färgglada zombiemassakern Dead Island: Epidemic – vi fokuserar på kreativa lösningar, spelarinteraktion och utmanande gameplay.
Stunlock Studios har arbetat med högprofilerade partners sedan starten. Vi håller ett öppet sinne och utforskar nya möjligheter i spelbranschen när de dyker upp. Vi växer med varje projekt, för att bli allt vi kan vara. Vi strävar för att säkerställa en rolig och inkluderande arbetsmiljö. Du kan förvänta dig att dina medarbetare är ivriga spelentusiaster, allt från hårda PvP-spelare till brädspelsälskare.
https://www.stunlock.com/

Om Stunlock
Inom dessa väggar föds världar, hjältar reser sig och episka arenor byggs. Vi skapar banbrytande, community-drivna spel med spelarna som vårt fokus. Inspirerade av enkelheten i klassiska spel lägger vi till innovativa idéer och kreativ mekanik med ett syfte i åtanke - att ge våra spelare en omedelbart spännande upplevelse.
Vi har 33 personer i vårt team, var och en begåvad med sina egna unika färdigheter och tillför något nytt till bordet. Dessutom är vi stolta över att vara certifierade som en Healthy Place to Work, vilket är till för företag som aktivt arbetar för hållbar hälsa för anställda skapar förutsättningar för en hållbar framtid. Stunlock är det perfekta stället att börja din karriär inom spelbranschen eller visa upp dina år av erfarenhet!

Ansökningsprocess
Låter detta som en spännande utmaning skall du ansöka så snart som möjligt genom att klicka på länken längst ner.
Vi tar inte emot några ansökningar via mail.
Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
I den här rekryteringen samarbetar Stunlock Studios med Adecco och frågor besvaras av rekryteringskonsult Linda Josefsson, [email protected] eller 073-6847707.

Om rekryteringsprocessen:
Adecco använder sig av personlighetstester, videointervjuer och ev,som sista del, ett arbetscase, som en del av urvalsarbetet. Dessa skickas till dig via mail. Det är viktigt att genomföra dessa så snart som möjligt för att komma vidare i processen.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Varmt Välkommen med din ansökan! Sista ansäkningsdag är 6/12-2022

Sökord
HR, HR-assistent, Rekrytering, resursanskaffning, Hållbarhet, Employer branding, Gaming, Innovation Visa mindre

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetssamordnare har du uppdraget att stödja enhetscheferna inom hemtjänsten med arbetsuppgifter som rör personal, arbetsmiljö och ekonomi.

I uppdraget ingår att vara delaktig i att verkställa beslut enligt Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. En stor del av arbetet är schemaläggning, planering och bemanning av hemtjänstens enheter.

Som enhetssamordnare kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan i daglig kontakt med medarbetare, chefer, anhöriga och andra professioner inom vår verksamhet.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Fakturahantering
- Vikarietillsättning och Beställningar
- Introduktionsutbildningar

Som enhetssamordnare kan du vid behov få bistå i omsorgsarbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du som söker har arbetslivserfarenhet från hemtjänsten.

För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg därför är det är bra, men inget krav, om du har erfarenhet från arbete i systemen Life care, Procapitca, Medvind, HR-portalen och Phoniro.

Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt.

Körkort B för manuellt växlad bil och tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten då du inom ditt uppdrag behöver resa inom Skövde Kommun.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Payrollsystem Specialist
 
Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula. 
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
 
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 
- Systemutveckling för löneprocesser
- Erfarenhet av löneadministration 
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- God erfarenhet i excel
 
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.
 
Det här är du som person
 
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. 
 
Bra att veta
 
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.


Så här söker du 
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, gärna i PDF-format, då vi håller intervjuer löpande.
 
I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment och ansvarig rekryteringskonsult är Olle Mikkelsen. 
 
Välkommen med din ansökan!
 


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Payrollsystem Specialist
 
Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula. 
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
 
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 
- Systemutveckling för löneprocesser
- Erfarenhet av löneadministration 
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- God erfarenhet i excel
 
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.
 
Det här är du som person
 
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. 
 
Bra att veta
 
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.


Så här söker du 
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, gärna i PDF-format, då vi håller intervjuer löpande.
 
I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment och ansvarig rekryteringskonsult är Olle Mikkelsen. 
 
Välkommen med din ansökan!
 


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Vill du arbeta tillsammans med oss - ett entusiastiskt team och i en verksamhet som gör skillnad?
FMF Assistans söker nu efter en erfaren kompetent löneadministratör.
Tjänsten är placerad i Skövde men resor till företagets huvudkontor och kollegorna i Örebro förekommer.
Vi söker dig som vill och kan arbeta självständigt men också i samarbete med kollegor och ledning. Vi ser gärna att du vill arbeta med utveckling och förbättring. Har du också förmågan att se möjligheter i stället för problem kommer du passa perfekt här hos oss. Att du har egenskaper som ansvarfull och noggrann tar vi för givet. Vi önskar att du har utbildning inom ekonomisk redovisning eller motsvarande som vi finner relevant för tjänsten. Har du dessutom några års erfarenhet av administration/löneadministration och är trygg i dessa processer är det en stor fördel. Du ska också känna dig trygg i kontakten med kunder, kollegor och du har ett enkelt, naturligt och varmt bemötande.


Löneadministratörens roll och erfarenhet
För oss är det viktigt att du är en lagspelare med stort kundfokus och att du är förtroendegivande.
För att lyckas i rollen är du en kompentent trygg och stabil person med ett strukturerat arbetssätt som också har förmågan att bygga goda relationer genom ett genuint intresse för människor.
Du arbetar aktivt med administration för våra kunders assistans, följer rutiner och processer för löneutbetalning till våra 1400 assistenter.
Vi tror att du:
· Är van att arbeta i ett högt tempo
· Har mycket god förståelse för ett företags administrativa process
· Har en varm empatisk och förstående sida.
· Har förmåga att ta egna beslut


Utbildning
Gymnasial utbildning – Företagsekonomi, handel och administration


Arbetslivserfarenhet
Löneadministratör, 1–2 års erfarenhet


Om tjänsten
75–100 %
Tillträde: omgående


Lön, ersättning och förmåner
Enligt överenskommelse samt kollektivavtal.


Om anställningsvillkoren
Vi har kollektivavtal samt erbjuder Friskvård.


Önskan:
Vi erbjuder dig ett roligt och spännande arbete tillsammans med kompetenta och trevliga medarbetare. Är du rätt person, skicka in ett CV, referenser samt personligt brev via mail till:
Kontaktperson
Verksamhetschef: Kristina Wetterstrand
E-post: [email protected].


Övrigt
Arbetsplats
FMF Assistans
Vasagatan 30 Skövde
Om oss
FMF Assistans står för familj med funktionshinder. Vi erbjuder personlig assistans till vuxna och barn med funktionsnedsättningar. Företaget grundades 2009. FMF Assistans organisation består av personer med mångårig erfarenhet och bred kunskap inom lagområdena LSS/SFB. Företaget värderingar grundas på kvalitet, service och trygghet. Vidare har företaget en stark tilltro till människors lika värde och erbjuder en skräddarsydd assistans efter brukarens önskemål. FMF Assistans har en stark utveckling i Sverige och behöver nu utöka sin verksamhet för att möta efterfrågan. Visa mindre

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Har du ett brinnande intresse för logistik, processarbete samt schemaplanering och är lösningsorienterad, prestigelös och serviceminded? Känner du dig manad att vara ett stöd till enhetschefen i dennes arbete? Vi jobbar just nu med att förbättra våra patientflöden och processer, vi behöver dig!

Barn- och ungdomspsykiatrin o ätstörningsvården vid Skaraborgs Sjukhus söker nu en administrativ koordinator som vill, vågar och kan.

Du kommer att arbeta på två enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är:

- BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård 
- Åldersövergripande ätstörningsvård 

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator har du ansvar för enheternas logistik och flöden vad gäller patientbesök. I nära samarbete med enhetschefen ansvarar du för det löpande arbetet på enheterna. I rollen kommer du också att ansvara för daglig och långsiktig bemanning av personal. Som administrativ koordinator blir du tillsammans med enhetschef, vårdenhetspsykolog, vårdenhetsöverläkare samt vårdadministrativ sekreterare del av enhetsledningen.  Du arbetar för hög patientsäkerhet, god vård och att vårdkvalitén ständigt förbättras. Du arbetar även aktivt för ett gott arbetsklimat och är drivande i olika utvecklingsarbeten på enheterna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativ koordinator:

- ansvara för schemaplanering 
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser på kort och lång sikt
- planera logistiken för besök och gruppbehandlingar
- vara behjälplig med planering för nyanställda och studenter 
- tillsammans med enhetschef driva utvecklingsprocesser på enheterna
- behjälplig att förmedla information och nyheter till medarbetarna på enheterna

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom logistik och har erfarenhet av att arbeta med flöden och schema/bemanning. Du ska också ha dokumenterad processkunskap.
För att trivas i rollen som administrativ koordinator är du kommunikativ, flexibel, bra på att samarbeta och känner dig bekväm med att arbetsleda en grupp. Du arbetar proaktivt, är lösningsfokuserad och ser positivt på snabba variationer i din arbetsdag. Du har ett strukturerat arbetssätt, är ansvarstagande och vill tillsammans med dina kollegor skapa den bästa vården för patienten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vid tillsättning inom psykiatrin begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.



Om verksamheten
Barn- och ungdomspsykiatrin i Skaraborg har ansvaret för den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin för ca 56 000 barn och ungdomar. Vår verksamhet består av två större öppenvårdsmottagningar; BUP Skövde med tillhörande satellitmottagning i Falköping och BUP Mariestad med tillhörande satellitmottagning i Lidköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård samt en enhet där åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs.

Slutenvården för våra patienter finns i Trollhättan där vi ingår i ett samarbete med NU-sjukvården. På vårdenheten i Trollhättan finns 6 vårdplatser. 

Våra medarbetare består av sjuksköterskor, psykiatrisjuksköterskor, barnpsykiatriker, ST-läkare, kuratorer, psykologer, arbetsterapeuter, logopeder, medicinska sekreterare, psykoterapeuter, undersköterskor, skötare, behandlingsassistenter, dietister, fysioterapeut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Högskolan i Skövde är en är en modern högskola som präglas av en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur som präglas av omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 540 anställda, ca 10 800 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap.

Som löne- och HR-handläggare kommer du att arbeta på HR-avdelningen vid Högskolan i Skövde, avdelningen består av tio medarbetare. Högskolans löne- och HR-handläggare ansvarar för högskolans löneadministration. Varje institution och avdelning inom verksamhetsstödet har en utsedd löne- och HR-handläggare som är den som i första hand ger stöd och råd i lönefrågor till chefer och anställda vid institutionen/avdelningen. Högskolans lönesystem bedrivs i löne- och personalsystemet Primula.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara självständigt arbete med handläggning av lön, reseadministration och tjänstepension. Du kommer ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Primula samt i avtalsfrågor såsom semester och tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna består även av administrativt HR-stöd, systemadministration av Primula och personalstatistik. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Den exakta fördelningen av arbetsuppgifter kommer att utformas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot HR/personaladministration (eller annan inriktning som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren)
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• god analytisk förmåga, god administrativ förmåga och god numerisk förmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete med lön.
• Vana att tolka lagar och avtal, företrädesvis inom det statliga området.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på både svenska och engelska.
• God förmåga att planera och organisera det egna arbetet.
• God förmåga att ge service och gott bemötande.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av arbete med lön, gärna i offentlig sektor.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdatum: 2022-05-11

Diarienummer: Ref nr HS 2022/310

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Nils Svensson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Gillar du att ha koll på läget och att vara spindel i nätet? Trivs du med att ha många kontaktytor i ditt jobb? Har du erfarenhet från hemtjänsten och är sugen på nya utmaningar? Då kanske det är dig vi söker.

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor vård och omsorg. Vi erbjuder ett brett utbud av stöd, hjälp och omsorg till människor i alla åldrar. Vår verksamhet präglas av mänskliga värden och vi vill skapa trygghet för de personer som behöver vårt stöd.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetssamordnare har du uppdraget att stödja enhetscheferna inom hemtjänsten med arbetsuppgifter som rör personal, arbetsmiljö och ekonomi.

I uppdraget ingår att vara delaktig i att verkställa beslut enligt Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. En stor del av arbetet är schemaläggning, planering och bemanning av hemtjänstens enheter.

Som enhetssamordnare kommer du att vara spindeln i nätet och arbeta mycket med samordning och samverkan i daglig kontakt med medarbetare, chefer, anhöriga och andra professioner inom vår verksamhet.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Fakturahantering
- Vikarietillsättning och Beställningar
- Introduktionsutbildningar

Som enhetssamordnare kan du vid behov få bistå i omsorgsarbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du som söker har arbetslivserfarenhet från hemtjänsten.

För att lyckas i rollen krävs att du är en god organisatör, har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. För enhetssamordnaren är datorn och våra system vårt främsta arbetsverktyg därför är det är bra, men inget krav, om du har erfarenhet från arbete i systemen Life care, Procapitca, Medvind, HR-portalen och Phoniro.

Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, lösningsfokuserad och har god förmåga att möta andra människor. Du är initiativrik och van att arbeta självständigt. Vi tror också att du vill ha koll på läget och trivs med att ha många kontaktytor samt många olika arbetsuppgifter samtidigt.

Körkort B för manuellt växlad bil och tillgång till egen bil är ett krav för tjänsten då du inom ditt uppdrag behöver resa inom Skövde Kommun.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du arbeta tillsammans med oss - ett entusiastiskt team och i en verksamhet som gör skillnad?
FMF Assistans söker nu efter en erfaren kompetent löneadministratör.
Tjänsten är placerad i Skövde men resor till företagets huvudkontor och kollegorna i Örebro förekommer.
Vi söker dig som vill och kan arbeta självständigt men också i samarbete med kollegor och ledning. Vi ser gärna att du vill arbeta med utveckling och förbättring. Har du också förmågan att se möjligheter i stället för problem kommer du passa perfekt här hos oss. Att du har egenskaper som ansvarfull och noggrann tar vi för givet. Vi önskar att du har utbildning inom ekonomisk redovisning eller motsvarande som vi finner relevant för tjänsten. Har du dessutom några års erfarenhet av administration/löneadministration och är trygg i dessa processer är det en stor fördel. Du ska också känna dig trygg i kontakten med kunder, kollegor och du har ett enkelt, naturligt och varmt bemötande.
För oss är det viktigt att du är en lagspelare med stort kundfokus och att du är förtroendegivande.
Vi tror att du:
· Är van att arbeta i ett högt tempo
· Har mycket god förståelse för ett företags administrativa process
· Har en varm empatisk och förstående sida.
· Har förmåga att ta egna beslut
För att lyckas i rollen är du en kompentent trygg och stabil person med ett strukturerat arbetssätt som också har förmågan att bygga goda relationer genom ett genuint intresse för människor.
Utbildning
Gymnasial utbildning – Företagsekonomi, handel och administration
Arbetslivserfarenhet
Löneadministratör, 1–2 års erfarenhet
Dina arbetsuppgifter
Du arbetar aktivt med administration för våra kunders assistans, följer rutiner och processer för löneutbetalning till våra 1400 assistenter.
Arbetstid/tjänstgöringsgrad
75–100 %
Tillträde: omgående
Lön, ersättning och förmåner
Enligt överenskommelse samt kollektivavtal.
Om anställningsvillkoren
Vi har kollektivavtal samt erbjuder Friskvård!
Önskan:
Vi erbjuder dig ett roligt och spännande arbete tillsammans med kompetenta och trevliga medarbetare. Är du rätt person, skicka in ett CV, referenser samt personligt brev via mail till:
Kontaktperson
Verksamhetschef: Kristina Wetterstrand
E-post: [email protected].
Övrigt
Arbetsplats
FMF Assistans
Vasagatan 30 Skövde
Om oss
FMF Assistans står för familj med funktionshinder. Vi erbjuder personlig assistans till vuxna och barn med funktionsnedsättningar. Företaget grundades 2009. FMF Assistans organisation består av personer med mångårig erfarenhet och bred kunskap inom lagområdena LSS/SFB. Företaget värderingar grundas på kvalitet, service och trygghet. Vidare har företaget en stark tilltro till människors lika värde och erbjuder en skräddarsydd assistans efter brukarens önskemål. FMF Assistans har en stark utveckling i Sverige och behöver nu utöka sin verksamhet för att möta efterfrågan. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta brett inom HR och är redo för en ny utmaning som HR-generalist? På Stunlock Studios erbjuds du en varierad roll som ger dig möjlighet att bli en del av ett drivet och kreativt team.

Vi är här för att skapa konkurrenskraftiga spel av hög kvalitet och drivs av hängivenhet och beslutsamhet. Från de prisbelönta och kritikerrosade Bloodline Champions till den färgglada zombiemassakern Dead Island: Epidemic – vi fokuserar på kreativa lösningar, spelarinteraktion och utmanande gameplay.
Stunlock Studios har arbetat med högprofilerade partners sedan starten. Vi håller ett öppet sinne och utforskar nya möjligheter i spelbranschen när de dyker upp. Vi växer med varje projekt, för att bli allt vi kan vara.
https://www.stunlock.com/

Hur kommer du som HR-generalist att bidra?
Vi behöver dig som trivs i en bred HR roll både operativt och strategiskt. Vi ser att du driver arbetet med att implementera vår strategiska plan i samarbete med ledningsgruppen och självständigt driver och bygger du upp årshjulet. Det kommer vara mycket fokus på Employer Branding arbete för att kompetenssäkra vår verksamhet framåt. Detta innebär en strukturerad plan för bland annat säkerställa utbildningsplanen internt och även arbeta aktivt för att attrahera nya stjärnor till vårt team.
Du kommer att vara aktiv i att implementera våra värderingar och säkerställa en bra och framgångsrik företagskultur före, under och efter vår tillväxtresa.
Till vardags pratar vi både svenska och engelska.

Rollen innebär:
En stor variation i arbetsuppgifter och du kommer löpande att växla mellan operativa "hands-on" uppgifter och strategiska frågor. Du blir en viktig support till ledningsgruppen och du kommer att arbeta konsultativt och affärsinriktat inom hela HR-området.
Du kommer att ha en ledande roll i att säkerställa arbetet med kompetensförsörjning, arbetsmiljö och arbetsrätt. Driva vårt Employer Branding arbete framåt och säkerställa en gedigen onboarding för våra nya stjärnor som vi rekryterar.

Du kommer huvudsakligen att fokusera på:
• Kompetenssäkra / rekrytera
• Utveckling och implementering av HR-processer och policys
• Kompetensutveckling
• Internkommunikation
• Employer Branding
• Arbetsmiljö och förebyggande riskbedömningar
• Arbetsrätt

Du har följande bakgrund:
Vi ser att du har en akademisk utbildning och/eller minst 5 års erfarenhet inom brett HR arbete och det är väldigt viktigt att du kommunicerar väl i både svenska och engelska.

Din omgivning beskriver dig som...
Den trygga hamnen där man alltid är välkommen.
För folk runtomkring är du personen som kommer med konkreta och genomtänkta förbättringsförslag. Du har kapacitet att komma med konstruktiva idéer i en ständigt utvecklande miljö. Med mogenhet och självständighet kan du driva ditt arbete framåt samtidigt som du håller en transparent dialog med ledningsgrupp och kollegor.
Är det så att du har ett intresse för gaming, underhållning eller media så kommer det väl till pass.

Hur är det att jobba hos oss?
Stunlock Studios är en relativt platt organisation där många personer bär flera hattar. Vi arbetar med scrum i vår utveckling för att nå våra mål samtidigt som Stunlocks utvecklingsprocess är väldigt iterativ och hands-on.
Vi samlas runt det gemensamma intresset som är dataspel/utveckling av dataspel och en gång i veckan försöker vi träffas för ett träningspass. Vi arbetar med och håller hög dialog för att säkerställa en bra livsbalanas och det finns möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Ansökningsprocess
Låter detta som en spännande utmaning skall du ansöka så snart som möjligt genom att klicka på länken längst ner.
Vi tar inte emot några ansökningar via mail.
Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
I den här rekryteringen samarbetar Stunlock Studios med Adecco och frågor besvaras av rekryteringskonsult Linda Josefsson, [email protected] eller 073-6847707.

Om rekryteringsprocessen:
Adecco använder sig av personlighetstester, videointervjuer och ev,som sista del, ett arbetscase, som en del av urvalsarbetet. Dessa skickas till dig via mail. Det är viktigt att genomföra dessa så snart som möjligt för att komma vidare i processen.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Varmt Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR, HR-generalist, Rekrytering, resursanskaffning, Hållbarhet, Employer branding, Gaming, Innovation, Hr strategi Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

OM FÖRETAGET
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.

OM TJÄNSTEN
Är du studerande eller arbetar deltid någon annanstans? då kanske detta är ett bra komplement för dig. Vi söker nu efter en kandidatansvarig på deltid för att förstärka vårt fantastiska team i Skövde/Jönköping. Som kandidatansvarig hos oss är du den som får affärerna att gå i lås. Du erbjuds ett spännande arbete med ett stort mått av självständighet och eget ansvar.

Som kandidatansvarig samarbetar du tillsammans med konsultcheferna i deras dagliga arbete genom att hitta rätt kandidater att matcha och tillsätta mot våra konsultuppdrag. I uppgifterna ingår bland annat annonsering, utveckla kandidatnätverk, personintervjuer och referenstagning. Vidare hjälper du till med att administrera personalfrågor kring våra bemanningskonsulter och bemanningsuppdrag, samt introduktion av nya bemanningskonsulter.

OM DIG
För att trivas som kandidatansvarig hos oss bör du vara lösningsfokuserad och trivas med ett högt arbetstempo, där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en hög energinivå, stor flexibilitet och förmåga att prestera under tidspress. Vidare trivs du i mötet med människor och har en utpräglad känsla för service. Dessutom har du en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta strukturerat i en ostrukturerad vardag. Laganda och prestigelöshet är viktigt och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

FORMELL KOMPETENS
Vi ser gärna att du har en personaladministrativ utbildning eller motsvarande. Yrkeserfarenhet från personalområdet anses meriterande, särskilt inom rekrytering och personaladministration. B-körkort och god datavana är ett krav.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Skövde/Jönköping
• Tjänstgöringsgrad: Deltid
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
• Anställningsform: Behovsanställning

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare, Sandra Magnusson via mail, [email protected]
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Sektor vård och omsorg har ca 1500 medarbetare och ansvarar för insatser till äldre och funktionshindrade. Verksamheten styrs i huvudsak utifrån Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).


Vår målsättning är att erbjuda stöd på rätt nivå utifrån individens behov och önskan och vi arbetar sedan många år utifrån ett aktiverande och stödjande förhållningssätt. Vi arbetar i team med olika professioner för att uppnå ett samordnat stöd till individen.




ARBETSUPPGIFTER
Som planeringsledare på bemanningsenheten kommer du att vara en stödfunktion för andra verksamheter där dina främsta arbetsuppgifter är arbete med korttidsrekrytering, kompetensförsörjning och personaladministration. Du kommer att ansvara för bokning och placering av poolpersonal, timavlönad personal samt medarbetare som har resurspass. I rollen ingår ansvar för det praktiska genomförandet av sektor vård och omsorgs digitala introduktionsutbildning (webbutbildning för nya medarbetare).

Du kommer att tillhöra ett arbetslag med planeringsledare, verksamhetsledare samt enhetschefer. I rollen ingår även samarbeten sektorövergripande. Du får möjlighet att medverka i enhetens utvecklingsarbete med ständiga förbättringar.

Du kommer att ha schemalagd arbetstid, förlagd till vardag och helg. Du arbetar enligt årsarbetstid. Viss möjlighet till påverkan av ditt arbetstidschema finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god organisatorisk kännedom om vård och omsorg i offentlig verksamhet. Administrativ utbildning är meriterande, likaså tidigare yrkeserfarenhet från vård- och omsorgsarbete. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom arbetsrätt och ekonomi i kommunal verksam-het. Meriterande är tidigare erfarenhet av administration kring arbetstidsscheman.

För att trivas i rollen som planeringsledare bör du vara bekväm med telefonen som arbetsredskap samt ha lätt för att arbeta digitalt. Vidare behöver du känna dig trygg i din roll som arbetsgivarens företrädare och att verka för verksamhetens bästa.

Som person ser vi att du är stresstålig, flexibel och har god logistikförmåga. Vidare har du hög grad av social kompetens och god servicekänsla. Du trivs med att tillhöra en grupp med täta dialoger och ett nära samarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vid anställning ska utdrag från polisens belastningsregister (Blankett 442.9) kunna uppvisas. Utdraget skall lämnas oöppnat till rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden för en fullständig ansökan tills att utdraget är dig tillhanda är ca 2 veckor.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

HR-avdelningen är en del av regementsstaben och stödjer regementschefen inom HR-frågor. På avdelningen arbetar ca 10 personer, både civila, yrkesofficerare och soldater. Samtliga på HR-avdelningen har individuella arbetsområden, men verkar över flera verksamhetsområden i ett nära samarbete med övriga i regementsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du självständigt att arbeta med handläggning av personalärenden både för kontinuerligt anställda och för personal som tjänstgör tidvis i våra krigsförband (bland annat medicinsk personal). Du kommer att arbeta som administrativt stöd till cheferna i krigsförbanden. Direktkontakt och support till medarbetare ingår också i tjänsten. Andra delar av arbetet består te x. av protokollskrivning, olika former av intyg, arkivtjänst, reseadministration, tidsrapportering, rapporter, ärendeuppföljning och administration av intranät.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning (företrädelsevis inom HR) alt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och/eller medicinskt arbete.
• God kunskap i att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
• Erfarenhet av arbete i en statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som HR-administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du har mycket god administrativ förmåga och tycker om att ta ansvar. Vi ser gärna att du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter och har en hög känsla för service.

Då detta är en civil befattning med anknytning till ett krigsförband, ställer vi samma fysiska krav på dig som övriga anställda vid krigsförbandet.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde 2022-01-17 eller enligt överenskommelse. En av tjänsterna är en visstidsanställning över 2 år. Den andra tjänsten är ett föräldravikariat fram till 23-01-31. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerade på HR-avdelningen i regementsstaben på Trängregementet i Skövde.

Upplysningar om befattning

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-chef Elin Swärd tfn 072-3879258 eller via mail [email protected]

Fackliga representanter


• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson
• SEKO Lola Ahlgren

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-26. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Förbandets motto är: Logistik- vårt ansvar
Trängregementet tillhör armén och är det enda förbandet i hela Försvarsmakten som enbart jobbar med logistik. Logistik är ett samlingsbegrepp för förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och försvarsmedicin. Det innebär att regementet ser till att de stridande förbanden får det stöd de behöver för att lösa sina uppgifter, exempelvis mat, vatten, ammunition och drivmedel. Med våra sjukvårdsförmågor tar vi hand om de skadade och med våra transportförmågor ser vi till att förbanden kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Trängregementet utbildar, utvecklar och leder logistikförband. Förband som är omedelbart användbara vid insatser, såväl nationella som internationella.
Vid Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, som utbildar logistikofficerare för hela Försvarsmakten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre