Lediga jobb som Administrativ assistent i Skövde

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Skövde. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Skövde som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Frivården Skövde, vikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Skövdes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/s... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Skövdes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/skovde/#verksamhet

Kontoret ligger centralt i Skövde och här arbetar idag cirka 30 medarbetare och 2 kriminalvårdsinspektörer. Upptagningsområdet innefattar kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Töreboda och Vara.

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Skövde söker nu en administratör för ett vikariat. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att serva frivårdsinspektörer administrativt kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m.

Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården
gentemot samarbetspartners och allmänhet. Då detta är en tidsbegränsad anställning kommer en del av arbetet innebär att bemanna frivårdens reception, där du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta. Receptionen har även en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet på kontoret.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att tidvis arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
- Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med inriktning mot ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Erfarenhet av administrativt arbete och god administrativ förmåga
- Goda IT-kunskaper

Meriterande
- Erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, hantering av sekretess handlingar samt hantering myndighetsmail eller liknande
- Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av arbete i reception, beställningar och arbeta i administrativa datasystem
- Kunskap om påföljdssystemet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör sökes för heltid i Skövde!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Då har vi rätt tjänst för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt t... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är på heltid vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är omgående enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08:00-16:30.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter i Skövde. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt.

Låter detta som något för dig? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör Utväg

Om oss Utvägs kärnverksamhet är stöd i form av enskilda samtal och gruppverksamhet för personer som är eller har varit utsatta för våld, personer som utövar/har utövat våld samt barn och unga som upplever eller har upplevt våld. Utväg arbetar också med utbildningar och andra kompetenshöjande insatser för och tillsammans med de samverkande myndigheterna samt andra som önskar utbildning om ViNR (Våld i Nära Relation). Utväg är placerad i två olika geogra... Visa mer
Om oss
Utvägs kärnverksamhet är stöd i form av enskilda samtal och gruppverksamhet för personer som är eller har varit utsatta för våld, personer som utövar/har utövat våld samt barn och unga som upplever eller har upplevt våld.

Utväg arbetar också med utbildningar och andra kompetenshöjande insatser för och tillsammans med de samverkande myndigheterna samt andra som önskar utbildning om ViNR (Våld i Nära Relation).

Utväg är placerad i två olika geografiska områden, Utväg Skaraborg med sin mottagning i Skövde samt Utväg Södra Älvsborg med mottagning i Borås och Alingsås.
Tjänsten omfattar administration för båda verksamheterna.

Om arbetet
Vi söker dig som vill arbeta med administrativa och kommunikativa uppgifter kopplade till verksamheten. I tjänsten kommer det att ingå att arbeta med systemet SharePoint SOFIA, med verktyget Plan & Styr, Regionhälsans dokumenthanteringsplan mm. Personen vi söker ska hålla Utvägs externa hemsida och andra plattformar för Utvägs nätverk uppdaterade samt bistå vid upprättande och administrering av inbjudningar till utbildningar och andra möten som anordnas i Utvägs regi. Till tjänsten hör också att granska inkommande fakturor samt beställningar i Marknadsplatsen. 

Tjänsten går att kombinera med annan administrativ tjänst inom Regionhälsan.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av tjänst med administrativa uppgifter. Det är en fördel om du redan har erfarenhet av ovanstående system inom VG-region.
Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalite. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden skall vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Projektsamordnare

Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS) utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 70 st officerare och civila. Utvecklingssektionen har till uppgift att utveckla logistikförband i armén, men också vissa försvarsmaktgemensamma förband. Utvecklingssektionen ansvarar för att föreslå sammanhängande logistiklösningar inom armén och deltar i framtagande... Visa mer
Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS) utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 70 st officerare och civila.

Utvecklingssektionen har till uppgift att utveckla logistikförband i armén, men också vissa försvarsmaktgemensamma förband. Utvecklingssektionen ansvarar för att föreslå sammanhängande logistiklösningar inom armén och deltar i framtagandet av dessa för hela Försvarsmakten. Utvecklingssektionen stödjer också materielanskaffning för markarenans behov inom drivmedels-, förplägnads-, och sjukvårdsmateriel samt hjulfordon. Sektionens uppgifter inkluderar deltagande i studieverksamhet, taktikutveckling och framtagande av publikationer inom givna ansvarsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att samordna och dokumentera sektionens uppdrag, projekt och uppgifter. Du ansvarar för att utveckla rutiner och metoder för dokumentation och uppföljning. Du kommer också att samordna återrrapportering av uppdrag, projekt och uppgifter utifrån fastställda tidpunkter. Du utbildar sektionens personal i metodstöd. Du stödjer vid samordning och framtagning av reglementen, handböcker och andra publikationer.

Kvalifikationer 

Du som söker har eftergymnasial utbildning, gärna inom projektledning och portföljhantering eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har en god administrativ förmåga och har lätt att skapa struktur i processinriktad verksamhet. Du har mycket stor datavana. Du har innehar B-körkort.


Meriterande


• Yrkesutbildning inom projektledning, portföljhantering eller motsvarande
• Erfarenhet av att följa upp verksamhet
• Erfarenhet av förändrings- och kvalitetsarbete

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som projektsamordnare måste du kunna arbeta självständigt, men också i team. Du måste ha god förmåga till både samarbete och samordning. Du är en person som ser vad som behöver göras och kan organisera och strukturera ditt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Befattningen är placerad på Utvecklingssektionen, FM Logistik- och Motorskola, Göta Trängregemente T 2 Skövde.

Upplysningar om befattningen

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta sektionschef mj Stefan Karlsson, tfn 070-676 52 08 eller stf sektionschef mj Marcus Nilsson, tfn 070-240 49 46.

Fackliga representanter

Martin Zetterman, OFR/O, Ulf Granlöf, SACO TrängR, Helena Astanius, OFR/S och Lola Ahlgren, SEKO.

Samtliga nås via vxl 0500-46 50 00.

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-21. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev och ett CV.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Förbandets motto är: Logistik- vårt ansvar
Göta Trängregemente tillhör armén och är det enda förbandet i hela Försvarsmakten som enbart jobbar med logistik. Logistik är ett samlingsbegrepp för förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och försvarsmedicin. Det innebär att regementet ser till att de stridande förbanden får det stöd de behöver för att lösa sina uppgifter, exempelvis mat, vatten, ammunition och drivmedel. Med våra sjukvårdsförmågor tar vi hand om de skadade och med våra transportförmågor ser vi till att förbanden kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Göta Trängregemente utbildar, utvecklar och leder logistikförband. Förband som är omedelbart användbara vid insatser, såväl nationella som internationella.
Vid Göta Trängregemente finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, som utbildar logistikofficerare för hela Försvarsmakten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Projektadministratör sökes till Vattenfall i Skövde!

Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en projektadministratör för Vattenfalls räkning där du kommer att stötta flera olika projektledare i diverse projekt på företaget. Vi ser att ... Visa mer
Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en projektadministratör för Vattenfalls räkning där du kommer att stötta flera olika projektledare i diverse projekt på företaget. Vi ser att du trivs i en roll med mycket eget ansvar där du får koordinera mellan flera olika parter och gillar att ha många bollar i luften. Arbetet är varierande och kommer främst att skötas i det interna planeringsverktyget, varför det är viktigt att effektivt kunna sätta sig in i nya system. För att lyckas i rollen kommer du erbjudas en introduktion av en mentor som arbetar som projektledare. Det är ett långsiktigt uppdrag.

Du erbjuds


* Möjligheten till en varierad vardag där du ständigt utvecklas
* En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag hos vår kund
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande .


ARBETSUPPGIFTER
- Arbeta med teknisk dokumentation
- Hantera olika ärenden som kommer in
- Stötta projektledare i diverse arbetsuppgifter såsom att planera aktiviteter och möten

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en färdig gymnasieexamen
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll
- Har god datorvana och systemvana
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Skövde
* Övrigt: Denna tjänst är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Assistent med placering på Ögonkliniken

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Nu söker vi en assistent på vikariat till verksamhetsområde K5 med placering på Ögonmottagningen i Skövde.

Vår verksamhet finns på samtliga fyra orter Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Den administrativa enheten på K5 består av cirka 30 medarbetare. Administrationen på K5 arbetar för utveckling av samarbete mellan klinikerna inom verksamhetsområdet.

På enheten arbetar vi mycket med att utveckla den administrativa enheten, vi tycker därför att det är viktigt att du bidrar med kunskap och engagemang och i utbyte kommer du ha stor chans att påverka hur mottagningen drivs framåt!

Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med medicinska sekreterare som är placerade på ögonmottagningen i Skövde. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande med bland annat remisshantering, dokumenthantering och viss stöttning mot de olika teamen som sekreterarna är indelade i såsom remissteam, diabetesteam, administrativt team och makula-team. Vi har också precis startat igång ett bokningsteam.

Varför ska du ansöka? Du kommer få arbeta med ögonsjuksköterskor, läkare, ortoptister, undersköterskor och medicinska sekreterare. Vi arbetar fortlöpande med att se över våra administrativa rutiner för att förbättra ögonmottagningen, där vi alla har en aktiv roll i just detta och har en stor möjlighet att påverka vårt framtida arbetssätt!
Vill du vara med och utveckla ögonmottagningen på Skaraborgs Sjukhus? Sök till oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens. Du har goda språkkunskaper och god förmåga att kommunicera på svenska. 

Eftersom arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du som söker är noggrann, flexibel, serviceinriktad, strukturerad och genuint intresserad av administrativt arbete. Datavana krävs.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

Övrigt
Vikariatet sträcker sig tom 230331 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande under annonseringstiden så vänta inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan! Vid frågor är du välkommen att kontakta oss.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vårdplatskoordinatorer

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Vill du vara med och bidra till en säker vård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde?
Nu söker vi flera personer som kan dela på denna viktiga och centrala roll som vårdplatskoordinator.

Du kommer att ingång i en grupp med medicinska sekreterare som utför administrativa arbetsuppgifter inom akutmottagningen och akutvårdsavdelningen. 

Arbetsuppgifter
Rollen bemannas under dygnets alla timmar och innebär att vara spindeln i vårdplatsnätet, att ha en överblick över vårdplatsläget och att förmedla antalet vårdplatser efter den information som finns just nu samt kunna delge prognoser för kommande vårdplatsläge.  Du tilldelar vårdplatser för patienter från akutmottagningen, koordinerar överflyttningar mellan enheter på sjukhuset samt tilldelar vårdplatser vid andra inflöden av patienter.  
Om du är utbildad medicinsk sekreterare kan vårdplatskoordineringen också kombineras med arbetsuppgifter som medicinsk sekterarare. 



Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens. Meriterande är om du också är utbildad medicinsk sekreterare eller har motsvarande utbildning.  För att kunna erbjuda en god och säker vård är det viktigt att du har goda språkkunskaper och god förmåga att kommunicera på svenska. 
För uppdraget behöver du vara strukturerad och serviceinriktad. Ha förmågan till ett strategiskt tänkande och ett objektivt förhållningssätt. Stresstålighet är också egenskaper som efterfrågas. Du har ett öga för logistik och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och du behöver vara flexibel för att kunna möta en snabbt förändrad arbetssituation i ett varierande tempo. 

Du är trygg med att arbeta självständigt och förväntas delge korrekt information till flera olika kontaktytor och i olika mötesforum. 

Villkor
Arbetstid dag, kväll och helg. 

Övrigt
Rekrytering påbörjas under vecka 33. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Projektadministratör sökes!

Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en projektadministratör för kunds räkning där du kommer att stötta flera olika projektledare i diverse projekt på företaget. Vi ser att du tri... Visa mer
Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en projektadministratör för kunds räkning där du kommer att stötta flera olika projektledare i diverse projekt på företaget. Vi ser att du trivs i en roll med mycket eget ansvar där du får koordinera mellan flera olika parter och gillar att ha många bollar i luften. Arbetet är varierande och kommer främst att skötas i det interna planeringsverktyget, varför det är viktigt att effektivt kunna sätta sig in i nya system. För att lyckas i rollen kommer du erbjudas en introduktion av en mentor som arbetar som projektledare. Det är ett långsiktigt uppdrag.

Du erbjuds


* Möjligheten till en varierad vardag där du ständigt utvecklas
* En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag hos vår kund
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande .


ARBETSUPPGIFTER
- Arbeta med teknisk dokumentation
- Hantera olika ärenden som kommer in
- Stötta projektledare i diverse arbetsuppgifter såsom att planera aktiviteter och möten

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en färdig gymnasieexamen
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll
- Har god datorvana och systemvana
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Skövde kommun
* Övrigt: Denna tjänst är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Kundresurser till myndighet i Skövde

Om uppdraget Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Skövde. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30 Dina arbetsuppgifter För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person. I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter: - Matchning genom att ackvirera lämpliga platser - Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetss... Visa mer
Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Skövde. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör kaderstab division

Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av Armén skapa förutsättningar för att markstridsförbanden så att de kan lösa sina uppgifter nationellt såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter åt hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan Försvarsmaktens blivande chefer med hjälp av avancerade utbildningsanläggningar och gedigen fack-kunskap. Om... Visa mer
Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av Armén skapa förutsättningar för
att markstridsförbanden så att de kan lösa sina uppgifter nationellt såväl som internationellt. MSS
löser även uppgifter åt hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen
utrustning. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan Försvarsmaktens blivande chefer med
hjälp av avancerade utbildningsanläggningar och gedigen fack-kunskap.

Om tjänsten
Ta chansen att få vara med i den yttersta spetsen i utvecklingen av den nya arméns förmåga
när divisionsnivån åter implementeras.

Division införs som en ny ledningsnivå i armén där divisionsstaben är en central del i denna.
Divisionsstaben kommer att påbörja sin träning under hösten 2022 och delta på
Försvarsmaktens- och Arméns större övningar.

Divisionsstabens främsta uppgifter är att:
- Stödja divisionschefens ledning av divisionen i fält.
- Stödja divisionschefens och hans underställda chefer med rätt beslutsunderlag under både
planering-, genomförande- och utvärdering av divisionens verksamhet och operationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta självständigt och hantera administration kopplat till
resor och ersättningar samt personaladministration för stabens tidvis tjänstgörande personal.

Du kommer att hantera kundvagnar och ansvara för stående inköpsordrar via system PRIO
för stabens behov.

Förberedelser för möten, bokning av lokaler, beställning av förplägnad och viss
ekonomiadministration ingår också som en naturlig del i arbetet.

Anställningen innebär periodvis bortavaro på övningar och tjänsteresor, såväl inom Sverige
och ibland internationellt. Under övningar kommer du att verka i olika roller som kommendant
eller stabsassistent.

Befattningen innebär krigsplacering i ett krigsförband, varför det ställs krav på god fysisk
förmåga.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen motsv.
- God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- B-körkort
- Uppfyller Försvarsmaktens fysiska krav, då tjänsten innebär krigsplacering.
- Erfarenhet av stödsystem PRIO, VIDAR, LSS Mark.

Personliga egenskaper
Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad då du bl. a. kommer ingå i
tillfälliga arbetsgrupper. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och har en hög personlig
integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande
- Genomförd och godkänd GMU eller värnplikt.
- Tidigare erfarenhet som administratör eller stabsassistent inom Försvarsmakten.
- Militära förarbevis

Personliga egenskaper
Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad då du bl. a. kommer ingå i
tillfälliga arbetsgrupper. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och har en hög personlig
integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetstid: Dagtid, kvällar och helger

Arbetsort: Skövde (Resor nationellt och internationellt förekommer)

Tillträdesdatum: 2022-10-01 eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen
Övlt Tommy Sjödén, [email protected], 070 999 87 36

För information om rekryteringsprocessen
Victoria Jungert, HR-generalist, [email protected]se, 070-265 54 69

Fackliga företrädare nås via vx 0500-465000
Officersförbundet, Birger Andersson
Försvarsförbundet, Helena Astanius
SEKO, Christer Florin

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14. Din ansökan skall innehålla CV samt
ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Intervjuer kan komma att påbörjas under pågående annonsering.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. I Servicecenter är du Hjälpmedelscentralens ansikte utåt och inåt. Arbetsbeskrivning Du ansvarar för att skapa struktur samt ordning och reda i våra dokumenthanteringssystem. Utbildar vid behov och förväntas vara användarstöd till dessa system för medarbetarna. Förutom ovan som är dina primära arbetsupp... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. I Servicecenter är du Hjälpmedelscentralens ansikte utåt och inåt.

Arbetsbeskrivning

Du ansvarar för att skapa struktur samt ordning och reda i våra dokumenthanteringssystem. Utbildar vid behov och förväntas vara användarstöd till dessa system för medarbetarna.

Förutom ovan som är dina primära arbetsuppgifter tillkommer även bemanning av receptionen. Du tar emot besökare till Hjälpmedelscentralen tillsammans med kollegor och genom att ge god service, ser du till att vardagen fungerar för besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel och för medarbetarna i huset. Servicecenter hanterar allt från reception, hantering av fakturor, post, beställningar, passerkort, felanmälningar och telefonaviseringar, till uppackning av kontorsmaterial.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning, men också att ha förmågan att ta ansvar, initiativ och ha eget driv även under lugnare perioder.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
- ha god ordning och reda och intresse för administration
- vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter
- vilja bidra aktivt till lyckade möten och utöva ett gott värdskap

Du har gymnasieutbildning, god kunskap i Officepaketet och erfarenhet av arbete i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil.

Erfarenhet av receptionsarbete samt arkivering och att samordna workshops är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Urval och intervjuer kommer att ske efter vecka 29. 

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi på Nexer Recruit en Recruitment Coordinator

Nu söker vi dig som är affärsmässig, en fena på administration och DRIVEN är ditt mellannamn! För att trivas i gänget besitter du en hög grad av entreprenörskap, nyfikenhet och framåtanda. Det här är en ny roll som kommer vara navet i ett väloljat och inarbetat team. Är detta beskrivningen på ditt drömjobb? Fortsätt läs! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer vara en viktig länk för hela teamet där du stöttar dina närmsta kollegor i administrativa upp... Visa mer
Nu söker vi dig som är affärsmässig, en fena på administration och DRIVEN är ditt mellannamn!
För att trivas i gänget besitter du en hög grad av entreprenörskap, nyfikenhet och framåtanda. Det här är en ny roll som kommer vara navet i ett väloljat och inarbetat team. Är detta beskrivningen på ditt drömjobb? Fortsätt läs! Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer vara en viktig länk för hela teamet där du stöttar dina närmsta kollegor i administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara följande:

- Inom ditt ansvarsområde ingår att leverera en förstklassig kund- och kandidatupplevelse där du arbetar proaktivt gentemot kandidater och marknaden

- Du ansvarar tex för uppdatering av kundavtal, författande och publicering av rekryteringsannonser samt övriga administrativa uppgifter.

- Skapande och redigering av bloggar, nyheter, inlägg och filmer till Nexer Recruits webb och sociala medier
Vem är du?

Vi ser att du är driven och ambitiös samtidigt som du är prestigelös. Du ser var dina kollegor behöver stöttning och är inte rädd för att hugga i och hjälpa till precis just där. Som person trivs du bäst i ett starkt team men du tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du arbetar relationsbyggande och initiativtagande med ett fokus på att leverera goda resultat. Nyckeln till framgång är din kommunikationsförmåga och din välplanerade kalender gör att ingenting faller mellan stolarna. Du har ett stort intresse av IT/Tech och du trivs i en digital miljö. Du brinner för rekrytering och engagerar dig i vad som händer ute hos våra kunder i Skaraborg för att kunna ge dem en förstklassig service.

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom HR, försäljning, IT, Media/Kommunikation
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift Visa mindre

Administrativ assistent

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Hörselverksamhet erbjuder habilitering/rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet.

Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full delaktighet i samhället utifrån egna val.

Vår moderna mottagning i Skövde ligger i centrum av staden, ca 2 minuters promenad från tågstationen. Vi har tre enheter på mottagningen; Hörselteam, Audionommottagning och Hörhjälpmedelsservice. I personalgruppen har vi olika professioner så som audionomer, hörselpedagoger, kuratorer, logopeder, hörselingenjörer och administrationspersonal.

Vi söker nu en administrativ assistent med placering i Skövde.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du att ingå i vår administration som hjälper våra patienter och enheternas personal med olika frågor och uppgifter. Du kommer att arbeta i vår reception där vi tar emot patienter och med olika administrativa arbetsuppgifter så som bokning/ombokning av patienter, telefonservice, hantering av ärenden via 1177, registrering av remisser, posthantering och andra allmänna administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling.


Kvalifikationer
Du ska ha god datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av vårdadministrativa system (Ex Auditbase, Melior, 1177) och/eller om du kan teckenspråk. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Handläggare Logistik kompani

Handläggare Logistik kompani Göta trängregemente T 2 söker två handläggare logistik till två av våra kompanier. Kompaniernas huvuduppgift är att utbilda värnpliktiga soldater. Som handläggare logistik stödjer du kompaniet i huvudsak med administration kopplat till logistik. Du ingår i kompaniledningen och närmaste chef är kompanichefen, du arbetsleds av kompaniets tekniska chef och kvartermästare. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Inventera kompaniets behov ... Visa mer
Handläggare Logistik kompani
Göta trängregemente T 2 söker två handläggare logistik till två av våra kompanier. Kompaniernas huvuduppgift är att utbilda värnpliktiga soldater. Som handläggare logistik stödjer du kompaniet i huvudsak med administration kopplat till logistik. Du ingår i kompaniledningen och närmaste chef är kompanichefen, du arbetsleds av kompaniets tekniska chef och kvartermästare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Inventera kompaniets behov av materiel
• Genomföra beställningar
• Administrera och följa upp materiel på kompaniet
• Andra administrativa uppgifter kommer också ingå i tjänsten
• Kontinuerlig kontakt med andra förband och enheter
• Andra förekommande uppgifter på kompaniet

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom logistik/administration eller arbetslivserfarenhet som bedöms
likvärdig.
• God erfarenhet från datorstött arbete, främst Excel och Word
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer
• Erfarenhet att arbeta med Access, Atlas, LIFT och/eller SAP
• Erfarenhet att arbeta i Försvarsmakten
• Erfarenhet att arbeta med logistik och materialhantering

Personliga egenskaper
Som handläggare logistik på kompaniet kommer du arbeta självständigt med administrativa uppgifter. För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du är strukturerad och serviceinriktad. Du bör ha förmågan att ha flera bollar i luften samt vara lösningsfokuserad.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Övrigt om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med start 2022-09-01 eller enligt överenskommelse. Inkom med ansökan senast 2022-06-26

Frågor om tjänsten
HR-chef Elin Swärd [email protected]

Fackliga frågor
OFRO Martin Zetterman
SECO Lola Ahlgren
SACO Ulf Granlöf
Nås via vxl 0500-46 50 00.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Förbandets motto är: Logistik- vårt ansvar
Göta Trängregemente tillhör armén och är det enda förbandet i hela Försvarsmakten som enbart jobbar med logistik. Logistik är ett samlingsbegrepp för förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst och försvarsmedicin. Det innebär att regementet ser till att de stridande förbanden får det stöd de behöver för att lösa sina uppgifter, exempelvis mat, vatten, ammunition och drivmedel. Med våra sjukvårdsförmågor tar vi hand om de skadade och med våra transportförmågor ser vi till att förbanden kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt.

Göta Trängregemente utbildar, utvecklar och leder logistikförband. Förband som är omedelbart användbara vid insatser, såväl nationella som internationella.
Vid Göta Trängregemente finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, som utbildar logistikofficerare för hela Försvarsmakten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör sökes för heltid i Skövde!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Då har vi rätt tjänst för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt t... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är på heltid vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är under juni månad och uppdraget fortlöper under sommaren samt efter sommaren. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08:00-16:30.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter i Skövde. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt.

Låter detta som något för dig? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till Frivilliga Motorcykelkåren

Har du ett motorcykelintresse och vill bli en del av en verksamhet som gör skillnad för samhället? Frivilliga Motorcykelkåren (FMCK) söker nu en Administratör som ska hjälpa till med administrering av deras kurser och utbildningar åt försvarsmakten och MSB. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker just nu en Administratör på heltid till FMCK i Skövde. FMCK är en frivillig försvarsorganisation med uppdrag a... Visa mer
Har du ett motorcykelintresse och vill bli en del av en verksamhet som gör skillnad för samhället? Frivilliga Motorcykelkåren (FMCK) söker nu en Administratör som ska hjälpa till med administrering av deras kurser och utbildningar åt försvarsmakten och MSB. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker just nu en Administratör på heltid till FMCK i Skövde. FMCK är en frivillig försvarsorganisation med uppdrag att utbilda mc-, terränghjulings- och snöskoterförare till hemvärnet. I dagsläget har FMCK cirka 4500 medlemmar i deras lokala kårer över hela Sverige, som alla har de gemensamma motorcykelintresset och vill göra en insats för samhället. De lokala Kårerna har utöver grunduppgiften att rekrytera och utbilda mc ordonnanser ofta även anslutning till Svemo och har civil verksamhet i form av Motocross Enduro Trail mm. Som Administratör kommer du att ha en betydande roll och ansvara för administrationen kopplat till FMCKs utbildningar. Titta på videon nedan för att få en inblick i en av FMCKs utbildningar till Civil mc-resurs (CMR).



#

Detta är ett konsultupdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos FMCK. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrering av inkommande mail
- Registrera anmälningar och genomföra bakgrundskontroller på kursmedlemmar
- Inmatning av personuppgifter i excelfil och/eller andra program
- Skicka bekräftelsemail till kursmedlemmar samt förbereda med material som behövs till kurserna
- Beställa material till utbildningsplatserna

VI SÖKER DIG SOM
- Innehar svenskt medborgarskap
- Har goda kunskaper i Outlook och Excel
- Har obehindrade kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
- Har B-körkort

Det är meriterande om du:


* Har motorcykelkörkort och ett intresse för motorcyklar
* Har erfarenhet av administration av kurser/utbildningar


Som person är du:


* Självgående
* Noggrann
* Bra på att samarbeta


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 mån med chans till förlängning
* Placering: Skövde


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om FMCK och hur de beskriver sig på sin sida här. Visa mindre

Västfastigheter söker Projektkoordinator

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. ... Visa mer
Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Västfastigheter söker Projektkoordinator

Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.

Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen. 

Projektkoordinator till Projektenhet Öst

Nu söker vi dig som vill arbeta med projektadministration och fungera som ett stöd till projektledare och projektchef inom projektenhet Öst på Västfastigheter.

I din roll som projektkoordinator kommer du fungera som ett administrativt och koordinerande stöd för enheten och till projektchef. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära administration kring enhetens gemensamma behov. Tillsammans med projektchef planera, koordinerar och ansvarar du för det administrativa arbetet.  

Du är stödjande med att förbereda och sammanställa material inför till exempel APT, (Arbetsplatsträff), utvecklingsarbeten och följer upp resultat från intern och extern revision. Vidare ansvarar du för diarieföring, arkivering och uppdatering i våra system. Du genomför fakturakontroll i utvalda projekt.

Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor på Nya Regionens Hus i Skövde och ansvarar för enhetensuppdrag som är inom Skaraborg och Borås. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. 


Vad har du med dig sedan tidigare?

Minst gymnasieutbildning samt med fördel vidareutbildning inom administration och gärna ekonomi och/eller inom fastighetsområdet. Alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du är en erfaren administratör med ett par års erfarenhet i en liknade roll som till exempel chefsstöd eller  koordinator. Mycket god erfarenhet och kunskap i Office 365 samt god vana vid användande av olika system. Sannolikt har du arbetat i en liknande verksamhet tidigare och gärna även inom offentlig förvaltning.

Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt. Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

För rollen krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, lätt för att samarbeta och ta initiativ.

Välkommen med din ansökan senast 29 april.

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

REGISTRATOR

Ansök    Apr 21    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Registrator / Dokumentadministratör! Du kommer tillhöra teamet för dokumentadministation som ansvarar för hela processen för dokument och informationshantering. I rollen kommer du att hantera post och inkommande handlingar, både fysiska och digitala. Du kommer bland annat registrera dokument i diarieärendesystem, uppdatera verksamhetens adressregister, stödja i arkivet samt andra administrativa arbetsuppgifter s... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Registrator / Dokumentadministratör! Du kommer tillhöra teamet för dokumentadministation som ansvarar för hela processen för dokument och informationshantering. I rollen kommer du att hantera post och inkommande handlingar, både fysiska och digitala. Du kommer bland annat registrera dokument i diarieärendesystem, uppdatera verksamhetens adressregister, stödja i arkivet samt andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma. Ditt uppdrag blir att stödja och avlasta teamet med att upprätthålla det dagliga arbetet. Låter detta som ett uppdrag för dig, tveka inte på att söka rollen direkt!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- God administrativ kompetens.
- Behärskar svenska i tal och skrift.
- Kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen DSF (GDPR) är meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Registrator / Dokumentadministratör tror vi att du har en hög servicekänsla, har förmågan att skapa goda relationer och har ett logiskt tänkande. Du är också effektiv, noggrann och du har en god organisationsförmåga. Vidare har du förmågan att ta egna initiativ, prioritera vid hög belastning samt att kunna se företagsnytta och verksamhetsperspektiv.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa till 2022-09-30, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Skövde. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: administratör, registrator, dokumentadministration, dokument, administratör. Visa mindre

Administratör

Administratör till Garnisonsstödsavdelningen vid Skaraborgs regemente P 4 Trivs du med att vara spindeln i nätet, serva och stötta dina kollegor? Är du dessutom praktiskt lagd och tycker om att hålla ordning även på materiel och lokaler kan du vara rätt person för den nyinrättade befattningen som administratör vid Garnisonsstödsavdelningen! Skövde garnison och Garnisonsenheten Skövde Garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen best... Visa mer
Administratör till Garnisonsstödsavdelningen vid Skaraborgs regemente P 4

Trivs du med att vara spindeln i nätet, serva och stötta dina kollegor? Är du dessutom praktiskt lagd och tycker om att hålla ordning även på materiel och lokaler kan du vara rätt person för den nyinrättade befattningen som administratör vid Garnisonsstödsavdelningen!

Skövde garnison och Garnisonsenheten
Skövde Garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen består av ett flertal förband ur Försvarsmakten, alla med den huvudsakliga uppgiften att utbilda och utveckla krigsförband. Bredden av utbildningsverksamheten omfattar anfallsförband med stridsvagnar och stridsfordon, via understödjande förband som exempelvis artilleri-, lednings-, sjukvårds- och övriga logistikförband, till militära skolor med yrkesofficersutbildningar på olika nivåer samt staber för flera ledningsnivåer inom främst armén.
Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakningstjänst och säkerhetsskyddade transporter. Enheten lämnar även stöd inom Idrott och friskvård där bl a ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du skall verka som administratör på avdelningen. I rollen ingår att sammanhålla delar av avdelningens interna processer och vara ett stöd till övriga medarbetare i dessa. Exempel på uppgifter är grundläggande säkerhetsskyddstjänst, inköp och administration i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem samt stödja övriga som redaktör för ”websidor” i Försvarsmaktens interna nätverk.
Den största enskilda arbetsuppgiften kommer vara att sammanhålla bokning och dagligt underhåll av vissa gemensamma utbildningsanordningar där lektionssalar och liknande utbildningslokaler är vanligast. Detta omfattar egenkontroller inom ramen för arbetsmiljöarbetet samt kontakter med fastighetsägaren, Fortifikationsverket.
Du kommer att delta vid avdelningens interna möten och även företräda avdelningen och enheten i garnisonsgemensamma möten.

Kvalifikationer
• Körkort klass B
• Lägst gymnasial utbildning
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör vid garnisonsstödsavdelningen måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du gillar att arbeta självständigt och tar gärna initiativ. Som person har du lätt för att skapa realationer och bygga förtroende. Du är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
• Säkerhetsskyddsutbildning
• IT-säkerhetsskyddsutbildning
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Heltidsanställning.
Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning, förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där garnisonen har egen verksamhet.
Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav. Flexibel arbetstid nyttjas.
Placering i Skövde
Tillträde 2022-08-15 eller enligt överrenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef kapten Fredrik Kättström, nås via växeln 0500-46 50 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Eva Emanuelsson, nås via växeln 0500-46 50 00

Fackliga företrädare:
OFR/S Helena Astanius och SEKO Lola Ahlgren, båda nås via växeln 0500-46 50 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Assistent vikariat Skövde

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi söker en assistent till Syncentralen i Skövde.

Syncentralen arbetar med habilitering och rehabilitering av personer med synnedsättningar i alla åldrar.
Vi arbetar i team som består av optiker, synpedagoger, kurator, IT-tekniker samt administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att administrera fakturor för det glasögonbidrag som Västra Götalandsregionen betalar ut till barn och ungdomar 0-19 år. I arbetsuppgifterna ingår att sköta funktionsbrevlådan och telefontid kopplat till frågor kring glasögonbidraget. Arbetet innefattar även patientadministration.
 
Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad erfarenhet av att hantera fakturor och vara en mycket van datoranvändare.
Du bidrar till ett gott arbetsklimat och är serviceinriktad. Du tycker om och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt.

Du är strukturerad, noggrann, tycker om ordning och reda. Är flexibel när arbetsbelastningen ökar. Ett gott bemötande är en självklarhet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Intervjuer är 3/5 och 5/5.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ Handläggare verkställighet

Administrativ handläggare som verkställer Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samt... Visa mer
Administrativ handläggare som verkställer

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas, för andra och för dig!
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

REGISTRATOR / DOKUMENTADMINISTRATÖR

Ansök    Mar 15    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Arbetsuppgifter Till vår kund söker vi nu en Registrator / Dokumentadministratör! Du kommer tillhöra teamet för dokumentadministation som ansvarar för hela processen för dokument och informationshantering. I rollen kommer du att hantera post och inkommande handlingar, både fysiska och digitala. Du kommer bland annat registrera dokument i diarieärendesystem, uppdatera verksamhetens adressregister, stödja i arkivet samt andra administrativa arbetsuppgifter s... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Registrator / Dokumentadministratör! Du kommer tillhöra teamet för dokumentadministation som ansvarar för hela processen för dokument och informationshantering. I rollen kommer du att hantera post och inkommande handlingar, både fysiska och digitala. Du kommer bland annat registrera dokument i diarieärendesystem, uppdatera verksamhetens adressregister, stödja i arkivet samt andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma. Ditt uppdrag blir att stödja och avlasta teamet med att upprätthålla det dagliga arbetet. Låter detta som ett uppdrag för dig, tveka inte på att söka rollen direkt!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- God administrativ kompetens.
- Behärskar svenska i tal och skrift.
- Kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen DSF (GDPR) är meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Registrator / Dokumentadministratör tror vi att du har en hög servicekänsla, har förmågan att skapa goda relationer och har ett logiskt tänkande. Du är också effektiv, noggrann och du har en god organisationsförmåga. Vidare har du förmågan att ta egna initiativ, prioritera vid hög belastning samt att kunna se företagsnytta och verksamhetsperspektiv.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start omkring 2022-03-28 och uppdraget förväntas löpa till 2022-09-30, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Skövde. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: administratör, registrator, dokumentadministration, dokument, administratör. Visa mindre

Administratörer sökes för sommarjobb!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2022. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilh... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2022. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är ett sommarjobb vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är under maj månad då man kommer gå introduktion och ska kunna arbeta 1-2 dagar i veckan, sedan kommer man arbeta heltid v.26-33, det är ett krav att du kan arbeta under hela perioden.

Din profil
Vi söker dig som är student som vill arbeta med administrativa uppgifter. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08-16:30.

Vill du säkerställa ditt sommarjobb redan nu? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Projektanställning Administrativt arbete

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning

Inom hälso- och sjukvården sker en övergång från pappershandlingar till digitala format.

Vår vårddokumentation är idag till stor del digital. Dock finns det fortfarande ett stort antal arkiv med handlingar i pappersform kvar. Dessa behöver omhändertas på bästa sätt för att säkra sökbarhet och följsamhet till nuvarande lagstiftning. För omhändertagandet av pappershandlingarna startar vi nu ett projekt och söker administrativ personal för genomförande.

Som medarbetare har man sin placering på Skaraborgs Sjukhus, arbetet sker främst på utbudsorterna i Skövde, Falköping och Lidköping. Du ingår i en arbetsgrupp med 6-8 personer. Anställningen ligger på Administrativa enheten, Kvalitets- och utvecklingsenheten, Förvaltningskontoret, Skaraborgs Sjukhus.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker personer för projektanställning i vårt journalarkivprojekt. Projektet leds av en projektledare på Administrativa enheten, Kvalitets- och utvecklingsenheten, Skaraborgs Sjukhus.

Vi kan erbjuda ett för vården angeläget och viktigt arbetsinnehåll. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att sortera journalhandlingar för att identifiera ålder på materialet sedan gallring och placering av materialet i mappar. Mapparna med patientjournaler ska därefter registreras i ett datasystem och förses med streckkoder för att vara sökbara. Materialet iordningsställs, packas och skickas för vidare arkivering. Målet är att tömma befintliga arkivlokaler på pappershandlingar.

Vi strävar efter ett öppet och positivt arbetsklimat och du arbetar i nära samarbete med övriga personer i projektet. Vår ambition är att skapa en god arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull, vi tror på medarbetarnas förmåga att tillsammans skapa den arbetsplatsen.

Arbetet kommer främst att utföras på plats i sjukhusbyggnaderna i Falköping, Lidköping och Skövde. Samarbete kommer att förekomma med flera olika verksamheter på sjukhuset.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, till exempel arkivhantering. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med dator och behärskar att läsa och förstå på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare/sekreterare/undersköterska eller motsvarande utbildning. Vi ser det också som meriterande om du har arbetat inom hälso- och sjukvård och är bekant med patienters journalhandlingar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där egenskaper som serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad är viktiga.

Som person ser vi gärna att du kan ge ett gott bemötande, du kan utföra arbetsuppgifter både självständigt och i samarbete med dina kollegor och du bidrar till projektets genomförande. En hög integritet i arbetet är för oss angeläget och att du har förmåga att skapa goda relationer och har ett positivt förhållningssätt till dina uppdrag.

Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Tjänstebeskrivning Billinge Taxi AB söker en administratör till huvudkontoret i Skövde. I rollen som administratör deltar du i avdelningens dagliga verksamhet med varierande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår i första hand kundtjänstarbete vilket innebär kundkontakt via mail och telefon, du kommer främst ta emot beställningar och ärenden från kunder samt administrera dem i system. Dina arbetsuppgifter kommer även att bestå av fakturaärenden och andra vanlig... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Billinge Taxi AB söker en administratör till huvudkontoret i Skövde.
I rollen som administratör deltar du i avdelningens dagliga verksamhet med varierande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår i första hand kundtjänstarbete vilket innebär kundkontakt via mail och telefon, du kommer främst ta emot beställningar och ärenden från kunder samt administrera dem i system. Dina arbetsuppgifter kommer även att bestå av fakturaärenden och andra vanligt förekommande kontorssysslor ingår.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda. Du fungerar väl i grupp, men har heller inget problem med att arbeta självständigt. Som person är du flexibel, prestigelös och engagerad i de uppdrag du tar dig an. Vi ser att du har en känsla för detaljer och kan hantera många bollar i luften samtidigt och har inga problem att ta dig an nya uppgifter. Vidare är du är social och har även lätt för att kommunicera via telefon då det även förekommer att besvara inkommande samtal. Du hanterar Office-paketet mycket väl samt har goda kunskaper i Excel.
vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig ett jobb med varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö. Som administratör kommer du vara med och utveckla och driva produktionen framåt. Visa mindre

Administrativ koordinator

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Nu söker vi en administrativ koordinator som ska ge stöd och service till enskilda förtroendevalda samt hantera myndighetsbrevlådor och registrera allmänna handlingar. Ta chansen och sök dig till en av Sver... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en administrativ koordinator som ska ge stöd och service till enskilda förtroendevalda samt hantera myndighetsbrevlådor och registrera allmänna handlingar. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag


Som administrativ koordinator är dina arbetsuppgifter att på 50 % registrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda och att på 50 % hantera myndighetsbrevlådor och registrera allmänna handlingar i myndigheternas diarier.

Registrering av arvoden och ersättningar till förtroendevalda utförs enligt arvodesbestämmelser och lokala resebestämmelser. Du ingår i ett team som har nära samarbete med ansvarig handläggare och ger service och konsultativt stöd åt samtliga nämndsamordnare och enskilda förtroendevalda med uppdrag i Västra Götalandsregionen.

Registrering av allmänna handlingar sker i samarbete med avdelningens registratorer.

Vad kan vi erbjuda dig?

För oss är det viktigt att våra medarbetare mår bra och trivs, vi erbjuder en arbetsplats där vi värnar om ett positivt klimat och en god arbetsmiljö. Vi uppmuntrar och tar tillvara idéer samt arbetar gemensamt med att utveckla verksamheten. Vi erbjuder upplärning med kontinuerligt stöd från kollegor.

För att lyckas i rollen behöver du:

- dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning, t ex genom arbete i kommun eller landsting i en administrativ befattning.
- då du stöttar och lär ut inom ditt område är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare.
- du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.
- goda kunskaper i Office-paketet.
- grundläggande kunskap i engelska.

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:

- personal-, löne- och/eller ekonomiadministration.
- arbete i ärendehanteringssystemet Public 360o.
- arbete i förtroendemannaregistret Troman samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent

Ansök    Jan 19    Cementa AB    Administrativ assistent
Om oss Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet, i allt från bostäder till infrastruktur. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen Din roll Nu finns möjligheten att prova på jobbet som som verksamhetssassisten... Visa mer
Om oss

Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet, i allt från bostäder till infrastruktur. Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll inom fabriken eller i koncernen

Din roll

Nu finns möjligheten att prova på jobbet som som verksamhetssassistent då vår kollega ska vara föräldraledig. Det roligaste med tjänsten om man frågar Johanna som har den idag är att arbetet är varierande, utvecklande och att man jobbar mycket självständigt.

Du kommer att tillhöra kvalitetsavdelningen men har i det dagliga arbetet ett nära samarbete med  LSA och arbetsledaren för packeriet. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande delar: 


• Assistera ledningen administrativt och praktiskt tex samordna jullunch, städdag etc.
• Ansvara för fabrikens godsmottagning av råmaterial.
• Ansvara för värdskapet vid relevanta interna och externa möten.
• Vara fabrikens kontaktperson när det gäller besök och guidningar.
• Ansvara för kontorets företagsbilar.
• Vara kontaktperson gentemot det bolag som sköter fabrikens kontorsstädning.
• Administratörsuppgifter så som ansvara för idépremier, sponsorbiljetter och genomföra planerade friskvårdsaktiviteter mm
• Nyckelhantering


I tjänsten ingår även att täcka för leveranssserviceansvarig (LSA) vid dennes frånvaro. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:


• Administrera kundorder, beställa transporter, skriva fraktsedlar, skriva väntetidsblanketter, rättning av leveranssedlar.
• Instruera nya chaufförer vid in - & utvägning

Din profil

Krav:


• Goda kunskaper i Word och Excel
• Mycket god datorvana, kunna hantera olika datorsystem växelvis
• Svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska (tal)

Meriterande:


• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av SAP
• Logistik-erfarenhet

För att passa för rollen som verksamhetsassistent behöver du vara flexibel, strukturerad, serviceminded, lösningsorienterad och gilla att prata för grupper.

En annan viktig egenskap är att du trivs i en liten grupp där du tar ett genuint ansvar för att skapa resultat genom samarbete. En säker arbetsmiljö är viktigt för oss och vi förväntar oss att du följer lagar och skyddsföreskrifter.

Ansökan

Tjänsten är ett vikariat, tillträde enligt överenskommelse - augusti 2023. Vid frågor kontakta Louise Blomstrand, kvalitetschef +46 (0)500 42 47 18. 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Förmåner: Som anställd på Cementa får du friskvårdsbidrag och det finns även tillgång till ett mindre gym på fabriksområdet.

Om Cementa

Cementa är ett av Sveriges största byggmaterialföretag. Vi tillverkar cement som är grunden i samhällsbyggandet i allt från bostäder till infrastruktur. Med modern teknik och metoder i framkant verkar vi för en minskad klimatpåverkan

Cementa ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 53 000 medarbetare i 60 länder. Visa mindre

Administrativ koordinator till Vuxenpsykiatrin

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Vuxenpsykiatrin inom M5 ska införa en ny tjänst som Administrativ koordinator som ska utgöra ett avancerat stöd till främst cheferna inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård inklusive psykiatrisk akutmottagning.

Detta är en spännande och kvalificerad tjänst med mycket koordinering och samordning där det gäller att du som person trivs med att arbeta med flera uppgifter, utgöra navet kring bemanningshantering och vara ett viktigt stöd för våra chefer! 

I nuläget är även heldygnsvården, som denna tjänst är placerad inom, lokaliserad i Falköping men kommer under våren 2022 att flytta till helt nybyggda lokaler vid sjukhuset i Skövde.  Detta är en möjlighet att vara med i nystarten av vår verksamhet på ny ort! Preliminärt inflyttningsdatum är 1 mars 2022. 

Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är i huvudsak uppgifter inom bemanning, planering av schema, utbildning och Heroma-frågor där du kommer att arbeta nära enhetscheferna och vara deras stöd inom ovanstående områden. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten i samråd med chefer:

- hantera schemaplanering för personal,
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser,
- med framförhållning se till att en daglig bemanning upprätthålls,
- administrera utbildning- och utvecklingsinsatser, 
- vara behjälplig med planering av studenter och handledare, 
- vara en resurs kring Heroma-frågor och ärenden.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, antingen inom administration eller motsvarande, eller vårdrelaterad utbildning. Meriterande är erfarenhet av liknande uppgifter samt erfarenhet av arbete inom hälso-och sjukvård. Det krävs att dessutom du har god system och IT-vana samt kunskap i Office365. Meriterande är tidigare erfarenhet och kunskap i Heroma.

Som person är du proaktiv, serviceinriktad och noggrann i ditt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt, ha hög integritet och vara flexibel utifrån att snabbt kunna ställa om och fokusera på annan uppgift. God samarbetsförmåga är även viktigt utifrån att man arbetar nära och i samråd med enhetscheferna.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Tjänsten utgörs av en tillsvidareanställning och kommer att vara organisatoriskt placerad under en enhetschef inom heldygnsvården. 

Vid tillsättning av tjänst inom psykiatrin kommer vi att begära utdrag ur misstanke och
belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör för kommande uppdrag

Företagsinformation Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad. Vår målsät... Visa mer
Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Nu söker vi serviceinriktade administratörer för kommande uppdrag till våra kunder i Skaraborg.

Du blir anställd som konsult hos oss och uthyrd till något av våra kundföretag. Beroende på vart du arbetar så varierar arbetsuppgifterna några vanligt förekommande arbetsuppgifter är kundsupport via mail och telefon, administrering av orders i olika affärssystem, boka och övervaka leveranser till kund, kontorsservice och övrigt förekommande administrativa uppgifter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och har en god arbetsmoral, du är bekväm med att ha datorn som främsta arbetsverktyg och har en god förmåga att lära dig nya system. Du är serviceinriktad, prestigelös, social och har en administrativ ådra. Eftersom uppdragen kan variera söker vi både dig som har flera års erfarenhet inom området samt dig som vill skaffa dig erfarenhet.

Vi ser att du har fullgjort din gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration. Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi och administration ser vi som ett stort plus.

Låter det intressant?

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier

Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.


Krav

B-körkort och tillgång till bil
Svenska i tal och skrift Visa mindre

Administratör sökes!

Ansök    Dec 23    Skövde kommun    Administrativ assistent
Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet. Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes f... Visa mer
Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Sektor service ansvarar för måltidsverksamhet, lokalvård och fastighetsskötsel, skötsel av gator, parker och skog, anläggningsarbeten, ledningsnätsarbeten, reparations- och verkstadsarbeten för kommunens maskiner och fordon och vissa andra externt efterfrågade tjänster. Vidare ansvarar sektorn för att försörja kommunens verksamheter med lokaler och förvalta de fastigheter där kommunal verksamhet bedrivs för att vara beställarfunktion vid uppdragsgivna entreprenader och för att utveckla och förvalta de taxefinansierade verksamheterna VA (vatten och avlopp) samt eget ägt fibernät.

Tjänsten som administratör är på fastighetsavdelningen inom Sektor service och är placerad i Skövde kommuns stadshus.
Avdelningen har ca. 200 medarbetare som ansvarar för kommunens fastigheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du blir del av en positiv och engagerad arbetsgrupp bestående av fyra administratörer i ledning av en kvalitetskontroller. Som medarbetare har du stor möjlighet att styra och utveckla ditt eget arbete och med detta följer ett stort personligt ansvar. Att avlasta varandra vid behov ses som en självklarhet, vilket leder till att rollerna blir bredare och verksamheten blir mindre sårbar. Dina huvudsakliga sysslor är de flesta förekommande arbetsuppgifterna inom fastighetsadministration, exempelvis in- och uthyrning, försäkringar samt besiktning av bostäder. Du utgår från kontorsplats i Stadshuset där du spenderar större delen av din arbetstid. Uppdrag som innebär kortare resor runt om i kommunen är vanligt förekommande. Förutom många interna kontakter i kommunens alla sektorer kommer du även ha regelbunden kontakt med privata hyresgäster och externa aktörer så som bostadsbolag, hantverkare och liknande. Arbetsuppgifterna kan med tiden komma att förändras inom ramen för arbetsgruppen administration. Den redan påbörjade digitaliseringen kommer att innebära mer och mer teknik i det dagliga arbetet.

KVALIFIKATIONER
Utöver en slutförd utbildning (på minst gymnasienivå) behöver du ha en flerårig arbetserfarenhet inom en administrativ roll. Kunskap om hyreslagstiftning samt erfarenhet av hyres- och fastighetsadministration är meriterande. Då tjänsten innebär så många personliga kontakter krävs mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Eftersom du i arbetet behöver ta dig till ett flertal olika platser runt om i kommunen fodras B-körkort.

Dina personliga egenskaper är av stor vikt när vi bedömer din lämplighet för tjänsten. För att fungera väl i denna roll behöver du ha sinne för ordning och reda. Du behöver även vara engagerad och ansvarsfull samt ha en förmåga att arbeta med flera processer parallellt. Det är mycket viktigt att du har en naturlig känsla för god service och är duktig på att kommunicera i både skrift och tal. Vi vill även att du delar kollegornas utvecklingsmotivation och självklara laganda.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Administratör för kommande uppdrag

Företagsinformation Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad. Vår målsät... Visa mer
Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Nu söker vi serviceinriktade administratörer för kommande uppdrag till våra kunder i Skaraborg.

Du blir anställd som konsult hos oss och uthyrd till något av våra kundföretag. Beroende på vart du arbetar så varierar arbetsuppgifterna några vanligt förekommande arbetsuppgifter är kundsupport via mail och telefon, administrering av orders i olika affärssystem, boka och övervaka leveranser till kund, kontorsservice och övrigt förekommande administrativa uppgifter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och har en god arbetsmoral, du är bekväm med att ha datorn som främsta arbetsverktyg och har en god förmåga att lära dig nya system. Du är serviceinriktad, prestigelös, social och har en administrativ ådra. Eftersom uppdragen kan variera söker vi både dig som har flera års erfarenhet inom området samt dig som vill skaffa dig erfarenhet.

Vi ser att du har fullgjort din gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration. Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi och administration ser vi som ett stort plus.

Låter det intressant?

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier

Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.


Krav

B-körkort och tillgång till bil
Svenska i tal och skrift Visa mindre

Projektadministratör till företag i Skövde!

Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en projektadministratör till vår kund i Skövde där du kommer att stötta flera olika projektledare på etableringen. Då detta är en ny roll så s... Visa mer
Vill du arbeta i en stöttande och administrativ roll med erfarna kollegor? Nu har du chansen att bli en del av ett stort företag där du får möjligheten att ta ansvar i din roll. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och som arbetar strukturerat och metodiskt. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en projektadministratör till vår kund i Skövde där du kommer att stötta flera olika projektledare på etableringen. Då detta är en ny roll så ser vi att du trivs i en roll med mycket eget ansvar där du får koordinera mellan flera olika parter. Arbetet är varierande och kommer främst att skötas i det interna planeringsverktyget, varför det är viktigt att effektivt kunna sätta sig in i nya system. För att lyckas i rollen kommer du erbjudas en introduktion av en mentor som arbetar som projektledare. Det är ett långsiktigt konsultuppdrag med önskat startdatum 1/9.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds


* Möjligheten att vara med och utforma en helt ny roll på företaget
* En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag hos vår kund
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Arbeta med teknisk dokumentation
* Hantera olika ärenden som kommer in
* Stötta projektledare i diverse arbetsuppgifter såsom att planera aktiviteter och möten

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst en färdig gymnasieexamen
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av en roll som administratör
* Har god datorvana och systemvana
* Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: 1/9
* Omfattning: Heltid
* Placering: Skövde
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Projektadministratör till Vattenfall i Skövde

Vill du arbeta i en administrativ roll och är en lagspelare? Då har vi tjänsten för dig! Till Vattenfall i Skövde söker vi nu omgående en projektadministratör. Uppdraget är på konsultbasis och sträcker sin initialt till mars 2022. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som projektadministratör ansvarar du för att administrera inkommande kundärenden för att sedan fördela ut ärendena på Vattenfalls tekn... Visa mer
Vill du arbeta i en administrativ roll och är en lagspelare? Då har vi tjänsten för dig! Till Vattenfall i Skövde söker vi nu omgående en projektadministratör. Uppdraget är på konsultbasis och sträcker sin initialt till mars 2022. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som projektadministratör ansvarar du för att administrera inkommande kundärenden för att sedan fördela ut ärendena på Vattenfalls tekniker. Vidare avrapporterar du ärendena, fakturerar och har mycket kontakt via mail både internt och externt. Du kommer bli en del av ett team om 5 personer.

Vem är du?
För att passa i denna tjänst har du minst en gymnasieexamen och har god datorvana, har du tidigare arbetat i olika affärsystem är det merieterande. Som person är du driven, självågende och lättlärd. Du har en stor entreprenörsanda och social kompetens, samtidigt du trivs med att hålla ordning och reda i ditt administrativa arbete. För att trivas i rollen uppskattar du en miljö med många saker på gång samtidigt med stor lagkänsla och där du får arbeta i komplexa ärendesystem.

För tjänsten krävs B-körkort och mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör för chefsstöd till område drift och service

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se A... Visa mer
Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Administratör för chefsstöd till område drift- och service
Område drift och service ansvarar för drift, tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll och kundservice.

Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för livsviktig vård

Vill du arbeta där det händer som mest?
Om du är en duktig och flexibel administratör som vill jobba i ett team bestående av områdeschef och tekniska chefer inom drift- och service så kan detta vara tjänsten för dig.
Teamet arbetar tätt tillsammans och har ett behov av administrativt stöd. Tjänsten kommer bli en del av teamet och kommer att arbeta nära cheferna med en rad olika arbetsuppgifter som växlar snabbt under dagen. Rollen är varierad men med fokus på administrativt stöd. Vi söker dig som är väl bevandrad i digitala verktyg och van användare av program i Office 365

Det kommer att finnas möjligheter att lägga upp och planera sitt eget arbete. Rollen är placerad i Regionens Hus i Skövde.


En vanlig arbetsdag på Västfastigheter kan innehålla:

- Administrativt stöd till chefer
- Bereda ärende och förbereda underlag inför möten
- Samordna ledningsgruppsmöten
- Följa upp driftsnyckeltal, rapporter och skapa egna analyser
- Administrera möten och föra anteckningar
- Skapa diagram för allt ifrån lönestatistik, drift och personal
- Ingå vid processteamarbete och framtagandet av nya arbetsmetoder
- Vid behov kunna bemanna vår kundtjänsts funktion
- Telefonkontakter och uppföljning av olika ärenden

 Vad har du med dig sedan tidigare?

Lägst treårig gymnasiekompetens och gärna eftergymnasial utbildning inom administration alternativt utbildning och erfarenhet från arbetslivet som bedöms av oss som likvärdig. Erfarenhet från liknande roll och gärna inom verksamhet kopplat till drift och fastighet. Önskvärt med erfarenhet av chefsstöd.



- Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Mycket hög nivå med att arbeta i Office 365
- Bekväm att arbeta med olika IT-stödsystem
- Gärna erfarenhet av att kunna ta digitala anteckningar på möten

Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt.

Villkor

- Flextid tillämpas

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

- Tjänsten kräver B körkort då arbete på våra andra sjukhus förekommer, där det är möjligt använder vi kollektivtrafik vid resande.

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 augusti.

 

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker Jernbro Automation i Skövde en projektkoordinator!

Är du en lagspelare som vill arbeta operativt i en bred roll. Nu söker vi en utåtriktad projektkoordinator till Jernbro Automation! DINA ARBETSUPPGIFTER I rollen som projektkoordinator kommer du ha varierande arbetsuppgifter med fokus på administration inom eftermarknadsförsäljning och projektuppföljning. Arbetet innebär mycket kontakter med både kunder och personer inom enhetens olika avdelningar. Exempel på arbetsuppgifter: - Orderhantering kopplat ti... Visa mer
Är du en lagspelare som vill arbeta operativt i en bred roll. Nu söker vi en utåtriktad projektkoordinator till Jernbro Automation!

DINA ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektkoordinator kommer du ha varierande arbetsuppgifter med fokus på administration inom eftermarknadsförsäljning och projektuppföljning. Arbetet innebär mycket kontakter med både kunder och personer inom enhetens olika avdelningar.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Orderhantering kopplat till eftermarknad (orderregistrering i företagets affärssystem, orderuppföljning m m)
- Kundkontakter i samband med offertförfrågningar gällande eftermarknad
- Stöd till projektledare med både ekonomisk och planeringsmässig uppföljning
- Ha löpande kontakt med leverantörer

OM FÖRETAGET
Jernbro Automation är en ledande leverantör av kundspecifika automationslösningar baserade på AGV-koncept. Vi tar fram kompletta lösningar med AGV, övergripande styrning, fixtureringar, robotiserad på- och avlastning för både monteringsapplikationer och produktionsnära logistikapplikationer.

DIN PROFIL
För att lyckas i rollen som projektkoordinator ser vi att du är initiativtagande med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, hjälpsam, noggrann och kommunikativ. Tjänsten kommer sträcka sig över olika avdelningar, detta ställer krav på att du har lätt för att kommunicera med andra arbetsgrupper både internt och externt. Rollen är varierande, du behöver därför trivas med att arbetsdagarna kommer växla mellan olika arbetsuppgifter.

Skallkrav:
Högskoleutbildning inom ekonomi alternativt en ingenjörsutbildning mot teknik.
Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av försäljning mot industri/produktion
Tidigare erfarenhet av B2B-försäljning
Vana av affärssystem

OM OSS
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

VILLKOR
Ort: Skövde
Arbetstider: 8-17
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Augusti Visa mindre

Enhetsadministratör till Markstridsskolan

Markstridsskolan (MSS) är en del av Försvarsmakten och spelar en mycket viktig roll i att utbilda framtidens officerare i den svenska Försvarsmakten. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består staben av en serviceenhet, administrativa avdelningen. Dess uppgift är främst att lösa stöd i form av olika beställningar (resor, mat, materiel, boende m.m.) och transporter (utrustning, mat m.m.). MSS är geografiskt lokaliserad till två pl... Visa mer
Markstridsskolan (MSS) är en del av Försvarsmakten och spelar en mycket viktig roll i att utbilda framtidens officerare i den svenska Försvarsmakten. För att skapa bästa möjliga förutsättningar för MSS verksamhet består staben av en serviceenhet, administrativa avdelningen. Dess uppgift är främst att lösa stöd i form av olika beställningar (resor, mat, materiel, boende m.m.) och transporter (utrustning, mat m.m.). MSS är geografiskt lokaliserad till två platser, där en del är lokaliserad i Skövde och den andra delen är lokaliserad i Borensberg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som administratör arbetar du brett inom hela det administrativa området. Du är vår beställarkompetens i vårt PRIO-system men du kommer också att arbeta med administrativa avdelningens övriga uppgifter, såsom skolans gemensamma materiel, lageransvar för avdelningens materiel, husansvar i skolhuset, ansvar för skolans bilpool, automater (kaffe/dryck), samt stödja med kommendantur vid besök och övningar främst i Skövde men även på andra platser i landet. Övningar kan innebära tjänstgöring på annan ort några veckor i sträck.

Kvalifikationer:


• Gymnasieexamen med inriktning administration eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av datorstött arbete.
• B-C körkort.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• God fysisk förmåga, då tunga lyft förekommer.

Meriterande/egenskaper:


• Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten, gärna inom administration/kommendantur/logistik.
• Erfarenhet av att arbeta i lag.
• Kunskaper i Försvarsmaktens datasystem PRIO/SAP, AIVO och Lift.
• TEID-kortsadministratör.
• Ordningssam/strukturerad.
• Vana vid tekniska system.
• Militärt förarbevis.
• Erfarenhet från internationell tjänstgöring.


• Praktiskt lagd och serviceinriktad.

 

Personliga egenskaper:
Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och kan snabbt växla för att ingå i en arbetsgrupp. Du är driven och har en positiv människosyn, gillar utmaningar och har hög servicekänsla. Du är också engagerad, kommunikativ och stimuleras av att arbeta i en föränderlig miljö. Du tycker om att ta ansvar, är tydlig och orädd. Du är flexibel och kan snabbt sätta dig in i nya förutsättningar. Vi förväntar oss hög personlig integritet och förmåga att skapa goda relationer där förtroende och tillit är ledorden. En av dina styrkor är att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift och gillar att arbeta i datastödda system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen


• Tjänstgöringsform: Tillsvidare, provanställning på 6 månader tillämpas.
• Arbetsort: Skövde, tjänsteresor i Sverige är vanligt förekommande.
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Arbetstid: Dagtid 07:30-16:30
• Tjänsten är en civil befattning
• Tillträde: Snarast

Frågor om tjänsten:
Göran Johansson, Administrativ chef : 070-255 90 38
Torbjörn Malm, Ställföreträdande administrativ chef : 070-340 03 44
Lars Kron, Facklig förtroendeman Officersförbundet: 070-230 56 20
Helena Astanius, Facklig kontaktperson Försvarsförbundet: 0500-465000
Lola Ahlgren, Facklig kontaktperion SEKO: 0500-465000

Frågor om rekryteringsprocessen:
Fredrik Ahlberg, HR Generalist: 076-610 58 18


Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2021-07-09. Din ansökan skall innehålla CV, personligt brev där du motiverar varför du är lämplig för tjänsten. Intervjuer sker löpande.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Chefsadministratör till Distancify i Skövde

Ansök    Maj 5    Nåvi AB    Administrativ assistent
Till Distancify i Skövde söker vi nu en person som kommer att jobba som chefsadministratör, vi ser gärna att du har intresse för IT och rutiner. Vill du utvecklas och utmanas tillsammans med Distancify och bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan, då är det här rollen för dig. Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden. Utmaningen Distancify söker dig... Visa mer
Till Distancify i Skövde söker vi nu en person som kommer att jobba som chefsadministratör, vi ser gärna att du har intresse för IT och rutiner. Vill du utvecklas och utmanas tillsammans med Distancify och bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan, då är det här rollen för dig.

Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden.

Utmaningen

Distancify söker dig som vill jobba som chefsadministratör, där du kommer ha en väldigt viktig roll inom bolaget. Du kommer ha många olika uppgifter tex att införa viktiga rutiner, planering, sammanställa olika dokument och mycket mer.

Du kommer bland annat att arbeta med:

Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang

Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare

Ansvara för protokollföring och bevaka ärenden

Sammanställa rapporter och olika dokumenthanteringar

Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter

Ständigt förbättra och sätta rutiner för olika administrativa uppgifter

Vara tillgänglig för kunder som kommer med olika krav och idéer

Vem är du?

Du har en relevant arbetslivserfarenhet

Ekonomisk/Administrativ gymnasial bakgrund, gärna kompletterad med Högskoleutbildning.

Goda kunskaper i Officepaketet

Engelska i tal & skrift då mycket intern kommunikation sker på Engelska

Du gillar att bygga rutiner

Gärna ett intresse för IT

Som person är du strukturerad, ärlig, kommunikativ, älskar rutiner & ansvar



Om Distancify

Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden.

Distancify vill att man betalar för det värdet dem tillhandahåller, inte de timmar dem spenderar. Dem har inget intresse av att låsa sina partners och kunder i ett avtal, dem gör allt för att hjälpa sina kunder att spendera mindre tid på IT.

Du kan vara en av dem. Tveka inte - ansök idag! Visa mindre

Säljadministratör

Företagsinformation Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad. Vår målsättn... Visa mer
Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Till vår kund i Skövde söker vi nu en säljadministratör.

I denna tjänst kommer du ha mycket kundkontakt via mail och telefon. Du kommer arbeta brett med försäljning, kundservice, support och administrativa uppgifter.

Arbetstid: Dagtid
Ort: Skövde
Start: Omgående


Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för kundmötet och som vill hitta bästa lösningen för den specifika kunden. Som person är du driven, positiv och har god social kompetens. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundkontakt via telefon och mail samt har god datavana. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att kontakta konsultchef Jennifer Andersson på [email protected] Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Administratör till Skaraborgs regemente P 4

Befattningen erbjuder Skaraborgs regemente P 4 söker en administratör till Krigsförbandsenhetens stab (KFE-stab) med visst ekonomiansvar för vikariat fram till hösten 2022. KFE stab är att jämföra med fredsbataljonsstab med produktionsansvar, beredskapshållning och övrigt ansvar för P 4 krigsförband. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör på KFE-stab kommer dina huvuduppgifter vara ekonomihantering avseende planering och budgeteringsstöd för... Visa mer
Befattningen erbjuder

Skaraborgs regemente P 4 söker en administratör till Krigsförbandsenhetens stab (KFE-stab) med visst ekonomiansvar för vikariat fram till hösten 2022. KFE stab är att jämföra med fredsbataljonsstab med produktionsansvar, beredskapshållning och övrigt ansvar för
P 4 krigsförband.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör på KFE-stab kommer dina huvuduppgifter vara ekonomihantering avseende planering och budgeteringsstöd för kommande år som stöd till chefen. Det kommer även innefatta prognosarbete för innevarande år, hantering av kundvagnar och fakturor i vårt stödsystem PRIO (SAP).

Utöver detta kommer det även vara till del andra administrativa uppgifter som till exempel boendebokningar, matbeställningar och resebeställningar, samt hantering av skiftplanering, beställning av tjänstekort och allmänt administrativt stöd till hela staben.

Kvalifikationer
 •  Gymnasieexamen
 •  Aktuell kompetens i MS Officepaket med fokus på Excel
 •  B-körkort
 •  God administrativ förmåga

Meriterande
 •  Kunskaper i PRIO (Försvarsmaktens stödsystem)
 •  Ekonomiutbildning
 •  Militär grundutbildning
 •  Tidigare anställning inom Försvarsmakten 

Personliga egenskaper
För att passa för denna befattning krävs det att du är noggrann och presterar bra även under press. Du förväntas vara villig att lära nytt och utvecklas i befattningen. Hög servicekänsla är en viktig egenskap för att trivas med arbetsuppgifterna hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).





Övrigt
Anställningsform: Vikariat i upp till 14 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Tillträdesdatum enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Planeringssektionen KFE, kapten Niklas Moberg (Tel 0500-46 50 00 Växel)

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Fanjunkare Christian Bergqvist, Personalchef Krigsförbandsenheten (0500-46 50 00 växel)

Fackliga företrädare:
OFR/O Niclas Schöld, OFR/S Bengt Lindlöf och SEKO-F Lola Ahlgren. Samtliga nås via växeln på tel 0500-46 50 00.


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, är ett stort regemente med flera enheter och har sin huvudort i Skövde. Till regementet hör 2:a brigadstaben, 41:a och 42:a pansarbataljonerna, 1:a tungtransportkompaniet och ett brigadspaningskompani. Sommaren 2021 börjar vi också utbilda inom artilleri. Vi verkar på övningsfält från Älvdalen i norr till Remmene i söder och samverkar med andra organisationen och myndigheter för att låta Sverige vara i fred.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till Övnings och skjutfältsavdelningen

Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen vid Skaraborgs Regemente P 4 Om befattningen Vill du vara en del av Försvarsmaktens utveckling där du får möjlighet att stödja en stor del av Sveriges förband? Är du en person som vill jobba med en stor bredd av uppgifter? Som administratör på övnings- och skjutfältsavdelningen kommer du bland annat att jobba med administration av ekonomi, p... Visa mer
Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen

Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen vid Skaraborgs Regemente P 4

Om befattningen
Vill du vara en del av Försvarsmaktens utveckling där du får möjlighet att stödja en stor del av Sveriges förband? Är du en person som vill jobba med en stor bredd av uppgifter?

Som administratör på övnings- och skjutfältsavdelningen kommer du bland annat att jobba med administration av ekonomi, personal, materiel och verksamhet. Du kommer att vara en del i övnings- och skjutfältsavdelningens ledningsgrupp, vilken är är placerad i Skövde. Avdelningen består av sex stycken övnings- och skjutfältsdetaljer men verkar på åtta orter. Avdelningen stödjer Försvarsmaktens förband med bland annat övningsfält, skjutfält, skjutbanor och övriga anordningar för att utveckla krigsförbanden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär att lösa tilldelade uppgifter inom, i första hand, avdelningsledningen men även att vara sammanhållande och ett stöd för våra medarbetare på de olika övnings- och skjutfältsdetaljerna. Som administratör sköter du alla typer av administrativa och ibland praktiska arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Därtill kommer du att inom vissa områden stödja andra befattningshavare inom enheten, t.ex. enhetens administratör.

 Exempel på arbetsuppgifter:


• Ekonomisk planering, budgetering samt analys
• Materieladministration för avdelningen
• Säkerhetsadministration
• Kommendant (logistikansvarig vid resor, sammankomster etc)
• Expeditionstjänst med förekommande datorstödsystem

Kvalifikationer


• Körkort klass B
• Lägst gymnasial utbildning
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav

Meriterande


• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
• Säkerhetsskyddsutbildning
• IT-säkerhetsskyddsutbildning
• Ekonomiadministration
• Erfarenhet av FM materieladministration och stödsystem
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning

 

Personliga egenskaper

Vi ser framför oss att Du är social och har lätt för att samarbeta internt och externt. Du ska också vara strukturerad med god förmåga att se ett helhetsperspektiv och serviceinriktad med god förmåga att vilja och leverera stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen är en civil tillsvidareanställning (100%) som inleds med 6 månaders provanställning.
Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där avdelningen har personal stationerad.
Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav.
Flexibel arbetstid nyttjas.
Placering i Skövde
Tillträde 2021-06-01 eller enligt överrenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Kn Thomas Johansson, Avdelningschef 0500-46 50 00
Gunnel Johansson, nuvarande innehavare av befattningen 0500-46 50 00

Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist Eva Emanuelsson 0500-46 50 00

Fackliga företrädare
SEKO Lola Ahlgren och Försvarsförbundet Bengt Lindlöf. Båda nås via växeln på 0500-46 50 00.

Skövde garnison och Garnisonsenheten
Skövde Garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen består av ett flertal förband ur Försvarsmakten, alla med den huvudsakliga uppgiften att utbilda och utveckla krigsförband. Bredden av utbildningsverksamheten omfattar anfallsförband med stridsvagnar och stridsfordon, via understödjande förband som exempelvis artilleri-, lednings-, sjukvårds- och övriga logistikförband, till militära skolor med yrkesofficersutbildningar på olika nivåer samt staber för flera ledningsnivåer inom främst armén.

Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakningstjänst och säkerhetsskyddade transporter. Enheten lämnar även stöd inom Idrott och friskvård där bl.a. ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter.


Välkommen med din ansökan senast 2021-04-15.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, är ett stort regemente med flera enheter och har sin huvudort i Skövde. Till regementet hör 2:a brigadstaben, 41:a och 42:a pansarbataljonerna, 1:a tungtransportkompaniet och ett brigadspaningskompani. Sommaren 2021 börjar vi också utbilda inom artilleri. Vi verkar på övningsfält från Älvdalen i norr till Remmene i söder och samverkar med andra organisationen och myndigheter för att låta Sverige vara i fred.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

UNILABS SÖKER EN SEMESTERVIKARIE TILL SEKRETARIATET I SKÖVDE!

Ansök    Mar 22    Unilabs AB    Administrativ assistent
På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har... Visa mer
På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

VAD

Vi söker under vecka 25 till 33 en semestervikarie till vårt sekretariat på laboratoriet i Skövde. Vi är en viktig del i kedjan från remiss till svar och arbetar dagligen för att hjälpa våra kunder och kollegor. Din främsta arbetsuppgift kommer att bestå i att registrera remisser och arbetstiden är förlagd till kvällstid.

VEM

På Unilabs väger inställning lika tungt som kompetens. Vi lägger därför stor vikt vid personlighet och vi tror att du som person är serviceinriktad där du alltid sätter kunden i fokus. Du är stresstålig och flexibel med en förmåga att hantera såväl klagomål som beröm på ett professionellt sätt. Vidare är du noggrann med ett öga för detaljer och du är intresserad av förbättringsarbete. Du kommer att jobba i ett team vilket innebär att det är viktigt att du är omtänksam och har en god samarbetsförmåga med en vilja att tillföra arbetsglädje till dina kollegor och ditt team.

Dessutom söker vi dig som:

- Har administrativ arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten
- Behärskar så väl svenska som engelska i tal och skrift.
- Har god datorvana samt är bekant med moderna IT-lösningar.

VAR

Tjänsten är placerad på Unilabs laboratorium på Skaraborgs sjukhus i Skövde. Där kommer du att arbeta på sekretariatet/kundtjänst tillsammans med 10 kollegor i ett sammansvetsat team där samarbete och arbetsglädje står i fokus.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1 300 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

UNILABS SÖKER EN SEMESTERVIKARIE TILL SEKRETARIATET I SKÖVDE!

Ansök    Apr 16    Unilabs AB    Administrativ assistent
På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har... Visa mer
På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

VAD

Vi söker under vecka 25 till 33 en semestervikarie till vårt sekretariat på laboratoriet i Skövde. Vi är en viktig del i kedjan från remiss till svar och arbetar dagligen för att hjälpa våra kunder och kollegor. Din främsta arbetsuppgift kommer att bestå i att registrera remisser och arbetstiden är förlagd till kvällstid.

VEM

På Unilabs väger inställning lika tungt som kompetens. Vi lägger därför stor vikt vid personlighet och vi tror att du som person är serviceinriktad där du alltid sätter kunden i fokus. Du är stresstålig och flexibel med en förmåga att hantera såväl klagomål som beröm på ett professionellt sätt. Vidare är du noggrann med ett öga för detaljer och du är intresserad av förbättringsarbete. Du kommer att jobba i ett team vilket innebär att det är viktigt att du är omtänksam och har en god samarbetsförmåga med en vilja att tillföra arbetsglädje till dina kollegor och ditt team.

Dessutom söker vi dig som:

- Har administrativ arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten
- Behärskar så väl svenska som engelska i tal och skrift.
- Har god datorvana samt är bekant med moderna IT-lösningar.

VAR

Tjänsten är placerad på Unilabs laboratorium på Skaraborgs sjukhus i Skövde. Där kommer du att arbeta på sekretariatet/kundtjänst tillsammans med 10 kollegor i ett sammansvetsat team där samarbete och arbetsglädje står i fokus.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1 300 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

Assistent

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi söker en assistent till Syncentralen i Skövde.

Syncentralen arbetar med habilitering och rehabilitering av personer med synnedsättningar i alla åldrar.
Vi arbetar i team som består av optiker, synpedagoger, kurator, IT-tekniker samt administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att administrera fakturor för det glasögonbidrag som Västra Götalandsregionen betalar ut till barn och ungdomar 0-19 år. I arbetsuppgifterna ingår att sköta funktionsbrevlådan och telefontid kopplat till frågor kring glasögonbidraget. Arbetet innefattar även patientadministration.
 
Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad erfarenhet av att hantera fakturor och vara en mycket van datoranvändare.
Du bidrar till ett gott arbetsklimat och är serviceinriktad. Du tycker om och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt.

Du är strukturerad, noggrann, tycker om ordning och reda. Är flexibel när arbetsbelastningen ökar. Ett gott bemötande är en självklarhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag

Företagsinformation Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad. Vår målsät... Visa mer
Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Nu söker vi nu serviceinriktade administratörer för kommande uppdrag till våra kunder i Skaraborg.

Du blir anställd som konsult hos oss och uthyrd till något av våra kundföretag. Beroende på vart du arbetar så varierar arbetsuppgifterna några vanligt förekommande arbetsuppgifter är kundsupport via mail och telefon, administrering av orders i olika affärssystem, boka och övervaka leveranser till kund, kontorsservice och övrigt förekommande administrativa uppgifter


Kvalifikationer

Vi söker dig som är flexibel och har en god arbetsmoral, du är bekväm med att ha datorn som främsta arbetsverktyg och har en god förmåga att lära dig nya system. Du är serviceinriktad, prestigelös, social och har en administrativ ådra. Eftersom uppdragen kan variera söker vi både dig som har flera års erfarenhet inom området samt dig som vill skaffa dig erfarenhet.

Vi ser att du har fullgjort din gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration. Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi och administration ser vi som ett stort plus.

Låter det intressant?
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier

Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Chefsadministratör till Distancify i Skövde

Ansök    Mar 11    Nåvi AB    Administrativ assistent
Till Distancify i Skövde söker vi nu en person som kommer att jobba som chefsadministratör, vi ser gärna att du har intresse för IT och rutiner. Vill du utvecklas och utmanas tillsammans med Distancify och bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan, då är det här rollen för dig. Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden. Utmaningen Distancify söker dig so... Visa mer
Till Distancify i Skövde söker vi nu en person som kommer att jobba som chefsadministratör, vi ser gärna att du har intresse för IT och rutiner. Vill du utvecklas och utmanas tillsammans med Distancify och bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan, då är det här rollen för dig.
Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden.
Utmaningen
Distancify söker dig som vill jobba som chefsadministratör, där du kommer ha en väldigt viktig roll inom bolaget. Du kommer ha många olika uppgifter tex att införa viktiga rutiner, planering, sammanställa olika dokument och mycket mer.
Du kommer bland annat att arbeta med:
· Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
· Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare
· Ansvara för protokollföring och bevaka ärenden
· Sammanställa rapporter och olika dokumenthanteringar
· Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
· Ständigt förbättra och sätta rutiner för olika administrativa uppgifter
· Vara tillgänglig för kunder som kommer med olika krav och idéer
Vem är du?
· Du har en relevant arbetslivserfarenhet
· Ekonomisk/Administrativ gymnasial bakgrund, gärna kompletterad med Högskoleutbildning.
· Goda kunskaper i Officepaketet
· Engelska i tal & skrift då mycket intern kommunikation sker på Engelska
· Du gillar att bygga rutiner
· Gärna ett intresse för IT
· Som person är du strukturerad, ärlig, kommunikativ, älskar rutiner & ansvar

Om Distancify
Distancify är ett IT bolag med fokus på E-handel och den digitala marknaden.
Distancify vill att man betalar för det värdet dem tillhandahåller, inte de timmar dem spenderar. Dem har inget intresse av att låsa sina partners och kunder i ett avtal, dem gör allt för att hjälpa sina kunder att spendera mindre tid på IT.
Du kan vara en av dem. Tveka inte – ansök idag!

Processen:
I den här rekryteringsprocessen samarbetar Distancify med Nåvi AB och du kommer bli direkt anställd hos Distancify.
Önskar du mer information kring tjänsten, kontakta ansvariga rekryterare:
Rasmus Lindholm [email protected]
Mobil: 076-1712890
Daniel Holmroos [email protected]
Mobil: 076-3260033 Visa mindre

Administrativ Handläggare verkställighet

Administrativ handläggare som verkställer Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.   Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes r... Visa mer
Administrativ handläggare som verkställer

Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

 

Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Ett exempel på reglering av skuld är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

 

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

 

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

 

 

 

 

 

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Administratörer sökes för sommarjobb!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2021. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilh... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2021. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är ett sommarjobb vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är i april då man kommer gå introduktion,sedan kommer man arbeta heltid v.26-33, det är ett krav att du kan arbeta under hela perioden.

Din profil
Vi söker dig som är student som vill arbeta med administrativa uppgifter. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08-16:30.

Vill du säkerställa ditt sommarjobb redan nu? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Koordinator sökes till Västra Götalands området

Vi letar efter en noggrann, samvetsgrann och oberoende koordinator för Digifundus inspirerande arbetsteam. Koordinators ansvar inkluderar att svara på patientasamtal, bearbeta patientjournaler, komma överens om bildscheman och ge omfattande stöd för ögonfotografs arbete. Arbete är kontorsarbete, så du måste vara smart med Word och Excel, och totalt sett är det en rutin för dig att använda en dator. Vi introducerar dig till våra system och ger dig en introd... Visa mer
Vi letar efter en noggrann, samvetsgrann och oberoende koordinator för Digifundus inspirerande arbetsteam. Koordinators ansvar inkluderar att svara på patientasamtal, bearbeta patientjournaler, komma överens om bildscheman och ge omfattande stöd för ögonfotografs arbete. Arbete är kontorsarbete, så du måste vara smart med Word och Excel, och totalt sett är det en rutin för dig att använda en dator. Vi introducerar dig till våra system och ger dig en introduktion till alla arbetsuppgifter. Vi hoppas att du bor i Västra Götalands regionen.

Du är en snabb och pålitlig professionell med önskan och förmågan att lära dig något nytt. Du pratar flytande i telefon, svarar på e-post och till och med under press tar du ansvar för kvalitet och kundnöjdhet. Du ska ha kunskaper i svenska och dessutom antingen i engelska eller finska. Det finns inget konkret utbildningskrav för jobbet, vi letar efter en lämplig person att gå med i.

Arbetet utförs på vardagar och är ett dagjobb. Anställningsförhållandet är permanent.
Digifundus Sverige AB är ett företag baserat i Finland som är specialiserade på ögonundersökningar för diabetiker. Nu vidgar vi vår verksamhet i Sverige och rekryterar anställda som vill vara med i vårt glada gäng. Läs mer om oss på www.digifundus.se

Om du nu känner att det här är mitt nya jobb, skicka din ansökan senast 10.01.2021. Vi fyller dock platsen så snart en lämplig person hittas, så fördröj inte utan ansök! Skicka en ansökan, som helst innehåller en öppen ansökan och CV, till [email protected]
Ytterligare information: Jouni Keltanen +358 50 387 6628 Visa mindre

Erfaren Finansiell administratör sökes

Till vårt kontor i Skövde söker vi nu en vass Finansiell administratör för omgående anställning. Vi behöver en kundfokuserad administrativ kraft som kan agera spindeln i nätet för vår verksamhet. Tjänsten Vi arbetar med pensioner och försäkringar där ditt uppdrag består av att förbereda, handlägga och följa upp våra kunders försäkrings- och tjänstepensionsärenden. Det betyder att du är med och säkerställer kundens upplägg, är uppdaterade samt följer råda... Visa mer
Till vårt kontor i Skövde söker vi nu en vass Finansiell administratör för omgående anställning. Vi behöver en kundfokuserad administrativ kraft som kan agera spindeln i nätet för vår verksamhet.
Tjänsten
Vi arbetar med pensioner och försäkringar där ditt uppdrag består av att förbereda, handlägga och följa upp våra kunders försäkrings- och tjänstepensionsärenden.
Det betyder att du är med och säkerställer kundens upplägg, är uppdaterade samt följer rådande regelverk. Något som kräver att du kontinuerligt uppdaterar dig och tar reda på vilka bestämmelser som gäller. Du blir en viktig länk mellan rådgivarna, försäkringsbolagen och kunderna där du ser till att planera avstämningsmöten och hålla dialogen mellan rådgivare och kund levande och kontinuerlig.
Dina egenskaper
Som person är du positiv, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett eget driv och kan arbeta självständigt samtidigt som du har hög social kompetens och gillar att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, främst på svenska men goda kunskaper i engelska är meriterande. Du har erfarenhet av administration och har arbetat inom försäkring, bank eller finans. Branschen går igenom en digitalisering och du har en vilja att lära dig nya saker och vana att arbeta i IT-system.
Vi erbjuder
Vårt team har en positiv och informell atmosfär och präglas av en stark sammanhållning som du kan bidra till genom din lösningsorienterade inställning, höga pålitlighet och positiva energi. Då Teamet har en stark tillväxt ställer det stora krav på engagemang och flexibilitet.
För rätt person kan vi erbjuda ett ansvarsfullt, utvecklande och roligt arbete där du får stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och teamets resultat. Du blir en viktig kugge i teamets fortsatta framgång. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Vi sitter centralt i Skövde och tjänsten avser en tillsvidareanställning, heltid eller deltid kan diskuteras vid önskemål. Visa mindre

Vikariat, Ekonomiadministratör, till SBU, Kavelbrogymnasiet 100%

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid. Skövde är en kommun som satsar på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1-20 år. ARBETSUPPGIFTER I rollen som ekonomiadministratör är ... Visa mer
Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Skövde är en kommun som satsar på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1-20 år.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiadministratör är du ett stöd för rektorer och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter inom gymnasiet med huvuppuppdrag inom ekonomihantering med ekonomisk redovisning och uppföljning. I tjänsten ingår att vara ett aktivt stöd i ekonomiska frågor som budget, uppföljning och analys av ekonomiskt resultat, fakturering samt hantering av beställningar och fakturor. Du kommer även att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom sektorn.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi. För att lyckas i rollen vill vi helst att du har erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd.
Vidare krävs att du har goda kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som Proceedo, Raindance, Procapita och Skola24 är meriterande. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier.
Som person har du god kommunikativ förmåga. Du är utåtriktad och van att ta initiativ i arbetet. Arbetet kräver vidare att du har en god förmåga att ansvarsfullt arbeta självständigt. Uppgifterna kräver att du också är noggrann, strukturerad och besitter en god analytisk förmåga. Då arbetet är väldigt varierande med såväl möten med elever, lärare, chefer samt eget enskilt arbete krävs att du är en flexibel person som tycker om att samarbeta med kollegor.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Om du blir kallad till intervju ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Personaladministratör till Skaraborgs regemente P 4 Skövde

Skaraborgs regemente (P 4) söker en personaladministratör till Krigsförbandsenhetens stab (KFE stab). KFE stab är att jämföra med fredsbataljonsstab med produktionsansvar, beredskapshållning och övrigt ansvar för P 4 krigsförband. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personaladministratör på KFE stab arbetar du med administration inom personalsektionen såsom personalhantering administrativt samt stöd till sektionen med arkivering, handläggning samt uppföljni... Visa mer
Skaraborgs regemente (P 4) söker en personaladministratör till Krigsförbandsenhetens stab (KFE stab). KFE stab är att jämföra med fredsbataljonsstab med produktionsansvar, beredskapshållning och övrigt ansvar för P 4 krigsförband.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör på KFE stab arbetar du med administration inom personalsektionen såsom personalhantering administrativt samt stöd till sektionen med arkivering, handläggning samt uppföljning inom personaltjänsten. Arbetet innebär att självständigt administrera, följa upp och driva ärenden enligt fattade beslut. I huvudsak sker arbetet i kontorsmiljö men även personaltjänst i fält (vid t ex övningar) förekommer.

Kvalifikationer


• HR-kompetens förvärvad genom högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet
• B-körkort
• God datavana
• God administrativ förmåga

Meriterande


• Kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem PRIO (SAP)
• Goda kunskaper i MS Officepaketet samt Outlook
• Erfarenhet av personaladministration, företrädesvis inom Försvarsmakten
• Kunskaper i arbetsrätt, LAS
• Erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
• Erfarenhet av internationell tjänst

Personliga egenskaper

Du ska vara en noggrann person som trivs med att arbeta administrativt, är flexibel samt har ett gott ordningssinne. Servicekänsla är en viktig egenskap då du kommer stötta och vägleda chefer och medarbetare inom din funktion i organisationen. Att i vissa fall kunna arbeta med korta ledtider utan att göra avkall på kvalitet är en viktig faktor. Du ska ha god förmåga att ta egna initiativ samt kunna arbeta både självständigt såväl som i grupp. Du ska vara positiv till att genomföra viss militär utbildning samt arbeta kortare perioder i fält under övningar. Vi ser även att du har en positiv inställning till fysisk träning då detta är en del av arbetsuppgifterna i Försvarsmakten.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs med på www.forsvarsmakten.se)

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning upp till 18 månader.
Sysselsättningsgrad: heltid
Placeringsort: Skövde
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Kontakt

Vid frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta chefen för Personalsektionen KFE, fanjunkare Christian Bergqvist på telefon 0500-46 50 00 (växel)

Fackliga företrädare

OFR/O Niclas Schöld, OFR/S Bengt Lindlöf och SEKO-F Lola Ahlgren på telefon 0500-46 50 00 (växel)

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-10

Ansökan och urvalsprocessen

Till ansökan bifogas (i PDF-format) CV med referenser och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till EY i Skövde

Vi söker efter en Administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser samt inom övriga administrativa uppgifter, så som reception och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde i början av december. Möjligheten Tjänsten är en support- och samordningsroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig myc... Visa mer
Vi söker efter en Administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser samt inom övriga administrativa uppgifter, så som reception och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde i början av december.



Möjligheten
Tjänsten är en support- och samordningsroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande relationer och processer.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Din primära uppgift kommer vara att arbeta som support till Skövde och Lidköpingskontoret. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta fram statistik och underlag, vara behjälplig vid fakturering samt administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system. Du kommer även att vara kontorets ansikte utåt såväl i telefon som i vår reception och du kommer att ta emot besökare samt ge service till våra kunder. Förutom receptionsarbetet kommer du även arbeta mer internt med allmänna kontorsgöromål såsom posthantering, trivselfrågor, administration kring events, beställningar och inköp samt andra uppgifter som kan förekomma på kontoret. Även vissa arbetsmoment inom kunduppdrag kan ingå.



För att lyckas behöver du
Då tjänsten är en support- och samordningsroll så måste du tycka om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande relationer och processer. Som person är du positiv, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös som tycker om att ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.




Kvalifikationer för tjänsten

Lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Van användare av Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT- system och processer
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Körkort och tillgång till bil


Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.

Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

Om ovan stämmer in på dig, ser vi gärna att du skickar in din ansökan till oss.

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

Ansök nu.

Sök senast den 11 oktober 2020. Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia Bäckström på [email protected] Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Emma Unger på [email protected] Visa mindre

Studerande kontorsassistent sökes till VBK i Skövde!

Studerar du en eftergymnasial utbildning och har möjlighet att arbeta cirka 10 timmar i veckan? Ser du dig själv som en serviceminded och positiv person? Då kan detta vara tjänsten för dig! Ansök redan idag – vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Academic Work söker för VBKs räkning en Kontorsassistent på deltid till kontoret i Skövde. VBK är ett konsulterande ingenjörsföretag inom byggbranschen med verksamhet inom framförallt byggprojektering, projekt... Visa mer
Studerar du en eftergymnasial utbildning och har möjlighet att arbeta cirka 10 timmar i veckan? Ser du dig själv som en serviceminded och positiv person? Då kan detta vara tjänsten för dig! Ansök redan idag – vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för VBKs räkning en Kontorsassistent på deltid till kontoret i Skövde. VBK är ett konsulterande ingenjörsföretag inom byggbranschen med verksamhet inom framförallt byggprojektering, projektadministration och underhåll. Företaget har haft förmånen att få arbeta med projekt som väcker uppmärksamhet, såväl i Västsverige som i landet i övrigt. Företaget kännetecknas av korta beslutsvägar och hög grad av decentralisering där det ställs stora krav på individens eget ansvarstagande.

VBK har totalt cirka 100 medarbetare, och som Kontorsassistent ansluter du dig till det engagerade och trivsamma kontoret i Skövde där det i dagsläget är 14 medarbetare. Du kommer att arbeta 2 timmar per dag 5 gånger i veckan, det är således en stor fördel om du är bosatt i Skövde.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos VBK. Uppdraget kommer att vara på deltid med start omgående.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent kommer du att ha en bred roll med fokus på internservice. Det blir således viktigt att du är prestigelös i din framtoning och kan stötta med diverse arbetsuppgifter för att skapa en bra trivsel på kontoret. Du kommer till exempel att:
* Ansvara för inventering och beställning av kontorsmaterial
* Posthantering
* Löpande skötsel av kontoret

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en eftergymnasial utbildning


* Kan vara tillgänglig för att arbeta 2 timmar om dagen, 5 dagar i veckan
* Innehar B-körkort och egen bil
* Har någon form av tidigare arbetslivserfarenhet
* Talar och skriver på svenska obehindrat då detta krävs i det dagliga arbetet


Det är meriterande om du…


* Har arbetslivserfarenhet av en serviceroll


Som person är du


* Flexibel
* Serviceinriktad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Skövde
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Kort uppdrag i Skövde till internationellt modebolag

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butiker i Skövde. Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare u... Visa mer
Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butiker i Skövde.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig 11:e november mellan kl 06:00 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11:e november 06:00 - 10:00
* Var? Skövde
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Rekrythandläggare

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som rekrythandläggare arbetar du med inskrivning och handläggning av personärenden före, under och efter militär grundutbildning samt vid krigsförbandsövningar. Du kommer att arbeta aktivt tillsammans med yrkesvägledare och utbildningsadjutanter på förbandet. I dina arbetsuppgifter ingår soldatbeställningar och krigsplacering av personal. Du kommer att arbeta med frågor som rör deltidsanställd personal såsom rekryter, tidvis t... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som rekrythandläggare arbetar du med inskrivning och handläggning av personärenden före, under och efter militär grundutbildning samt vid krigsförbandsövningar. Du kommer att arbeta aktivt tillsammans med yrkesvägledare och utbildningsadjutanter på förbandet. I dina arbetsuppgifter ingår soldatbeställningar och krigsplacering av personal. Du kommer att arbeta med frågor som rör deltidsanställd personal såsom rekryter, tidvis tjänstgörande soldater och pliktpersonal. I din vardag ingår samverkan med andra myndigheter t.ex. rekryteringsmyndingheten (TRM) och andra förband i Försvarsmakten. Du kommer också att stödja chef och auditör i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt. Du ska kunna agera sakkunnig i totalförsvarsfrågor i händelse av granskningsnämnd vid exempelvis överklagande eller avskiljning.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer


• Genomfört militär utbildning
• God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Kunskap om lagen om totalförsvarsplikt, förvaltningsrätt och arbetsrätt

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet och har en förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Du är positiv och lösningsfokuserad med en mycket god administrativ förmåga. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare skall du vara kommunikativ och lyhörd, då du i ditt arbete kommer att möta människor med väldigt olika erfarenheter och bakgrund.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en civil befattning. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Befattningen är placerad i Trängbataljonens stab, Trängregementet i Skövde.

Upplysningar om tjänsten

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Elin Swärd tfn 072-387 92 58.

Fackliga representanter



• SACO TrängR, Ulf Granlöf
• OFR/S, Peter Danielsson
• OFR/O, Jörgen Eliasson
• SEKO, Lola Ahlgren

Samtliga nås via vxl 0500-46 50 00.

Sista ansökningsdatum

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-16. Vi vill att din ansökan innehåller ett CV och ett personligt brev där du beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Assistent

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tills... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi söker en assistent till Syncentralen i Skövde.

Syncentralen arbetar med habilitering och rehabilitering av personer med synnedsättningar i alla åldrar.
Vi arbetar i team som består av optiker, synpedagoger, kurator, IT-tekniker samt administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att administrera fakturor för det glasögonbidrag som Västra Götalandsregionen betalar ut till barn och ungdomar 0-19 år. I arbetsuppgifterna ingår att sköta funktionsbrevlådan och telefontid kopplat till frågor kring glasögonbidraget. Arbetet innefattar även patientadministration.
 
Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad erfarenhet av att hantera fakturor och vara en mycket van datoranvändare.
Du bidrar till ett gott arbetsklimat och är serviceinriktad. Du tycker om och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt.

Du är strukturerad, noggrann, tycker om ordning och reda. Är flexibel när arbetsbelastningen ökar. Ett gott bemötande är en självklarhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Bokningsassistent

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
BemanningsCenter (BC) är en central funktion på Skaraborgs Sjukhus (SkaS).

BemanningsCenters uppdrag är att täcka verksamheternas korttidsfrånvaro inom sjukhuset och därmed säkra bemanningen i ett långsiktigt perspektiv. Att arbeta i BemanningsCenter är en stimulerande miljö som innebär en möjlighet att uppleva och utvecklas i service mot SkaS alla verksamheter.



Arbetsuppgifter
Att arbeta som bokningsassistent innebär att arbeta i en arbetsgrupp med BemanningsCenters bokningsassistenter. Huvuduppgiften är att sköta det administrativa arbete med bokning av personal för korttidsfrånvaro i det regionala bokningssystemet Time Care Pool samt lönesystemet Heroma Resurshantering. Hanterar administrationen med timavlönade processen och har informationsmöten för våra nya timanställda mot SkaS verksamhetsområden i Skövde, Lidköping, och Falköping. Vilket kan innebära att man får åka till annan sjukhusort både för utbildning eller informationsmöten.

Dina arbetstider som bokningsassistent är dagtid på vardagar, 07:00 - 16.00.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial, administrativ utbildning inom ex löneområde eller likvärdigt. Du ska ha erfarenhet från ett administrativt yrke, ex. kundtjänst, löneadministratör. Du har mycket god datavana. Dina språkkunskaper är mycket goda såväl muntligt som skriftligt. Du har ett kund och serviceinriktad förhållningssätt. Arbetsuppgifterna innehåller mycket detaljarbete så det krävs att man är noggrann. Du ska vara flexibel, stresstålig och ha förmåga att behålla ett lugn vid arbetstoppar. Du ska tycka om att hålla många ”bollar i luften”. Du är en lagspelare, med god förmåga att arbeta även självständigt. Det är en stor variation i arbetet så du bör ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du kan prioritera mellan arbetsuppgifter och arbetar strukturerat. Du har en vilja att utveckla de processer du arbetar med och ser ständigt lärande som en självklarhet. Att kunna skapa förtroende och goda samarbeten med din omgivning är också en viktigt egenskap.

Det är viktigt att fungera väl i samarbetet i arbetsgruppen så en stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.



Övrigt
Intervjuer kommer ske löpande. Referenser ska uppges i ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Gymnasium Skövde Västerhöjd

Ansök    Maj 20    Skövde kommun    Administrativ assistent
Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet. Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes f... Visa mer
Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Skövde är en kommun som satsar offensivt på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1-20 år. Vi har ett bra utvecklingsklimat som skapar goda förutsättningar för skolutveckling.

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll samt riksidrottsutbildning inom motocross och enduro. Våra skolor är certifierade FN-skolor och har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig möjligheten att axla en av nyckelrollerna på administrationen inom Gymnasium Skövde med placering vid Västerhöjdsgymnasiet. Arbetsplatsen är uppbyggd i ett kontorslandskap.

I rollen som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att vara en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av personaladministrativt arbete såsom vikarieanskaffning, expeditionsarbete och anskaffande av teknisk utrustning till nyanställd personal. I arbetet ingår också att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar.

Allt arbete sker i nära samarbete med skolledare och personal inom det administrativa teamet på skolan och är mycket varierande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi förutsätter att du är väl förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officepaketet. Kunskaper inom administrativa system som Procapita, Skola 24, Vklass, Proceedo, Medvind och HR-portalen är meriterande; Likaså tidigare arbete inom kommunal verksamhet.

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Som person är du noggrann, strukturerad och kan hantera "många bollar" samtidigt. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmåga att vara flexibel, men kräver samtidigt att du klarar av att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om du blir kallad till intervju ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Åklagaradministratör

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM2020-300 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Skövde. Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men o... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2020-300

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Skövde. Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och epost kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Diarieföringen och arkivering sker elektroniskt i vårt datasystem och diarieföring utgör grunden i dina arbetsuppgifter som åklagaradministratör.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning på vad som är brådskande eller ej.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant utbildning.
Som person ser vi gärna att du:

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt.
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad.
Det är meriterande med erfarenhet från något serviceyrke och att du har arbetat inom rättsväsendet. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till områdeskansliet, PO Skaraborg

Polisområde Skaraborg rekryterar nu en driven och positiv administratör som har en förmåga att hantera stort inflöde av ärenden samt att även självständigt kunna arbeta med egna ärenden. Region Väst Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional oper... Visa mer
Polisområde Skaraborg rekryterar nu en driven och positiv administratör som har en förmåga att hantera stort inflöde av ärenden samt att även självständigt kunna arbeta med egna ärenden.


Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.


Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg omfattar femton kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: LPO västra Skaraborg med Lidköping som huvudort och LPO östra Skaraborg med Skövde som huvudort. På Polisområdet finns en utredningssektion och ett områdeskansli.


Områdeskansli
Polisområdets kansli består av sju medarbetare som arbetar med frågor inom flera ämnesområden. Vi hanterar en stor variation av ärenden som berör hela polisområdet, bland annat inom det brottsförebyggande området, frågor gällande utredning och lagföring, samt operativa frågor och utbildningsfrågor. Vi samordnar även polisens volontärer samt frågor gällande ordningsvakter.


Polisområde Skaraborg söker nu en administratör för placering i Skövde.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd men även att självständigt kunna handlägga samt bereda vissa ärenden. Du kommer ha en central roll i verksamheten med flera olika arbetsuppgifter.


• Hantera polisområdets inkorg (mail samt övrig post).
• Dokumentation i ärendesystemet PÄR.
• Dokumentation i andra polisiära system.
• Övrigt stöd för medarbetare och chefer på områdeskansliet.
• Sammanhållande i frågor gällande yttranden som rör hela polisområdet.
• Ansvarig för polisområdets närarkiv.
• Beställningar samt viss övrig hantering inom polisens ekonomisystem.
• Beställa och till viss del skapa nya tjänstekort till egen personal.


KVALIFIKATIONER
Krav
• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Några års aktuell erfarenhet av brett administrativt arbete
• Goda datakunskaper och god vana av att arbeta i Office-paketet
• Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift


Meriterande
• Vana av självständig hantering samt beredning av ärenden
• Goda kunskaper inom ärendesystemet Pär
• Goda kunskaper inom ekonomisystemet UBW
• Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och van att arbeta med stora mängder information på ett strukturerat sätt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då en stor del av arbetet kommer att ske i samverkan med andra, internt såväl som externt.


Då du till viss del kommer stötta övriga kollegor i deras arbetsuppgifter är det viktigt att du är serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga, i både i tal och i skrift.


Du har ett intresse för att lära dig nya saker, van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att driva ditt eget arbete framåt. Du har ett helhetsperspektiv och ser hur du själv kan bidra till verksamhetens uppdrag. Arbetsuppgifterna kan variera liksom arbetsbelastningen, varför du behöver kunna vara flexibel och ha förmåga att prioritera.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper


ÖVRIGT
Kontaktpersoner
Information om uppdraget
Mattias Linzie, Chef Kansli, PO Skaraborg
Nås via polisens växel 114 14


Information om rekryteringsprocessen
Hanna Lundbäck, HR-konsult, HR-direkt
Nås via polisens växel 114 14


Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader, om du inte redan är tillsvidareanställd inom myndigheten.
Arbetsort: Skövde
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13:e maj 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.



Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!



Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Kontorsadministratör till Billinge Kyl AB i Skövde

Om tjänsten I rollen som Kontorsadministratör till Billinge Kyl AB kommer du att agera spindeln-i-nätet på kontoret som företagsledningens högra hand. Dina främsta arbetsuppgifter innefattar administration, bland annat ordermottagning, bokföring, utbildningsansvar för personal, och inköp av kontorsmaterial. Förutom administrativt arbete har du också ett ansvar över ordningen i kök och lokaler, dvs sköta kaffemaskin, frukost samt övriga uppgifter för att sk... Visa mer
Om tjänsten
I rollen som Kontorsadministratör till Billinge Kyl AB kommer du att agera spindeln-i-nätet på kontoret som företagsledningens högra hand. Dina främsta arbetsuppgifter innefattar administration, bland annat ordermottagning, bokföring, utbildningsansvar för personal, och inköp av kontorsmaterial. Förutom administrativt arbete har du också ett ansvar över ordningen i kök och lokaler, dvs sköta kaffemaskin, frukost samt övriga uppgifter för att skapa en trivsam miljö för dig, dina kollegor och kunder.

I din roll som Kontorsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Ett brett spektrum av administrativa arbetsuppgifter
- Hålla ordning samt skapa en trivsam miljö i kök och andra lokaler

Tjänsten som Kontorsadministratör är till en början ett konsultuppdrag med anställning av Adecco med start så snart som möjligt. För dig som är intresserad är målbilden att uppdraget, efter viss tid och om du trivs och passar in, ska övergå i en anställning direkt hos kunden. Anställningsgraden är heltid och arbetstiden är dagtid, 7-16 med möjlighet till flextid.

Om dig
Vi söker dig, prestigelösa administratör, som har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har sannolikt erfarenhet av arbete i ekonomisystem, kanske Fortnox? Inga expertkunskaper krävs, det viktigaste är att du på egenhand kan lära dig det du behöver. Du får ofta beröm för ditt noggranna och strukturerade arbetssätt - att en arbetsdag förändras snabbt är ingenting som stör dig, du har lätt för att ställa om för att prioritera andra områden och du tar ett eget ansvar för att göra nytta under arbetsdagen.

Kort och gott är du en person som brinner för administration och att leverera suverän service – i alla sammanhang.

Viktigt för tjänsten är:

- Arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som Administratör
- Erfarenhet av Ekonomisystem – med fördel Fortnox
- Att du trivs i en bred roll med både administrativa uppgifter, kundkontakt samt att skapa trivsel på kontoret
- Svenska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Billinge kyl AB
Vi är ett kyl-, frys- och värmepumpsföretag med lång erfarenhet av installation- service- och underhållsarbete. Sedan starten 1993 har vi samlat på oss erfarenhet och kompetens, som kommer dig till nytta. Vår strävan är att bli ditt
naturliga val när det gäller all kyla - värme.

Givetvis är vårt miljötänkande stort och vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001:2015

Billinge Kyl är certifierade för installation, service och kontroll av anläggningar innehållande köldmedium samt ackrediterade för trycksättning.

Vårt arbetsområde är hela Skaraborg och vi vänder oss främst till företag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hilda Ivarsson Hamberg via [email protected] alt. Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kontorsadministratör, Kontorsassistent, Administratör, Administration, Ordermottagning, Bokföring, Fortnox, Ekonomi, Word, Excel, Billinge Kyl AB, Skövde, Adecco Visa mindre

Administratör

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling. Om oss Smittskydd Västra Götaland är en regional myndighet med kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Uddevalla. Verksamheten har ett gemensamt befolkningsansvar för cirka 1,7 miljoner invånare. ... Visa mer
Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.



Om oss

Smittskydd Västra Götaland är en regional myndighet med kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Uddevalla.

Verksamheten har ett gemensamt befolkningsansvar för cirka 1,7 miljoner invånare. Smittskydd Västra Götaland har ett brett kontaktnät, framförallt gentemot hälso- och sjukvården, men också emot andra myndigheter, kommuner och organisationer. Vi bedriver ett samhällsövergripande arbete i enlighet med smittskyddslagen.

Om arbetet

Vill du delta i Smittskyddets arbete med att förebygga och begränsa spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor? Som administratör hos oss får du bland annat arbeta med dokumentation (till exempel mötesanteckningar), posthantering, diarieföring, arkivering, fakturahantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål.

Du kommer också att ingå i något eller några av verksamhetens team. Förutom Officeprogrammen, arbetar vi också mycket i Sminet, som är ett webbaserat program för anmälningspliktiga sjukdomar.

Resor, främst inom regionen, förekommer i tjänsten.

Om dig

Vi söker dig som har administrativ utbildning och gärna erfarenhet från offentlig förvaltning. Kunskap om och erfarenhet av dokumenthantering och arkivkunskap är meriterande.

Du behöver kunna arbeta både självständigt och i team. Du bör ha god datavana i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skift på svenska. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där samarbetsförmåga, flexibilitet och initiativförmåga är viktiga inslag.

Villkor

Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med sin ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ assistent, Skövde

Ansök    Jan 23    Ernst & Young    Administrativ assistent
Till vårt kontor i Skövde behöver vi nu anställa en administrativ assistent. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med stor chans till förlängning. Tillträde april-maj 2019. Rollen som administrativ assistent är bred, för att lyckas och trivas Behöver du:  brinna för administration  vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten  vara serviceinriktad, flexibel och effektiv  uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och... Visa mer
Till vårt kontor i Skövde behöver vi nu anställa en administrativ assistent. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med stor chans till förlängning. Tillträde april-maj 2019.




Rollen som administrativ assistent är bred, för att lyckas och trivas
Behöver du: 
brinna för administration 
vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten 
vara serviceinriktad, flexibel och effektiv 
uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar 



Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du ha: 
Avslutad gymnasieutbildning
Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
Några års arbetslivserfarenhet av fakturering och reskontra
Goda kunskaper i Office-paketet 
God teknisk förståelse 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt
Inneha B-körkort och gärna tillgång till egen bil



Vi ser även gärna
Som person är du kommunikativ, strukturerad och du har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är en problemlösare, har ett positivt synsätt, är proaktiv och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du är stresstålig, initiativrik och bra på att etablera ett professionellt nätverk. I rollen ingår visst resande då man skall supportera andra kontor i regionen löpande så du bör vara flexibel.




Vi söker 
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en föränderlig miljö där ingen dag är den andra lik. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en stark ambition att utvecklas och du tycker om att ge professionell service. 




Vad kan EY erbjuda dig? 
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar vår framgång på marknaden. Du kan förvänta dig stöd och coachning av erfarna kollegor, samt den professionella utbildning som du behöver för att växa i din karriär. 




Intresserad? 
Vi arbetar med löpande urval varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 1 mars 2020. Bifoga cv, betyg från gymnasium samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare med din ansökan.
 
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Emma Unger på [email protected] Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia Bäckström, [email protected] 


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratörer sökes för sommarjobb!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2020. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilh... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2020. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är ett sommarjobb vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är i april då man kommer gå introduktion,sedan kommer man arbeta heltid v.26-33 det är ett krav att du kan arbeta under hela perioden.

Din profil
Vi söker dig som är student som vill arbeta med administrativa uppgifter. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08-16:30.

Vill du säkerställa ditt sommarjobb redan nu? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Projektadministratör till Lazzo i Skövde

Ansök    Dec 16    Randstad    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Är du en driven, strukturerad och ordningsam person? Har du dessutom avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete? Då har vi rätt tjänst för dig! Just nu söker Randstad en projektadministratör för start omgående till vår kund Lazzo i Skövde. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektiv... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en driven, strukturerad och ordningsam person? Har du dessutom avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete? Då har vi rätt tjänst för dig! Just nu söker Randstad en projektadministratör för start omgående till vår kund Lazzo i Skövde.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör till vår kund i Skövde. Du kommer att ingå i ett team och tillsammans med produktionsledare ansvara för planering och hantering av kampanjer. I din roll som projektadministratör kommer du ha löpande statistikrapportering och även support vid kampanjer. 


Arbetsuppgifterna innebär bland annat:


Adresshantering, svarshantering, support och sammanställning av underlag/statistik till rapporter.
Kontakt med leverantörer och kunder
Planering inför kampanjer 


Arbetstider
Heltid, måndag – fredag 08.00-17.00

Kvalifikationer
Här behöver du;


Avslutad gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i svenska såväl tal som skrift
Goda kunskaper i Microsoft office (framförallt Excel, Word)
Det är meriterande (men inte ett krav) om du har tidigare erfarenhet från Apsis

Som person är du en lagspelare som sätter laget före jaget. Du trivs i en serviceinriktad roll där du eftersträvar kvalité och nöjda kunder. Vi tror också att du som person är flexibel och har en förmåga att planera och strukturera. Du trivs också med att ta ansvar och ha olika projekt parallellt.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 1 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och god vana att arbeta i Excel.

Ansökan
2020-01-19, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Alexander Pihl, konsultchef, [email protected]

Om företaget
I början av 2000-talet startade Lazzo och har sedan dess lett kampen mot reklam som inte fungerar. Lazzo är experter på att vägleda var och hur deras kunder ska synas. Med hjälp av mätbara kommunikationsstrategier som generar fantastiska resultat ger det stor affärsnytta för deras uppdragsgivare.


De som arbetar på Lazzo brinner för kvalité och göra deras kunder nöjda, de strävar efter att överträffa både kundens och deras egna förväntningar. Lagarbete är en förutsättning för lönsamma kampanjer. En viktigt grundpelare i Lazzo är vi-känslan på kontoret och i teamet. Visa mindre

Receptionist/administratör

Företagsinformation Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad. Vår målsättn... Visa mer
Företagsinformation
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 6 städer och är idag ca 500 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Vi söker nu en receptionist till vår kund i Tibro med omgående start.

Som receptionist/administratör kommer du ansvara för reception och växel. Du kommer ha kundkontakt via telefon och mail. Posthantering, ansvar för kontorsmaterial, behjälplig vid möten (boka luncher m.m), registrera och följa upp mail är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Du kommer även vara en supportfunktion för såväl interna som externa kunder och försäljningsenheten.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter är det meriterande. Du har goda datakunskaper och att du har goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift) är ett krav.

Vi söker dig som är flexibel och prestigelös i ditt arbete. Du är en lagspelare och trivs i en miljö där du har nära samarbete med kollegor. Vidare är du serviceorienterad och har kunden i fokus. Du har förmågan att arbeta effektivt, noggrant och självständigt. Här arbetar vi i ett högt tempo vilket ställer krav på att du är stresstålig och kan prioritera i arbetet.


Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att kontakta kandidatansvarig Karinna Tuzinovic [email protected] Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.

Om Premier
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.
Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt. Visa mindre

Skaraborgs regemente P4 söker en adjutant till Wadsbo kompani

Skaraborgs regemente P4 söker en kompaniadjutant. Som adjutant ingår du i en kompaniledning där du arbetar självständigt med administrativa uppgifter såsom reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt viss personaladministration. Som adjutant förväntas du också kunna stötta kompaniet med beställningar, hantering av materiel, kompaniets fordonspark och övriga uppgifter. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet... Visa mer
Skaraborgs regemente P4 söker en kompaniadjutant.

Som adjutant ingår du i en kompaniledning där du arbetar självständigt med administrativa uppgifter såsom reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt viss personaladministration. Som adjutant förväntas du också kunna stötta kompaniet med beställningar, hantering av materiel, kompaniets fordonspark och övriga uppgifter. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet. Adjutant innebär att vara en viktig del av kompaniledningen och kommer utgöra en kontinuitet på arbetsplatsen.

Befattningen kräver
Initiativ- och samarbetsförmåga. Flexibilitet samt förmåga att kommunicera externt och samordna flera olika verksamheter. Förmåga att lyssna, se och förstå helheter men också kunna hantera enskilda viktiga detaljer. Hög social kompetens. Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
Som adjutant måste som du vara ett föredöme och en aktiv företrädare för Försvarsmaktens värdegrund och kunna företräda Armén och Försvarsmakten internt och externt på ett förtroendeingivande sätt. Du kommer delta i kompanigemensam fysisk träning och bör således ha ett intresse och vilja att träna. Som adjutant deltar man och är en viktig spelare i kompaniets logistiska hantering och kommendantur och bör ha stort intresse i att vara serviceinriktad.

Krav
Svensk medborgare
B-Körkort
Goda kunskaper inom Microsoft Office
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Gymnasieexamen
Godkänd säkerhetsprövning

Meriterande
Erfarenhet från tjänstgöring inom Försvarsmakten.
Militär erfarenhet inom Försvarsmakten.
Erfarenhet av system PRIO/ MOF.
God fysisk status.
Genomförd utbildning: Utbildningsadjutant i FM
C-körkort
Erfarenhet av system AIVO
Militära förarbevis
Kombatantutbildning eller motsvarande utbildning
Vapenutbildning (AK5 C/D, Ksp58, Pansarskott 86)
Militär sjukvårdsutbildning

Övrigt
Tjänsten är en civil anställning och innebär en krigsplacering i Försvarsmakten. Anställningsformen är en tillsvidareanställning.

Välkommen med Din ansökan senast 2020-01-05. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. Bifoga ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med Ditt CV (PDF).


Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Skövde
Lön: Individuell lönesättning

Upplysningar om befattningen lämnas av Kapten Marcus Alexandersson, 0500-465000

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Fackliga representanter Nås via växel 0500-46 50 00

OFR/O David Lindblom

OFR/S Bengt Lindlöf

SEKO-F Lola Ahlgren


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

HR-administratör

HR-avdelningen är en del av regementsstaben och stödjer regementschefen inom HR-frågor. På HR-avdelningen arbetar ca 10 personer, både civila och yrkesofficerare. Samtliga på HR-avdelningen har individuella arbetsområden, men verkar över flera verksamhetsområden i ett nära samarbete med övriga i regementsstaben. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du självständigt att arbeta med handläggning av personalärenden. Du kommer att bl.a. at... Visa mer
HR-avdelningen är en del av regementsstaben och stödjer regementschefen inom HR-frågor. På HR-avdelningen arbetar ca 10 personer, både civila och yrkesofficerare. Samtliga på HR-avdelningen har individuella arbetsområden, men verkar över flera verksamhetsområden i ett nära samarbete med övriga i regementsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du självständigt att arbeta med handläggning av personalärenden. Du kommer att bl.a. att stödja HR-avdelningen med protokollskrivning, olika former av intyg, arkivtjänst, rapporter, ärendeuppföljning och administrera HR-avdelningens sida på intranätet. Du kommer att vara administrativ support till kollegor och chefer i verksamheten. Du kommer också att arbeta som administrativt stöd till rekrythandläggaren som arbetar med värnpliktiga.

I den här tjänsten kommer du att krigsplaceras och erhålla militär utbildning, som ex.vis. vapenutbildning. Du kommer att ingå i ett krigsförband och kommer att delta i deras övningsverksamhet.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning (gärna inom HR) alt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
• Erfarenhet av arbete i en statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som HR-administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är en person med mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en hög känsla för service.

Då detta är en civil befattning i ett krigsförband, ställer vi samma fysiska krav på dig som övriga anställda vid krigsförbandet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningen är placerad på HR-avdelningen i regementsstaben på Trängregementet i Skövde.

Upplysningar om befattningen

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Elin Swärd tfn 072-387 92 58.

Fackliga representanter 



• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson
• SEKO Lola Ahlgren

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-05. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.



--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Adminstratör till LogS

Nu söker vi en administratör till Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS). LogS utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 60 st officerare och civila. På administration- och stödsektionen arbetar 11 personer med administrativt stöd till studerande och anställda på skolan, kursadministration, materiel- och fordonsstöd till utbildningar och utbild... Visa mer
Nu söker vi en administratör till Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

LogS utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 60 st officerare och civila.


På administration- och stödsektionen arbetar 11 personer med administrativt stöd till studerande och anställda på skolan, kursadministration, materiel- och fordonsstöd till utbildningar och utbildningsverksamhet, husvärdsuppgifter, IT-stöd, ekonomi och verksamhetsledning samt handläggning och utveckling av utbildningsfrågor.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för att vidmakthålla och utveckla skolans förordnanderegister. Du kommer också att stödja skolans arbete avseende registerhållning av farligt gods, resursbokningar, publikationsarbeten och skrivelsehantering. Vidare stödjer du vid framtagande av beslutsunderlag och sammanställning av underlag från t.ex. kunddialog. Du kommer att uppdatera information på Försvarsmaktens interna och externa sidor i ämnen som rör skolans verksamhet. Du kommer att arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på sektionen.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet från utbildningsverksamhet eller motsvarande verksamhet
• Dokumenterat goda kunskaper i/erfarenhet av datorstött arbete

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är en person med mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och att du är beredd på att arbeta handgripligt när så krävs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerad på Adm-/Stödsektionen på Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, LogS, Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta sektionschef mj Anders Lundgren, tfn 070-266 52 15.

Fackliga representanter 



• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-05. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bred administrationstjänst till spännande företag!

Ansök    Nov 21    Framtiden AB    Administrativ assistent
Är du en lyhörd och strukturerad person som trivs med administrativa uppgifter? I så fall är detta tjänsten för dig! Tjänsten är ett föräldravikariat på minst 15 månader. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att vara en viktig funktion för verksamheten och agera spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och du kommer att ansvara för den interna administrationen och servicen samt vara kontaktyta för både interna och e... Visa mer
Är du en lyhörd och strukturerad person som trivs med administrativa uppgifter? I så fall är detta tjänsten för dig!

Tjänsten är ett föräldravikariat på minst 15 månader.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att vara en viktig funktion för verksamheten och agera spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och du kommer att ansvara för den interna administrationen och servicen samt vara kontaktyta för både interna och externa intressenter.
Som administratör hos Science Park Skövde AB kommer du avlasta de olika avdelningarna och arbeta med all typ av administration som rör organisationen, allt från bokföring i form av kund- och leverantörsreskontra, projektredovisning, bokningar till rapporter, protokollföring, sammanställningar, dokumentation och support vid event.


Om företaget
Skövde Science Park är en mötesplats för människor, företag och verksamheter med fokus på utveckling, innovation och digitalisering.
De erbjuder utvecklingsmöjligheter till såväl nya entreprenörer som etablerade företag.


Din profil
Skallkrav:
- Arbetslivserfarenhet av ekonomi/administration
- Svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
- Flera års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter
- Utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av bokföring i Hogia

Vi lägger stor vikt på din personlighet och för att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är flexibel, strukturerad och tar egna initiativ. Du vill ha ordning och reda samt trivs med många bollar i luften. Som person är du lyhörd, social och serviceinriktad samt alltid en positiv grundinställning.


Om oss
Som anställd på Framtiden kan du känna dig trygg. Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Dennes uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag och vår specialitet är Unga Talanger. Det innebär att vi hjälper våra kunder att hitta de bästa medarbetarna som fortfarande är i början av sin karriär. Just nu har vi hundratals lediga jobb.

Framtiden AB arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi gör vad vi heter – hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden AB för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.


Villkor
Start: Omgående, eller enligt överenskommelse
Placering: Skövde
Lön: Enligt överenskommelse
Omfattning: Tjänsten är ett vikariat på minst 15 månader heltid med möjlighet till förlängning.

Vi behandlar ansökningar löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen passerat. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratörer sökes för sommarjobb!

Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig! Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2020. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilh... Visa mer
Är du strukturerad, noggrann och vill arbeta med administrativa uppgifter? Är du student som vill arbeta i högt tempo? Då har vi sommarjobbet för dig!

Vi söker för kunds räkning i Skövde drivna studenter som vill arbeta med administration sommaren 2020. I din roll som administratör kommer du att stötta den administrativa avdelningen med bland annat registrering av fraktsedlar, fakturering samt utbetalningar och beställningar. Vår kund är en etablerad bilhandlare i Skövde som både säljer och servar personbilar samt transportbilar.

Uppdraget är ett sommarjobb vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men utför ditt arbete hos vår kund. Beräknat startdatum är i april då man kommer gå introduktion,sedan kommer man arbeta heltid v.26-33 det är ett krav att du kan arbeta under hela perioden.

Din profil
Vi söker dig som är student som vill arbeta med administrativa uppgifter. För arbetet krävs ingen specifik erfarenhet men har du tidigare arbetat med ekonomi eller administration är detta meriterande. Som person bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv, du är snabb på tangentbordet och har med fördel god datorvana. Som person är du även ödmjuk, prestigelös och har en positiv inställning till arbete. Svenska i tal och skrift är ett krav för denna tjänst då du dagligen kommer att kommunicera genom mail-kontakt. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08-16:30.

Vill du säkerställa ditt sommarjobb redan nu? Sök då tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör för kommande behov

Har du tidigare erfarenhet av administration och gillar att ge andra god service? Är du framåt, orädd och gillar att samarbeta med människor? Då är tjänsten administratör något för dig! Om tjänsten Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina medarbetare. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller. I ... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och gillar att ge andra god service? Är du framåt, orädd och gillar att samarbeta med människor? Då är tjänsten administratör något för dig!

Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina medarbetare. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Olika typer av administrativa uppgifter
- Stötta och samarbeta med kollegor och chefer
- Service internt
- Ha god kontakt med kunder samt samarbetspartners

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration. Du har datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann, flexibel och social. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att kunna prioritera och ge stöttning där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenheter inom administration
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom olika datorprogram är meriterade

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med löpande tillsättningar vid behov. Till att börja med är uppdraget på 7 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Om ansökan
Tjänsten start är beroende på aktuellt uppdrag. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hannah Jenschke Thörn på 0736-847102eller via mail [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundtjänst, kundservice, kundtjänstmedarbetare, kundservicemedarbetare, administration, assistent, kontor, Skövde, Adecco- Visa mindre

Administratör på P 4/GarnE Ledning

Om tjänsten: Skaraborgs Regemente söker en civil medarbetare med placering i Garnisonsenhetens Ledning i Skövde. Tjänsten kommer att innehålla administrativa och praktiska arbetsuppgifter i enhetsledningen. Om enheten: Garnisonsenheten vid Skaraborgs regemente består idag av en enhetsledning och fem avdelningar. Avdelningarna är Övnings- och skjutfältsavdelningen vars ledning sitter i samma byggnad som enhetsledningen. De ansvarar för verksamheten på et... Visa mer
Om tjänsten:

Skaraborgs Regemente söker en civil medarbetare med placering i Garnisonsenhetens Ledning i Skövde. Tjänsten kommer att innehålla administrativa och praktiska arbetsuppgifter i enhetsledningen.

Om enheten:

Garnisonsenheten vid Skaraborgs regemente består idag av en enhetsledning och fem avdelningar. Avdelningarna är Övnings- och skjutfältsavdelningen vars ledning sitter i samma byggnad som enhetsledningen. De ansvarar för verksamheten på ett flertal skjutfält från Älvdalen i norr till Sisjön i söder. Övriga avdelningar är Försvarshälsona i Skövde och Kvarn samt Insats- och bevakningsavdelningarna i Skövde och Kvarn. I enhetsledningen arbetar utöver chefer och administratör en planeringsofficer och ett antal personer med olika funktionsansvar inom regementet och garnisonen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär att lösa tilldelade uppgifter inom i första hand enhetsledningen men även att vara sammanhållande och ett stöd för våra avdelningar. Arbetsuppgifterna innebär att sköta alla typer av administrativa och ibland praktiska arbetsuppgifter som förekommer i enhetsledningen och som följer med bl.a. byggnadsansvar.

 Exempel på uppgifter inom enheten:


• Ekonomisk planering, budgetering och analys för enheten med stöd av avdelningarna.
• Materielansvar för ledningens tilldelade materiel samt sammanhållande för avdelningarnas materielhantering
• Säkerhetsskyddsansvarig och upprättar säkerhetsanalyserna i samarbete med avdelnings- och detaljchefer.
• Sköta bokningarna för gästförläggningen i logementen på P 4 i Skövde. Arbetsleder vaktmästaren som stödjer i arbetet med förläggningsplatserna.
• Ansvar för byggnaden vi arbetar i och kontaktperson mot fastighetsägaren.
• Planering, bokningar, inköp, dokumenthantering mm i den dagliga verksamheten på enheten.
• Beredd att rycka in och hantera uppkomna arbetsuppgifter.

 Krav:


• Förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland arbetsuppgifter
• Serviceinriktad och god kommunikationsförmåga
• God samarbetsförmåga
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
• Körkort klass B
• Lägst gymnasial utbildning
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav

 Önskvärda kvalifikationer:


• Dokumenterad utbildning i system PRIO avseende ekonomi- och materielmodulerna
• Säkerhetsskyddsutbildning

 Personliga egenskaper:


• Är social och har lätt för att samarbete internt och externt
• Strukturerad med god förmåga att se ett helhetsperspektiv
• Serviceinriktad med god förmåga att vilja och leverera stöd

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, befattningen är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att utföras. Vi ser gärna kvinnliga sökande.

Tillträde: 2020-01-07 eller enligt överenskommelse

Placering: Skövde

Omfattning: 100 %

Varaktighet: Tillsvidare. 6 månaders provanställning kommer att tillämpas.

Kontakt: Vill du veta mer om befattningen kontakta nuvarande administratör Anna Frank [email protected] eller 0500-46 54 62 eller enhetschef Lars Ryderman [email protected], 0500-46 50 00.

Lokal facklig kontaktperson är:

SECO, Lola Ahlgren 0500-46 54 68

Försvarsförbundet, Bengt Lindlöf 0500-46 54 74

Din intresseanmälan med ett personligt brev där du beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med ditt CV skall vara registrerat via ReachMee-systemet senast 2019-11-21


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör för kommande behov hos Adecco

Har du tidigare erfarenhet av administration och gillar att ge andra god service? Är du framåt, orädd och gillar att samarbeta med människor? Då är tjänsten administratör något för dig! Om tjänsten Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina medarbetare. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller. I ... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och gillar att ge andra god service? Är du framåt, orädd och gillar att samarbeta med människor? Då är tjänsten administratör något för dig!

Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina medarbetare. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Olika typer av administrativa uppgifter
- Stötta och samarbeta med kollegor och chefer
- Service internt
- Ha god kontakt med kunder samt samarbetspartners

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration. Du har datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann, flexibel och social. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att kunna prioritera och ge stöttning där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenheter inom administration
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom olika datorprogram är meriterade

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med löpande tillsättningar vid behov. Till att börja med är uppdraget på 7 månader. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Hannah Jenschke Thörn via [email protected] alt 0736847102

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundtjänst, kundservice, kundtjänstmedarbetare, kundservicemedarbetare, administration, assistent, kontor, Skövde, Adecco Visa mindre

Engagerad skoladministratör Raoul Wallenbergskolan Skövde

Engagerad skoladministratör Raoul Wallenbergskolan Skövde Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt... Visa mer
Engagerad skoladministratör Raoul Wallenbergskolan Skövde

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor. Våra skolor ska ge barnen och eleverna bästa tänkbara start i livet, både kunskapsmässigt och karaktärsmässigt, men dessutom är vår ambition att skolans verksamhet på ett positivt sätt ska bidra till att närområdet utvecklas till en positiv och attraktiv stadsdel.

För fyra år sedan öppnade Raoul Wallenbergskolan Skövde. RWS Skövde har expanderat från 80 elever till 720 elever under dessa år. Skolan drivs under devisen ”göra positiv skillnad” och vår ambition är att det ska vara den attraktivaste grundskolan i Skövde. I skolan bedrivs en evidensbaserad verksamhet som både elever och vårdnadshavare är mycket nöjda med. Vi har en tydlig värdegrund utifrån RWS ledord där ordning och reda står i fokus. Vi lägger stor vikt vid att skapa ett gemensamt förhållningssätt kring undervisningen och övrig verksamhet. Intresset för vårt skolkoncept är mycket stort och därför är ambitionen att vi under de närmaste åren bygga och etablera flera nya skolor i såväl Skövde som Skaraborg.

Vem är du?

Vi söker en skoladministratör med stor ansvarskänsla. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, föräldrar och kollegor.

 

Vi söker dig som:

har dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system
meriterande är om du tidigare har arbetat med administration inom skola och utbildning.
Meriterande är om du tidigare har arbetat med schemaläggning i Novaschem / Skola24


 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
du kommer arbeta med RWS digitala verktyg Admentum gällande underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, elevkö, läsårsdata mm.
vikariesamordning
schemaläggning
uppföljningen av skolpeng, fritids
löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
beställning och hantering av förbrukningsmaterial
Formulering och distribuering av infoblad
posthantering


Något av det vi erbjuder:

friskvårdsbidrag
pedagogisk lunch
tjänstepension ITP1


 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med tillträde 7 januari 2020 .

 

Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se

Ansökan

Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer att påbörjas innan ansökningstiden är slut. Sista ansökningsdag är 25 oktober 2019.

För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Rektor Peter Gejervall, 0708-13 11 05, [email protected]

Vi undanber oss all kontakt från personal- och rekryteringsföretag.
https://roirekrytering.se/lediga-jobb/jobb/?jobbid=4668 Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

Om tjänsten Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller. I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Olika typer av administrativa uppgifter - Stötta och samarbeta med kollegor och chefer - Service internt - Ha ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Olika typer av administrativa uppgifter
- Stötta och samarbeta med kollegor och chefer
- Service internt
- Ha god kontakt med kunder samt samarbetspartners

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en administration. Du har datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Har du ekonomierfarenhet kan det vara meriterande.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann, flexibel och social. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att kunna prioritera och ge stöttning där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenheter inom administration, ekonomibakgrund är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom olika datorprogram är meriterade

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jennifer Andersson, i första hand via [email protected] eller på 0736-84 75 66.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skaraborg, Administratörer, Administratör Visa mindre

Administratör vid 2. Brigadstaben

Tjänstgöring i 2.brigadstaben ställer höga krav på individen/administratören avseende effektivitet, förtänksamhet, noggrannhet och initiativförmåga, samt en god förmåga att arbeta självständigt mot angivna mål. Administratören ansvarar till stor del för den löpande verksamheten inom HR och ekonomi, är ett stöd för stabsofficerarna när planering, beställning, prognostisering och redovisning ska ske.  Som administratör på brigadstab jobbar man i enhetsledn... Visa mer
Tjänstgöring i 2.brigadstaben ställer höga krav på individen/administratören avseende effektivitet, förtänksamhet, noggrannhet och initiativförmåga, samt en god förmåga att arbeta självständigt mot angivna mål.

Administratören ansvarar till stor del för den löpande verksamheten inom HR och ekonomi, är ett stöd för stabsofficerarna när planering, beställning, prognostisering och redovisning ska ske.

 Som administratör på brigadstab jobbar man i enhetsledningen med officerare och ser till att stödja deras arbete med en administrativ inriktning. Huvuduppgifterna har en inriktning mot personal, ekonomi och infrastruktur. Tjänsten kräver att man inhämtar och ansvarar för underlag som behövs för viktiga chefsbeslut. Administratören ser till att cheferna alltid är uppdaterade avseende senaste läget inom ovanstående områden. Att vara administratör innebär att vara en del av ledningens utförande.

Administratör
Som administratör ingår du i en grupp där du arbetar självständigt med vissa administrativa uppgifter. Främst kommer arbetsuppgifterna att vara reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration.

 

Personliga egenskaper
Som administratör måste som du vara ett föredöme och en aktiv företrädare för FM värdegrund och kunna företräda Armén och Försvarsmakten internt och externt på ett förtroendeingivande sätt.

Befattningen kräver
Flexibilitet samt förmåga att kommunicera externt och samordna flera olika verksamheter.
Mycket god samarbetsförmåga och hög social kompetens.
Förmåga att lyssna, se och förstå helheter men också kunna hantera enskilda viktiga detaljer.
Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt.
Stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Krav

Svensk medborgare

B-Körkort

 

Gymnasieexamen

 

Önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet från tjänstgöring inom försvarsmakten.
Erfarenhet av system PRIO.
God fysisk status.
Goda kunskaper inom Microsoft Office.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.


Övrigt
Tjänsten är CVAT (civil arbetstagare).


Välkommen med Din ansökan senast 2019-11-22. Bifoga personligt brev (PDF), där Du beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med Ditt CV (PDF).

Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort: Skövde

Lön: Individuell lönesättning
Upplysningar om befattningarna lämnas av Kn Andreas Axelsson 0500-465000
Tjänsten kommer att tillsättas innan 2019-12-31 under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


Fackliga representanter Nås via växel 0500-465000

OFR/O David Lindblom

 

OFR/S Bengt Lindlöf

 

SEKO-F Lola Ahlgren


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratörer till Trängbataljonen

Nu söker vi två administratörer till Trängbataljonen som ska arbeta med administrativt stöd till kompani- och bataljonsledning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du sköter administration av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för beställning av förplägnad till utbildningsverksamhet och beställning av förbrukningsmateriel. Därtill... Visa mer
Nu söker vi två administratörer till Trängbataljonen som ska arbeta med administrativt stöd till kompani- och bataljonsledning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du sköter administration av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för beställning av förplägnad till utbildningsverksamhet och beställning av förbrukningsmateriel. Därtill sköter du också om förberedelser inför utbildning såsom bokning av lokaler, beställa materiel m.m. Du kommer att hantera olika former av administration kopplat till resor, ersättningar och bidrag. Du sköter om vår posthantering. I dina arbetsuppgifter ingår det att vara husvärd, att hålla i ordning på vår möteslokaler, lokalvård m.m.

I den här tjänsten kommer du att krigsplaceras och erhålla militär utbildning, som ex.vis. vapenutbildning. Du kommer att ingå i ett krigsförband och kommer att delta i deras övningsverksamhet.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare anställning i FM

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är en person med mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och att du är beredd på att arbeta handgripligt när så krävs.

Då detta är en civil befattning i ett krigsförband, ställer vi samma fysiska krav på dig som övriga anställda vid krigsförbandet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerad på Trängbataljon på Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta personalchef kn Martin Jansson, tfn 072-187 75 21.

Vi kommer löpande att arbeta med urval och intervjuer.

Fackliga representanter 



• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson

Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-20. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Adjutant bataljonsstab

Skaraborgs regemente P4 söker två adjutanter till bataljonsstab. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som adjutant ingår du i en grupp där du arbetar självständigt med främst administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kommer bestå av bland annat reseadministration, beställningar, ekonomihantering, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet. Som adjutant behöver du vara... Visa mer
Skaraborgs regemente P4 söker två adjutanter till bataljonsstab.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som adjutant ingår du i en grupp där du arbetar självständigt med främst administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kommer bestå av bland annat reseadministration, beställningar, ekonomihantering, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet. Som adjutant behöver du vara beredd att stödja med arbete mellan olika sektioner samt ingå i projekt inom staben men också inom hela krigsförbandsenheten vid P4. Du kommer också bli en viktig spelare i det vardagliga livet på staben och befattningen ses som en långsikt placering där befattningen bidrar till en kontinuitet på arbetsplatsen.

 

Befattningen ställer krav på


• Initiativ- och samarbetsförmåga
• Flexibilitet samt förmåga att kommunicera externt och samordna flera olika verksamheter
• Hög social kompetens
• Förmåga att lyssna, se och förstå helheter men också kunna hantera enskilda viktiga detaljer
• Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

 

Kvalifikationer


• B-Körkort
• Goda kunskaper inom Microsoft Office
• Genomförd utbildning: Utbildningsadjutant FM
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

 

Meriterande/Önskvärt


• Erfarenhet från tjänstgöring inom försvarsmakten.
• Erfarenhet av system PRIO.
• God fysisk status
• Kunskap att granska och hantera fakturor
• Förarbevis i FM


Övrigt

Tjänsterna är CVAT (civil arbetstagare) och innebär en krigsplacering i FM.

Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning tillämpas.

Placeringsort: Skövde

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningarna lämnas av av Fj Magnus Keränen Österman tel nr 0500-465000

Välkommen med Din ansökan senast 2019-10-04. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. Bifoga ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser, tillsammans med Ditt CV (PDF).

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 

Fackliga representanter nås via växel 0500-465000

OFR/O David Lindblom

OFR/S Bengt Lindlöf

SEKO-F Lola Ahlgren


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Markstridsskolan söker administratör till publikationsavdelningen

Har du gedigen erfarenhet av publikationsarbete? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin publikationsavdelning. Markstridsskolan (MSS) är organiserad i fyra olika enheter; stab, utbildning, utveckling, och träning. Den utlysta tjänsten är en resursförstärkning inom Utvecklingsenheten i syfte att kunna genomföra pågående omläggningsarbete av arméns publikationer. Tjänsten är placerad vid Publikationsavd... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av publikationsarbete? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin publikationsavdelning.

Markstridsskolan (MSS) är organiserad i fyra olika enheter; stab, utbildning, utveckling, och träning. Den utlysta tjänsten är en resursförstärkning inom Utvecklingsenheten i syfte att kunna genomföra pågående omläggningsarbete av arméns publikationer. Tjänsten är placerad vid Publikationsavdelningen i Skövde och har som huvuduppgift att stödja såväl arméns som MSS interna publikationsarbete. MSS finns lokaliserad i Skövde och Kvarn (Borensberg), varvid resor förekommer såväl mellan lokaliseringsorterna som till andra förband inom Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Administratör på Publikationsavdelningen.
• Administrerar publikationstjänst i FM stödsystem.
• Stödjer redaktör/manusförfattare för publikation avseende språklig och grafisk utformning.
• Genomför språk- och korrekturgranskning av manustexter.
• Är MSS kontaktperson rörande publikationstjänst gentemot andra förband.


Kvalifikationer 


• Eftergymnasial utbildning inom grafisk design, kommunikationsteknik, informationshantering, svenska språket eller motsvarande relevant utbildning.
• God förmåga att arbeta med datorer och göra informationssökning.
• God förmåga att arbeta i Word, Excel, och Powerpoint (Officepaketet).
• Körkort B.
• Svensk medborgare.

Meriterande 


• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arbete i Adobe InDesign.
• Erfenhet av FM administrativa system.
• Erfarenhet av arbete med bild/illustrationsteknik.
• Erfarenhet av fototeknik.
• Tidigare erfarenhet av Försvarsmaktens publikationarbete.

Personliga egenskaper

Den person vi söker har ett utpräglat ordningssinne och är stresstålig med hög förmåga att arbeta självständigt. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är av stor betydelse. Samarbetsförmåga och servicekänsla med pedagogisk framtoning tillmäts stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen


• Tjänstgöringsform: Tidsbegränsad anställning två år med sex månaders provanställning.
• Arbetsort: Skövde, men resor med övernattning kan förekomma
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
• Tillträde: 2019-12-01                 


Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2019-10-15

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Kn Hans Eklund

Mobiltfn 070-240 55 25, [email protected]

Fackliga representanter

ATO Försvarsförbundet Bengt Lindlöf 0500-46 54 74

ATO OFR-O Stefan Ohlson 070-302 40 06


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan, MSS, utbildar och utvecklar inom området markstrid. Det innefattar allt från utbildning på individ-, kompani-, bataljons- och förbandsnivå till utveckling av materiel, system och metoder. Detta sker med hänsyn till människans förutsättningar och det breda spektrum av hot som finns i världen i dag. Försök och studier ligger till grund för markstridens utformning. En viktig del av Markstridsskolans ansvar är markstridsförbandens simulatorträning. Med avancerad simuleringsteknik genomför man realistiska övningar som ökar soldatens, kompaniets och bataljonens förmåga.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Adjutant kompani

Skaraborgs regemente P4 söker tre kompaniadjutanter.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som adjutant ingår du i en kompaniledning där du arbetar självständigt med administrativa uppgifter så som reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration. Som adjutant förväntas du också kunna stötta kompaniet med beställningar, hantering av materiel och kompaniets fordonspark. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältn... Visa mer
Skaraborgs regemente P4 söker tre kompaniadjutanter.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som adjutant ingår du i en kompaniledning där du arbetar självständigt med administrativa uppgifter så som reseadministration, ersättning-/bidragsadministration samt personaladministration. Som adjutant förväntas du också kunna stötta kompaniet med beställningar, hantering av materiel och kompaniets fordonspark. Befattningen blir tillika kommendant vid övningar och fältnära verksamhet. Adjutant innebär att vara en viktig del av kompaniledningen och kommer utgöra en kontinuitet på arbetsplatsen.

 

Befattningen ställer krav på


• Initiativ- och samarbetsförmåga.
• Flexibilitet samt förmåga att kommunicera externt och samordna flera olika verksamheter
• Förmåga att lyssna, se och förstå helheter men också kunna hantera enskilda viktiga detaljer
• Hög social kompetens
• Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Kvalifikationer


• B-Körkort
• Goda kunskaper inom Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Gymnasieexamen

 

Meriterande/Önskvärt


• Erfarenhet från tjänstgöring inom försvarsmakten
• Erfarenhet av system PRIO
• God fysisk status
• Genomförd utbildning: Utbildningsadjutant i FM

 

Personliga egenskaper

Som adjutant måste som du vara ett föredöme och en aktiv företrädare för FM värdegrund och kunna företräda Armén och Försvarsmakten internt och externt på ett förtroendeingivande sätt. Du kommer delta i kompanigemensam fysisk träning och bör således ha ett intresse och vilja att träna. Som adjutant deltar man och är en viktig spelare i kompaniets logistiska hantering och kommendantur och bör ha stort intresse i att vara serviceinriktad.



Övrigt
Tjänsterna är CVAT (civil arbetstagare) och innebär en krigsplacering i FM.

Anställningsform: Tillsvidare, sex månaders provanställning tillämpas

Placeringsort: Skövde

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningarna lämnas av Fj Magnus Keränen Österman 0500-465000

Välkommen med Din ansökan senast 2019-10-04. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. Bifoga ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser tillsammans med Ditt CV (PDF).

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


Fackliga representanter nås via växel 0500-465000

OFR/O David Lindblom

OFR/S Bengt Lindlöf

SEKO-F Lola Ahlgren


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Vi rekryterar och utbildar också till tre hemvärnsbataljoner. Hos oss arbetar, bland annat, soldater, officerare, tekniker och förrådspersonal. Här finns också ledningen för Västra militärregionen som har till uppgift att samordna och leda militära insatser i västra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Markstridsskolan söker administratör till träningssenheten

Har du gedigen erfarenhet av administrativt arbete och vana av logistiskt stöd? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin träningsenhet. Sökande enhet MSS Träningsenhet utvecklar Arméförbandens färdigheter i strid och stridsledning genom övning och träning. Enheten är uppdelad i två avdelningar, träningsavdelningen och övnings- och evalueringsavdelningen. Träningsavdelningen består av ledningstränings... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av administrativt arbete och vana av logistiskt stöd? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin träningsenhet.

Sökande enhet

MSS Träningsenhet utvecklar Arméförbandens färdigheter i strid och stridsledning genom övning och träning.

Enheten är uppdelad i två avdelningar, träningsavdelningen och övnings- och evalueringsavdelningen.

Träningsavdelningen består av ledningsträningsanläggningen, besättningsträningsanläggningen 122, och stridsträningsanläggning kompani och MOUT.

Övnings och evalueringsavdelningen består av övningsplanerare och evaluerare vilka arbetar för att utveckla arméns krigsförband. Avdelningen planerar, genomför, utvärderar och erfarenhetshanterar arméns förband och övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att vara administrativt stöd för enheten. Det omfattar beställningar, bokningar och uppföljning i försvarsmaktens olika digitala stödsystem. Du kommer att under övningar och träningar stödja med logistik för övningsledningen.

Kvalifikationer


• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete
• Genomförd gymnasial utbildning
• Svensk medborgare
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmaktens olika digitala stödsystem
• God förmåga att i skrift och tal uttrycka dig i det svenska och engelska språket.
• God kunskap i att använda Windows Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar, ha en god överblick över verksamheten med ett helhetstänk. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen


• Tjänstgöringsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
• Arbetsort: Skövde, tjänsteresor i Sverige kan förkomma.
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
• Primär målgrupp: Civil
• Tillträde: Efter överenskommelse, men vi ser gärna så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2019-09-11.

Kontaktpersoner

Chef Träningsenheten Mj Marko Tillaeus, 073-055 17 57

Chef övnings- och evalueringsavdelningen Mj Tomas Bergman, 070-862 75 87

ATO Försvarsförbundet Bengt Lindlöf 0500-46 54 74

ATO OFR-O Stefan Ohlson 070-302 40 06


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan, MSS, utbildar och utvecklar inom området markstrid. Det innefattar allt från utbildning på individ-, kompani-, bataljons- och förbandsnivå till utveckling av materiel, system och metoder. Detta sker med hänsyn till människans förutsättningar och det breda spektrum av hot som finns i världen i dag. Försök och studier ligger till grund för markstridens utformning. En viktig del av Markstridsskolans ansvar är markstridsförbandens simulatorträning. Med avancerad simuleringsteknik genomför man realistiska övningar som ökar soldatens, kompaniets och bataljonens förmåga.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Markstridsskolan söker administratör till utvecklingsenheten

Har du gedigen erfarenhet av administrativt arbete och att stödja chefer? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin utvecklingsenhet. Sökande enhet MSS utvecklingsenhet ansvarar för utveckling av förband med dess organisation, materiel, metoder, publikationer och personal. Detta inom en mängd olika områden. Några exempel på utvecklingsområden är utvecklingen av soldatens personliga utrustning, flertal a... Visa mer
Har du gedigen erfarenhet av administrativt arbete och att stödja chefer? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till sin utvecklingsenhet.

Sökande enhet

MSS utvecklingsenhet ansvarar för utveckling av förband med dess organisation, materiel, metoder, publikationer och personal. Detta inom en mängd olika områden. Några exempel på utvecklingsområden är utvecklingen av soldatens personliga utrustning, flertal av Försvarsmaktens bepansrade fordonssystem, kommunikationsutrustning för olika delar av FM, ledningsmetoder, framtagning av reglementen och handböcker samt utveckling av ett flertal av arméns olika vapensystem. I arbetet ingår ett omfattande stöd till Försvarets Materielverk samt deltagande i studie- och försöksverksamhet.

Enheten består av en enhetsledning och fyra avdelningar som arbetar inom de olika utvecklingsområdena. Enheten är geografiskt placerad både i Skövde och i Kvarn.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara ett chefsstöd och samtidigt ett administrativt stöd åt enhetens ledning och åt avdelningscheferna. Det innebär att bl.a. att hantera löpande dokumentation och uppföljning. Vidare även att hantera delar av Försvarsmaktens digitala stödsystem samt göra bokningar och beställningar.

Kvalifikationer


• Genomförd gymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket
• God datorvana med både systemförståelse och förmåga att hantera Officepaketet
• Svensk medborgare

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete med dator
• Förmåga att uttrycka sig i engelska språket
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar, med en god överblick och ett helhetstänk. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du har en hög vilja att utvecklas med nya kunskaper, färdigheter och uppgifter.

Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete (serviceinriktad).

Vi fäster mycket stor vikt vid personlig lämplighet eftersom arbetet innebär många kontakter i ett stort nätverk.

Anställningen


• Tjänstgöringsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
• Arbetsort: Skövde, men resor med övernattning kan förekomma.
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Arbetstid: Normalt dagtid 0730-1630, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.
• Tillträde: 2019-12-09

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast 2019-09-30

Kontaktpersoner

Chef Utvecklingsenheten Övlt Patrik Edentoft, 073-066 80 11

ATO Försvarsförbundet Bengt Lindlöf, 0500-46 54 74

ATO OFR-O Stefan Ohlson 070-302 40 06


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan, MSS, utbildar och utvecklar inom området markstrid. Det innefattar allt från utbildning på individ-, kompani-, bataljons- och förbandsnivå till utveckling av materiel, system och metoder. Detta sker med hänsyn till människans förutsättningar och det breda spektrum av hot som finns i världen i dag. Försök och studier ligger till grund för markstridens utformning. En viktig del av Markstridsskolans ansvar är markstridsförbandens simulatorträning. Med avancerad simuleringsteknik genomför man realistiska övningar som ökar soldatens, kompaniets och bataljonens förmåga.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

Om tjänsten Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller. I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Olika typer av administrativa uppgifter - Stötta och samarbeta med kollegor och chefer - Service internt - Ha ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Olika typer av administrativa uppgifter
- Stötta och samarbeta med kollegor och chefer
- Service internt
- Ha god kontakt med kunder samt samarbetspartners

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en administration. Du har datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Har du ekonomierfarenhet kan det vara meriterande.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann, flexibel och social. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att kunna prioritera och ge stöttning där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenheter inom administration, ekonomibakgrund är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom olika datorprogram är meriterade

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Skövdekontoret via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skaraborg, Administratörer, Administratör Visa mindre

Administratörer till kommande uppdrag

Om tjänsten Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller. I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: - Olika typer av administrativa uppgifter - Stötta och samarbeta med kollegor och chefer - Service internt - Ha ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll med många bollar i luften. I din roll kan självständigt arbete förekomma men också arbete tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kommer variera beroende på vilket uppdrag det gäller.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Olika typer av administrativa uppgifter
- Stötta och samarbeta med kollegor och chefer
- Service internt
- Ha god kontakt med kunder samt samarbetspartners

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en administration. Du har datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vidare ser vi att du är strukturerad, noggrann, flexibel och social. Dessutom är du ansvarstagande och har förmågan att kunna prioritera och ge stöttning där det behövs.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenheter inom administration
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom olika datorprogram är meriterade

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Skövdekontoret via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skaraborg, Administratörer, Administratör Visa mindre

Administratör

Fastighetsavdelningen består av 20 medarbetare som tillsammans bär huvudansvaret för förvaltningen av fastigheter och lokaler inom Skövde kommun. I rollen blir du en del av Sektor service. Vårt fokus ligger på att sköta underhåll av olika slag och att leverera de tjänster som beställaren efterfrågar. Vi spelar en stor roll i olika grundläggande funktioner i samhället och människors vardag. Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må ... Visa mer
Fastighetsavdelningen består av 20 medarbetare som tillsammans bär huvudansvaret för förvaltningen av fastigheter och lokaler inom Skövde kommun.

I rollen blir du en del av Sektor service. Vårt fokus ligger på att sköta underhåll av olika slag och att leverera de tjänster som beställaren efterfrågar. Vi spelar en stor roll i olika grundläggande funktioner i samhället och människors vardag.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må bra på jobbet och göra karriär. Här är du med och gör det omöjliga möjligt. Tillsammans tar vi Skövde framåt!


ARBETSUPPGIFTER
Du blir en del av en positiv och engagerad arbetsgrupp bestående av 3 övriga administratörer i ledning av en kvalitetcontroller. Som medarbetare har du stor möjlighet att styra och utveckla ditt eget arbete och med detta följer ett stort personligt ansvar. Att avlasta varandra vid behov ses som en självklarhet, vilket leder till att rollerna blir bredare och verksamheten blir mindre sårbar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att arbeta med fastighetsavdelningens dokumentsystem, passagesystem samt hyresadministration för bostäder. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för arbetsgruppen administration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning inom fastighetsadministration eller annan för tjänsten lämplig utbildning alternativt branscherfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av digital fastighetsdokumentation är meriterande. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana. Då du i tjänsten kan behöva ta dig till olika platser runt om i kommunen fordras B-körkort.

Dina personliga egenskaper är av stor vikt när vi bedömer din lämplighet för tjänsten. För att fungera väl i denna roll behöver du ha sinne för ordning och reda. Du behöver även vara engagerad och ansvarsfull samt ha en förmåga att arbeta med flera processer parallellt. Det är mycket viktigt att du har en naturlig känsla för god service och är duktig på att kommunicera i både skrift och tal på svenska. Vi vill även att du delar kollegornas utvecklingsmotivation och självklara laganda.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerandestrukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Administratör på 50 % sökes till kund i Skövde!

Vill du arbeta inom administration? Är du en flexibel person med god servicekänsla? Då kan vi ha rätt tjänst för dig! Vi söker nu för kunds räkning en administratör som vill arbeta 50 %. I rollen som administratör kommer du ha en omväxlande tjänst där du dels är ansiktet utåt, men också ett internt stöd gällande administrationen. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av följande: - Löneskrivning för ca 40 medarbetare - utdebitering av lönekostander samt and... Visa mer
Vill du arbeta inom administration? Är du en flexibel person med god servicekänsla? Då kan vi ha rätt tjänst för dig!

Vi söker nu för kunds räkning en administratör som vill arbeta 50 %. I rollen som administratör kommer du ha en omväxlande tjänst där du dels är ansiktet utåt, men också ett internt stöd gällande administrationen.
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av följande:
- Löneskrivning för ca 40 medarbetare
- utdebitering av lönekostander samt andra kostnader.
- Projektstöd vid uppstart/avslut med administration
- Kontorsservice
- Övriga administrativa uppgifter


Vårt kundföretag är verksamma inom byggbranschen som erbjuder sina medarbetare stora utvecklingmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Uppdraget förväntas starta under september månad där du kommer att arbeta 50 % måndag-fredag. Du kommer bli anställd av Studentconsulting men utföra arbetet ute hos vårt kundföretag. Tjänsten ses som långsiktig och det finns goda möjligheter att bli övertagen av kund.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration, gärna ekonomiadministration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i olika system eller program, du har lätt för att förstå och hantera program/system. Arbetet kräver att du är serviceinriktad och har god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift. Du har god vana av att ha telefonen och datorn som arbetsverktyg och är inte rädd för att sätta dig in i nya uppgifter. Som person är du positiv, socialt säker och lösningsfokuserad. Du är även strukturerad, effektiv samt har god förmåga att planera och samordna.

Tjänsten är på 50 %, önskvärt är om du kan arbeta halvdagar.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så sök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör / Deltid / Extrajobb / Student

Ansök    Jun 10    Bravura    Administrativ assistent
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmö... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Fastighetsägarna har ett av sina lokala kontor i centrala Skövde, ett stenkast ifrån högskolan. De arbetar med opinionsbildning, medlemsservice, juridiska frågor, miljöfrågor, hyresförhandling, kommunikation, event och utbildning. Fastighetsägarna är en medlemsorganisation med cirka 15 000 medlemmar.

Arbetsuppgifter:

Som administratör arbetar du främst med registrering av nya medlemmar. Andra arbetsuppgifter kan vara att stötta kollegor samt ge service till medlemmar och hantera deras ärenden per telefon eller på plats.

Tillsammans med företaget kommer ni överens om när du ska arbeta, med utgångpunkten att du arbetar 1-2 gånger per vecka. Dina arbetstider är under kontorstid.

Profil:

• Du tar examen tidigast HT-2019 eller har en annan huvudsaklig sysselsättning
• God svenska i tal och skrift
• Det är meriterande med erfarenhet av administration eller service

Du som söker är troligtvis en person som är noggrann med detaljer i ditt dagliga arbete. Du tar ansvar över att ditt arbete är väl utfört och du ber om hjälp om det behövs. Du har en god samarbetsförmåga och du ser ett värde i att stötta dina kollegor vid behov.

Övrig information:

Det här är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Fastighetsägarna Skövde. Uppdraget är på deltid och sträcker sig fram till årsskiftet.

Start: 26 augusti
Plats: Skövde
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administration, deltid, extrajobb, extraarbete, student, Skövde Visa mindre

Gryning söker administratör till enheten mot hedersrelaterat våld

Gryning ägs av kommunerna i Västra Götaland och erbjuder bland annat HVB- och öppenvård för barn, ungdomar och familjer, jour- och familjehem, beroendevård, lägenheter med stöd, boende för ensamkommande barn och ungdomar, insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck samt LSS-boende. Enheten för insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck (EHRV) erbjuder, att på uppdrag av socialtjänsten, utreda och bedöma skyddsbehov samt erbjuda skydd och omsorg til... Visa mer
Gryning ägs av kommunerna i Västra Götaland och erbjuder bland annat HVB- och öppenvård för barn, ungdomar och familjer, jour- och familjehem, beroendevård, lägenheter med stöd, boende för ensamkommande barn och ungdomar, insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck samt LSS-boende.

Enheten för insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck (EHRV) erbjuder, att på uppdrag av socialtjänsten, utreda och bedöma skyddsbehov samt erbjuda skydd och omsorg till personer som utsätts eller riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld och förtryck. Enheten erbjuder individanpassat stöd i att integrera ett inre och yttre skydd som skapar förutsättningar för självständighet och ett liv fritt från våld och förtryck. Inom verksamheten ryms olika former av skyddade boenden.

Enheten för insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck söker dig som vill ansvara för administrationen kring våra lägenheter, institutioner och kontor. Tjänsten är på 75 % med tillsättning enligt överenskommelse.


ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär tjänsten?
Som administratör kommer du bland annat att vara ansvarig för administration och praktiska arbetsuppgifter med koppling till våra lägenheter och fordon. Det kan bland annat handla om kontakt med våra fastighetsägare, hantera nycklar, larm och telefoner, felanmälningar samt inventering och inköp av möbler och annan utrustning. Du kommer även att ha administrativa uppgifter med koppling till EHRVs kontor och institutioner där du bland annat hanterar beställningar, fakturor, postgång och fax samt säkerställer att det finns kontorsmaterial.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning med erfarenhet av kontorsadministration. Du har fallenhet för administration samt förmåga att skapa och upprätthålla ordning och reda och att strukturera ditt arbete. Du kan sortera och prioritera i dina arbetsuppgifter och har god kommunikativ förmåga. Har du tidigare erfarenhet kring beställningar och fakturahantering är det ett plus. Då resor förekommer i arbetet är körkort ett krav.


ÖVRIGT
Vi erbjuder
• En engagerad arbetsgrupp i en kreativ miljö
• Ett arbete där du är med och påverkar utvecklingen av verksamheten.
• En kultur som präglas av kunskap, kvalitet och delaktighet
• Handledning, kompetensutveckling och olika former av medarbetardialoger
• Friskvårdsbidrag

Vi ser fram emot din ansökan!

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Pernilla, Enhetschef via [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

Innan anställning görs utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Dalénium Science Center söker administratör till bred roll!

Om oss Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Årligen... Visa mer
Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Årligen utses färre än 0,5 procent av alla Sveriges aktiebolag till Gasellföretag av Dagens Industri. Det är med stolthet vi kan meddela att Söder & Co Vårgårda har blivit utnämnt till Gasellföretag 2016, 2017 & 2018. 2019 var året vi blev Mästargasell!

Om företaget
Dalénium är ett science center i den lilla orten Stenstorp i Västergötland, med interaktiva ”hands-on” experiment, vetenskapliga shower och skol-program. Vi riktar oss både till skolor som vill göra fördjupade och roliga aktiviteter inom Ma/NO/Te, och till allmänheten som vill ha en rolig och aktiv upplevelse med vetenskaplig touch.

Målet att väcka spänning, intresse och förståelse för naturvetenskap, teknik och matematik, där vi vill ta tillvara besökarnas nyfikenhet, kreativitet och experimentlust. Genom en spännande blandning av interaktiva stationer, experiment och vetenskapliga shower är Dalénium det perfekta utflyktsmålet för familjen, företaget, föreningen och skolan.

Som besökare kan du uppleva gamla upptäckter och nya uppenbarelser, du kan leka och lära dig, förstå och förundras. Vi tror att människor lär sig när de är aktivt involverade och tycker om vad de gör. En anledning till att besöka Dalénium är utan tvekan för att ha kul, men det finns en chans att det fastnar lite kunskap på vägen…

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör arbetar du med att ge högkvalitativ administrativ service och bemötande till besökare. På Dalénium Science center får du en bred adminsitativ roll där innehållet på dagarna varierar. I tjänsten ingår exempelvis:

- ekonomisk administration så som fakturering, bokföring och kontering

- kassahantering i butik/café

- inköp av material till butik/café

- bokning av besökande skolklasser

- reception

- schemaläggning av timanställda

Samt mycket mer, här finns högt tempo och ett varierande jobb!

Tjänsten är förlagd till dagtid och det finns i viss mån möjlighet till flex.

Din profil
Som person är du glad, framåt och gillar att arbeta med såväl eknomi som att möta människor. Vi söker dig som är driven och med bra servicekänsla. Du har ett öga för vad som behöver göras och är inte rädd för att ta i. Jobbet innehåller varierande arbetsuppgifter och du trivs med tempo, har ordning och reda runtomkring dig. För att trivas i rollen ser vi att du har en prestiglös inställning.

Du har en grundläggande ekonomisk utbildning och gärna relevant arbetslivsefarenhet.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Noggrann projektadministratör sökes för spännande uppdrag i Skövde

Ansök    Maj 7    Bemannia    Administrativ assistent
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten. Om uppdraget Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser... Visa mer
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten.

Om uppdraget

Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser. Kundenhar verksamheter runt om i hela landet.

Uppdraget hos vår kund är på heltid ochberäknas påbörja efter sommaren och placeringsorten ärSkövde.

Dina arbetsuppgifter

I rollen somProjektadministratör kommer du att fungera som ett stöd till projektledaren ochövriga projektgruppen med bland annat administrativa frågor, ekonomihantering ochresursplanering.Du kommer att ansvara för kontakter med uppdragsgivare, styrgrupper och användargrupper.För detta ser vi att du ha administrativ erfarenhet och/eller tidigare arbetat med ekonomi samt besitter en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du är analytiskt lagd då viktiga inslag itjänsten är att samordna, följa upp och utvärdera projektet.Du behöver också hamycket goda kommunikativa egenskaper då du kan komma att ha en central roll somkontaktperson i projektet. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är möteshantering samt att skriva projektrapporter, vilket kräver god kunskap och erfarenhet av skriftligkommunikation samt datorvana.

Dina kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom t.ex. administration och/eller ekonomi
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig Konsultchef, Malin Strandberg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Noggrann projektadministratör sökes för spännande uppdrag i Skövde

Ansök    Apr 10    Bemannia    Administrativ assistent
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten. Om uppdraget Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser... Visa mer
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten.

Om uppdraget

Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser. Kundenhar verksamheter runt om i hela landet.

Uppdraget hos vår kund är på heltid ochberäknas påbörja efter sommaren och placeringsorten ärSkövde.

Dina arbetsuppgifter

I rollen somProjektadministratör kommer du att fungera som ett stöd till projektledaren ochövriga projektgruppen med bland annat administrativa frågor, ekonomihantering ochresursplanering.Du kommer att ansvara för kontakter med uppdragsgivare, styrgrupper och användargrupper.För detta ser vi att du ha administrativ erfarenhet och/eller tidigare arbetat med ekonomi samt besitter en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du är analytiskt lagd då viktiga inslag itjänsten är att samordna, följa upp och utvärdera projektet.Du behöver också hamycket goda kommunikativa egenskaper då du kan komma att ha en central roll somkontaktperson i projektet. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är möteshantering samt att skriva projektrapporter, vilket kräver god kunskap och erfarenhet av skriftligkommunikation samt datorvana.

Dina kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom t.ex. administration och/eller ekonomi
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig Konsultchef, Malin Strandberg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Assistent

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregione... Visa mer
Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Vi söker en assistent till Syncentralen Skövde Habilitering & Hälsa
Syncentralen arbetar med habilitering och rehabilitering av personer med synnedsättningar i alla åldrar.

Vi arbetar i team som består av optiker, synpedagoger, kurator, IT-tekniker samt administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att administrera fakturor för det glasögonbidrag som Västra Götalandsregionen betalar ut till barn och ungdomar 0-19 år. I arbetsuppgifterna ingår även telefontid och att sköta funktionsbrevlådan kopplat till frågor kring glasögonbidraget. I arbetsuppgifterna ingår även övrig telefontid, receptionsarbete, bokning/ombokning av patient, registrering av remisser, och andra allmänna administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad erfarenhet av att hantera fakturor och vara en mycket van datoranvändare.
Du bidrar till ett gott arbetsklimat och är serviceinriktad. Du tycker om och har lätt för att samarbeta samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Du är strukturerad, noggrann, tycker om ordning och reda är flexibel när arbetsbelastningen ökar. Ett gott bemötande är en självklarhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ortopedin behöver en administratör som är framåt

Skaraborgs Sjukhus( SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och är över 4500 medarbetare.Vi arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård.Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv.Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsam... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus( SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och är över 4500 medarbetare.Vi arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård.Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv.Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Spindeln i nätet
Som administrativt chefsstöd bygger du relationer och hittar vägar till gott samarbete med alla kollegor på enheten.

Spindeln i nätet
Som administrativt chefsstöd bygger du relationer och hittar vägar till gott samarbete med alla kollegor på enheten. Du arbetar nära enhetscheferna på ortopedavdelning 81-83 i Skövde. Rollen innebär också mycket kontakt med medarbetarna på avdelningen och med personal på andra enheter.

Detta bidrar du med
Du har en administrativ utbildning med inriktning mot personal- och löneadministration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du kan organisera och driva saker på egen hand och kan prioritera under stressiga situationer. Det är meriterande att ha erfarenhet från liknande anställning.

Ett variationsrikt uppdrag
Du kommer att:
- arbeta i flera av våra personaladministrativa system med löneadministration, schemaläggning, frånvaro-, flex- och jourregistrering, behörigheter med mera.
- granska fakturor och göra beställningar.
- delta i arbetet med introduktion av nya kollegor samt bemanning av vakanta pass vid akut frånvaro etc.
- ansvara för enhetens hemsida på SkaS intranät och vara vårt IT-ombud vilket även innebär att du är vårwebbpublicist.
- dokumentera och publicera våra interna APT- och arbetsmöten med mera.

Så kommer du att arbeta
Du tjänstgör dagtid måndag-fredag med placering i Skövde. Avdelningen ingår i verksamhetsområde Ortopedi vid Skaraborgs Sjukhus, som tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten.



Urval sker kontinuerligt under rekryteringsperioden och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Säkerhetsassistent

Är du intresserad av säkerhetstjänst och vill arbeta på Trängregementet/i Försvarsmakten? Då kan vi erbjuda en visstidsanställning på två år som säkerhetsassistent. Genomförandeavdelningen, där säkerhetstjänst ingår som en delfunktion, ansvarar och leder innevarande års verksamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja säkerhetschefen med att genomföra säkerhetsanalyser och säkerhetsplaner. Du kommer att delta i fö... Visa mer
Är du intresserad av säkerhetstjänst och vill arbeta på Trängregementet/i Försvarsmakten? Då kan vi erbjuda en visstidsanställning på två år som säkerhetsassistent.

Genomförandeavdelningen, där säkerhetstjänst ingår som en delfunktion, ansvarar och leder innevarande års verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja säkerhetschefen med att genomföra säkerhetsanalyser och säkerhetsplaner. Du kommer att delta i förbandets säkerhetsprövningsarbete. Du kommer att arbeta med att utreda säkerhetsärenden. Skriva rapporter och ta fram beslutsunderlag för chefer är några av de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Du kommer också att arbeta med att ta fram rutiner och instruktioner. Övrigt arbete kopplat till säkerhetstjänst är besökshantering, tillträde, larm, informationssäkerhet och utbildning.

Kvalifikationer


• God erfarenhet av datorstött arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Microsoft Office
• Svenskt medborgarskap
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om Försvarsmakten/tidigare tjänstgjort i Försvarsmakten
• Säkerhetsutbildning inom Försvarsmakten eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av arbete vid myndighet eller stab
• Erfarenhet av arbete i datasystemet IS/US
• Erfarenhet av arbete med sekretess och med krypterat samband

Personliga egenskaper

Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp, tar gärna egna initiativ och är lösningsorienterad. Befattningen ställer krav på god samarbetsförmåga, noggrannhet och ett stort säkerhetsmedvetande. Tempot är stundvis högt, vilket ställer krav på förmåga att självständigt kunna prioritera och arbeta strukturerat. Då vårt arbete dokumenteras i datasystem behöver du ha god administrativ förmåga och god datavana. Som person är du ansvarsfull, positiv och tycker om att ha många kontakter. Du måste också ha en hög känsla för service.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en allmän visstidsanställning (ALVA) på heltid under två år. Individuell lönesättning tillämpas.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen.

Befattningen är placerad på Genomförandeavdelningen i regementsstaben på Trängregementet Skövde.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta säkerhetschef fv Rikard Sjöholm, tfn 070-887 02 63.


Fackliga representanter


OFR/S - Peter Danielsson

SACO TrängR - Ulf Granlöf

OFR/O - Jörgen Eliasson

Samtliga nås via växeln, 0500-46 50 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2019-04-22. Till ansökan bifogas CV (i PDF-format) och personligt brev.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Noggrann projektadministratör sökes för spännande uppdrag i Skövde

Ansök    Apr 8    Bemannia    Administrativ assistent
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten. Om uppdraget Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser... Visa mer
Letardu efter ett utmanande jobb som Projektadministratör?Just nusöker vi en strukturerade och kommunikativ administratörsom gillar att ha koll!Uppdraget är hos en av våra stora kunder i Skövde och förväntas påbörja till hösten.

Om uppdraget

Vår kund är enstatlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Myndigheten samarbetar med andramyndigheter och aktörer inom Sverige men också internationellt. Här arbetar människormed olika bakgrund och kompetenser, Kundenhar verksamheter runt om i hela landet.

Uppdraget hos vår kund är på heltid ochberäknas påbörja efter sommaren och placeringsorten ärSkövde.

Dina arbetsuppgifter

I rollen somProjektadministratör kommer du att fungera som ett stöd till projektledaren ochövriga projektgruppen med bland annat administrativa frågor, ekonomihantering ochresursplanering.Du kommer att ansvara för kontakter med uppdragsgivare, styrgrupper och användargrupper.För detta ser vi att du ha administrativ erfarenhet och/eller tidigare arbetat med ekonomi samt besitter en god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du är analytiskt lagd då viktiga inslag itjänsten är att samordna, följa upp och utvärdera projektet.Du behöver också hamycket goda kommunikativa egenskaper då du kan komma att ha en central roll somkontaktperson i projektet. Andra arbetsuppgifter som tillkommer är möteshantering samt att skriva projektrapporter, vilket kräver god kunskap och erfarenhet av skriftligkommunikation samt datorvana.

Dina kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet inom t.ex. administration och/eller ekonomi
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig Konsultchef, Malin Strandberg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre