Lediga jobb som Registrator i Skövde

Se lediga jobb som Registrator i Skövde. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Skövde som finns hos arbetsgivaren.

Registrator 75% | Konsultuppdrag | Skövde

Ansök    Apr 13    Experis AB    Registrator
Jefferson Wells söker en erfaren Registrator till ett konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Skövde. Uppdraget omfattar 30 timmar per vecka med start i maj 2026 och pågår året ut. Rollen är placerad inom Dokument och informationsstyrning i stab Ekonomi och Säkerhet. Hos Jefferson Wells får du bidra i en samhällsviktig funktion samtidigt som du utvecklar din kompetens som konsult. Om uppdraget I rollen som Registrator ansvarar du för informationshante... Visa mer
Jefferson Wells söker en erfaren Registrator till ett konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Skövde. Uppdraget omfattar 30 timmar per vecka med start i maj 2026 och pågår året ut. Rollen är placerad inom Dokument och informationsstyrning i stab Ekonomi och Säkerhet. Hos Jefferson Wells får du bidra i en samhällsviktig funktion samtidigt som du utvecklar din kompetens som konsult.

Om uppdraget
I rollen som Registrator ansvarar du för informationshanteringsprocessen från inkommande handlingar till arkivering och gallring. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till struktur, kvalitet och regelefterlevnad. Uppdraget är placerat i Skövde och kräver närvaro på kontoret minst tre dagar per vecka. Observera att tjänstgöringsgraden är 75 %, dvs 30 timmar per vecka
Arbetsuppgifter
Som Registrator kommer du bland annat att arbeta med:
* registrering och diarieföring av handlingar
* uppföljning av diarie- och avtalsärenden
* daglig posthantering
* hantering av gemensamma e-postlådor
* övriga administrativa uppgifter inom informationshantering
Det finns goda möjligheter att på sikt utvecklas vidare inom området utifrån verksamhetens behov och din kompetens.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav på erfarenhet och kompetens:
* erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig
* mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Meriterande erfarenhet och kunskap är:
kunskap inom arkivvetenskap
* god kännedom om tryckfrihetsförordningen samt offentlighets och sekretesslagen
* kunskap om arkivlagen och dataskyddsförordningen GDPR

Vidare är det viktigt att du har:
* ett strukturerat och logiskt arbetssätt
* god organisationsförmåga och hög noggrannhet
* förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning
* hög servicekänsla och god samarbetsförmåga
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning inom management, specialistroller och interimslösningar. Som konsult hos oss får du trygg anställning, kollektivavtal och en dedikerad konsultchef som stöttar dig genom hela uppdraget.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Välkommen med din ansökan snarast, då vi gör ett löpande urval och annonsen kan komma att stängas före sista ansökningsdag. För frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Malin Ring: [email protected] Visa mindre

Registrator med samordnande ansvar

Ansök    Okt 10    Skatteverket    Registrator
Trivs du med samordnande ansvar och vill skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som registrator med samordnande ansvar får du ett omväxlande och lärorikt arbete som ger dig möjlighet att göra skillnad. Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Du arbetar med diarieföring som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och klassificerar olika inkommande handlingar. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömni... Visa mer
Trivs du med samordnande ansvar och vill skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som registrator med samordnande ansvar får du ett omväxlande och lärorikt arbete som ger dig möjlighet att göra skillnad.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Du arbetar med diarieföring som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och klassificerar olika inkommande handlingar. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet. Ditt samordnande ansvar innebär att du bevakar inflödet av ärenden samt ger råd och stöd till kollegor kring diarieföring. Vid behov ger du handledning, genomför kompetenshöjande insatser samt samordnar och sprider information inom enheten och till övriga verksamheter. Det dagliga arbetet utförs i ett högt tempo och det är viktigt att du har ett driv och är intresserad av att utvecklas. Samtidigt kräver arbetet både noggrannhet och god administrativ förmåga

Du planerar din egen arbetsdag både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor som sitter på flera orter i landet. Arbetet är kvalificerat och du får nya kunskaper både på bredden och på djupet genom samverkan med andra. Tillsammans i enheten bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Arbetet innebär kontakter framförallt internt, men även externt. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör registreringssektion 2 på dokumentenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Skövde. På vår sektion är vi 18 kollegor.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål 
- ha god kommunikationsförmåga
- ha god samarbetsförmåga, god förmåga att samverka med andra och bygga relationer 
- ha pedagogisk och coachande förmåga 
- vara noggrann
- tala och skriva enkelt och tydligt på svenska och engelska
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa. 

Du ska även ha:

- en avslutad högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 p, gamla systemet)  inom ekonomi  
- flerårig aktuell och relevant kvalificerad arbetslivserfarenhet av diarieföring inom statlig myndighet
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av samordning inom statlig myndighet
- vana att använda systemen Platina och Klara Dialog
- vana av handledning

Det är önskvärt att du har aktuell, flerårig och kvalificerad arbetslivserfarenhet om Skatteverkets organisation och dess diarieföring av inkomna samt upprättade handlingar. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av handledning från Skatteverket.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Huvudregistrator Skaraborgs Sjukhus

Ansök    Sep 11    VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN    Registrator
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens ... Visa mer
Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Har du erfarenhet som registrator och är nyfiken på en ny spännande utmaning? Vi söker en huvudregistrator som vill både utveckla och utvecklas tillsammans med vår verksamhet.

Är det du? Sök tjänsten och forma framtiden med oss!

Som huvudregistrator på Skaraborgs Sjukhus (SkaS) ansvarar du för att samordna och utveckla myndighetens dokument- och ärendehantering. Du arbetar nära både verksamheter och ledning. Din roll är en viktig kugge för att upprätthålla offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och god service.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna innebär att diarieföra inkommande och utgående post, e-post och dokument i regionens ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer också att genomföra egenkontroll och controlling av ärenden i systemet.  Vidare kommer du att hantera begäran om allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen och säkerställa hantering av sekretessbelagda uppgifter. Du ger stöd till kollegor och verksamheten i frågor om dokumenthantering och diarieföring. I tjänsten ingår att hålla utbildningar och informera om rutiner och regelverk samt aktivt delta i utvecklingen av arbetssätt och effektivisering av dokumentflöden. Du säkerställer att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

I tjänsten ingår även att vara administrativ resurs till patientsäkerhetsfunktionen vid Skaraborgs Sjukhus med arbetsuppgifter såsom hantering av ärenden från Patientnämnden och IVO inklusive Lex Maria. Du kommer expediera svar från Skaraborgs Sjukhus, kommunicera med interna och externa parter samt säkerställa att patientklagomål och Lex Maria-ärenden hanteras enligt lagkrav.

Du blir en del av kanslienheten på Skaraborgs Sjukhus, en liten enhet där vi arbetar tätt tillsammans och stöttar varandra. Enheten har ett stort ansvar i att myndigheten efterlever gällande lagstiftning för hantering av allmänna handlingar och i det arbetet spelar du en viktig roll.




Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet i rollen som registrator, huvudregistrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet.

Du har relevant högskoleutbildning, alternativt gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.

Du har erfarenhet av registratorsrollen i ärendehanteringssystem och digital dokumenthantering i Public 360 eller motsvarande IT-stöd.

Du kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med utlämnandefrågor och att du tidigare hållit i utbildningar.

Som person är du noggrann, strukturerad, har hög servicenivå och god samarbetsförmåga, är tillförlitlig och har hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och van att hantera uppdrag och snabba förändringar. Du har förmåga att se helheten och bidrar med ett strategiskt perspektiv i utvecklingen av registraturen.

Övrigt

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skaraborgs tingsrätt söker registrator

Ansök    Maj 10    Sveriges Domstolar    Registrator
En av våra registratorer går vidare till annan anställning. Nu söker vi dig som vill arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Välkommen med din ansökan, redan idag! Arbetet innebär Som registrator har du en viktig roll i domstolens verksamhet genom att du ansvarar för att hantera och registrera inkommande mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt i vårt målhanteringssystem. Din hu... Visa mer
En av våra registratorer går vidare till annan anställning. Nu söker vi dig som vill arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Välkommen med din ansökan, redan idag!


Arbetet innebär

Som registrator har du en viktig roll i domstolens verksamhet genom att du ansvarar för att hantera och registrera inkommande mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt i vårt målhanteringssystem. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att registrera och klassificera alla inkommande mål samt vidarefördela inkommande handlingar inom tingsrätten. Du kommer att arbeta med posthantering, telefon, utlämning av allmänna handlingar och bevakning av tingsrättens officiella e-postbrevlåda. I rollen som registrator har du många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet som i huvudsak sker via telefon och e-post. Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och med tiden kan du även du även komma att utföra vissa administrativa uppgifter, vilka sker i samarbete med övriga kollegor på serviceenheten. Vi tänker oss att den som tar denna tjänst i viss utsträckning även ska arbeta med handläggning av mål och ärenden.


Arbetet är självständigt samtidigt som du kommer att vara en del av en grupp registratorer som samverkar med övriga på enheten samt med domstolshandläggare. Detta innebär att du behöver ha ett gott självledarskap samtidigt som du trivs i samarbete med kollegor.


Tillsammans med övriga på serviceenheten ingår låsning av domstolen samt att vid behov bemanna receptionen.

Vi söker dig som
• har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis
• har några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller för tjänsten relevant erfarenhet
• uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagare och situation,
• behärskar engelska i tal och skrift
• har goda datorkunskaper och lätt för att ta till dig nya IT-system då datorn är ditt huvudsakliga arbetsverktyg

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom Sveriges Domstolar, advokatbyrå eller annan myndighet som för tjänsten bedöms relevant
• erfarenhet av administrativ handläggning i offentlig verksamhet.

Det kan även vara meriterande om du har ytterligare språkkunskaper. 


Rollen som registrator kräver att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad med god förmåga att snabbt kunna ställa om vid ändrade förutsättningar. Din förmåga till prioritering kommer att vara värdefull och att du trivs med att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du är kollegial och vill självklart bidra till vårt goda samarbete och trevliga stämning på domstolen.


Eftersom du företräder myndigheten utåt måste du kunna inge förtroende, hantera varierande arbetsbelastning och påfrestande kontakter.


För att lyckas i tjänsten behöver du ha lätt för att lära dig nya uppgifter och trivas med att hantera flera olika moment i arbetet. Arbetet förutsätter att du är en skicklig och ansvarsfull administratör med utpräglad känsla för service och kvalitet.


Som person är du ordningsam, har lätt för att hitta lösningar. Du delar med dig av dina kunskaper, erfarenheter och bidrar på så sätt till gruppens gemensamma arbete. Du är också professionell, arbetar såväl proaktivt som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt där du ser till helheten för verksamheten.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Vad erbjuder vi?
Som registrator erbjuds du ett ansvarsfullt arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling inom området genom bland annat utbildning i Domstolsverkets regi. 

Du erbjuds attraktiva förmåner, exempelvis minst 28 dagars semester, friskvårdsbidrag och flextidsavtal. I samband med vissa helgdagar har du kortare arbetsdagar.

Om arbetsplatsen

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 50 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum.


Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Skaraborgs tingsrätt har två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden och en serviceenhet som bland annat ansvarar för administration, reception samt registrering av nya mål.



Övrigt

Det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.


Välkommen med din ansökan, bestående av personligt brev, CV samt examensbevis/betyg från godkänd gymnasieutbildning, senast den 2 juni 2024.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna snarast möjligt.



För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skaraborgs tingsrätt söker vikarierande registrator

Ansök    Okt 30    Sveriges Domstolar    Registrator
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Vem söker vi? Till vår serviceenhet söker vi en registrator som är noggrann och har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Arbetet ko... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vem söker vi?
Till vår serviceenhet söker vi en registrator som är noggrann och har en utpräglad känsla för service och kvalitet.

Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens övriga registratorer och förutsätter att du är flexibel och ansvarsfull samt har god administrativ förmåga. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och trivs med att hantera flera olika moment i arbetet. Vi sätter stort värde på samarbetsförmåga, att du är kommunikativ och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Som person är du professionell, arbetar såväl proaktivt som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt där du ser till helheten för verksamheten. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du är bekväm med digitala verktyg och ser dator, e-post som naturliga arbetsverktyg.

Tjänsten är ett vikariat men kan eventuellt på sikt blir en tillsvidareanställning då en av våra registratorer kommer vara tjänstledig. Vi tror att du är en person som vill ha ett betydelsefullt arbete i en samhällsviktig och spännande verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har fullgjord gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har mycket goda datakunskaper då arbete i olika IT-system blir en grundläggande del av din arbetsdag
- arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta administrativa arbetsuppgifter
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- behärskar engelska i tal och skrift

Det är också meriterande om du har:
- arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter i domstol, annan statlig eller offentlig verksamhet

 

Arbetets innehåll
Som registrator har du en viktig roll i domstolens verksamhet genom att du ansvarar för att hantera inkommande mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att registrera och klassificera alla inkommande mål. Vidare hanterar du i övrigt inkommande post. Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och med tiden kan du även du även komma att utföra vissa administrativa uppgifter, vilka sker i samarbete med övriga kollegor på serviceenheten. 

Arbetet är självständigt samtidigt som du kommer att vara en del av en grupp registratorer som samverkar med domstolshandläggare och övriga på enheten. Detta innebär att du behöver ha ett gott självledarskap samtidigt som du trivs i samarbete med kollegor.

Rollen som registrator kräver att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad med god förmåga att snabbt kunna ställa om vid ändrade förutsättningar. Din förmåga att prioritera kommer att vara värdefull och du trivs med att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du är kollegial och vill självklart bidra till vårt goda samarbete och trevliga stämning på domstolen.

Tillsammans med övriga på serviceenheten ingår låsning av domstolen samt att vid behov bemanna receptionen. Vid låsning ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.

Om arbetsplatsen
Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med cirka 50 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Tingsrätten är indelad i två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, och en serviceenhet som bland annat hanterar arkivet och registreringen av mål och ärenden. Serviceenheten ansvarar även för personal-, ekonomi-, säkerhet-, IT- och serviceuppgifter vid tingsrätten. 

Övrigt
Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Anställningen är ett vikariat på 6 mån med möjlighet till förlängning.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Registrator sökes till Västtrafik

Ansök    Dec 21    Perido AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet? Har du en relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap? Om du även är en noggrann person, med god organisationsförmåga, så läs gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido hjälper nu vår kund att hitta en registrator. Västtrafik arbetar dagligen med att se till så gemene man kan ta sig från punkt A till punkt B, med hållbarhet och miljö i fokus. Tjänsten är placerad i Skövde. Dina arbetsuppgifter... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet? Har du en relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap? Om du även är en noggrann person, med god organisationsförmåga, så läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido hjälper nu vår kund att hitta en registrator. Västtrafik arbetar dagligen med att se till så gemene man kan ta sig från punkt A till punkt B, med hållbarhet och miljö i fokus. Tjänsten är placerad i Skövde.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du dagligen att arbeta med uppgifter för att stödja och avlasta ditt team. Ni ansvarar tillsammans för hela processen för dokument- och informationshantering, från att man tar emot en handling tills man lämnar handlingen för slutarkivering. I ditt uppdrag ingår även:
Hantering av post
Registrering i Västtrafiks diarieärendesystem
Uppdatering av verksamhetens adressregister
Övriga administrativa uppgifter

Dina egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som registrator ser vi att du är en noggrann person. Du har goda administrativa kunskaper och en hög servicekänsla. Du kan arbeta självständigt, har en förmåga att skapa goda relationer samt arbetar effektivt. Vi tror att du har en god organisationsförmåga, och kan ta egna initiativ. Vid hög belastning vet du hur du ska prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du är en konsultmässig person, med en positiv inställning.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap.
God administrativ kompetens.
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande:
Kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen, DSF (GDPR)

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2023-06-09 med chans till förlängning. Tillträde omgående, enligt ök.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida direkt via annonsen. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Om du har några övriga frågor är du även varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange tjänsten referensnummer 33653 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 900 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

REGISTRATOR / ADMINISTRATÖR

Ansök    Dec 20    Jobbusters AB    Registrator
Arbetsuppgifter Vi söker nu en Registrator / Administratör till vår kund och deras avdelning för dokumentadministration. Teamet ansvarar för hela processen för dokument/informations hantering inom organisationen under dess livslängd från när man tar emot en handling tills man lämnar handlingen för slutarkivering. Uppdraget omfattar hantering av posten och av inkommande handlingar (fysiska och digitala) ink registrering i kundens diarieärendesystem, uppdat... Visa mer
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en Registrator / Administratör till vår kund och deras avdelning för dokumentadministration. Teamet ansvarar för hela processen för dokument/informations hantering inom organisationen under dess livslängd från när man tar emot en handling tills man lämnar handlingen för slutarkivering.

Uppdraget omfattar hantering av posten och av inkommande handlingar (fysiska och digitala) ink registrering i kundens diarieärendesystem, uppdatering av Verksamhetens adressregister, stöd i arkivet och andra administrativa uppgifter som kan förekomma.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Du har mycket god administrativ kompetens.
- Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Det är meriterande om du har kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen, DSF (GDPR).

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Registrator / Administratör krävs det att du har hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer. Du ska kunna jobba självständigt och i grupp. Vidare är du effektiv, noggrann med god organisationsförmåga samt har förmåga att se både företagsnytta och verksamhetsperspektiv.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Uppdraget förväntas starta omgående och förväntas löpa cirka 6 månader framåt, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Skövde. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Registrator, Administratör, Administration, Jobb, Arbete, Work, Skövde Visa mindre

Västtrafik söker en registrator

Ansök    Aug 18    VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN    Registrator
Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning dokumentadministration  i Skövde. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Väs... Visa mer
Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning dokumentadministration  i Skövde.

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.

 

Rollen

Avdelning dokumentadministration tillhör ekonomienheten och är placerade på huvudkontoret i Skövde. Avdelningen är ansvarig för dokumenthanteringsprocessen, det vill säga allt från att handlingar (inklusive datalagrad information) inkommer till Västtrafik tills att de ska gallras eller arkiveras.

Vi behöver en registrator som jobbar med registrering av handlingar, följer upp diarie- och avtalsärenden, tar hand om daglig posthantering samt hantering av verksamhetens e-postlådor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma. Det finns också möjlighet till att utvecklas inom rollen på sikt.  

 

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.

Vi söker dig som har ett logiskt tänkande. Du ska ha en hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen behöver du även kunna jobba självständigt och vara effektiv och stresstålig för att kunna prioritera vid hög belastning. Du ska även vara driven, flexibel och med god organisationsförmåga.

 

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet alternativt motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom kunskap inom arkivvetenskap, tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen och DSF (GDPR) ser vi det som meriterande.

 

Västtrafik som arbetsplats

Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner. 

 

Villkor

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Skövde. Har du några frågor kring tjänsten, kontakta Cristina Jonsson, [email protected], 010-4345518. 

 

Välkommen till en attraktiv arbetsgivare! Visa mindre

Registrator

Ansök    Mar 21    Högskolan i Skövde    Registrator
Vill du bli Högskolan i Skövdes nya registrator? Anställningen är placerad vid rektors kansli, där du tillsammans med sju kollegor med andra roller ansvarar för Högskolans registrators- och arkivariefunktion, övergripande ledningskommunikation samt strategiskt, administrativt och juridiskt stöd till Högskolans rektorsfunktion och styrelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • registrering, arkivering, löpande hantering och bedömning av m... Visa mer
Vill du bli Högskolan i Skövdes nya registrator? Anställningen är placerad vid rektors kansli, där du tillsammans med sju kollegor med andra roller ansvarar för Högskolans registrators- och arkivariefunktion, övergripande ledningskommunikation samt strategiskt, administrativt och juridiskt stöd till Högskolans rektorsfunktion och styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:


• registrering, arkivering, löpande hantering och bedömning av myndighetens dokumentflöde
• utlämning av handlingar till allmänhet och personal
• administration för disciplinnämnden
• systemförvaltning inom arbetsområdet
• rådgivning och utbildning för övrig personal inom frågor rörande registratur och arkiv.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år eller motsvarande inom ett för anställningen relevant område
• goda förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska respektive engelska
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• goda IT-kunskaper och god erfarenhet av databaserade system.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet och dess organisation.
• Dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden.
• Erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkivering.
• Dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetet.
• Dokumenterad god kunskap och erfarenhet av systemförvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3.
• Dokumenterad god serviceförmåga.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid kunskap om och erfarenhet av högskoleverksamhet och dess organisation, dokumenterade goda kunskaper inom för anställningen relevanta juridiska områden, erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkivering samt dokumenterad god förmåga att planera och organisera arbetet.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidare anställning som omfattar 100 % och tillträde så snart som möjligt. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Sista ansökningsdatum: 11 april 2022

Diarienummer: Ref nr HS 2022/242

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av planeringschef Åsa Karlsson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Registrator till kund i Skövde!

Ansök    Dec 20    Devotum AB    Registrator
Är du en person som har en förmåga att skapa goda relationer och besitter en hög service känsla? Just nu söker vi en registrator till vår kund i Skövde! Uppdraget är på heltid och förväntas starta 09-01-2023 och pågå till och med 09-06-2023. Uppdragsbeskrivning Som konsult kommer du ingå i teamet för Dokumentadministration hos vår kund. Teamet ansvarar för hela processen för dokument/informationshantering inom organisationen under dess livslängd från när ... Visa mer
Är du en person som har en förmåga att skapa goda relationer och besitter en hög service känsla? Just nu söker vi en registrator till vår kund i Skövde! Uppdraget är på heltid och förväntas starta 09-01-2023 och pågå till och med 09-06-2023.

Uppdragsbeskrivning
Som konsult kommer du ingå i teamet för Dokumentadministration hos vår kund. Teamet ansvarar för hela processen för dokument/informationshantering inom organisationen under dess livslängd från när man tar emot en handling tills man lämnar handlingen för slutarkivering.

Uppdraget omfattar hantering av posten och av inkommande handlingar (fysiska och digitala) ink registrering i kundens diarieärendesystem, uppdatering av verksamhetens adressregister, stöd i arkivet och andra administrativa uppgifter som kan förekomma.

I rollen kommer du även arbeta löpande med dagliga uppgifter för att stödja och avlasta teamet för att hjälpa till att upprätthålla det dagliga arbetet.

Om dig
För att axla rollen som registrator ser vi gärna att du har följande dokumenterade erfarenheter:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

- God administrativ kompetens

Det är meriterande om du har kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen, DSF (GDPR).

För att trivas i rollen tror vi att du är effektiv, noggrann och kan jobba självständigt. Vi tror att du har enkelt för att skapa goda relationer och besitter en hög servicekänsla.

Övrigt

-
Start: 09-01-2023

-
Slut: 09-06-2023

-
Placering: Skövde

-
Omfattning: 100%

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65. Visa mindre

Västtrafik söker en Registrator

Ansök    Aug 30    VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN    Registrator
Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning Team Dokumentadministration i Skövde. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas.... Visa mer
Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning Team Dokumentadministration i Skövde.

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.

 

Rollen

Team Dokumentadministration tillhör ekonomiavdelningen och är placerade på huvudkontoret i Skövde. Teamet är ansvariga för dokumenthanteringsprocessen, det vill säga allt från att handlingar (inklusive datalagrad information) inkommer till Västtrafik, tills att de ska gallras eller arkiveras. Vi behöver en registrator som jobbar med registrering av handlingar, följer upp diarie- och avtalsärenden i ADA, tar hand om daglig posthantering samt hantering av verksamhetens e-postlådor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

 

Västtrafik som arbetsplats

Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner.

 

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.

Vi söker dig som har ett logiskt tänkande. Du ska ha en hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen behöver du även kunna jobba självständigt och vara effektiv, noggrann och med god organisationsförmåga. Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera vid hög belastning.

 

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet alternativt motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom kunskap inom arkivvetenskap, tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen och DSF (GDPR) ser vi det som meriterande.

 

Villkor och ansökan

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv. 

Tjänsten ska utföras på kontoret i Skövde och omfattar en heltidstjänst.

 

Välkommen till en attraktiv arbetsgivare! Visa mindre

Handläggare/Registrator 50 % vikariat

Ansök    Sep 24    Skövde kommun    Registrator
I rollen blir du en del av sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Staben på Sektor barn och utbildning är en samlad enhet med ansvar för flera olika stödfunktioner inom sektorn. Vi söker nu en vikarierande Handläggare/registrator 50% till staben. Med ett jobb inom Skövde kommun får du m... Visa mer
I rollen blir du en del av sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Staben på Sektor barn och utbildning är en samlad enhet med ansvar för flera olika stödfunktioner inom sektorn. Vi söker nu en vikarierande Handläggare/registrator 50% till staben.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må bra på jobbet och göra karriär. Här är du med och gör det omöjliga möjligt. Tillsammans tar vi Skövde framåt!

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/registrator arbetar du med med att;
• Bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.
• Samarbeta med flera andra funktioner inom sektorn i ditt uppdrag.
• Postöppning och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• Ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• Utveckla rutiner inom området
• Arkivera, gallra och sortera handlingar
• Erbjuda viss support till enheter
• Sammanställa information utifrån Public 360 till nämnden (tjänsteutlåtande)
• Handlägga olika typer av ärende.
• Ansvarig för Public 360 (ordnar behörighet, utbildar i systemet samt erhåller support och tekniskt kunnande i processer)
• Lägger in information i Hypergene/Beslutsstödet gällande kränkande behandling

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning och en registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt och som har erfarenhet av arbete som registrator. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal verksamhet.
Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har mycket god förmåga i svenska språket att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Ditt engagemang och intresse av utveckling av processer och arbetssätt är viktigt och du har förmågan att ta egna initiativ. God samarbetsförmåga krävs då arbetet delvis bedrivs i grupper. Du har en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Registrator sökes till myndighet i Skövde

Ansök    Mar 15    Perido AB    Registrator
Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet? Har du en relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap? Om du även är en noggrann person, med god organisationsförmåga, så läs gärna vidare! Om tjänsten Vi på Perido hjälper nu vår kund att hitta en registrator. Kunden i fråga är en myndighet i Skövde, som dagligen arbetar med att se till så gemene man kan ta sig från punkt A till punkt B, med hållbarhet och miljö i fokus. Dina arbetsuppgif... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet? Har du en relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap? Om du även är en noggrann person, med god organisationsförmåga, så läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido hjälper nu vår kund att hitta en registrator. Kunden i fråga är en myndighet i Skövde, som dagligen arbetar med att se till så gemene man kan ta sig från punkt A till punkt B, med hållbarhet och miljö i fokus.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du dagligen att arbeta med uppgifter för att stödja och avlasta ditt team. Ni ansvarar tillsammans för hela processen för dokument- och informationshantering, från att man tar emot en handling tills man lämnar handlingen för slutarkivering. I ditt uppdrag ingår även:
Hantering av post
Registrering i Västtrafiks diarieärendesystem
Uppdatering av verksamhetens adressregister
Övriga administrativa uppgifter

Dina egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som registrator ser vi att du är en noggrann person. Du har goda administrativa kunskaper och en hög servicekänsla. Du kan arbeta självständigt, har en förmåga att skapa goda relationer samt arbetar effektivt. Vi tror att du har en god organisationsförmåga, och kan ta egna initiativ. Vid hög belastning vet du hur du ska prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du är en konsultmässig person, med en positiv inställning.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Relevant utbildning som registrator och i arkivvetenskap.
God administrativ kompetens.
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande:
Kunskap inom tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen, DSF (GDPR)

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2022-09-30 med chans till förlängning. Tillträde 2022-03-28.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida direkt via annonsen. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Jennifer Walder, du kan nå henne via [email protected] och 070-467 9572.
Om du har några övriga frågor är du även varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange tjänsten referensnummer 33058 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 900 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Registrator inom kontorsservice 6, Skövde

Ansök    Aug 12    Skatteverket    Registrator
Är du registrator som trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor, och tycker om att arbeta med både administration och kontorsservice?Då har vi ett jobb för dig! Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Du kommer i huvudsak arbeta med posthantering, diarieföring, arkivering och skanning av olika dokument men även med service till kontoret såsom beställningar, korthanter... Visa mer
Är du registrator som trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor, och tycker om att arbeta med både administration och kontorsservice?Då har vi ett jobb för dig!
Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Du kommer i huvudsak arbeta med posthantering, diarieföring, arkivering och skanning av olika dokument men även med service till kontoret såsom beställningar, korthantering och enklare vaktmästeriarbeten.

Du planerar din arbetsdag i samverkan med dina kollegor och ni stödjer varandra i arbetet. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör kontorsservice 6 på Kontorsserviceenheten, med placering i Skövde och resor till Mariestad förekommer regelbundet då vi utför vissa arbetsuppgifter där. Vi jobbar även över sektionsgränserna, vilket kan innebära resor till andra närliggande orter.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- ha ett strukturerat arbetssätt och god samarbetsförmåga
- vara hjälpsam, flexibel och serviceinriktad
- ha god kommunikation i tal och skrift på svenska

Du ska även ha:

- avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
- B-körkort
- aktuell erfarenhet av att jobba med diarieföring, dokumenthantering och registrering

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad till och med 03-06-22

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Registrator i Skövde

Ansök    Sep 23    Skatteverket    Registrator
Är du registrator och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Som registrator har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl posthantering som registrering. Om jobbet Du arbetar med posthantering, diarieföring, arkivering och skanning av ärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Med stöd av la... Visa mer
Är du registrator och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Som registrator har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl posthantering som registrering.

Om jobbet
Du arbetar med posthantering, diarieföring, arkivering och skanning av ärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och fattar beslut. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Du arbetar med flera arbetsuppgifter under dagen. Då vi samarbetar med andra sektioner inom enheten kan även enklare vaktmästeriarbeten samt bilhantering förekomma.

Du planerar delvis din egen arbetsdag både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är stundtals kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Arbetet innebär en del kontakter framförallt internt. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör Dokumentenhet 4 på Dokumentenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Skövde.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat

- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt

- vara serviceinriktad

- ha god kommunikation i tal och skrift

- samarbeta väl med andra.

Du ska även ha:

- en avslutad 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg

- B-körkort

- aktuell erfarenhet av att jobba med diarieföring och registrering inom statlig myndighet.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta i DiaRätt samt eMU.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

Påhttps://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs.4.18e1b10334ebe8bc80004.htmlkan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!



Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök    Jun 29    Svensk E-Identitet AB    Registrator
Om jobbet Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera... Visa mer
Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Administratör

Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) är ett kommunalförbund bestående av Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspång kommun med ansvar för räddningstjänst och förebyggande brandskydd. Området har 121 000 invånare och en yta av 3 100 km. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i att nå vårt mål som är att skapa säkerhet, trygghet och omtanke för de som bor och vistas i vårt område. ARBETSUPPGIFTER Vill du bli en viktig del ... Visa mer
Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) är ett kommunalförbund bestående av Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspång kommun med ansvar för räddningstjänst och förebyggande brandskydd. Området har 121 000 invånare och en yta av 3 100 km. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i att nå vårt mål som är att skapa säkerhet, trygghet och omtanke för de som bor och vistas i vårt område.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en viktig del av Räddningstjänstens administrativa nav?
Vi söker nu en Administratör som kommer att arbeta brett inom det administrativa området. Du arbetar med diariet genom hantering av inkomna ärenden, fördelning av ärenden och arkivering. Vi ser gärna att du lärs upp inom GDPR och tar en aktiv roll i organisationen inom detta område. Du arbetar med in- och utgående fakturor (ekonomisystem Raindance). Du kommer också till del att stötta inom personaladministrativa uppgifter. Tillsammans med kollegor arbetar du även med andra administrativa stödfunktioner, såsom beställning av kontorsmaterial och vissa årliga inbjudningar/kallelser mm.

Du blir en viktig del i vår administrativa funktion både internt och externt, och du behöver vara både serviceinriktad, strukturerad och administrativ. Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten och att du ger förslag på vad som kan förenklas och förbättras.

Om du är intresserad av sociala medier finns det utrymme att bidra i organisationens kommunikation. I tjänsten som administratör kommer du även att ingå i den stab som upprättas vid behov (större olyckor/insatser). Inga förkunskaper behövs, särskild utbildning för detta kommer att ges.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantering av inkomna ärenden via post eller funktionsbrevlåda, fördelning av ärenden, arkivering, ansvar för arkivet mm.
• Ansvarig för organisationens arbete med GDPR.
• In- och utgående fakturor
• Registervård, uppdatering
• Viss personaladministration
• Allmänt behjälplig i att det dagliga på stationen fungerar, ex beställning kontorsmaterial, inbjudningar och kallelser, rese- och logibokning

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• Administrativ utbildning eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God datorvana Microsoft Office
• Erfarenhet av arbete med registrering och kontering i ekonomisystem
Meriterande:
• Erfarenhet av offentlig verksamhet och diariehantering
• Hantering av sociala medier samt Adobe
Du är/har:
• Noggrann och strukturerad
• Social och serviceinriktad
• Drivkraft att självständigt lösa uppgifter
• Lösningsinriktad, flexibel och positiv till utveckling

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du ska vara beredd att genomgå registerkontroll samt liksom all räddningstjänstens personal krigsplaceras (i Skövde).

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre