Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Skövde

Om arbetsplatsen
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratör inom pass och servicekontor som vill jobba under sommarmånaderna juni-augusti i polisområde Skaraborg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden.
Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Skaraborg sträcker sig över 15 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: västra Skaraborg och östra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.
Polismyndigheten söker nu administratörer inom pass och reception till Lidköping, Skövde, Falköping och Mariestad.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att ta emot ansökningar för resehandlingar. Du kan också få arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande såsom ta emot och hjälpa besökare till servicekontoret, besvara telefonsamtal och mail, hantering av hittegods och anmälningsmottagning.
Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass eller nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen omnationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.
Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med Polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera, vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt och professionellt utifrån sitt ärende.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
· erfarenhet, företrädesvis närtid, av serviceyrke som innefattat personlig kontakt, exempelvis reception, kundtjänst, butik eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant
· god datorvana och lätt för att lära dig nya it-system
· god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
· god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska
Det är meriterande om du även:
· är student vid PHS
· har erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
· har erfarenhet av att i närtid arbetat inom Polismyndigheten
· har svenskt B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Läs mer och sök tjänsten via nedanstående länk
https://rekrytering.polisen.se/spa/public/apply?guidAssignment=bdcc4390-4be1-4393-9d9b-1138b78d97ad Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, vilket innefattar allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma. Andra förekommande arbetsuppgifter i rollen är:

- administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
- hantering av fakturor, post och paket samt catering
- utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
- beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
- att vara behjälplig inför och vid möten och konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

- uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer 
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och bred kunskap kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är B-körkort och god körvana.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu sommarvikarier som administratör inom pass och reception till Polisområde Skaraborg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden.
Polisområde Skaraborg är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Skaraborg sträcker sig över 15 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: västra Skaraborg och östra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att ta emot ansökning för resehandlingar. Du kan också få arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception såsom ta emot och hjälpa besökare i receptionen, besvara telefonsamtal och mail, hantering av hittegods och anmälningsmottagning.

Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass eller nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera, vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt och professionellt utifrån sitt ärende.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t.ex. inom reception, kundservice, butik eller inom vården.
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Det är meriterande om du även har:
• erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort.
• tidigare er
• erfarenhet av att arbeta inom Polismyndigheten.
• svenskt B-körkort för manuell växel.
• är student vid PHS.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget (lokalpolisområde Falköping, Skövde eller Mariestad) är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Karin Nord, [email protected]

Har du frågor om uppdraget (lokalpolisområde Lidköping) är du välkommen att kontakta rekryterande chef: [email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen (nås via växeln 114 14).

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Arbetsort: Polisområde Skaraborg: Falköping, Skövde, Lidköping, Mariestad. Vid ansökningstillfället anger du själv vilka orter som du är intresserad av.
Funktion: Administration reception.

En förutsättning för att du ska kunna påbörja arbetet som passhandläggare är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen är betald och du blir anställd ifrån utbildningsdagen. Du kommer att genomgå vår obligatoriska säkerhetskontroll för att bli säkerhetsklassad.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Skövde rehabmottagning är centralt beläget i Skövde.

Verksamheten bedrivs i moderna lokaler med stor reception och back-office. På mottagningen arbetar medicinsk sekreterare och kanslister i ett administrativt team samt arbetsterapeuter, fysioterapeuter och logoped med Vårdval Rehab, Neurovårdteam samt Smärtteam nivå 2.

Vi bedriver kontinuerligt verksamhetsutveckling, internutbildning och du har stora möjligheter till kompetensutveckling. Vi har även ett nära samarbete med vårdcentralerna samt arbetar utifrån vårdval rehab krav- och kvalitetsbok.

Följ oss på Instagram: https://www.instagram.com/narhalsanrehab/

Om arbetet

Du erbjuds ett stimulerande och flexibelt arbete tillsammans med engagerade och kunniga medarbetare. Du arbetar självständigt men även i team med andra yrkeskategorier. Arbetsuppgifterna är omväxlande med fokus på receptionsarbete, telefontid, posthantering och övrig administration såsom tvätt- och förrådshantering samt registrering av inkommande remisser. Vi samarbetar med vårdcentralerna på orten samt arbetar utifrån Vårdval rehabs krav- och kvalitetsbok.

Om dig 

Vi söker dig som har påbörjat din utbildning till medicinsk sekreterare alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. B-körkort erfordras.

Du trivs med att arbeta i team samt har förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, initiativtagande och har ett positivt förhållningssätt. Det är viktigt att ge våra kunder ett varmt och vänligt bemötande både i telefon och på mottagningen där du kommer vara ett av våra ansikten utåt. För att nå ett bra resultat är det viktigt att du delar våra kärnvärden och är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

I Närhälsans anställningsförmåner ingår bland annat friskvårdsbidrag, fri hälso- och sjukvård, och avtalspension.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

- administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
- hantering av fakturor, post och paket samt catering
- utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
- beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
- behjälplig inför och vid möten/konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

- uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer 
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och bred kunskap kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är B-körkort och god körvana.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre