Lediga jobb som Chefssekreterare i Skövde

Chefssekreterare TILL VÄSTRA MILITÄRREGIONEN


VÄSTRA MILITÄRREGIONEN (MR V) är ett krigsförband lokaliserat med stab i Skövde. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och civila. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tillfälligt tjänstgörande personal.

Chefen för Västra Militärregionen med regional stab leder markterritoriell verksamhet, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt utvecklar och vidmakthåller hemvärnsförband i regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.

Vill du vara med och utveckla Västra Militärregionen och gillar varierande arbetsuppgifter då är detta ett arbete för dig.

Som chefssekreterare MR V placeras du på stabsavdelningen men jobbar även tätt med chefen för Västra militärregionen och förbandsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som chefssekreterare

Som chefssekreterare är du med och skapar flödet och logistiken kring chefen MR V som ständigt är i rörelse vilket kräver att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. Du blir spindeln i nätet för ordning och reda. Det krävs att du är serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt för att förutse vad som kan ske framgent och agerar därefter. Du stödjer även övriga förbandsledningen med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Din roll kräver att du har lätt för att skapa relationer och underhålla dem då samverkan är betydande för MR V. I övrigt behöver du vara beredd att handlägga varierande ärenden vid stabsavdelningen då vi eftersträvar att hjälpas åt i team. Tjänsten medför en del resor i regionen.

• Koordinering och planering av kalender med möten och bokningar
• Administrativt stöd med att framställa underlag, korrekturläsa och föra beslutsprotokoll
• Samordna, planera och dokumentera aktiviteter, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar
• Ansvara för administration och bokning av resor och lokaler
• Övrigt administrativt stöd till förbandsledningen
• Ingå i förbandets chefsgrupp
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Några års relevant erfarenhet av administrativ och serviceinriktad roll som chefsstöd
• B-körkort manuell växellåda
• Svensk medborgare
Meriterande

• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga i Officeprogram
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Din samarbetsförmåga är god och du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning, placering, tillträde mm
Tillsvidareanställning, CVAT, krigsplacering och en anpassad militär utbildning för civila.

Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort är Skövde, tjänsteresor med övernattningar kan förekomma.

Lön: Individuell lön tillämpas

Sysselsättningsgrad heltid, tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Välkommen med din ansökan senast 251212. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysningar om befattningen kontakta:
C J0 Patrik Lindelöf 0500-465000

Fackliga Representanter

Nås via vxl 0500-465000

OFR/O Viktor Johnsson

OFR/S Leif Wetterlid

SACO Camilla Rosensköld

SEKO Lola Ahlgren

Sista datum för ansökan 251212
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Executive assistant / Corporate secretary
Position: Executive assistant / Corporate secretary

Location: Skövde, Sweden

Info about company
It has taken us nearly 10 years to build our product offering to what it is today. During the years we have had customers across basically all financial services. Now we stand on a dynamic and scalable platform are ready to show the market what we can offer!

From the start we have built our software with a global mindset, so the potential market is huge. Now it is up to us to become the worldwide standard back end software for financial activities.

To be able to do that we need people ready to help us!

So, what is Bricknode?
Bricknode is a B2B focused SaaS-company that provides a highly scalable cloud banking software. The platform offers composable infrastructure to financial institutions and supports the digitalization of processes within those organizations to enable a seamless end user experience. A primary product advantage is the flexibility and quick time to market where deployment can occur instantly.

About the role
Why this role is important to us:

Our organization is growing fast and we need someone that can help with corporate administration, help executives to keep track and plan day to day activities, manage agreements and take minutes of meetings.

We are also expanding into several offices around the globe so we need help with managing travels and our offices.

Keeping everything in order while scaling up our business is extremely important to us and one of the recipes to our future success!

Mission:

The core mission of the Executive assistant / Corporate secretary is to create a frictionless and creative environment for all our employees and stakeholders. Our main office is in Skövde, Sweden but we will need your presence from time to time in London and other areas where we set up operations.

The Executive assistant / Corporate secretary is expected to:

- Assist executives with HR activities and recruitment.
- Help managing incoming and outgoing communications.
- Scheduling of meetings and travels.
- Organize and document board meetings and general meetings.
- Organize offices.
- Plan and manage events for staff, customers and partners.


Key Competencies:

- You should have a keen sense for structure and organization.
- You should be passionate about joining a dynamic scale-up journey and a great relationship builder.
- Fluent verbal and written communication skills in Swedish and English; other languages are beneficial.
- Experience from working with planning, scheduling and keeping minutes of meetings.


On the softer side. Be kind. Be responsible. Know your stuff and be eager to learn. Have an idea and make it come true. Pitch in. Have fun. Care about the job, care about your mates. Make a playlist everyone hates.

Make one that they love. Do all of the above.

You'll fit right in.

Salary and benefits package:

- Competitive salary
- Attractive benefits package


Type of employment:

Full time, permanent job. Visa mindre

Västra militärregionen (MR V) är en egen organisationsenhet med produktionsansvar för hemvärnets krigsförband inom regionen. Den regionala staben är lokaliserad i Skövde samt med mindre del till Göteborg. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och soldater samt civilanställda. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tidvis tjänstgörande. Chefen för MR V med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgifter inom regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som chefssekreterare är ny och kommer ställa höga krav på upprättandet av rutiner mm. Du kommer främst arbeta med att stödja Chefen för Västra militärregionen med allehanda administrativt stöd. Det administrativa chefsstödet omfattar bl. a korrespondens, beslutsprotokoll, kalenderbokningar, mötesförberedelser, resor, skrivelser m.m. Arbetet kräver god vana att arbeta självständigt med stort handlingsutrymme och ordningsamhet samt hög initiativförmåga.
Tjänsten medför en del resor i regionen som medföljande till Chefen MR V.

Du kommer vidare att:


• Verka som sekreterare vid chefsmöten och upprätta beslutsprotokoll
• Verka som specialist i Försvarsmaktens ärende- och skrivelse system (VIDAR)
• Boka in tider för möten av olika slag i chefens almanacka
• Boka resor
• Boka lokaler
• Posthantering
• Övrigt administrativt stöd till Militärregionledningen
• Verka som redaktör för Militärregionens informationssida på EMILIA

Kvalifikationer


• Körkort klass B
• Du har gymnasieexamen från lämplig gymnasieutbildning
• God vana att hantera Officeprogram
• God administrativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom Försvarsmakten som chefssekreterare eller vid annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från arbete som VD-sekreterare
• Erfarenhet av SAP
• Mycket goda kunskaper inom Outlook
• Tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap inom kommunal- landsting- och länsstyrelseförvaltning.

Personliga egenskaper
För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Du har integritet och är samtidigt en trivselskapare som ser till att miljön är välkommande.
Du hanterar IT samt muntlig och skriftlig korrespondens snabbt och säkert.  
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tjänsten är placerad vid J0 Stabsavdelningen. Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab (och kommer att ges anpassad militär utbildning).

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta isåfall HR-chef Daniel Davidsson. Nås via vxl: 0500-46 50 00

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten.

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Facklig representanter 
Fackliga representanter nås via vxl: 0500-46 50 00. OFR/O: Göran Hjert, OFR/S: Helena Astanius, SEKO-F: Lola Ahlgren och SACO: Charlotta Edman 

Sista ansökningsdag: 2022-06-30


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre