Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Skövde

Chefssekreterare TILL VÄSTRA MILITÄRREGIONEN


VÄSTRA MILITÄRREGIONEN (MR V) är ett krigsförband lokaliserat med stab i Skövde. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och civila. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tillfälligt tjänstgörande personal.

Chefen för Västra Militärregionen med regional stab leder markterritoriell verksamhet, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt utvecklar och vidmakthåller hemvärnsförband i regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.

Vill du vara med och utveckla Västra Militärregionen och gillar varierande arbetsuppgifter då är detta ett arbete för dig.

Som chefssekreterare MR V placeras du på stabsavdelningen men jobbar även tätt med chefen för Västra militärregionen och förbandsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som chefssekreterare

Som chefssekreterare är du med och skapar flödet och logistiken kring chefen MR V som ständigt är i rörelse vilket kräver att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. Du blir spindeln i nätet för ordning och reda. Det krävs att du är serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt för att förutse vad som kan ske framgent och agerar därefter. Du stödjer även övriga förbandsledningen med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Din roll kräver att du har lätt för att skapa relationer och underhålla dem då samverkan är betydande för MR V. I övrigt behöver du vara beredd att handlägga varierande ärenden vid stabsavdelningen då vi eftersträvar att hjälpas åt i team. Tjänsten medför en del resor i regionen.

• Koordinering och planering av kalender med möten och bokningar
• Administrativt stöd med att framställa underlag, korrekturläsa och föra beslutsprotokoll
• Samordna, planera och dokumentera aktiviteter, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar
• Ansvara för administration och bokning av resor och lokaler
• Övrigt administrativt stöd till förbandsledningen
• Ingå i förbandets chefsgrupp
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Några års relevant erfarenhet av administrativ och serviceinriktad roll som chefsstöd
• B-körkort manuell växellåda
• Svensk medborgare
Meriterande

• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga i Officeprogram
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Din samarbetsförmåga är god och du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning, placering, tillträde mm
Tillsvidareanställning, CVAT, krigsplacering och en anpassad militär utbildning för civila.

Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort är Skövde, tjänsteresor med övernattningar kan förekomma.

Lön: Individuell lön tillämpas

Sysselsättningsgrad heltid, tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Välkommen med din ansökan senast 251212. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysningar om befattningen kontakta:
C J0 Patrik Lindelöf 0500-465000

Fackliga Representanter

Nås via vxl 0500-465000

OFR/O Viktor Johnsson

OFR/S Leif Wetterlid

SACO Camilla Rosensköld

SEKO Lola Ahlgren

Sista datum för ansökan 251212
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med i ett TEAM där varje dag är den viktigaste? Räddningstjänstförbundet Östra Skaraborg har en central roll för att skapa trygghet och säkerhet för våra medlemskommuners invånare och alla som vistas där. Som förbundssekreterare och chefsstöd är du en nyckelperson i organisationen och kommer att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med.
Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) är ett kommunalförbund bestående av Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspång kommun med ansvar för räddningstjänst och förebyggande brandskydd. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i att nå vårt mål som är att skapa säkerhet, trygghet och omtanke för de som bor och vistas i vårt område.
För närvarande pågår en verksamhetsanalys hos oss, vilket gör att vi tror att du som söker anställning hos oss ser positivt på kommande förändringar och vill vara med och bidra i den processen.


ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad vid förbundsledningen på brandstationen i Skövde och din närmsta chef kommer att vara förbundsdirektören. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfattas av att administrera direktionens handlingar, vilket innebär att du kommer att ha ett stort ansvar tillsammans med förbundsdirektören för att ta fram huvudsakligt underlag till alla politiska möten, upprätta årsplaner, skicka ut kallelser, boka lokaler, skriva protokoll efter genomförda möten, diarieföring av handlingar, administration kring utbetalningar av arvoden m.m. Tjänsten innebär en hel del kontakter med både politiker och tjänstemän i förbundets medlemskommuner.
Du kommer också att vara ett chefsstöd, där protokollskrivande vid olika möten ingår i dina arbetsuppgifter. Du behöver också vara beredd på att göra en administrativ insats på alla de områden vår stab arbetar med då vi är en mindre grupp administratörer som ofta hjälps åt. Du kommer också, efter utbildning, att vara resurs för stabsarbete vid insatser/händelser, där ett ledningsstöd genom stab organiseras i särskild ordning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med relevant inriktning (administration) och dessutom har relevant arbetslivserfarenhet om minst 3 år. Du behöver ha god datorvana som gör att du hanterar Officepaketet och andra vanligt förekommande applikationer utan hinder. Vi ser också att du har en väl dokumenterad erfarenhet att arbeta självständigt med administrativa arbetsuppgifter där upprättande av protokoll, underlag och dokument i olika former har ingått. Du är bekväm att arbeta utifrån förvaltningslagens bestämmelser. Eftersom du självständigt behöver kunna köra mellan våra olika brandstationer och andra platser vid behov så har du också B-körkort.
Vi ser också gärna att du har eftergymnasiala utbildningar som bedöms relevanta för tjänsten, välrenommerad erfarenhet att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av arbete med arkivering, personaladministration eller ekonomiadministration.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi tror att du som söker bland annat.:
• kan hantera information med stor integritet och säkerhetsmedvetenhet,
• har en naturlig serviceanda med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift,
• har en hög stresstålighet och arbetskapacitet vid arbetsansamlingar,
• är strukturerad och har förmåga att lösa problem självständigt, men också har en god, samarbetsförmåga och även trivs och arbetar bra tillsammans med andra
• är nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.


ÖVRIGT
Som sökande till Räddningstjänsten Östra Skaraborg kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Räddningstjänsten Östra Skaraborg kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du vara med och få spännande saker att hända ? Vi behöver fler av oss som vill bygga ett samhälle på en ny nivå, där livsstil och miljöaspekter beaktas. Om du tycker detta låter häftigt, så är du välkommen med din ansökan !

ARBETSUPPGIFTER
Skövde växer snabbt ! Massor pågår och ännu mer är på gång. Bland annat har vi startat arbetet med att omvandla ett helt industriområde till en ny stadsdel, som blandar bostäder, kontor och service med utbildning, forskning och teknikpark. VÅR UPPGIFT är att bygga infrastrukturen, och i din roll som verksamhetsstödjare / utvecklare, kommer du vara verksamhetsledarnas högra hand genom att i huvudsak vara ett administrativt stöd, men också genom att vara aktivt delaktig och stöd i att driva och implementera specifika verksamhetsnära projekt. Parallellt med vårt engagemang i de nya projekten, så fortsätter vi att underhålla - och vid behov reparera eller byta ut den befintliga infra-strukturen.

KVALIFIKATIONER
För dig är det lika naturligt, att ge ett gott kund- och servicebemötande, som att tillse att hela arbetslaget ska må bra och trivas. Du är bekväm med att samarbeta med många medarbetare och kunder, och du har fallenhet för struktur, ordning och har tydlig kommunikation både i tal och skrift.

Oavsett vad du har för ålder, kön, läggning eller vilket land du är född i, så är du intressant om du har den rätta glimten och drivkraften. Men utöver en trevlig personlighet, har du troligen även en ganska genuin erfarenhet från att ha jobbat, kanske som projekt-koordinator, en driven samordnare eller något motsvarande, men att du nu känner att det är dags att äntra nya utmaningar.

Om du beredd att satsa stort och långsiktigt, så är vi beredda att satsa helhjärtat på dig !

Välkommen med din ansökan, så håller vi tummarna för att det är just dig som vi kommer bjuda in till ett trevligt samtal över en kopp kaffe !

ÖVRIGT
Om du har skyddade personuppgifter, så ringer du den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Institutionen för ingenjörsvetenskap har drygt 70 anställda och inrymmer ämnen som integrerad produktutveckling, maskinteknik, produktionsteknik, informationsteknologi, fysik och matematik. Verksamheten inom institutionen kännetecknas av en kreativ och dynamisk miljö och har visat hur ett ”mindre” lärosäte kan åstadkomma en excellent tillämpad utbildning och forskning av hög kvalitet, samt generera de medel och tekniska innovationer som kännetecknar en framgångsrik akademisk enhet. Utbildning bedrivs dels i flera utbildningsprogram från högskoleförberedande utbildning till utbildning på forskarnivå, men även i form av kompetensutvecklingsinsatser för yrkesverksamma. Forskningen sker i nära samarbete med näringslivet utgör en del av Högskolans forsknings- och utbildningsmiljö, INFINIT, INnovationsdriven Forskning i INdustrisamverkan med stöd av IT.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• administrativt stöd till institutionsledningen
• samordning och handläggning av administrativa uppgifter
• visst utredningsstöd till institutionsledningen
• projektledning
• underhåll av institutionens webbsidor.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
• dokumenterat god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att självständigt strukturera och utveckla processer.
• Erfarenhet av akademisk verksamhet.  
• Dokumenterad god system- och datorvana.
• God administrativ skicklighet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av akademisk verksamhet samt erfarenhet av att självständigt strukturera och utveckla processer.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom administration är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Information om anställningen

Sista ansökningsdatum: 15 maj 2019

Diarienummer: Ref nr HS HS 2019/350

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Anna Runnemalm eller avdelningschef Magnus Holm. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Kontakta HR på [email protected] om du har publikationer som inte kan bifogas elektroniskt direkt i ansökan. Publikationerna ska vara högskolan tillhanda senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre