Lediga jobb som Upphandlare i Skövde

Om oss 

Högskolans ekonomiavdelning är det finansiella navet i en verksamhet som omsätter en halv miljard kronor. Avdelningen består idag av nio personer som arbetar med såväl interna som externa uppgifter på området.

Som upphandlare på Högskolan ges du möjlighet att arbeta i en central roll på högskoleövergripande nivå. I rollen kommer du självständigt arbeta med både varu- och tjänsteupphandlingar från början till slut. Du kommer att fungera som rådgivare och bollplank åt högskolans institutioner och avdelningar i inköps- och upphandlingsfrågor. Du kommer även ha nära samarbete med olika referensgrupper i organisationen.

Din roll

I rollen har du många externa kontakter med andra myndigheter, leverantörer och intressenter. Du förväntas aktivt engagera dig i dialogen om utveckling av den lokala och regionala marknaden för leverantörer inom dina specifika områden.

Rollen innebär även att du arbetar med utveckling av nya krav och utvecklingskriterier med fokus på hållbarhet, helhetstänk och digitalisering i linje med Högskolans vision. Vidare kommer du systematiskt förbereda upphandlingar genom förstudier och marknadsanalyser samt medverka i förbättringsarbetet inom t.ex. inköp, uppföljning och framtida upphandlingsprocesser.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

 

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot ekonomi, juridik eller motsvarande
• dokumenterad god kunskap om upphandlingsprocessen, lagen om offentlig upphandling (LOU) samt andra relevanta regelverk
• god samarbetsförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska respektive engelska

 

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Dokumenterad och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i databaserade system samt goda IT-kunskaper.
• God förmåga att anpassa sig till olika människor och situationer.
• God förmåga att snabbt ta till sig ny information.
• God analytisk förmåga, såväl numerisk som verbal information.
• God förmåga att självständigt organisera och driva det egna arbetet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom offentlig verksamhet samt god förmåga att självständigt organisera och driva det egna arbetet.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning. 

Omfattning: 100 %

Sista ansökningsdatum: 7 april 2024

Diarienummer: Ref nr HS 2024/212

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Stefan Axelsson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!

Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan


Högskolan i Skövde är en central och ledande aktör för utbildning, forskning och samverkan som stödjer omställningen för en hållbar framtid – regionalt, nationellt och internationellt. Våra 10 000 studenter och 500 medarbetare skapar förutsättningar för samhällets digitala transformation och hållbar samhällsutveckling genom högkvalitativ utbildning och forskning inom valda områden. Välkommen till ett levande campus mitt i Skaraborg. Visa mindre

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Just nu befinner vi oss på en omfattande tillväxtresa och söker en avtalscontroller till Arméstaben med placering i Skövde. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Befattningen erbjuder

Befattningen som Avtalscontroller innebär att vara Arméstabens kontakt mot Försvarsmaktens kommersiella avdelning samt att samverka med Försvarets materielverk (FMV) inköpsavdelning och att vara Arméstabens kontakt vid avtalsdelgivning.

Om enheten

Arméstaben är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten där Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår som en sektion i Stödavdelningen. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom armén samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar.

TVK Mark består av 7st systemdetaljer med ansvarsområden för Luftvärn, Soldatburna vapen, Fältarbetsmateriel, Indirekt eld, CBRN, Hjulfordon och Stridsfordon, samt 3 detaljer som arbetar mer övergripande inom TVK-organisationen. En av dessa detaljer är staben som utgör ett chefsstöd samt ansvarar för övergripande uppgifter inom TVK Mark.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalscontroller ansvarar du för förvaltning och tillgänglighet av avtal inom arméns ansvarsområde för markmateriel. Du stödjer vid avtalsberedning främst framtagning av leverantörsavtal och kontraktsuppföljning. Du leder och deltar vid upphandlingsmöten samt vid förhandling med leverantörer och du är sammanhållande och kontaktperson för konsultupphandlingar.

Organisationen är under tillväxt vilket innebär att utveckling av arbetssätt, modeller och metoder, tillsammans med såväl interna som externa aktörer måste ske.

Arbetet innebär krav på att kunna resa och arbeta på obekväm arbetstid. Som Avtalscontroller vid TVK Mark ska du även i perioder räkna med att delta i övningar.

KRAV

Kvalifikationer


• Universitets-/Högskoleexamen inom inköp och upphandling eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av självständigt arbete avseende avtalsberedning och upphandling inom större organisation eller myndighet
• Flerårig aktuell erfarenhet gällande avtalsförhandling
• Goda kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du trivs med att etablera och upprätthålla professionella nätverk och tycker om att entusiasmera medarbetare. Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att vara flexibel, prioritera i ditt arbete och leverera med hög kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Mycket stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


MERITERANDE


• Erfarenhet och kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Erfarenhet av teknisk tjänst och materielproduktion inom Försvarsmakten
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från större organisation eller företag inom försvarssektorn alternativt annan statlig organisation
• Erfarenhet av avtals/leverantörshantering
• Erfarenhet av konsult- och tjänsteavtal
• Erfarenhet av Försvarsmaktens affärssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet att hantera säkerhetsklassad information
• Goda kunskaper om Arméns materielsystem

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Skövde

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontakta:

Major Daniel Liivrand, Chef TVK Stab, nås via Försvarsmakten vxl 0505-45 10 00.

Fackliga företrädare:

SACO – Jan B Johansson

SEKO –  Christian Hedberg

OFR/O – Thomas Lahti

OFR/S – Clarence Arnstedt

Samtliga nås via Försvarsmakten vxl: 0505-45 10 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast den 2023-03-13. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Jobba civilt i Försvarsmakten - Försvarsmakten (forsvarsmakten.se)

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en stor och välutvecklad inköpsorganisation och vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare? Vill du dessutom bidra till att försvara Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Då finns det en plats för dig vid Inköpsenheten för Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. 

Om Inköpsenheten
Vid FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och där avdelningen Arbetsplatsservice är en av enhetens sju avdelningar. Till avdelningens kontor i Skövde söker vi en strategisk inköpare som vill arbete inom ett eller flera av avdelningens kategorier såsom varor och tjänster för Försvarsmaktens verkstäder, Läkemedel och sjukvårdsartiklar, Kontorsmaterial & Möbler, Beklädnadstjänster och Arbetsskyddskläder. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt. 

Befattningen erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Försvarsmakten har kommit långt inom kategoristyrning och är duktiga inom området. Du får möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet och stärka Försvarsmakten i en komplex omvärld. Vi är ett sammansvetsat gäng som värdesätter ömsesidigt förtroende. Hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som strategisk inköpare kommer du att självständigt driva upphandlingar samt söka de svar och samarbeten som krävs för att lösa uppgiften. Inom ramen för den kommersiella rollen kommer du även att stödja uppdragsgivaren med kommersiell kompetens i samband med planering, genomförande och uppföljning av upphandlingar. Du medverkar i framtagandet av kommersiella strategier, utarbetar upphandlingsdokument, genomför anbudsutvärderingar och eventuella förhandlingar samt följer upp leverantörsavtal. Du arbetar tätt tillsammans med din kategoriledare. Som strategisk inköpare förväntas du även bygga affärsrelationer med leverantörer och uppdragsgivare. Du ansvarar för att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter. Resor i jobbet kan förekomma.

Krav
Kvalifikationer

• Akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, logistik, inköp, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar baserade på Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Personliga egenskaper
 Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta i team. Lojalitet och ansvarstagande gentemot såväl uppgift som kollegor är självklart för dig. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, god analytisk förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt inköp
• Avtalsrätt eller förvaltningsrätt
• Kund- och leverantörsutveckling
• Projektarbete eller projektansvar
• Kunskaper och erfarenheter inom Försvarsmaktens verksamhet
• Kompetens inom upphandlingar inom logistik området 

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Skövde. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Urban Bengtsson, Avdelningschef Arbetsplatsservice 070-28 47 700 eller Pernilla Berger, Kategoriledare Arbetsplatsservice 070- 982 51 60. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Daniel Andersson 070-793 14 77.

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till [email protected]  

Sista ansökningsdag 
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-12-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Med det här jobbet spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor styrning och verksamhetsstöd. Vårt fokus är att göra det möjligt för våra andra verksamheter att fokusera på sina huvuduppdrag och vi skapar förutsättningar för att alla verksamheter ska utvecklas och uppnå sina mål.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som upphandlare i Skövde kommun är ett självständigt arbete med fokus på att göra bra affärer. Arbetet utförs i projektform tillsammans med uppdragsgivaren, där du som upphandlare är ansvarig och drivande för uppdragets genomförande. Det är ett högt tempo med du arbetar med flera uppdrag parallellt.

Du samarbetar med verksamheterna, planerar och genomför upphandlingar samt följer upp ingångna avtal. I arbetsuppgifterna ingår även att ge verksamheten ett löpande aktivt stöd i upphandlingsfrågor och vara kontaktperson för någon av de kommuner vi har upphandlingssamverkan med.

Vi söker nu dig som kan stötta strategiskt och praktiskt/administrativt genom hela upphandlingsprocessen vid byggentreprenader respektive av tekniska konsulter, samt vid behov även andra upphandlingar. Det handlar om att vara ett stöd vid framtagande av programhandlingar och förfrågningsunderlag, vid tilldelning, avtalsskrivning och eventuella frågor som uppstår efter projektstart.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du vara en person som känner sig trygg i den drivande och dynamiska roll som projektledare innebär. Du har även en övergripande förståelse av byggprocessen, är inställd på ständigt lärande och drivs av att hitta nya lösningar på uppkomna problem. Du sätter upp höga mål för dig själv och arbetar ambitiöst för att nå dem. Du har en god förmåga att samarbeta, tar ansvar för ditt arbete och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi tror att du har åtminstone en fot i byggbranschen. Du kanske är erfaren entreprenadupphandlare eller byggnadsingenjör med projektledarbakgrund och vill utvecklas.

Du har en relevant eftergymnasial utbildning och gärna några års erfarenhet av upphandling och/eller inköp samt ha goda kunskaper och vana att jobba med branschbestämmelser såsom AF, ABFF, AMA, AB 04, ABT 06 och ABK 09.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre