Lediga jobb som Studieadministratör i Skövde

Vi vet att det personliga intresset är den allra starkaste drivkraften för ett roligt, utvecklande och meningsfullt lärande. Därför har vi skapat en skola där intresse och kunskap går hand i hand. Genom aktivt lärande för våra elever och en pedagogisk grund som genomsyrar vårt arbete skapar vi likvärdighet i alla våra verksamheter. Vi samarbetar tätt med bransch och engagerar oss i elevernas personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi vill vi ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas – under skoltiden och i framtiden.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola.

Skolan kommer vara belägen i ändamålsenliga lokaler i centrala Skövde. 

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30-60% beroende på tidigare erfarenhet men det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med annan tjänst på skolan beroende på din erfarenhet och bakgrund för ökad sysselsättningsgrad. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, gärna med en eftergymnasial utbildning. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola då du bör ha god kunskap om gymnasieskolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och kan driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept. Du ser till verksamheten i sin helhet och som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. 

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.larande.se/

Läs mer om våra gymnasier och yrkeshögskola på:
https://www.realgymnasiet.se/
https://consensum.se/


Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer https://www.greatplacetowork.se/. 

Om Lärande i Sverige AB

Vi leder gymnasieskolor och yrkeshögskola inom Lärandegruppen i Sverige AB som är en av Sveriges största friskolekoncerner. Inom Lärandegruppen finns även förskolor, grundskolor och en resursskola. Våra gymnasieutbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet. På Lärandes hemsida kan du läsa mer om våra verksamheter, om hur vi tänker och jobbar mot vår gemensamma mission att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas – under skoltiden och i framtiden.



Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i Team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till Framgång. Visa mindre

På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter möjlighet att studera i en inkluderande och utvecklande miljö med god service. Nu söker vi en studieinformatör som kommer att ingå i studentservice (högskolans studentreception) och tentamensadministrationen. Som studieinformatör är du placerad på avdelningen utbildnings- och studentstöd som ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande områden. Studentservice hanterar olika studierelaterade frågor samt tentamensutlämning. Tentamensadministrationen ansvarar central samordning och planering av Högskolans salstentamen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ansiktet utåt i studentreceptionen som innefattar studentkontakt, handläggning av ärenden, informationsaktiviteter samt planera, organisera och genomföra salstentamen fysiskt och digitalt.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• dokumenterat god serviceförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande.
• Erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Erfarenhet av databaserade system, digitala medier samt goda IT-kunskaper.
• Dokumenterad god system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.
• God förmåga till projektledning.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande, erfarenhet av tentamensadministration inom högskolesektorn samt god förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö. 

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år som omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 24 januari 2021

Diarienummer: Ref nr HS 2020/1161

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande chef Elizabeth Persson eller avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (SACO-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Är service och digitalisering något som du brinner för? Vill du vara med och effektivisera administrativa processer?

Då kan vi på Vuxenutbildningen vara rätt arbetsgivare för dig!

Vi har en intressant och mångkulturell arbetsplats med cirka 1 500 studerande. Vi erbjuder dig ett arbete där du dagligen är behjälplig mot våra studerande samtidigt som du får möjlighet att vara med och utveckla vår administration till att bli mer digitalt anpassad.

Som administratör blir du en del av sektor medborgare och samhällsutveckling. Vi arbetar för ett levande Skövde rikt på kultur, idrotts- och näringsliv. I det ingår också att arbeta för tillväxt, fler jobb och att stärka Skövdes attraktivitet.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må bra på jobbet och göra karriär. Här är du med och gör det omöjliga möjligt. Tillsammans tar vi Skövde framåt!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Vuxenutbildningen arbetar du i receptionen. Där kommer du att vara den första kontakten vid besök på skolan och blir således Vuxenutbildningens ansikte utåt. Arbetsplatsen är belägen på Wennerbergs gata i centrala Skövde. Du får en egen arbetsplats i ett kontorslandskap i anslutning till receptionen där du sitter tillsammans med dina kollegor. Arbetslaget består av en administratör samt studie- och yrkesvägledare, vilka ett nära samarbete sker med dagligen. Din roll består av en funktion som studie- och yrkesvägledarnas förlängda arm och i arbetsuppgifterna ingår, förutom att bemanna och ge service i receptionen, dokumenthantering, administrera antagningar och kurser, lämna ut betyg och diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. En förutsättning för att klara av rollen är arbetslivserfarenhet inom relevant verksamhet som arbetsgivaren finner lämplig.

För att lyckas i din roll som administratör krävs tidigare erfarenhet av digitaliseringsarbete. Vi tror att du har goda kunskaper i MS-Officepaketet samt erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen för diarieföring, personregister och lärplattform. Diarieföring är en stor del av tjänsten, därför krävs goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska, tal, då du dagligen har kontakt med personer som pratar många olika språk. Det är även meriterande om du har kunskaper i andra språk.

Om du har erfarenhet av arbete inom arbetsledning eller andra eftergymnasiala utbildningar som anses lämpliga för den aktuella tjänsten är det ser vi det som meriterande. Likaså tidigare erfarenhet av arbetet med elevregister eller diarieföring inom utbildning ses som positivt.

Vi tror att du som person är social och har lätt för skapa kontakter med våra studerande. Du har en hög känsla för service och har fingertoppskänsla när det kommer till att avgöra vad situationen kräver. Du tar egna initiativ och komma med nya idéer samtidigt som du arbetar bra tillsammans med kollegorna på arbetsplatsen. Vi tror att du är en driven person som ser lösningar på problem och vågar gå utanför boxen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Som en del av urvalsarbetet använder vi oss av personlighetstester. Du kan därför komma få genomföra ett arbetspsykologiskt och ett logik-test. Blir du utvald meddelas du om detta via ett separat mail.

Vi har för avsikt att hålla inledande intervjuer den 19 samt 20 juni. Visa mindre

Rekrythandläggare MRV

Västra Militärregionen söker rekrythandläggare till MR V stab och förbandsproduktionsavdelningen. Vi söker dig som är intresserad av ett jobb där du driver egna processer, samordnar och handlägger förbandets frågor gällande värnpliktiga samt stödjer förbandsproduktionsavdelningen administrativt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som rekrythandläggare arbetar du med handläggning av personärenden före, under och efter militär grundutbildning. Du kommer att arbeta med administration av värnpliktiga, men även med frågor som berör personal vid hemvärnsförband inom Västra Militärregionen. I ditt dagliga arbete kommer du att samverka med andra myndigheter som t.ex. rekryteringsmyndigheten (TRM).

Rekrythandläggaren administrerar behovssättning och krigsplacering samt säkerställer att författningsenlig hantering sker vid nominering, avskiljning och granskningsnämnd under grund- och repetitionsutbildningen. Rekrythandläggaren arbetar också med att samordna de värnpliktigas karriärplanering under GU samt att stödja vid granskning av behörigheter och betyg. I rollen ingår att vara väl förtrogen med medinflytandesystemet, stödja auditör i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt och kunna agera sakkunnig i totalförsvarsfrågor grundutbildning.

Tjänsten kommer även att omfatta administrativt arbete inom förbandsproduktionsavdelningen inkluderande administrativt stöd, informationshantering och handläggning av ärenden. Utöver detta är även Rekrythandläggaren stabsmedlem i MRV Stab.

 

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• Eftergymnasial administrativ utbildning alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
• Genomfört militär grundutbildning (GU)
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av yrkesvägledning. Kunskaper i arbetsrätt och förvaltningsrätt.
• Kunskaper i lagen om Totalförsvarsplikt.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten/militär utbildning.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem t.ex. ATLAS, Prio (SAP), VIDAR etc.

 

Personliga egenskaper

Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet och har en förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Du är positiv och lösningsfokuserad med en mycket god administrativ förmåga. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vi ser också att du är planeringsinriktad med förmåga att se konsekvenser av beslut på kort och lång sikt. Vidare skall du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta människor med väldigt olika erfarenheter och bakgrund. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningen är placerad på MRV Stab J78 med arbetsort Skövde.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning,

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning

Sista ansökningsdatum: 2019-12-05

 

Mer information om tjänsten lämnas av Johan Ljungné, 0706-766151.

 

Fackliga representanter nås via vxl: 0500-46 50 00.

OFR/O, Niklas Sköld

OFR/S, Bengt Lindlöf,

SEKO-F, Lola Ahlgren,


Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre