Lediga jobb som Övriga handläggare i Skövde

Vill du bidra till den demokratiska processen och samtidigt arbeta med ordning, struktur och rättssäker dokumenthantering? Trivs du i en roll där du får växla mellan olika uppdrag och samarbeta nära både förtroendevalda och kollegor? Då kan du vara rätt person för oss! 

I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål. Du blir en del av kansliavdelningen som ingår i kommunledningsstaben. Vi arbetar strategiskt och operativt med att stödja den kommunala organisationen och den demokratiska processen. Kansliavdelningen ansvarar för ärende- och sammanträdeshantering, registrering och posthantering, arkiv, juridiskt stöd samt administrativt stöd till våra förtroendevalda. Vi är ett sammansvetsat team med hög kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling. 

Vi söker en nämndsekreterare med registratorsuppdrag – en viktig roll där du också vid behov ger stöd till arkivfunktionen. Hos oss får du arbeta i en dynamisk vardag där du både hanterar det dagliga och deltar i utvecklingen av våra arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna ärendeberedning och politiska sammanträden. Du arbetar med att ta fram kallelser, skriva protokoll, följa upp beslut samt stötta politiker och tjänstepersoner genom hela den politiska beslutsprocessen.

I tjänsten ingår också uppgifter som registrator. Du registrerar handlingar i vårt ärendehanteringssystem, bevakar diarieföring och ger stöd till organisationen i frågor som rör informationshantering, offentlighet och sekretess. Vid behov stöttar du också kommunens arkivfunktion.

Arbetsuppgifterna kan variera och växla mellan uppdraget som nämndsekreterare, registrator och arkivstöd. Fördelningen styrs av verksamhetens behov och din kompetens. Du deltar även aktivt i vårt gemensamma utvecklingsarbete, där vi just nu fokuserar på att stärka och effektivisera arbetssätten inom nämndsadministration och registrering.

Hos oss får du en roll med stor variation där du gör konkret skillnad för den kommunala demokratin och informationshanteringen. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och utvecklas tillsammans.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God digital kompetens och vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Förståelse för offentlighetsprincipen och grundläggande kunskap om relevanta lagar, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, registrator eller arkivassistent
• Erfarenhet av ärendeberedning och politiskt stöd inom offentlig sektor
• Praktisk erfarenhet av registrering och diarieföring
• Kunskap om arkivhantering eller erfarenhet från kommunal arkivverksamhet
• Erfarenhet av system som Public 360 eller motsvarande

Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du arbetar självständigt men har också lätt för att samarbeta. Eftersom arbetsuppgifterna varierar är det viktigt att du är flexibel, kan växla mellan olika uppdrag och trivs med att ha flera bollar i luften. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, vill bidra till förbättringar och har ett intresse för kommunal verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuomgång 1 kommer att hållas v.26 (26 samt 27 juni).

Intervjuomgång 2 kommer att hållas v.27 (3 samt 4 juli).

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning






Nu söker vi en utbildningsadministratör till en av våra kunder i Skövde.
Tjänsten är på heltid med start omgående.
Dagtid med flextider.




Arbetsuppgifterna


Administrera utbildningar tillsammans med befintliga utbildningsadministratörer
Hantering av tjänstgöring avtal, intyg, skadeanmälningar , utvärderingar mm.
Redovisningar efter kurs till utbildningsgrupper, kårer och länsstyrelsen.
Kontakta med elever, kårer, instruktörer och kurs chefer.
Registrering av utbildningssökningar samt återkoppla till samtliga sökande
Beställning av utbildningsmaterial. hantering av tidsbokning samt div. beställningar så som mat till utbildning.



Vi ser gärna att samtliga som söker har följande behörighet / erfarenhet


Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration
Kunskap inom klarspråk - myndighetstexter på vårdat, enkelt och begripligt språk
Gärna erfarenhet av viss ekonomiadministration
Gärna erfarenhet av medlems - och eventhantering i arcMember
Goda kunskaper i svenska språket
Office-paket samt SharePoint
B-Körkort


Meriterande


MC kort / A-körkort
Verkstadsbakgrund




Ansvarsområden




Vi söker en person som är driven och är van att jobba med många bollar i luften. En social och serviceminded person som gillar att utvecklas och kan växla mellan olika arbetsuppgifter.
Du klarar av att jobba självständigt samt i gupp. Du är tydlig i kommunikationen och ser inte problemen utan lösningar.








Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål.
Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder.
Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV.
Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
om randstad operational
Randstad Operational är specialiserade inom operationella tjänster och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag.
Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare.
Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig inom industri och logistik.
Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.



Kvalifikationer




Som tidigare nämnt, tidigare erfarenhet av administrera utbildningar eller liknande uppgifter.
Goda kommunikations förmåga, tal som skrift i svenska språket.
Serviceminded samt flexibel med att växa mellan olika arbetsuppgifter.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Skaraborgs regemente P4 söker en utbildningsadjutant/kompaniadministratör med placering vid Utbildningsenheten. Utbildningsenheten bedriver grundutbildning av soldater, förbandsutbildning och förbandsträning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom reseadministration och ersättning- och bidragsadministration för värnpliktiga. I befattningen stöttar du kompaniet med beställningar av varor, materiel, tjänster och mat samt enklare ekonomi- och personaladministration. Som utbildningsadjutant kommer du även utföra praktiska arbetsuppgifter som att vara kommendant och /eller utgöra logistiskt stöd vid utbildningar, övningar och fältnära verksamhet.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO
Erfarenhet av administrativt arbete
Militär grundutbildning eller värnplikt
Erfarenhet från tjänstgöring inom Försvarsmakten (gärna kompaniledning eller stab)
Tidigare tjänstgöring i statlig myndighet

Personliga egenskaper
Som utbildningsadjutant är det viktigt att du är flexibel och kan hantera att få till dig flera olika typer av uppgifter samtidigt. Du har förmågan att kommunicera både internt inom kompaniet samt externt mot individer inom och utanför enheten. Du är lyhörd och drivs av att samarbeta och att vara serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt för att uppnå gemensamma mål och du trivs även med att jobba självständigt inom egna ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Lön: Individuell lönesättning


Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen kan lämnas av Helena Larsson, personalchef vid Utbildningsenheten, som nås genom växeln på telefonnummer 0505-45 10 00.


Fackliga företrädare:
Försvarsförbundet Britt Dahlman, Officersförbundet Peter Vestman, SACO Viktor Ore och SEKO Crister Florin. Samtliga nås nr 0500-46 50 00 (växel)

 

Välkommen med Din ansökan senast 2024-10-14. Till ansökan bifogas CV (PDF) med referenser och ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Skaraborgs regemente P4 söker en utbildningsadjutant med placering vid Brigadenheten. Brigadenhetens uppgift är att utveckla förmågan att genomföra strid med brigad. Inom ramen för detta arbetar Brigadenheten med grundutbildning av soldater, förbandsutbildning, förbandsträning samt att vidmakthålla och utveckla brigadens ledningsförmåga.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadjutant har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom reseadministration och ersättning- och bidragsadministration för värnpliktiga. I befattningen stöttar du kompaniet med beställningar av varor, materiel, tjänster och mat samt enklare ekonomi- och personaladministration. Som utbildningsadjutant kommer du även utföra praktiska arbetsuppgifter som att vara kommendant och /eller utgöra logistiskt stöd vid utbildningar, övningar och fältnära verksamhet.


Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
B-körkort


Meriterande
Erfarenhet av arbete i system SAP/PRIO
Erfarenhet av administrativt arbete
Militär grundutbildning eller värnplikt
Erfarenhet från tjänstgöring inom Försvarsmakten (gärna kompaniledning eller stab)
Tidigare tjänstgöring i statlig myndighet


Personliga egenskaper
Som utbildningsadjutant är det viktigt att du är flexibel och kan hantera att få till dig flera olika typer av uppgifter samtidigt. Du har förmågan att kommunicera både internt inom kompaniet samt externt mot individer inom och utanför enheten. Du är lyhörd och drivs av att samarbeta och att vara serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt för att uppnå gemensamma mål och du trivs även med att jobba självständigt inom egna ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Anställningsform: Särskild visstidsanställning upp till 12 månader. 
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Lön: Individuell lönesättning


Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen kan lämnas av Filip Wolff, personalchef vid Brigadenheten, som nås genom växeln på telefonnummer 0505-45 10 00.


Fackliga företrädare:
Försvarsförbundet Britt Dahlman, Officersförbundet Peter Vestman, SACO Anders Johnsson och SEKO Crister Florin. Samtliga nås nr 0500-46 50 00 (växel)

 

Välkommen med Din ansökan senast 2023-11-22. Till ansökan bifogas CV (PDF) med referenser och ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Skövde

Skolan har fem yrkesprogram; FT-, HV/florist-, VO-, FS- och BA-programmet och bedriver undervisning i egna lokaler som är belägna på Kylarvägen i Skövde. Det finns också elever som går introduktionsprogrammet och som då är integrerade i ett valt yrkesprogram. På skolan går det omkring 210 st lärlingselever.

Ditt uppdrag

Tjänsten (2st) är en tillsvidareanställning på 80-100% med start enligt överenskommelse. Du har ett nära samarbete med skolans personal i ditt mentorsuppdrag, främst till 2-3 yrkesprogram samt det generella vägledningsuppdraget. Ett av dina uppdrag är att du, tillsammans med skolans yrkeslärare, är med och utvecklar skolans kontakter med yrkeslivet och på så sätt stärka arbetet med arbetsplatsförlagt lärande (APL). Du samarbetar med skolans elevhälsoteam.

Mentor coachar, ger eleven stöd genom hela studietiden och har en viktig roll när det kommer till elevens kunskapsutveckling. Mentor stödjer i allra högsta grad dessutom elevens personliga utveckling. Det som gör mentor unik är att de inte undervisar eller sätter betyg. På så sätt stöds eleven av en person som eleven kan ha en helt öppen dialog med. Mentorn kan hjälpa eleven med ex. kurs val, studieplanering/studiecoachning och praktikplats till elevens egna personliga utveckling och tankar om framtiden. Mentor har mentorstid med klassen regelbundet samt kontakten med vårdnadshavare hela studietiden.

Din profil

Du är med fördel (inget krav) utbildad studie- och yrkesvägledare med ett sinne för utveckling. Du har god kunskap om gymnasieskolan. Det är viktigt med social kompetens, lösningsfokus och driftighet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter din förmåga att möta eleverna utifrån deras behov. Våra elever längtar ut i arbetslivet och din största uppgift är att leda eleverna dit. Då utbildningen sker i samverkan med det lokala näringslivet är god lokalkännedom och god branschkunskap meriterande.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet Skövde jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du inledningsvis får rätt förutsättningar för att utvecklas in i lärarrollen. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 31 juli. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Richard Edström på 0703-200 980 eller via mail; [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Är du vår nya administratör inom transportutbildning i Skövde?

Tjänsten innebär att administrera utbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

· Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse

· Administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar.

·Din arbetstid är på plats på vår skola och det finns ingen möjlighet att arbeta hemifrån då du behöver vara tillgänglig för elever och dina kollegor.

Din profil

· Van administratör med erfarenhet från transportbranschen. (Detta är ett grundkrav från oss)

· Flexibel person som gillar att ha fler utmaningar igång samtidigt.

· Du har ett gott bemötande och är serviceminded då vi arbetar med deltagare, bransch, kunder och huvudmän.

· Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.

· God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 500 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nya administratör inom transportutbildning i Skövde?

Tjänsten innebär att administrera utbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

· Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse

· Administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar.

Din profil

· Van administratör med erfarenhet från transportbranschen.

· Flexibel person som gillar att ha fler utmaningar igång samtidigt.

· Du har ett gott bemötande och är serviceminded då vi arbetar med deltagare, bransch, kunder och huvudmän.

· Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.

· God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 500 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en utbildningskoordinator till område Skaraborg för vår kollega som går i pension!

Om oss

Primärvården utbildningsenhet i Västra Götaland har i uppdrag att ansvara för och samordna all verksamhetsintegrerad utbildning inom primärvården vilket innefattar allmän- och specialiseringstjänstgöring för läkare, AT och ST, praktisk tjänstgöring för psykologer, PTP, samt verksamhetsförlagd utbildning för studenter inom både akademiska, VFU, och icke-akademiska vårdutbildningar, LIA och APL.

Enheten är producentneutral och samverkar med verksamhetschefer och handledare på offentligt och privat drivna verksamheter med utbildningsuppdrag i VGR samt med studierektorer och utbildningssamordnare på regionens sjukhusförvaltningar.

På enhetens fem lokalkontor arbetar studierektorer, huvudhandledare, kursledare och utbildningskoordinatorer under ledning av en gemensam utbildningschef. I Primärvårdens utbildningsenhet ingår även kursenheten Allmänläkarkurser som utvecklar, tillhandahåller och administrerar kurser som ingår i specialiseringstjänstgöringen för regionens ST-läkare i allmänmedicin. Mer info om våra uppdrag inom enheten finns att läsa på vår hemsida: https://www.vgregion.se/f/regionhalsan/primarvardens-utbildningsenhet/

Om arbetet

Som utbildningskoordinator får du ett självständigt, ansvarsfullt och varierat arbete. Du kommer att ha en viktig funktion som "spindeln i nätet" och kommer att vara kontaktperson gentemot både studierektorer, chefer, handledare, utbildningsläkare och övriga utbildningskoordinatorer både inom och utanför enheten. Arbetsuppgifter som ingår är koordinering av utbildningsaktiviteter, bokning av konferenslokaler, sammanställning och rapportering av ekonomiska underlag och fakturahantering. I arbetet ingår arbetsuppgifter på såväl lokal som regional nivå.

Om dig

Du har administrativ utbildning och mycket goda IT-kunskaper, framför allt det som ingår i Office-paketet. Du har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Organisations- och planeringsförmåga samt goda kommunikativa egenskaper är ett krav. Vår utbildningskoordinator i Skaraborg är på väg att pensionera sig och vi söker nu en medarbetare som är ansvarstagande, utåtriktad, flexibel och som kan arbeta såväl självständigt som i team. Du skall också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Förvaltningen har ca 1 050 anställda och verksamhet finns geografisk spridd i hela Västra Götalandsregionen.

Förvaltningskansliet finns på Regionens Hus i Skövde och på Regionens Hus i Göteborg. Här finns fyra stabsfunktioner: administrativa-, ekonomi-, HR- och utvecklingsfunktionen. Tjänsten tillhör den administrativa funktionen och närmaste chef är förvaltningens ekonomichef som i dagsläget även är tillförordnad chef för den administrativa funktionen. Arbetsuppgifterna kräver nära samverkan med övriga funktioner inom kansliet.

Arbetsuppgifter
Du samordnar och arbetar med allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering med uppdrag att utveckla, styra och stödja förvaltningen inom dessa områden. Du har också som ansvarsområde att höja förvaltningens kompetens inom allmänna handlingar samt skapa förutsättningar och utveckla administrativa processer för att stötta ledning och övrig personal i handläggning av ärenden.
Du stödjer styrelsen för Habilitering & Hälsa genom att i din roll som nämndsekreterare säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du är även sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp.
Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, förvaltningsrätt eller annan adekvat inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen i en komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor samt i digitala ärende/dokumenthanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet. Tidigare arbete som nämndsekreterare är också meriterande.
För oss är det särskilt viktigt att du är noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande och analytisk förmåga samt arbetar självständigt och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsarbeten, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar. Servicekänsla och flexibilitet är viktigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Vi erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. Resor förekommer i tjänsten.
Rekrytering sker löpande och du kan därför komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Högskolan i Skövde är en är en modern högskola som präglas av en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur som präglas av omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 540 anställda, ca 10 800 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap.

På Högskolan i Skövde strävar vi efter att erbjuda våra studenter möjlighet att studera i en inkluderande och utvecklande miljö med god service. Nu söker vi en studieinformatör som kommer att ingå i studentservice (högskolans studentreception) och schemaadministration.

Som studieinformatör är du placerad på avdelningen utbildnings- och studentstöd som ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande områden. Studentservice hanterar olika studierelaterade frågor samt tentamensutlämning. Schemaadministrationen ansvarar för central samordning och schemaläggning av all utbildning på Högskolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ansiktet utåt i studentreceptionen som innefattar studentkontakt, handläggning av ärenden, informationsaktiviteter samt lärarkontakter och schemaläggning.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst 3 år eller motsvarande
• god samarbetsförmåga
• god serviceförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande.
• Erfarenhet av schemaadministration inom högskolesektorn.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Erfarenhet av databaserade system, digitala medier samt goda IT-kunskaper.
• God system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet från arbete i frontdesk, reception, mottagning eller motsvarande och erfarenhet av schemaadministration inom högskolesektorn.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 9 månader och omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 10 april 2022

Diarienummer: Ref nr HS 2022/225

Kontaktuppgifter
Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande chef Elizabeth Persson eller avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (SACO-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Vill du arbeta med professionellt stöd inom offentlig förvaltning? Är du kvalitetsmedveten, har en god förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation och en känsla för service? Då är det kanske dig vi söker!

Inom enhet demokratistöd har vi höga ambitioner när det gäller kvalitet, effektivitet och service. Vi jobbar digitalt med stöd i demokratiprocessen och har det övergripande ansvaret för all ärende- och sammanträdeshantering kopplat till våra politiska styrelser och nämnder. I vårt uppdrag ingår även diarieföring, posthantering och arkiv samt övrigt administrativt stöd till våra förtroendevalda.

Nu behöver vi stärka upp inom enheten och söker därför dig som vill jobba med oss i rollen som nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i kommunens demokratiprocess. Du arbetar självständigt med att samordna hela beredningsprocessen för det område du ansvarar för från planering och ärendebevakning till utskick av kallelse och skrivning av protokoll. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med andra handläggare och övriga funktioner. Du arbetar digitalt i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.

Du deltar och bidrar, tillsammans med andra, i utvecklingsarbeten, genomför handläggningsuppgifter och andra uppdrag knutet till enhetens olika processer.

Inför varje ny mandatperiod fördelas enhetens uppdrag kopplat till den politiska organisationen och som medarbetare har du möjlighet att påverka ditt uppdrag då vi är måna om att skapa förutsättningar för utveckling inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer passande för uppdraget. Du har god förståelse för arbete i politiskt styrd organisation, erfarenheter av digital dokument- och ärendehantering samt i övrigt goda IT-kunskaper. Du behöver även ha lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket.

Du är självgående och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en miljö där det händer mycket. Du är kvalitetsmedveten och har viljan och förmågan att ge stöd till andra kopplat till ditt yrkesområde.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tillämpar rökfri arbetstid och friskvårdsförmåner.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre

Med målsättningen - Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet, driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasium, särskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola. Naturbruksskolorna Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och Biologiska yrkeshögskolan fungerar som kompetenscentrum för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.



Beskrivning
Naturbruksförvaltningens verksamheter samordnas och leds från Naturbrukskansliet som har lokaler i nya regionens hus i Skövde.

Regionens hus i Skövde är en modern aktivitetsbaserad arbetsplats med närhet till bra kommunikationer. På Naturbrukskansliet finns medarbetare inom ekonomi, administration, IT, kommunikation, antagning och ledning. Vi har högt ställda mål och arbetar tillsammans för att utveckla och stödja våra verksamheter för att bidra till framtidens kompetens för de gröna näringarna. Vi utgår oftast från Skövde men arbetar också regelbundet på våra utbildningsplatser som finns i Töreboda, Skara och Svenljunga. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad och bidra till utveckling av den gröna näringen.

Arbetsbeskrivning
Som central schemaläggare är du förvaltningens specialist inom området schemaläggning och systemansvarig för Skola 24. I rollen ansvarar du för att samordna och stötta i arbetet med schemaläggning. Detta förutsätter att du utvecklar ett effektivt och nära samarbete med skolchef, rektorer och lokala schemaläggare på våra skolenheter. I rollen kommer du också att ansvara för att genomföra fortbildningsinsatser på området och arbeta med att leverera och sammanställa statistik ur olika skolnära system. Under perioder då schemaläggningen inte är lika intensiv kommer du, utifrån dina tidigare erfarenheter och kvalifikationer, arbeta med andra uppdrag inom förvaltningen.

Du kommer att vara en del av förvaltningens verksamhetsstöd där du blir en viktig kugge som bidrar till att verksamheten når målen. Då våra skolenheter är geografiska spridda kommer du att resa en hel del i tjänsten och känna dig bekväm med det.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom relevant område gärna med en bakgrund som pedagog alternativt erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du är analytisk, driven, flexibel och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att se helheten i komplexa sammanhang, exempelvis nyttjande av resurser och lokaler, då flera utbildningsformer ska hanteras inom ramen för schemaläggningsarbetet. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra och du bidrar till en trevlig och positiv arbetsmiljö. Du är väl förtrogen med Excel och andra vanligt förekommande dataprogram. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är van att leverera innan deadlines med hög kvalitet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som schemaläggare, intresse för de gröna näringarna samt förståelse för Naturbruksprogrammets olika kurser och struktur.

Villkor
Tillsvidareanställning med 100 % sysselsättningsgrad. Tillträde enligt överenskommelse. Urval- och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningstiden så sök redan idag och senast 22 februari. Resor mellan våra skolenheter ingår i tjänsten. 

Vi ser framemot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Institutionen för handel och företagande har drygt 40 anställda och inrymmer ämnen som företagsekonomi, logistik, nationalekonomi, statistik och juridik. Undervisningen bedrivs i flera utbildningsprogram med särskilda profiler. Forskningen sker huvudsakligen i forskargrupper som sammantaget utgör en av Högskolans forskningsspecialiseringar – Framtidens företagande. IHF uppmuntrar vidare akademisk och pedagogisk utveckling och förväntar att blivande kollegor delar utvecklingsintresset.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• administrativt stöd till institutionsledningen
• samordning och handläggning av administrativa uppgifter
• koordinera institutionens administrativa processer
• visst utredningsstöd till institutionsledningen
• underhåll av institutionens webbsidor.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
• dokumenterat god samarbetsförmåga 

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• God service- och organisationsförmåga.
• Dokumenterad erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete.
• Erfarenhet av akademisk verksamhet.   
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika typer av människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Dokumenterad god datorvana.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god service- och organisationsförmåga, dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska samt dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år som omfattar 100 %. Tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 8 december 2020

Diarienummer: Ref nr HS 2020/980

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Mikael Wickelgren. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Kontakta HR på [email protected] om du har publikationer som inte kan bifogas elektroniskt direkt i ansökan. Publikationerna ska vara högskolan tillhanda senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Vi söker dig som kan bidra med administrativt stöd vid Avdelningen för Forskningsstöd, Samverkan och Innovation (AFSI) innebär bland annat


• I dialog med Högskolans personal bidra till ökad förståelse för hur vi kan jobba med alumn-verksamhet på Högskolan, inklusive organisation, samt att utreda och ta fram en alumn-enkät som kan utnyttjas av Högskolan i undersökning enligt UKÄs krav
• Assistera i AFSIs arbete med GDPR
• Assistera i AFSIs olika eventarbeten, inklusive exjobbsexpo
• Assistera i utvecklingsarbetet kopplat till studenten som förändringsagent och utveckling av arbetet kopplat till hur studenter kan bidra till ökad samverkan mellan Högskolan och det omgivande samhället

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för arbetet relevant område
• dokumenterat arbete med studenter
• dokumenterad erfarenhet av arbete med event och alumnverksamhet
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska respektive engelska

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• God samarbetsförmåga
• God förmåga att skapa relationer och nätverk.
• God förmåga att planera, organisera och leverera resultat i arbetet.
• Goda kunskaper om GDPR

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tidsbegränsad tjänst till och med 31/12 2020. Anställning som omfattar 100 %.

Sista ansökningsdatum: 10 januari 2020

Diarienummer: Ref nr HS 2019/1063

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Mats Rydehell. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Vi söker en forskningsadministratör till Avdelningen för forskningsstöd, samverkan och innovation med ekonomisk och akademisk bakgrund som kan assistera forskningsprojekt. Du arbetar bland annat med att stödja och inspirera forskare att genomföra projekt i tid och till rätt budget.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:


• planera och organisera forskningsadministration, inklusive ansökningar, uppföljning och rapportering
• vara administrativt stöd till forskare, som t.ex. genomförande av möten, konferenser och liknande
• sköta administrativa kontakter mot externa forskningspartners i forskningsprojekt
• ge stöd i ekonomisk uppföljning

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Tjänsten innebär arbete på Institutionen för Ingenjörsvetenskap motsvarande 50% av tjänsten.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Graden av sådan skicklighet som är ett krav för anställningen (se behörighetskrav)
• Erfarenhet av att självständigt ha arbetat med forskningsadministration
• Erfarenhet av att självständigt strukturera och utveckla processer
• Erfarenhet av projektadministration och projektekonomi
• Dokumenterat god system- och datorvana
• God kommunikativ förmåga

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av att självständigt ha arbetat med forskningsadministration, självständigt strukturera och utveckla processer samt erfarenhet av projektadministration och projektekonomi. 

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom administration är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdatum: 10 januari 2020

Diarienummer: Ref nr HS 2019/1081

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Mats Rydehäll. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras. Visa mindre

Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, LogS, utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 60 st officerare och civila.


På administration- och stödsektionen arbetar 11 personer med administrativt stöd till studerande och anställda på skolan, kursadministration, materiel- och fordonsstöd till utbildningar och utbildningsverksamhet, husvärdsuppgifter, IT-stöd, ekonomi och verksamhetsledning samt handläggning och utveckling av utbildningsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stf sektionschef är din huvudsakliga arbetsuppgift att, tillsammans med sektionschefen, planera, leda och följa upp sektionens verksamhet. Du kommer att delta i projekt och på sikt leda projekt inom skolans ansvarsområde. Du ansvarar också för all kadettadministration i form av resor, löner m.m. Det innebär ett nära samarbete med kadetter och kurschefer. Kadettadministrationen genomförs och följs upp i FM datasystem PRIO. Tjänsten innebär även övrigt förekommande arbetsuppgifter på sektionen.

Kvalifikationer


• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna på akademisk nivå alt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• God erfarenhet av datorstött arbete
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, tal och skrift
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer


• Projektledarutbildning

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som stf sektionschef tycker du om att ta ansvar, är tydlig och handlingskraftig. Samtidigt är ödmjukhet, flexibilitet och anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter en självklarhet. Du har god samarbetsförmåga och är positiv i ditt förhållningssätt, vilka är viktiga egenskaper för att stödja chef, medarbetare och verksamhet. Du har helhetssyn, ser vad som behöver göras och vad som är bäst för skolan.

Vi kommer därmed att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en civil befattning. Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar 6-månaders provanställning. Befattningen är placerad på Adm/Stödsektionen, FM Logistik- och Motorskola på Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta C Adm-/stödS Anders Lundgren tfn 070-266 5215.

Fackliga representanter



• SACO Ulf Granlöf
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson

Samtliga nås via vx 0500-46 50 00.

Sista ansökningsdatum

Välkommen med din ansökan senast 2019-09-01. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.



--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre