Lediga jobb som Inköpsledare i Skövde

Vill du ha en bred roll i ett team med många olika kompetenser? Vill du vara delaktig i att utveckla Skövde kommuns inköpsarbete och bidra till förbättring och kvalitetssäkring av de ekonomiska processerna? Gillar du att ha varierade arbetsuppgifter och drivs av nya utmaningar? Då kanske du är den vi söker!

I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att utveckla, leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål.

Tjänsten som inköpsledare finns organisatoriskt inom inköpsenheten under funktionen ekonomi och verksamhetsstyrning. Funktionen är en del av kommunledningsstaben. Vårt fokus är att göra det möjligt för kommunens andra verksamheter att fokusera på sina huvuduppdrag. Vi skapar förutsättningar för att alla verksamheter ska utvecklas och uppnå sina mål.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, utvecklas och må bra på jobbet!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som inköpsledare verkar du både som användarspecialist i kommunens e-handelsverktyg samt som inköpssamordnare för en eller flera områden. Du arbetar med inköp i e-handelssystemet samt uppföljning och analys inom inköpsområdet. Du har ansvaret för att avropsförfarandet i e-handelssystemet är det mest effektiva och du kommer, tillsammans med leverantörer, driva arbetet med leverantörsanslutningar till systemet. Du är användarspecialist i e-handelssystemet och second line-support gällande systemfrågor till verksamheten. Du är även en av dem som utbildar kommunens inköpare.

I inköpssamordningen ingår att utveckla och samordna inköp inom exempelvis organisatoriska områden eller varuområden. Du stöttar verksamheten med samordning av inköp samt följer upp, analyserar och presenterar nyckeltal. Att arbeta fram lathundar, guider och annan hjälpdokumentation blir en viktig del av ditt uppdrag. Arbetsuppgifter avseende uppföljning och samordning av kommunens elhandel kan också förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning inom ekonomi med inriktning mot inköp, system eller logistik al-ternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med inköp i kvalificerat affärssystem alternativt e-handelssystem.

Du förstår processtänk och ekonomiska flöden och digitala verktyg är något du tycker är både intressant och roligt. Du är en analytisk person med fallenhet för struktur och du driver saker i hamn. Du är kommunikativ och har förmågan att bygga och vårda förtroendefulla relationer.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

arbetar med inköp och leverans
arbetar flexibel
vardagar och helger
lön enligt avtal
talar flera språn är meriterad Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en stor, välutvecklad inköpsorganisation, vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare samt bidra till ett starkare försvar? Då finns det en plats för dig vid avdelningen Arbetsplatsservice vid Inköpsenheten för Försvarsmaktens Logistik, FMLOG.

Befattningen erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett stort eget ansvar och arbetar tillsammans med kollegor jobba i ett team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten, en mycket uppskattad förmån är exempelvis möjlighet till friskvård på arbetstid tre timmar i veckan. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.  

Kort om förbandet, enheten och avdelningen

FMLOG stödjer övriga krigsförband i Försvarsmakten i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till en ökad uthållighet genom planera, anskaffa, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter, transporter och servicetjänster. FMLOG har en bred kompetens inom civil och militär expertis som bidrar till en hög leveranssäkerhet och tillgänglighet. Förbandet består av sju stycken enheter varav Inköpsenheten är en av dem.

Inköpsenheten är Försvarsmaktens specialister inom inköp och har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Anskaffning av varor och tjänster från extern leverantör upphandlas, samordnas och beställs av Inköpsenheten för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt och ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Avdelningen Arbetsplatsservice är en av enhetens sju avdelningar, har sin verksamhet på orterna Boden och Skövde.

Arbetsuppgifter

Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier I rollen funktionsstyr du avropare och är även kontaktperson mot vissa utpekade förband. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med dem i uppföljning och utveckling av våra avtal. 

KRAV

Kvalifikationer


• Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng, inriktning inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska

Personliga egenskaper

Du är en drivande person med gott omdöme och god samarbetsförmåga som tycker om att arbeta i team. Du har god analytisk förmåga samt god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du tar ansvar för en större helhet, är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Rollen ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt arbetssätt
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Arbete med avtalsuppföljning
• Arbete inom industri eller verkstad

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning upp till ett år. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i antingen Skövde eller i Boden. Således är samma tjänst utannonserad för Boden.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Pernilla Berger, Kategoriledare, telefon 070-982 51 60.

Urban Bengtsson, Avdelningschef Fastighetsdrift och arbetsplatsservice, telefon 070-284 7700.

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till [email protected]  

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-02! Du ansöker via Försvarsmaktens hemsida. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Som inköpsledare med fokus på e-handel har du en bred roll och är del av ett team med många olika kompetenser. Vi söker dig som vill vara med och utveckla inköpsarbetet tillsammans med oss. Inköpsenheten leds av ställföreträdande ekonomichef och samordnas av arbetsledare. Enheten ingår i avdelningen ekonomi-och verksamhetsstyrning som består av ca. 25 medarbetare. Vi utgår från stadshuset i centrala Skövde.

I rollen blir du en del av Sektor styrning och verksamhetsstöd. Vårt fokus är att göra det möjligt för våra andra verksamheter att fokusera på sina huvuduppdrag och vi skapar förutsättningar för att alla verksamheter ska utvecklas och uppnå sina mål.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, utvecklas och må bra på jobbet.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll ansvarar du för att utveckla och samordna inköp inom vissa områden, organisatoriska eller varuområden. I din roll som inköpsledare ansvarar du för avtalsuppföljning, stötta och vägleda verksamheter gällande avtal, sortiment och rutiner, möjliggöra inköp i e-handelssystemet, samla in och förmedla vidare avvikelser och synpunkter gällande avtal, följa upp och analysera inköp.

Du är användarspecialist i e-handelssystemets tillämpning och funktion och är second line-support gällande systemfrågor till verksamheten. Du kommer att planera och genomföra förstudier av avtal, inköpsrutiner och systemuppsättning. Du ansvarar även för implementation av rutiner för avrop och för att kvalitetssäkra verksamhetsdata. Detta för att möjliggöra det mest effektiva avropsförfarandet i e-handelssystemet och den mest kvalitativa avtalsuppföljningen. I ditt uppdrag ingår också att tillsammans med leverantör driva arbetet med leverantörsanslutning till e-handelssystemet. Tillsammans med inköpsteamet och systemspecialisten jobbar du fram rutiner, lathundar, guider och annan hjälpdokumentation. Du kommer även planera och genomföra utbildningar av kommunens inköpare.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk ekonomiutbildning med inriktning mot data, ekonomi, logistik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med inköp i kvalificerat affärssystem alternativt e-handelssystem. Det är viktigt att du har förståelse för process och ekonomiska flöden samt har ett intresse för digitala verktyg. Då rollen innebär många kontakter krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att passa in i denna roll behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt vara duktig på att bygga och vårda förtroendefulla relationer. Vidare bör du vara strukturerad, analytisk och driven för att lämpa dig för tjänsten. Då vi har ett ständigt pågående förbättringsarbete och ett flexibelt arbetssätt söker vi dig som är positiv till utveckling och öppen för utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Visa mindre