Lediga jobb som Handlingskoordinator i Skövde

Om Markstridsskolan

Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén skapa förutsättningar för att markstridsförbanden skall kunna lösa sina tilldelade uppgifter på bästa sätt nationellt såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter för hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning, eldhandvapen och understödsvapen. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan Försvarsmaktens blivande chefer med hjälp av avancerade utbildningsanläggningar och med en gedigen kunskap.

Om avdelningen
Taktikavdelningen är en del av MSS Utbildningsenhet och genomför kurser och programbunden utbildning för arméns officerare och specialistofficerare. Kurserna riktar sig till yrkesofficerare och till viss del även reservofficerare som i sin progression ska kunna tjänstgöra på en nivå som sträcker sig från befattningen stabsofficer i stab till bataljonschef och dels till befattningar som funktionsföreträdare eller utbildningsansvarig på bataljonsnivå.

Om tjänsten
Att arbeta som kommendant vid Taktikavdelningen innebär främst att stödja avdelningen avseende kommendantur vid den dagliga utbildningen som genomförs. När MSS är övningsledare för de större övningarna som bedrivs inom ramen för arméns utveckling och träning ingår kommendanten ofta i övningsledningen. Vid dessa övningar stödjer kommendanten övningsledningen med logistikplanering, logistikstöd samt kommendantur.

Verksamheten kan vara av skiftande karaktär samt omfattning, där ett flexibelt förhållningssätt och uppgiftsanpassning är förutsättningar för att uppnå förväntade resultat.

Vi ser gärna motiverade och engagerade sökande som uppfyller grundkraven och som vill fortsätta att utvecklas i takt med att armén utvecklas.

Löpande arbetsuppgifter
Beställa/boka förplägnad, logi, transporter och övriga förnödenheter för planerad verksamhet.
Samverka såväl internt inom Markstridsskolan som externt mellan arméns fack- och funktionsskolor samt arméns övriga förband.
Samverka med och stödja andra delar av Markstridsskolan med verksamhet avseende logistikstöd.
Ingå i övningsledning samt delta i planeringsarbetet inför större gemensamma försvarsmakts- och arméövningar.
Ansvara för avdelningens IT-system gentemot FMTIS och LedTek.
Ansvara för avdelningens utbildningsmateriel.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av administration- eller logistikarbete.
B-Körkort
Uttrycker sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande
Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten som kommendant eller logistikassistent på kompani- eller bataljonsnivå.
Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten inom funktionen logistik.
Genomgången utbildning inom logistik.
Körkort BE, C
Militära förarbevis
Förtrogen med system PRIO.
Utbildning PRIO 5/6.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som innehar en god social förmåga och som trivs med en omväxlande tjänst och kan leverera både självständigt samt i grupp. Du har förmåga att framträda inför grupp, ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social, serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med andra då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom och utanför garnisonen.

Du bör vara strukturerad samt lösningsorienterad och finna vägen framåt på uppkomna problem, för att bidra med stöd till den gemensamma verksamheten. I ditt yrkesutövande hanterar du stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller fokus även vid eventuell press och motgång.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningskategori: Civil tillsvidareanställning, heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Skövde
Tjänsteresor: Förekommer nationellt och i framtiden sannolikt även internationellt.

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-10. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras. Urval och intervjuer sker löpande.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av
Mj Björn Aaby-Ericsson, 0730-522 436

Information om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Emma Eklund, 0703-29 35 57*

Fackliga representanter
OFR/O Peter Edman, 0500-465 000
Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-465 000
SEKO David Vinberg 0500-465 000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en dokumentkoordinator i Skövde för ett konsultuppdrag på 12 månader med start i augusti.

Uppdraget innefattar:
* Stöd för att representera Mfg. platsen (ASDE) i Management System-nätverket och DM-nätverket samt vara aktiv i utvecklingen av MS.
* Stöd för att säkra strukturer och metadata inom det egna området (ASDE) av totala MS.
* Stöd vid möten i Management System-nätverket, där centrala anpassningar görs avseende dokumentsystemet.
* Stöd för att bygga upp det lokala nätverket för DM samt utbildning och samordning.
* Stöd för att säkerställa lokal efterlevnad av ISO/IATF-standarder inom dokumenthantering (t.ex. dokumentkontroll, granskning, registerlista m.m.).
* Kontinuerligt informera den egna organisationen om kommande förändringar och nyheter avseende Management Systemet (processer, arbetssätt, tillämpliga direktiv, m.m.).
* Säkerställa standard för dokumenthantering och register inom ansvarsområdet.
* Stöd för interaktion med 4.0 PGM-forumet och relaterade affärsområden ur DM/MS-perspektiv.


Krav:
* Microsoft Office och Microsoft Visio.
* BMS-applikation eller liknande.
* Utmärkt engelska och svenska, både i skrift och tal.
* God förståelse för verksamhetsdrift, processer och strategisk inriktning inom det egna området.
* Kunskap om ISO 9001/14001 och IATF 16949.
* Processhantering.
* Kunna coacha och utbilda organisationen i Management Systemet och tillämpliga applikationer.


Kontorsbemanning skulle vilja tacka alla sökande för deras intresse; varje ansökan kommer att granskas mot de uppsatta kriterierna för rollen. Vi skulle vilja ta tillfället i akt att informera om att endast de kandidater som är under övervägande kommer att bli kontaktade; om du inte hör från oss inom 5 arbetsdagar innebär det tyvärr att din ansökan inte har blivit framgångsrik.

Vi hälsar dig varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre