Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Skövde

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa?
Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent för ett vikariat.
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen??Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.
Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs!
Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna!
Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat. Placering vårt kontor i Skövde, arbete på plats fem dagar i veckan.
I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på[email protected].

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!
#LI-MK1 Visa mindre

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

TVK Mark
Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår i Rustningsavdelningen som tillhör Arméstaben (AST). AST är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten. TVK Mark ansvarar för att säkerställa att materielen förvaltas så att kravställd tillgänglighet och prestanda upprätthålls. I detta ingår bland annat materielunderhåll, modifieringar samt att planera materielnyttjande inklusive därtill kopplad ekonomi.

 

Om tjänsten

• Du ansvarar själv för att planera ditt arbete.
• Arbetet är komplext och du behöver kunna växla fokus mellan pågående uppgifter.
• Du kommer att genomföra de utbildningar som behövs för din tjänst.
• Friskvård och träning på arbetstid är en obligatorisk uppgift.
• Arbetet innebär en hel del resor och övernattningar på annan ort.
• Du kommer ha många kontakter och möten inom Försvarsmakten, med försvarsindustrin och Försvarets materielverk (FMV). Både digitala och fysiska.
• Du kommer ingå i en grupp där vi jobbar tillsammans, men med olika ansvarsområden.
• Vi jobbar mycket i Excel och SAP.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• I rollen som TSL har du det administrativa ansvaret för förvaltning och underhåll.
• Tjänsten har som huvudinriktning ansvar för vapenstationer, men kommer även att inbegripa arbete med de varianter av pansarterrängbilar som förkommer inom försvarsmakten.
• Inom underhåll ansvarar du för produktionsplanering samt uppföljning av reparationer och reservdelar.
• Du fördelar administrativt den utrustning du ansvarar för, till de orter där den skall användas.
• Inom förvaltning ansvarar du för utrustningen och dess status under hela dess livslängd. Du beslutar exempelvis om vi skall laga eller ersätta trasiga
• Du är med i projekt när och om systemen skall uppgraderas eller när vi skall ta fram en ny produkt.


Kvalifikationer

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga att arbeta i digitala system
• B-körkort

 

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med inom försvarsmakten förekommande vapenstationer.
• Erfarenhet och kunskap om verkstadsdrift och materielunderhåll
• Teknisk bakgrund
• Erfarenhet av arbete med försvarsmaktens materiel och fordon
• Erfarenhet av system PRIO (SAP)

 

Personliga egenskaper
Då arbetet präglas av många uppgifter som löper parallellt, både över lång tid och som dyker upp med mycket kort varsel, krävs stor flexibilitet samt förmåga att prioritera och hålla fokus på flera uppgifter samtidigt.

Vi arbetar självständigt inom våra respektive arbets- och ansvarsområden, men arbetslagets resultat som helhet är viktigast, och när det behövs stöttar vi varandra med de uppgifter som är mest prioriterade för tillfället.

En myndighet har komplexa administrativa regelverk och processer, vilket innebär att du behöver vara noggrann och ha ett visst mått av tålamod.

 

Tjänsten är administrativ, men det är viktigt att kunna och förstå den utrustning du ansvarar för på ett övergripande plan. Du behöver därför även ha ett tekniskt intresse,
vilket är en förutsättning när du skall vara med och utveckla befintlig eller ta fram nya produkter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

 

Fackliga företrädare (nås via FM växel 0505-45 10 00)
OFR/O: Tobias Brandt

OFR/S: Claus Dehlin
SACO: Karin Gällmo

SEKO: Benny Augustsson

Upplysningar om tjänsten

Martin Persson (Materielsystemledare Pansarterrängbilar)
0738-504239

[email protected]

 

Information om rekryteringsprocessen
AST HR-chef, Marie Levin, 0171-15 70 00

Övrigt
Befattningsnivå: Civil
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten
Arbetsort: Skövde

Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänsteresor: Främst nationellt och sporadiskt internationellt

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-14. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där allt för armén är vår drivkraft.

Armén – när och där det avgörs! 

TVK Mark
Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår i Rustningsavdelningen som tillhör Arméstaben (AST). AST är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten. TVK Mark ansvarar för att säkerställa att materielen förvaltas så att kravställd tillgänglighet och prestanda upprätthålls. I detta ingår bland annat materielunderhåll, modifieringar samt att planera materielnyttjande inklusive därtill kopplad ekonomi.

Om tjänsten

• Du ansvarar själv för att planera ditt arbete.
• Arbetet är komplext och du behöver kunna växla fokus mellan pågående uppgifter.
• Du kommer gå de utbildningar som behövs för din tjänst.
• Friskvård och träning på arbetstid är en obligatorisk uppgift.
• Arbetet innebär en hel del resor och övernattningar.
• Du kommer ha många kontakter och möten inom Försvarsmakten, med försvarsindustrin och Försvarets materielverk (FMV). Både digitala och fysiska.
• Du kommer ingå i en grupp där vi jobbar tillsammans, men med olika ansvarsområden.
• Vi jobbar mycket i Excel och SAP.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter


• I rollen som TSL har du det administrativa ansvaret för förvaltning och underhåll.
• Inom underhåll ansvarar du för planering och uppföljning av årliga kontroller, reparationer och reservdelar.
• Du fördelar administrativt den utrustning du ansvarar för, till de orter där den skall användas.
• Inom förvaltning ansvarar du för utrustningen och dess status under hela dess livslängd. Du beslutar exempelvis om vi skall laga eller ersätta trasiga Du är med i projekt när och om systemen skall uppgraderas eller när vi skall ta fram en ny produkt.

Kvalifikationer

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga att arbeta i digitala system
• B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av:


• Projektledare
• KAM
• Upphandlare
• ILS arbete
• Inköpssamordnare

 Personliga egenskaper

Social kompetens och arbetsmoral är viktigt, vi sätter gruppen först och vi hjälper varandra. I gruppen jobbar vi inom egna områden, så du behöver ha ett eget driv och kunna ta egna initiativ samt även kunna be om hjälp när du kör fast. Vi är en tight arbetsgrupp med högt i tak och mycket humor. Självdistans och prestigelöshet är viktiga egenskaper för att passa in i gruppen.

En myndighet har komplexa administrativa regelverk och processer, vilket innebär att du behöver vara noggrann och ha ett visst mått av tålamod.

Tjänsten är administrativ, men det är viktigt att kunna och förstå den utrustning du ansvarar för på ett övergripande plan. Du behöver därför även ha ett tekniskt intresse,
det är en förutsättning när du skall vara med och utveckla befintlig eller ta fram nya produkter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Fackliga företrädare (nås via FM växel 0505-45 10 00)
OFR/O: Tobias Brandt

OFR/S: Claus Dehlin
SACO: Karin Gällmo

SEKO: Benny Augustsson

Upplysningar om tjänsten

Jesper Månsson (Materielsystemledare Simulator & Utbildningsmateriel)
0500-46 47 86

[email protected]

Information om rekryteringsprocessen
AST HR-chef, Marie Levin, 0171-15 70 00

Övrigt
Befattningsnivå: Civil
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd inom Försvarsmakten
Arbetsort: Skövde

Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänsteresor: Främst nationellt och sporadiskt internationell

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-26. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev (max 1 sida).

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder! Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har.
Vi tror på att ha viktig kompetens internt och fortsätter att växa! Till vårt team i Skövde söker vi nu en förvaltningsassistent som kommer att fokusera på uthyrning av våra lägenheter och nöjda kunder.
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.
Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra och inkasso (samt annan administration). Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda.
Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder och våra hyresgäster. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, sälj och ekonomin, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande.
Du behöver gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan ???? I rollen har du möjlighet att påverka vårt arbete och förbättra våra hyresgästers hem och erbjuda kunderna livskvalitet. Det är ett ansvarsfullt men väldigt roligt uppdrag!
På intervjun önskar vi träffa en person som med härlig energi jobbar med kunden i fokus. Vi ser gärna att du har högskole-/universitetsutbildning.
Balder är ett expansivt bolag med ljusa framtidsutsikter, vilket möjliggör chanser för dig att utvecklas i din roll som förvaltningsassistent.
Ansök gärna idag eller senast 2021-10-8. I din ansökan vill vi gärna se CV och svar på våra urvalsfrågor. Efter att ansökan har kommit in så får du ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan genomför så fort du får möjlighet.
Rekryteringsprocessen består av tester, telefonintervju, fysisk intervju samt referenstagning.
Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller www.balder.se får du gärna höra av dig till rekryterande chef Ricard Weinö på [email protected] samt på 0500468845 Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är, och kommer att fortsätta vara, full av möjligheter.
Mot oändligheten och Nollvakans! Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi förvaltningsassistent till Förvaltningsstödsenheten Väst i Skövde som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent kommer du att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Du kommer att stödja regionen i enklare ekonomiska analyser och uppföljningar. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har 1-2 års erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda datakunskaper och datakunskaper inom exempelvis Microsoft Office. God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med yrkeserfarenhet inom ekonomiadministration samt ekonomiadministrativa system.

Personliga egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande med förmåga att arbeta självständigt. Du arbetar strukturerat och analytiskt och är en person med hög integritet. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du förmåga att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete och har intresse för förändrings- och förbättringsarbete.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Sofia Glimmervik, tfn 010- eller HR-specialist Catrin Rosenholm, tfn 010 44 44 541.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-10-20. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre