Lediga jobb som Fastighetsassistent i Skövde

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Vår snabba utveckling är ett resultat av investeringar såväl som kunniga och engagerade medarbetare. Framförallt, hade vi inte varit Nordens största börsnoterade fastighetsbolag om det inte vore för våra kunder och hyresgäster. Vill du vara med på vår resa?
Just nu söker vi en driven förvaltningsassistent med uthyrningsansvar av vårt bostadsbestånd i Skövde. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, inkasso samt övrig administration. Vidare kommer du att ha dialog med våra hyresgäster både via telefon, mejl och ute i våra fastigheter. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs! Varje affär räknas Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. Dina arbetsuppgifter varierar, men huvudfokus är uthyrning av våra hyresrätter. Du kommer äga hela uthyrningsprocessen – från marknadsföring av ledig lägenhet till signerat avtal med hyresgäst. Det rör sig bland annat om mottagande av intresseanmälan, kontakt med kund, visningar, kontraktsskrivningar och andra administrativa förvaltningsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av försäljning då du kommer arbeta aktivt med marknadsföring av våra lägenheter, och vi ser det som en självklarhet att du vill vara med och påverka vår affär framåt. Det är bara din fantasi som sätter gränserna!
Låter detta som en tjänst för dig? Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placering vårt kontor i Skövde, arbete på plats fem dagar i veckan.
I denna process ber vi dig inte skicka med personligt brev, utan vill i stället att du besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på[email protected].
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!
#LI-MK1 Visa mindre

Nu söker vi en hyresadministratör till vår avdelning för ekonomi och hr. Rollen vänder sig till dig som brinner för siffror samt ordning och reda. Du trivs med en bred roll som inkluderar allt inom hyresadministration inklusive kravverksamhet.
Vår nuvarande hyresadministratör går i pension i sommar och därför söker vi nu en ny kollega. Som hyresadministratör har du en bred roll som bland annat inkluderar hyresavisering, kravhantering, uppdatering av hyresnivåer i fastighetssystemet och att hantera flödet av leverantörsfakturor. Du kommer till största delen att arbeta med löpande arbetsuppgifter med ansvar för att utveckla uppgifterna inom det egna ansvarsområdet – men du kan också komma att delta i gemensamma projekt. Du arbetar nära kollegorna inom avdelningen och vår styrka är att vi jobbar tillsammans för att lösa uppgifterna.
Arbetsuppgifter
Som hyresadministratör består dina arbetsuppgifter i huvudsak av att:
Genomföra månatliga hyresaviseringar
Genomföra övrig fakturering
Inläsning av hyresbetalningar och betalfiler samt avstämning av bankkonton
Utfärda påminnelser och krav samt administrera betalningsföreläggande inklusive kontakter med Kronofogdemyndigheten
Vara kundkontakt i frågor gällande hyresbetalningar
Administrera autogiromedgivanden
Bokföring mellan hyressystemet och ekonomisystemet
Registrera hyresförändringar i fastighetssystemet
Hjälpa och utbilda kollegor i fastighetssystemet i den del där du har systemansvar
Driva och samordna förändrings- och effektiviseringsprocesser inom ansvarsområdet
Omvärlds-, lag- och myndighetsbevaka inom ditt aktuella område
Stödja organisationen med kompetens inom området

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som i första hand har en relevant gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och från arbete med kundrelationer. Du har jobbat i olika system och gillar att förstå hur det hänger ihop. Erfarenhet från hyresjuridik samt system inom fastighetsförvaltning är meriterande.
Vi tror att du som söker tjänsten har en utpräglad servicekänsla. Du har integritet, är lösningsorienterad och kan arbeta strukturerat och noggrant. Samtidigt som du trivs i samarbete med andra och förmår skapa goda relationer, förväntas du också arbeta självständigt. Du har en positiv attityd och din sociala förmåga är väl utvecklad. För att passa för tjänsten behöver du ha en förmåga att kommunicera med kunder och kollegor i både tal och skrift.
Varaktighet och kontakt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse och den regleras enligt Fastigos kollektivavtal, K-avtalet. Lön enligt överenskommelse.
Vill du veta mer kontaktar du Anna Ström, Chef ekonomi och hr på telefon 0500-50 52 22. Facklig företrädare för Vision, Ann-Kristin Essgren, nås på telefon 0500-47 74 99.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 31 januari 2024. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden.
Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonser i samband med rekrytering.
Krav
B-körkort



Om arbetsgivaren - AB Skövdebostäder
Vi är Skövdes ledande hyresvärd. Vi tar ansvar och vi går före - både när det gäller miljö, sociala frågor och trygga bostadsområden. Det handlar också om att skapa prisvärda hem med god service och standard. Skövdebostäder utvecklar Skövde - till en ny nivå.
Skövdebostäder bygger, förvaltar och erbjuder hållbara, prisvärda bostäder för alla som vill leva i Skövde. Vi bidrar också till att stärka och utveckla de stadsdelar där våra hyresgäster bor. Vi är ett bolag i ständig utveckling och har också höga målsättningar kring kundnöjdhet, hållbarhet, produktion och underhåll. Våra drygt 120 medarbetare gör ett fantastiskt arbete varje dag för våra hyresgästers skull. Och våra hyresgäster tillhör de nöjdaste i Sverige.
Ett av bolagets viktigaste mål är att våra medarbetare är goda ambassadörer och vill rekommendera oss som arbetsgivare. Vi har ett eNPS på 53 (employee Net Promotor Score) och det är vi stolta över. Det är viktigt för oss att våra medarbetare trivs och mår bra på jobbet. Vi vill ha engagerade medarbetare som vill arbeta i en organisation som prioriterar att vara kundnära, omtänksamma, ambitiösa och långsiktiga. Dessa värderingar är vår kompass i vardagen. Den påverkar hur vi jobbar, hur vi fattar beslut och hur vi bemöter människor. Därför uppmuntrar vi nya initiativ och idéer som kan förbättra verksamheten. Vi är förändringsbenägna, nyfikna och söker aktivt ny kunskap och nya idéer. Vi ger också stor frihet till våra medarbetare att ta ansvar för och utveckla sitt arbetsområde.
Vi hoppas du vill bli en av oss! Visa mindre

Vi är Balder.
Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi en förvaltningsassistent till Skövde!

Om rollen.
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen??Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med samtliga kollegor inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning av våra hyresrätter, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som är strukturerad, relationsbyggande och en riktig lagspelare.

Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med befintliga såväl som potentiella hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!

Ansökan.
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Felicia Forsberg via [email protected].

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!

LI-MK1 Visa mindre