Lediga jobb som Kanslist i Skövde

Tjänsten innebär ett helhetsansvar för studentkårens ekonomi, administration och kansli. Arbetet omfattar löpande bokföring, budgetstöd, avstämningar, bokslut, deklarationer samt hantering av betalningar, fakturor, kund- och leverantörsreskontra och utlägg. Du ansvarar även för löneadministration och rapportering till Collectum, Fora och Arbetsgivaralliansen.
I rollen ingår systemhantering i bland annat medlemsregister, Mecenat, Unicore, Visma och Orbi, samt kontakt med IT-support och banken. Du sköter också kansliets dagliga rutiner såsom post, nyckel- och parkeringstillstånd, Izettle-rapportering och mailhantering.
Eftersom arbetet är en del av studentkårens verksamhet har du nära kontakt med studenter och föreningar, som utgör din huvudsakliga målgrupp. Visa mindre

Nordvästra Götalands Bordtennisförbund söker Kanslist
Nordvästra Götalands Bordtennisförbund är ett distrikt under Svenska Bordtennisförbundet.
Distriktet geografiska område omfattar Bohuslän/Dalsland/Västergötland med ca 60 aktiva föreningar.
Nu söker vi en kanslist med stationeringsort i Skövde (Idrottens Hus) du är en positiv och utåtriktad självgående person .Du kommer att vara styrelsens förlängda arm mot föreningarna, du är ambitiös med datavana, kommunikativ i tal och skrift och har lätt för att samarbete.
* Arbetsuppgifter
o Utveckla, stödja våra föreningar.
o Utöver administrationsuppgifter så förekommer även vissa ekonomiska uppgifter.
o Ansvar för vår hemsida och sociala medier
* Arbetsomfattning
o Tjänsten är upp till 50 % där upplägg och innehåll kan diskuteras, distansarbete kan till viss del diskuteras
o Helg tjänstgöring kan förekomma vid enstaka tillfällen efter överenskommelse
* Lön (individuell lönesättning tillämpas)
o Löneanspråk anges i ansökan
* Kvalifikationer
o Du har erfarenhet av ledarskap och kännedom om idrottsrörelsen (bordtennis är en bonus men inget krav)
o IT vana samt bekväm med att arbeta via teams
o Bokföring (merit)
o Körkort och tillgång till egen bil
* Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2023 06 30 med start efter överenskommelse med goda chanser att övergå till en tillsvidare anställning. Tillträde enligt överenskommelse.
* Skicka en intresseanmälan med ett personligt brev och CV till [email protected] senast 30 september
* Upplysningar om tjänsten lämnas av Ronny Ferm 070 – 571 53 33
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Markstridsskolan (MSS) utvecklingsenhet ansvarar för utveckling av arméns förband med
organisation, materiel, metoder, publikationer och personal inom en mängd olika områden.
Några exempel på utvecklingsområden är utvecklingen av soldatens personliga utrustning,
flera av Försvarsmaktens (FM) bepansrade fordonssystem, kommunikationsutrustning för
olika delar av FM, ledningsmetoder, reglementen och handböcker samt flera av arméns
vapensystem. I arbetet ingår ett omfattande stöd till Försvarets materielverk (FMV) och
deltagande i studie- och försöksverksamhet.

Enheten består av en enhetsledning och fem avdelningar som arbetar inom de olika
utvecklingsområdena. Enheten är geografiskt placerad i Skövde och Kvarn.
Du kommer främst att vara ett administrativt stöd åt enhetens ledning och avdelningscheferna.
Det innebär att bl.a. att

- hantera löpande dokumentation och uppföljning
- hantera delar av Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-
  stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR)
- göra bokningar och beställningar i Försvarsmaktens stödsystem
- bistå med praktiskt stöd som leveranser av förplägnad och varor. 

Eftersom tjänsten innebär arbete i sekretesskyddade system kommer det att göras en
registerkontroll vid en eventuell anställning.

Kvalifikationer:
- Genomförd gymnasial utbildning med minst betygsnivå D eller högre i kärnämnena
  Matematik, Svenska, Engelska i nuvarande betygsystem
- God förmåga att uttrycka sig i svenska skriftspråket
- Körkort B-nivå

Meriterande:
- Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete med dator
- God datorvana med både systemförståelse och förmåga att hantera främst Office-
  paketet
- Vana att arbeta i projekt
- Förmåga att uttrycka sig i engelska språket
- Betyg eller annan dokumentation utvisande kvalifikationer att arbeta i t.ex. Office-
  paketet, IT-system SAP eller motsv. system
- Erfarenheter av stödsystem SAP (PRIO) och VIDAR
- Körkort C-nivå

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och som har god överblick och helhetstänk. Du är
strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du har en
stor vilja att utvecklas med nya kunskaper, färdigheter och uppgifter.
Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete (serviceinriktad).
Vi fäster mycket stor vikt vid personlig lämplighet eftersom arbetet innebär kontakter med
många olika människor i ett stort nätverk.

Anställningens tid och omfattning
- Tillträde 2023-01-09 eller enligt överenskommelse
- 11 månader (SÄVA, särskild visstidsanställning)
- Tjänsten är placerad i Skövde men kan innebära resor med övernattning
- Tjänstgöringsgrad: Heltid
- Arbetstid: Dagtid 0730-1630, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Frågor kan ställas till:
Chef Utvecklingsenheten Övlt Mikael Wendt, 070-952 77 03
Victoria Jungert, HR-generalist, 070-265 54 69

Fackliga representanter nås via växeln 0500-46 50 00
OFR/O Birger Andersson
OFR/S Helena Astanius
SEKO Lola Ahlgren

Sista ansökningsdag är den 2022-10-30 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Skövdes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/skovde/#verksamhet

Frivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Skövde arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Frivården Skövde ingår i verksamhetsområdet Frivården Halland och Västra Götaland där Frivården Vänersborg, Borås och Halmstad också ingår. På Frivården Skövde arbetar idag cirka 30 personer, med ett upptagningsområde innefattande kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Töreboda och Vara.

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Skövde söker nu en administratör/kanslist. Som administratör ingår du i en grupp som bland annat ansvarar för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m. rörande klienter.

Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration och ärendefördelning. En stor del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Gruppen ansvarar även för att receptionen är bemannad och att både klienter, besökare och personal bemöts på ett korrekt sätt.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom erfarenhet av diarieföring är meriterande. B-körkort är ett krav.

Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården samt kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Platina) är meriterande.

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre