Lediga jobb OIO Väst AB i Skövde

Vill du ta nästa steg i en roll där affärsförståelse, systemkompetens och administrativ skärpa möts, samt där du får vara en nyckelperson i att skapa lönsamma, skalbara och kundanpassade affärsflöden? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete i gränslandet mellan sälj, system och affärsadministration och som vill bidra bolagets operativa framgång. Rollen är förlagd i Skövde, men du förväntas kunna arbeta från företagets Lidköpingskontor en dag i veckan.
Om rollenSom Sälj- och affärsstöd blir du en central funktion i ett kundteam och en naturlig länk mellan säljorganisationen, affärssystemet och kundsupporten. Du ansvarar för att komplexa kundavtal, prislogiker och strukturer sätts upp korrekt i systemen, och att affären fungerar lika bra i praktiken som på papperet.
Med din erfarenhet förstår du snabbt affärens helhet och är en trygg rådgivare i frågor som rör prissättning, avtalslogik och kundstruktur. Du arbetar tätt tillsammans med säljarna och bidrar till att skapa stabila, effektiva och kundanpassade lösningar.
Exempel på uppgifter:
Upprätta, förändra och optimera kundstrukturer, avtal och prisbilagor i affärssystemet
Designa, bygga och vidareutveckla prismodeller samt säkerställa att prisflöden fungerar som avsett
Kvalitetssäkra mer komplexa affärsunderlag i nära samarbete med sälj- och KAM-organisationen
Fungera som expertstöd inom affärslogik, systemanvändning och processfrågor
Ansvara för registervård, datakvalitet och kontinuerlig uppdatering av kundinformation
Identifiera, driva och implementera förbättringsinitiativ kopplade till system och processer
Vara rådgivande part vid uppsättning av större avtal, offerter och kundspecifika lösningar
Vi söker dig som
Trivs i en koordinerande och affärsnära roll, och du har vana av att arbeta självständigt i komplexa systemmiljöer. Du är trygg i dialogen med både säljare, ledning och kundteam och tar gärna en aktiv roll i att utveckla arbetssätt.
Minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom sälj-, affärs- eller ekonomistöd
Mycket god systemvana, gärna från större affärs- eller ERP-system som exempelvis Microsoft Dynamics, SAP eller liknande
Stark förståelse för prissättning, avtal, affärslogik och processflöden
Erfarenhet av att hantera flera parallella förfrågningar med hög kvalitet och struktur
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande är erfarenhet av:
Arbete med kund- och prisstrukturer i större organisationer
KAM-support eller annan typ av säljadministration
Analys av affärsdata samt förbättringsarbete inom system och processer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt:
Hög struktur och noggrannhet
God kommunikativ förmåga och trygghet i att ge rekommendationer
Systemintresse och vilja att förstå detaljer bakom affärslogik
Ansvarstagande och proaktivitet
Lösningsorienterat arbetssätt

Teamet och kulturen
Du blir en del av ett regionalt administrativt team där samarbetet är nära, men där alla har egna ansvarsområden och utrymme att driva sina frågor. Du arbetar löpande med säljare, både lokalt och på distans, och har tät kontakt med kundservice för att säkerställa att kunderna får en friktionsfri upplevelse.
I den här rollen blir du en central del av affärsflödet som sträcker sig från första kunddialog till färdigt avtal och fungerande systemuppsättning. Du får möjlighet att påverka både detaljer och övergripande arbetssätt, och du omges av kollegor med bred erfarenhet som gärna delar kunskap och stöttar i det dagliga arbetet.

Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Skövde
Arbetstider: 07:00–16:00 - du förväntas arbeta på plats dagligen samt en dag/vecka i Lidköping
Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid
Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Tillsammans med vår partner inom fordonsindustrin söker vi nu efter en Supply Chain Engineer som kommer att vara en viktig del av ett projektteam inom logistik och supply chain. Du kommer att utgå från kontoret i Skövde och din roll blir att säkerställa effektiva och innovativa lösningar inom logistikflöden och transporter med fokus på paketeringslösningar och emballage.

Om tjänsten:
I den här rollen kommer du att arbeta inom teamet för strategisk supply chain, som består av 9 personer, där du blir den fjärde i rollen som Supply Chain Engineer. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom logistik, inköp, R&D samt andra interna och externa intressenter. Utöver detta kommer du optimera och utveckla logistiska lösningar för att minska miljöpåverkan och öka effektiviteten.

Övergripande kommer du att jobba med: 

Transportlösningar: Du kommer att vara delaktig i att upphandla och utveckla nya transportlösningar samt stödja upphandlingar genom att analysera behov och krav från verksamheten.
Logistikflöden: Förstå och förbättra hela logistikkedjan, från komponentinköp till färdig produkt. Du hjälper till att identifiera ineffektivitet och föreslå förbättringar i logistikkedjan.
Förpackningsperspektiv: Du kommer att säkerställa att rätt förpackningslösningar implementeras och att de fungerar både i produktion och logistik.
Projektarbete: Vara en aktiv del av projektteamet, där möjlighet att påverka arbetssätt och processer i den nystartade organisationsdelen kommer att erbjudas.
SAP och Teamcenter: Arbeta med nyligen lanserade system och vara med och påverka arbetssätt inom teamet.

Vi söker dig som:
Har akademisk bakgrund inom ekonomi, logistik eller motsvarande utbildning.
Har minst 1 års erfarenhet inom logistik eller supply chain, gärna från ett tillverkande bolag.
Besitter erfarenhet av att arbeta med logistikflöden, transportlösningar och upphandlingar.
Har erfarenhet från transportsektorn, t.ex. arbete inom externa logistiklösningar
Är van att arbeta i team och samarbeta med flera olika funktioner inom en organisation.
Är proaktiv och kan ta ansvar för dina uppgifter samt driva förbättringsarbete.
Har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det anses meriterande om du besitter kunskaper i SAP och Teamcenter, detta då systemen nyligen introducerades. Likaså är bakgrund inom fordonsindustrin meriterande, där man företrädesvis har arbetat nära transportsidan.

Vi lägger vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du besitter en analytisk förmåga och ett intresse för att förbättra processer och flöden. Vidare tror vi att du är en sann lagspelare som ser relationsbyggande som en viktig del av arbetet. Dina förmågor att kommunicera och driva igenom förbättringspunkter och förslag är starka.

Om anställningen:
Detta är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO med avsikt om att anställningen ska övergå till vår partner tidigast efter 6 månaders arbetad tid. Du kommer erbjudas introduktion till arbetsuppgifterna och teamet. Möjlighet att arbeta på distans erbjuds, men förväntansbilden är att man utgår från kontoret 2-3 dagar i veckan minst.

Omfattning: Heltid
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Skövde, minst 2-3 dagar i veckan på plats.
Lön: Fast månadslön


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO:
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Skövde. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företagets kunder. I rollen har du daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar, där du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp leveranser samt säkerställa att kundernas beställningar når fram korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder, i ett stundtals högt tempo där mycket händer och kontaktytorna är många. Därför är det viktigt att du har ett skarpt öga för detaljer och noggrant följer upp varje avvikelse i transportkedjan.
Om tjänstenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden:
Granska och verifiera genomförda hämtninsuppdrag som rapporterats i systemet
Säkerställa att rätt körning och uppdrag är registrerade
Kontrollera och hantera ekonomiska flöden så att kund, åkare och företag faktureras och ersätts korrekt
Kommunicera med kunder vid avvikelser för att bedöma åtgärdsbehov och prioritet
Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis vid akut ombokning
Agera på ersättningsanspråk från chaufförer, såsom stillastående tid eller andra tillägg
Säkerställa att samtliga transaktionssteg i en transport är genomförda och godkända
Följa upp tilläggstjänster och att rätt fakturaunderlag genereras
Vi söker dig somHar minst två års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transportadministration
Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet)
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har goda ledaregenskaper och erfarenhet av en ledande roll, samt vana av att arbeta med dataanalys.
Rätt person för denna roll är noggrann, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta analytiskt med att hantera komplexa flöden. Du har en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och framför allt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får en gedigen introduktion av dina kollegor och stöd för att komma in i rutiner och system.
Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00
Start: Omgående
Placering: Skövde. Distansarbete ej möjligt.
Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre